Word

связанное с макросами и элементами автотекста. Дело в том, что если шаблон

строится на обычном шаблоне, то макрос и автотекст записываются в шаблон

“Обычный”, а созданный вами шаблон не будет содержать этих элементов. Для

того чтобы обойти это ограничение, следует поступить по аналогии с

предыдущим примером создания шаблона на основе документа.

Перед тем как создавать макрос или элемент автотекста следует сохранить

шаблон, тогда он будет восприниматься MS Word как специальный. Затем можно

создать макрос и элементы автотекста.

Использование WordArt оформления заголовков в документах рекламного

характера.

При помощи WordArt можно превратить обычный текст в графику. Можно придать

тексту определенную форму, повернуть или растянуть буквы, сузить или

расширить промежутки между символами, наклонить под определенным углом

слова, использовать в тексте цвет, обрамление и затенение, создать

отбрасываемые текстом тени. Комбинируя различные эффекты WordArt, можно

создать оригинально оформленные приглашения, объявления и т.д.

WordArt это программа, использующая механизм OLE (Object Linking and

Embedding связывание и внедрение объектов), являющаяся приложением MS

Word.

Добавление и изменение фигурного текста

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt

на панели инструментов Рисование. Вызвать, которую можно нажав кнопку

Рисование на стандартной панели инструментов. Существует возможность

добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также

вписать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является

графическим объектом, для его изменения — например, добавления заливки

рисунком — можно использовать кнопки панели рисования. Кнопка Добавить

объект WordArt заменила отдельную программу WordArt, которая поставлялась с

предыдущими версиями программ Microsoft: Office, Works, Publisher 95 и т.

п.

Обратите внимание на то, что фигурный текст является графическим объектом,

а не текстом. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры.

Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Добавление фигурного текста.

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt

.

2. Выберите нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK.

3. Введите текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно

Изменение текста WordArt, выберите необходимые параметры, а затем нажмите

кнопку OK.

4. Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях

инструментов WordArt и Рисование.

Изменение фигурного текста

1. Дважды щелкните фигурный текст, который следует изменить.

2. Измените текст, внесите прочие изменения, а затем нажмите кнопку OK.

Добавление тени и объема к объекту WordArt.

Для добавления тени к графическому объекту используйте инструмент Тень на

панели рисования. Для изменения положения или цвета тени выберите команду

Настройка тени, а затем используйте инструменты на панели Настройка тени.

Для добавления объема к линиям, авто фигурам и полилиниям используйте

инструмент Объем на панели рисования. Таким образом можно изменить глубину,

угол поворота, угол наклона, направление освещения и текстуру поверхности

объекта. Для изменения объема выберите команду Настройка объема, а затем

используйте инструменты на панели Настройка объема.

К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при

добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

Изменение заливки в объектах WordArt.

Используйте инструмент Цвет заливки на панели рисования для добавления к

графическим объектам одноцветной, градиентной, узорной и текстурной

заливки. Чтобы удалить заливку или создать прозрачный графический объект,

щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки, а затем выберите параметр Нет

заливки.

[pic]Применение редактора формул.

Пользуясь редактором формул можно:

. Вводить математические символы и операторы, дроби, интегралы, корни,

матрицы и т.д.

. Выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы

Большим достоинством является и то, что экранное изображение в точности

воспроизводится при печати документа. Это значительно упрощает

редактирование формул по сравнению с работой в символьных редакторах.

Созданная в редакторе формула помещается в документ MS Word в

качестве объекта, аналогично рисункам, диаграммам и другим графическим

элементам. При необходимости можно быстро открыть редактор формул и

отредактировать формулу прямо в документе. Внести изменения в формулу без

помощи редактора в документе невозможно, но можно переместить и изменить ее

размер.

Открытие редактора формул

. Выделите в тексте место, предназначенное для вставки формулы.

. Выберите команду Вставка | Объект.

. В открывшемся окне диалога “Вставка перейдите на вкладку “Создание”.

. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

. Нажмите OK.

Вставка рисунков, звуковых и видео фрагментов в документы Word.

Работа с рисунками в документе

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery.

Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных

рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт

до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите команду Рисунок в

меню Вставка, команду Картинки, а затем — вкладку Clip Art или Pictures.

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий

из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы

необходимо выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из

файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов

Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения,

добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Для вставки

отсканированной фотографии выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем

— команду Со сканера. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft

Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е.

вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на

странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для

преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который

вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный

текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат,

а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.

Вставка звуковых и видео фрагментов производиться аналогично вставке

рисуков.

Редактирование рисунка

. Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.

. На панели инструментов Рисование выберите необходимые параметры.

Для редактирования отсканированного рисунка можно использовать приложение

Microsoft Photo Editor. Дополнительные сведения содержатся в справочной

системе Photo Editor. Для установки приложения Microsoft Photo Editor

необходимо запустить программу установки. Для получения дополнительных

сведений нажмите кнопку.

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов ѕ включая поля, авто фигуры, картинки,

фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях

достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует

возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также

"привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при

перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При

этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики,

вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем

или графикой и окружающим текстом.

Текст и графика разделяется на уровни. Например, существует возможность

создания подложки, появляющейся на распечатанных страницах документа.

Графические объекты выравниваются между собой или относительно страницы,

например, по верхнему или левому краю страницы. Графические объекты

упорядочиваются (или распределяются) таким образом, чтобы они были

равноудалены друг от друга или вертикально, или горизонтально, или

относительно всей страницы.

Возможно перемещение графического объекта, составных выделенных фрагментов,

или группы. Для перемещения графического объекта или их группы маленькими

шагами необходимо его слегка "сдвигать".

Использование и диаграмм для оформления документов.

Для построения диаграмм в документах Office предназначено приложение MS

Graph 97.

При построении диаграммы вам необходимы данные, которые вы предполагаете

представить в графическом виде. Фактически MS Graph строит диаграммы из

собственной таблицы данных. В эту таблицу данных для могут быть введены

одним из следующих способов:

. Выбраны из таблицы, содержащейся в документе MS Word.

. Введены в таблицу данных MS Graph непосредственно.

. Импортированы из MS Excel, Lotus 1-2-3 или из текстового файла.

. Считаны из существующей диаграммы MS Excel.

Основные типы диаграмм

MS Graph позволяет создавать четырнадцать различных типов диаграмм:

· Линейчатая (двух- и трехмерная)

· Гистограмма (двух- и трехмерная)

· С областями (двух- и трехмерная)

· График (двух- и трехмерная)

· Круговая (двух- и трехмерная)

· Кольцевая

· Радар

· XY-точечная

· Трехмерная поверхность

У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной существуют

несколько форматов. Всего в MS Graph насчитывается более восьмидесяти

встроенных форматов диаграмм.

Элементы диаграмм.

Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных

элементов:

. Серии (ряды данных)

. Оси координат

. Деления

. Подписи делении

. Цена деления

. Легенда

. Заголовки

Ряд данных.

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному

столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме

соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех

видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая

возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также

позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные

откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль

горизонтальной (x).

Деления и подписи делении.

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на

обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды.

Подписи делении содержатся в специально предназначенных для них ячейках

таблицы данных.

Цена деления.

Расстояние между делениями на координатной оси. Цена деления определяет

масштаб диаграммы. Под масштабом диаграммы понимается диапазон изменения

величин по одной из осей, а также цена деления.

Легенда.

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет

и стиль оформления.

Заголовки в диаграммах.

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней

части диаграммы.

Подпись данных.

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись

может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам

диаграммы.

Маркер данных.

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме,

соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы

данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.

Область диаграммы.

Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды

данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и

содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с

данными.

Планки погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень

неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки

погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы,

гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики

и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками

погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как

группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И

стенки, и основание размещаются в области построения.

Создание диаграммы

. Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется

таблица в документе Word, выделите ее.

. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем —

вкладку Создание.

. Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.

. Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать

с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование,

установите флажок Поверх текста.

. Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа

снимите флажок. Поверх текста.

. Нажмите кнопку OK.

. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите

необходимые данные.

. Для возвращения в Word щелкните на документ Word вне области диаграммы.

При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и

последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph 97, Microsoft

Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные

с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда

вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы

можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из

текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму

Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Добавление данных к диаграмме.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо

непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем

вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания

диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или

столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы,

а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Добавление заголовка к диаграмме или оси.

. В текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой

необходимо добавить заголовок.

. Выберите команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем — вкладку

Заголовки.

. Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле

Название диаграммы.

. Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните

соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый

текст.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение типа диаграммы.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа

диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых

диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных

диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов

данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический,

цилиндрический или пирамидальный тип.

. В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите

его.

. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не

выделяйте.

. Выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма.

. Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или

Нестандартные.

. Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к

отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите

Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке Тип на вкладке

Стандартные, а затем установите флажок Применить.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы,

независимо от выделения отдельного ряда данных.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой

создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма

обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов

данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с

ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с

ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

. В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую

таблицу.

. Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо

изменить.

. Введите новый текст или значение.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11