Word

Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога

«Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:

|Опция |Назначение |

|Новую страницу |Вставка принудительного разрыва страницы в позицию |

| |курсора. |

|Новую колонку |Вставка принудительного разрыва колонки в позицию |

| |курсора. |

|Со следующей страницы|Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. |

| |Оставшийся текст помещается на следующей странице |

|На текущей странице |Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без |

| |вставки маркера конца страницы между ними. Свободное |

| |место последней страницы предыдущего раздела заполняется|

| |текстом из нового раздела |

|С четной страницы |Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. |

| |Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то |

| |следующая четная страница останется пустой |

|С нечетной страницы |Новый раздел начинается на следующей четной странице. |

| |Если конец раздела попадает на четную страницу, то |

| |следующая нечетная страница останется пустой |

Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно

выбрать переключатель Со следующей страницы.

Пример. Вставка символа раздела

. Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.

. Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв”

(рис. 11.17.)

. Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет

начинаться с новой страницы.

. Нажмите OK.

Удаление маркеров разделов

Символ раздела подчиняется тому же правилу, что и символ абзаца, содержащий

всю информацию о параметрах форматирования абзаца. При удалении символа

абзаца, абзац принимает форматирование рядом стоящего абзаца. Аналогичное

явление происходит при удалении символа раздела. При этом также удаляется

формат раздела, предшествующего удаляемому символу. В этом случае

предыдущий раздел сливается со следующим и приобретает присущие ему

характеристики формата. Если это произошло случайно, воспользуйтесь для

отмены командой Правка | Отменить или нажмите кнопку Отменить на

стандартной панели инструментов.

Если требуется отменить разбиение для нескольких разделов, целесообразно

воспользоваться инструментом поиска — замены, позволяющим быстро отыскать

все символы разбиения на разделы.

Разбивка на страницы

Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее

заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если

установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на

странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Однако вы можете

самостоятельно установить конец страницы.

Фоновая разбивка на страницы

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при

наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на

страницы.

По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый

раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет

сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв

страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как

конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки

увеличивает скорость работы MS Word.

Пример. Установка и отключение фоновой разбивки по страницам

. Находясь в обычном режиме, выберите команду Сервис | Параметры.

. Перейдите на вкладку “Общие”.

. Установите флажок Фоновая разбивка на страницы для включения фоновой

разбивки на страницы или удалите этот флажок для отключения ее.

. Нажмите кнопку ОК.

При автоматической разбивке на страницы поддерживается индикация номера

страниц в активной строке состояний.

Вставка принудительного разрыва страницы

Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу

в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета,

когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись

к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.

Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным

разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы

перенумеровываются автоматически.

Удаление принудительного разрыва страницы

Если надобность в принудительном разрыве страницы отпала, символ

принудительного разрыва страницы можно удалить.

Для его удаления нужно в выделить символ конца страницы и нажать

Backspace или Delete.

Если вы вставили символ конца страницы при помощи флажка С новой

страницы в окне диалога “Абзац

”, то удалить его можно, только убрав флажок.

Если вы установили в документе несколько символов принудительного

разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент

поиска — замены. Он действует аналогично описанному выше поиску и замене

символа разрыва раздела.

Использование стилей и шаблонов при оформлении документов.

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования

за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить

собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом

случае не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с

помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Достаточно установить

требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый

стиль.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить

выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к

выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для

данного фрагмента.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к

нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац,

благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в

нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой

величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно

должен быть выделен.

Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и

нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив,

подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом.

Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели

инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется

стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого

документа и служит основой для создания других стилей.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно представлению о том,

как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать

название новому виду форматирования, можно создать различные стили для

разных целей.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в

том, что при наличии различных стилей не приходиться тратить время на

форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в

пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей

стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного

списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Параметры форматирования можно узнать из специального справочного

окна, а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание

стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел

“Описание”, в котором представлены все параметры формата.

Получение информации о параметрах форматирования.

. Выберите мышкой меню Справка команда Что это такое. Курсор примет вид

пиктограммы (стрелки и знака вопроса).

. Установите курсор на интересующем вас фрагменте текста. Появится

специальное окно, содержащее все параметры форматирования данного

фрагмента.

Перемещая видоизмененный курсор по тексту можно получить все сведения о

параметрах форматирования любого фрагмента текста.

Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно

диалога “Стиль”.

. Установите курсор в пределах фрагмента текста, которому надо изменить

стиль. Если необходимо установить стиль для нескольких абзацев (или

нескольких символов), выделите их

. Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

. В списке Стиль выберите требуемый стиль. В поле “Образец абзаца”

появится фрагмент документа с установленным стилем в уменьшенном виде, а

поле “Образец символов” — пример выбранного стиля в применении символов к

одному слову предложения. В нижнем разделе “Описание” отображается

описание параметров форматирования используемого стиля.

. Если данные параметры вас устраивают, нажмите кнопку Применить, и стиль

будет применен.

Назначение окна диалога “Стиль” значительно шире, чем просто установить

выбранный стиль. С его помощью можно:

. Изменять существующие стили

. Создавать новые стили

. Удалять ставшие ненужными пользовательские стили

. Копировать требуемые стили из одного шаблона в другой

Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”

Установите курсор в пределах текста, для которого предполагается изменить

стиль. В случае необходимости выделите в документе несколько абзацев или

символов.

. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля Стиль, откроется список

стилей, определенных для текущего документа.

. Выберите в списке нужный стиль.

Выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием

указанного вами стиля.

Копирование стилей

. Выделите фрагмент текста, стиль которого вы хотите скопировать.

. Нажмите кнопку Копировать формат, курсор примет вид кисти.

. Установите указатель мыши в начало фрагмента текста, для которого

требуется скопировать формат. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская

ее, переместите указатель в конец фрагмента, после чего отпустите кнопку

мыши. В результате фрагмент текста будет отформатирован выбранным стилем,

указатель мыши примет нормальный вид.

. Если вам нужно скопировать стиль в несколько фрагментов текста, кнопку

Копировать формат следует нажать дважды. В результате после копирования

стиля курсор мыши не восстановит своей первоначальной формы, и вы можете

продолжить копирование стиля в следующие фрагменты. Для завершения

операции копирования нажмите кнопку Копировать формат еще раз или нажмите

клавишу Esc.

Установка стилей с помощью клавишных команд

Для установки стиля можно использовать клавишные команды. В табл.

10.2 приведены клавишные команды, доступные при работе в MS Word.

Клавишные команды, предназначенные для работы со стилями

|Команда |Назначение |

|Ctrl+Shift+N|Устанавливает стиль “Нормальный” |

|Alt+Ctrl+1 |Устанавливает стиль “Заголовок 1” |

|Alt+Ctrl+2 |Устанавливает стиль “Заголовок 2” |

|Alt+Ctrl+3 |Устанавливает стиль “Заголовок 3” |

|Ctrl |Открывает список Стиль стандартной панели инструментов. Если |

|+Shift+S |панель отсутствует на экране, открывает окно диалога “Стиль” |

|Ctrl+Y или |Устанавливает предыдущий стиль |

|F4 | |

|Alt+Shift+ |Повышает уровень заголовка |

|Alt+Shift+ |Понижает уровень заголовка |

|Shift+Tab |Повышает уровень заголовка только в режиме Структуры |

|Tab |Понижает уровень заголовка в режиме просмотра структуры |

|Ctrl+Q |Восстанавливает исходный формат одного или нескольких абзацев |

|Ctrl+Spaceba|Удаляет установленные дополнительно параметры форматирования для |

|r |символов |

Создание стилей

Проще всего создавать стиль, основываясь на одном из существующих стилей.

Для создания нового стиля предназначено окно диалога “Создание

стиля”. Для открытия этого окна выберите команду Формат | Стиль и в окне

диалога “Стиль” нажмите кнопку Создать.

Рассмотрим два способа создания нового стиля.

Создание стиля

Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

Нажмите кнопку Создать. Откроется окно диалога “Создание стиля”.

o В поле Имя введите имя нового стиля, основываясь на приведенных ниже

правилах:

> Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы,

кроме:

. Обратной наклонной черты (\)

. Фигурных скобок ({})

. Точки с запятой (;)

> Запятые могут использоваться только в качестве символов, разделяющих

несколько имен одного стиля.

o Поле Основан на стиле укажите один из стандартных или пользовательских

стилей.

o В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из

списка Стиль соответствующую опцию.

o Выберите из списка Стиль следующего абзаца требуемый стиль.

o Откройте меню Формат нажатием одноименной кнопки.

o Выберите параметры форматирования, которые вы собираетесь внести в

создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.).

o Сделав требуемые установки, нажмите OK.

o В разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля” проверьте

установленные параметры стиля и нажмите Применить. MS Word отформатирует

абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем.

Альтернативный способ — создание стиля по образцу сводится к

форматированию фрагмента текста с последующей установкой требуемых

параметров форматирования в окне диалога “Создание стиля”. Рассмотрим

создание стиля по образцу для абзаца, который должен обращать на себя

внимание читателя.

Альтернативный способ создание стиля по образцу

. Выберите нужный абзац и отформатируйте его.

. Таким образом мы создали образец, на основании которого теперь создадим

стиль.

. Выберите команду Формат | Стиль, нажмите кнопку Создать.

. В поле Имя введите: Выделение, в поле Основан на стиле выберите

Нормальный, в поле Стиль выберите Абзаца, в поле Стиль следующего абзаца

— Нормальный.

. Нажмите кнопку Формат, выберите параметры установленные ранее при

форматировании образца. Нажмите OK.

. Проверьте установленные параметры в разделе “Описание” окна диалога

“Создание стиля”. Если они вас удовлетворяют, нажмите OK.

. В разделе “Образец” окна диалога “Стиль” вы увидите все сделанные вами

установки

. Нажмите кнопку Закрыть.

В результате в списке Стиль на панели инструментов “

Форматирование” появится новый стиль “Выделение”, предназначенный для

абзацев текста, на который следует обратить внимание читателя.

Поиск и замена стилей

Найти и заменить стиль любого фрагмента текста можно с помощью

механизма поиска — замены. В окне диалога “Найти” предусмотрено меню

Формат, в котором присутствует опция Стиль. MS Word анализирует параметры

форматирования, установленные в качестве условий поиска. Аналогично

работает механизм замены.

Поиск и замена стилей

. Выберите команду Правка | Заменить

. В окне диалога “Заменить” нажмите кнопку Формат. На экране появится

следующее меню.

. Выберите команду Стиль. Откроется окно диалога “Поиск стиля”.

. Выберите стиль, который требуется найти. В нижней части окна диалога

появится описание искомого стиля. Нажмите OK. В окне диалога “Заменить”,

ниже поля Найти, появится наименование выбранного стиля.

. Щелкните мышкой в поле Заменить на, нажмите кнопку Формат, выберите из

списка опций Стиль.

. В окне диалога “Заменить стиль” выберите стиль, на который нужно поменять

найденный стиль (например, “Заголовок 2”). Нажмите OK.

. В окне диалога “Заменить” нажмите кнопку Заменить.

MS Word последовательно будет предлагать вам для замены найденные

фрагменты текста, оформленный стилем “Заголовок 1”. Ваша задача сводится к

анализу целесообразности данной замены и нажатию кнопок Заменить и Найти

далее.

Если вы уверены, что все фрагменты, оформленные стилем “Заголовок 1”,

должны изменить свои параметры на “Заголовок 2”, нажмите кнопку Заменить

все.

Библиотека стилей

MS Word содержит ряд шаблонов (встроенных и, возможно,

пользовательских), каждый из которых предоставляет в ваше распоряжение

набор стилей для оформление документа. Для удобства использования стили,

доступные во всех шаблонах, сведены в Библиотеку стилей, которая доступна

через одноименное окно диалога. Данное средство предоставляет вам

возможность не только выбрать, но и визуально оценить, как будет выглядеть

документ, если вы воспользуетесь тем или иным шаблоном. Все это можно

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11