Word

либо предварительно разбить его на разделы, либо выделить нужный фрагмент.

После чего требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка

Применить.

Установка размеров и ориентации листа.

. Выделите текст или фрагмент, предназначенный для установки размеров и

ориентации листа.

. Выберите команду Файл | Параметры, откроется окно диалога “Параметры

страницы”.

. Перейдите на вкладку “Размер бумаги”.

. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа.

Если ни один из приведенных размеров не подходит, введите свои значения в

поля Ширина и Высота.

. Установите нужную ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

. Из списка Применить выберите, к какому фрагменту следует применить

установленные размер и ориентацию страницы.

. Нажмите OK.

Установка ширины полей

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. В

данном контексте – это границы, окружающие текст с четырех сторон на

странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера

страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только

текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически

так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами

разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы,

следует перейти в режим разметки страницы.

Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных

его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для

этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный

шаблон.

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

. Окна диалога “Параметры страницы”

. Горизонтальной линейки

Установка точных размеров полей.

С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:

. Установить точные размеры полей

. Создать разворот

. Установить поля для переплета

. Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего

использования по умолчанию

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в

любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные

фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из

следующих действий:

. Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.

. Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте

разрыв раздела.

. Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца

документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые

установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До

конца.

Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает

выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после

выделенного текста.

Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word

вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.

. Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей,

или поместите курсор в требуемый раздел.

. Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в

нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши.

Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога

“Параметры страницы”.

. Перейдите на вкладку “Поля”.

. Установите нужные размеры полей.

. В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить

установленные размеры полей.

. Нажмите OK.

Создание разворотов и полей под переплет

На практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая

иначе разворотом. Двусторонняя верстка, предполагает симметричное (то есть

зеркальное) расположение полей. При этом равны размеры внешних полей четных

и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей. Для внутренних полей

можно дополнительно предусмотреть место на переплет.

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога

“Параметры страницы”. Кроме перечисленных особенностей разворот позволяет

создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, симметрично

разместив номера четных и нечетных страниц. Например, в нижнем колонтитуле

информационного бюллетеня вы можете помещать номер страницы под внешними

полями, а дату — под внутренними.

Дополнительные поля под переплет

Если предполагается переплетать документ, то необходимо предусмотреть

дополнительное место на переплет.

Как правило для переплета достаточно 1,5 см. Это значение необходимо

указать в поле Переплет. При этом поля в документе не изменятся, но ширина

текстовой области уменьшится.

Установка ширины полей с помощью линеек.

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры

полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога

“Параметры страницы”. В обычном режиме на экране отображается только

горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного

просмотра на экране присутствуют обе линейки:

. Горизонтальная линейка, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или

внутреннего и внешнего) полей

. Вертикальная линейка, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего

полей

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область

обозначает поля, белая — текстовую область. Линия раздела между ними

определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно

изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля, границу

левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.

Действие установок полей, выполненные с помощью линейки, аналогично

установкам, выполненным в окне диалога “Параметры страницы”. Поэтому прежде

чем приступить к изменению ширины полей с помощью линейки, необходимо

выделить требуемый фрагмент или установить курсор в пределах требуемого

раздела. В противном случае установки, сделанные с помощью линеек, будут

применены ко всему документу.

Колонтитулы

Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный

либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле

(нижний колонтитул).

В колонтитул может быть вынесено название документа, название глав,

нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул так

же может содержать графику (например, логотип фирмы).

При использовании двусторонней верстки, правый и левый колонтитулы

обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например,

левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, правый

– заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель

инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы,

Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным

документом.

Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако,

просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно

только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул

специально для первой страницы документа.

Форматирование и расположение колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с

помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид

форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при

форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить

размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу,

добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить

один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также

интервалы между строками или абзацами.

При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами

меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

Изменение горизонтального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Осуществите горизонтальное выравнивание, используя следующие средства:

> Можно использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по

центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки.

> Кнопки выравнивания панели инструментов “Форматирование”.

> Маркеры отступов на линейке.

o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к

предыдущему и Перейти к следующему.

o Можно изменять расположение колонтитулов внутри соответствующих полей

(верхнего и нижнего). Эти параметры расположения устанавливаются с

помощью окна диалога “Параметры страницы”.

Изменение вертикального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Нажмите кнопку Параметры страницы.

o Перейдите на вкладку “Поля”.

o В разделе “От края до колонтитула” установите расстояние в поле

Верхнего от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и в поле

Нижнего — от нижнего края страницы для нижнего колонтитула. Нажмите

кнопку ОК.

o Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки Перейти к

предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите

мышью область основного текста.

o Расстояние между текстом документа и колонтитулами можно менять,

увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Для этой цели

можно использовать окно диалога “Параметры страницы” или вертикальную

линейку.

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Установите указатель мыши на маркере верхней или нижней границы поля

страницы на вертикальной линейке. Когда указатель мыши примет форму

вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская

ее, переместите границу, изменяя тем самым расстояния между краем

основного текста и соответствующим колонтитулом.

o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти

к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

o Для возврата к тексту основного документа нажмите кнопку Закрыть или

дважды нажмите мышью область основного текста.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать

разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой

странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название

документа, а на правой стороне – название раздела.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы

o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.

o Перейдите на вкладку “Макет”.

o В разделе “Различать колонтитулы” установите флажок Четных и нечетных

страниц и нажмите кнопку ОК.

o Перейдите с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к

четному (или нечетному) колонтитулу и оформите колонтитул.

o Перейдите к нечетному (или четному) колонтитулу и оформите его.

o Для возвращения в документ дважды нажмите мышью на области основного

текста.

Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа

иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может

отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS

Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа

или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип,

торговую марку и т.д.

Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.

o Перейдите на вкладку “Макет”.

o В группе “Различать колонтитулы” установите флажок Первой страницы и

нажмите кнопку ОК.

o Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно вы захотите не помещать

колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула

пустой.

o Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела,

используя для перемещения кнопки Перейти к следующему и Перейти к

предыдущему.

o Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку Закрыть.

Удаление колонтитулов

Колонтитулы являются частью документа. Связь между колонтитулами

разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул в

одном разделе, то автоматически меняются колонтитулы в остальных разделах.

Этого можно избежать, разорвав связи между колонтитулами разных разделов с

помощью кнопки Как в предыдущем разделе на панели инструментов

“Колонтитулы”.

Колонтитул можно удалить, как и всякий другой элемент документа, с

той разницей, что предварительно его следует отсоединить от прочих

колонтитулов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе, иначе будут удалены

все колонтитулы.

o Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Выделите колонтитул, подлежащий удалению.

o Отсоедините удаляемый колонтитул от других нажатием кнопки Как в

предыдущем разделе

o Нажмите Backspace или Delete.

o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.

Вставка номеров страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием

кнопки Номер страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. Их можно

размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить

номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по

любому краю страницы.

В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете

воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна

диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в

колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.

Пример. Установка нумерации страниц

. Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно

диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.

. В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы),

где предполагаете располагать номера страниц.

. Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров

страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).

. Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и

добавьте номер главы или выберите другой формат.

. Нажмите кнопку ОК.

Установка начального номера страницы раздела

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем

разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого

раздела.

Пример. Установка начального номера страницы раздела

. Поместите курсор в нужный раздел.

. Выберите команду Вставка | Номера страниц.

. Нажмите кнопку Формат.

. В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле

ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.

. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера

страниц”.

Удаление номеров страниц

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных

разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для

удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер

страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких

разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо

разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в

предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в

документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из

всего документа.

Вставка даты и времени.

Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше

распоряжения несколько средств:

. Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае

используется установленный по умолчанию формат даты и времени.

. Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся

для добавления в колонтитул текущие дату и время.

. Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы

даты и времени.

Разбивка документа на разделы

В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа

разрыва раздела. В обычном режиме и в режиме разметки страницы этот символ

представлен в виде двух пунктирных линий с надписью “Разрыв раздела”, но

при печати эти линии не отображаются.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый

раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы

можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и

определить новые колонтитулы.

Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей

страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно

характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы

и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая

четная страница должна быть пропущена.

Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11