Word

|размера |Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, |

| |переместите указатель в конец фрагмента. Для |

| |завершения выделения отпустите кнопку мыши. В |

| |качестве фрагмента могут выступать единичный |

| |символ, слово, предложение и т.д. |

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.

Выделение текста с помощью клавиатуры.

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой

клавишу SHIFT.

|Расширение выделения |Сочетание клавиш |

|На один символ вправо |SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|На один символ влево |SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|До конца слова |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|До начала слова |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|До конца строки |SHIFT+END |

|До начала слова |SHIFT+HOME |

|На одну строку вниз |SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|На одну строку вверх |SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|До конца абзаца |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|До начала абзаца |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|На один экран вниз |SHIFT+PAGE DOWN |

|На один экран вверх |SHIFT+PAGE UP |

|До конца документа |ALT+CTRL+PAGE DOWN |

|До начала документа |CTRL+SHIFT+HOME |

|Выделить весь документ |CTRL+A |

|Выделить вертикальный |CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения |

|блок текста |курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу|

| |ESC |

Удаление фрагмента документа.

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять

фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие

объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура

выполняется достаточно просто.

Клавиши, используемые для удаления

| Для удаления... |Нажмите |

|Символа справа от |Delete |

|курсора | |

|Символа слева от |Backspace |

|курсора | |

|Следующее слово |Ctrl+Delete |

|Предыдущее слово |Ctrl+Backspac|

| |e |

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым

из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым.

Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить

соответствующие параметры редактирования документа.

. Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога

“Параметры”.

. Перейдите на вкладку “Правка”.

. Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

. Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет

заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается

не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа,

содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-

оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности

действий:

. Выделите требуемый фрагмент.

. Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите

фрагмент в требуемое место.

. Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с нажатой

клавишей Ctrl.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером

обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой

область временного хранения информации. С его помощью можно:

. Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного

места и вставить в другое место

. Перенести целый документ или его часть в другой документ

. Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет

многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды

контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные

команды

|Действие |Команда меню |Команда |Клавишная |

| |Правка |контекстного |команда |

| | |меню | |

|Удалить в |Вырезать |Вырезать |Shift+Delete |

|буфер | | | |

|Копировать в |Копировать |Копировать |Ctrl+Insert |

|буфер | | | |

|Вставить из |Вставить |Вставить |Shift+Insert |

|буфера | | | |

Отмена результатов редактирования

К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Для отмены

результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка командой

Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Поиск и замена текста.

Поиск.

Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается

выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.

Ниже приведены опции этого окна диалога:

|Опция |Назначение |

|Найти |Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные |

| |непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и |

| |Специальный. Кроме того, кнопка раскрытия списка, |

| |расположенная в правой части поля, позволяет задать один |

| |из четырех последних использовавшихся критериев поиска |

|Направление |Определяет направление поиска. Вперед осуществляет поиск |

| |от текущего положения курсора (или начала выделенного |

| |блока) до конца документа (или выделенного блока), Назад |

| |— от текущего положения курсора (или конца выделенного |

| |блока) до начала документа (или выделенного блока). Опция|

| |Везде осуществляет поиск в пределах всего документа |

|Учитывать регистр |Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в |

| |критерии, заданном в поле Что |

|Только слово целиком |Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными |

| |словами |

|Подстановочные знаки |Поиск подстановочных знаков, специальных символов и |

| |специальных операторов, введенных в поле Найти. Если |

| |флажок Подстановочные знаки снят, все подстановочные |

| |знаки и коды специальных символов обрабатываются как |

| |обычный текст. |

MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и

строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве

критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256

символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат

или стиль.

Замена.

Достаточно часто поиск является не самоцелью, а выполняется для того

чтобы что-то заменить, исключить, исправить и т.д.

Окно диалога “Заменить” напоминает уже знакомое окно “Найти”. Новым

является поле ввода Заменить на. В это поле следует внести слово или

символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы). Кнопка

Заменить выполняет замену только одного вхождения фрагмента. Кроме того, в

окне присутствует кнопка Заменить все, с помощью которой выполняется

автоматически замена всех вхождений в документ найденного слова (или

символов).

Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры

Инструмент поиска — замены позволяет осуществлять замену специальных

символов. Такая необходимость может возникнуть, например, при импорте

текстового файла. В этом случае каждая строка будет заканчиваться символом

абзаца, что не позволит выровнять текст документа. Можно удалить эти

символы вручную, но это займет много времени. Целесообразно воспользоваться

инструментом поиска — замены. Для поиска и замены специальных символов

в окне диалога “Заменить” предназначена кнопка «Специальный».

Кнопка «Формат» значительно расширяет возможности поиска. При нажатии

соответствующей кнопки на экране появится раскрывающийся список. С его

помощью вы можете определить элементы форматирования для текста,

задаваемого в качестве критерия, или задать параметр форматирования не

привязанный к определенному тексту. Например, вы можете найти все

заголовки, выполненные определенным стилем, или абзацы с текстом, имеющие

заданный отступ.

Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка.

Автоматическая проверка орфографии.

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста.

Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться

вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”.

. Выберите команду Сервис | Параметры, откроется окно диалога “Параметры”.

. Перейдите на вкладку “Правописание”.

. Установите флажок Автоматически проверять орфографию.

. Нажмите OK.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять

сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.

Исправление ошибок.

Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки

орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных

словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его,

тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, то можно поступить

следующим образом:

. Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить,

в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь

. Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его

словарь, выберите Пропустить все

Проверка уже введенного текста

Всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента,

выполнив одно из следующих действий:

. Выберите команду Сервис | Орфография

. Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов

. Нажмите F7 на клавиатуре

MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка

сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из

словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word,

автоматически открывает окно диалога “Правописание”.

Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет

в словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его

следует ввести в существующий словарь.

Словари пользователя

Как мы уже говорили, процесс проверки орфографии сводится к поиску слова в

словаре. MS Word имеет основной словарь и вспомогательные.

Для того чтобы словарь мог быть использован в ходе проверки

орфографии, его файл (имеющий расширение .dic) нужно переписать в папку

C:\Program Files\Microsoft Office\Office и подключить. Это можно сделать с

помощью вкладки “Правописание”.

. Выберите команду Сервис | Параметры. Откроется окно диалога “Параметры”.

. Перейдите на вкладку “Правописание”.

. Нажмите кнопку Вспомогательные словари. Откроется одноименное окно

диалога.

. В списке вспомогательных словарей выберите нужные, установив флажки слева

от их имен.

. Нажмите ОК.

Теперь при проверке орфографии кроме основного словаря будут использоваться

подключенные вами вспомогательные словари.

Пользовательские словари можно пополнять и редактировать.

Проверка орфографии при работе с другими языками

Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется

проверить орфографию на этом языке, вы должны установить словарь

соответствующего языка. Когда соответствующий словарь установлен, можно

проверить орфографию текста.

Проверка текстов, написанных на других языках

· Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.

· Выберите команду Сервис | Язык, появится окно диалога “Язык”.

· Выберите из списка Пометить выделенный текст как язык, с которым вы

работаете.

· Нажмите OK.

Перенос слов.

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии

редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный

текст. Если перенос не используется, то при выравнивании по ширине

производится, так называемая, разгонка строк. Это портит внешний вид

текста, поскольку некоторые из строк оказываются мало заполненными, и слова

в них расположены с большим интервалом.

При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые

символы мягкого переноса (так называемые, необязательные дефисы). Когда

возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса

разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки.

Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать

текст на странице. Разделение слов для переноса в документе может

осуществляться автоматически или вручную.

Автоматический перенос слов

Действие установки режима автоматического переноса слов различается

для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса

для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере

их ввода. Если выполнить автоматический перенос для существующего

документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя осуществлять

контроль за переносом отдельных слов.

Автоматический перенос слов

· Выберите команду Сервис | Расстановка переносов. На экране появится

окно диалога “Расстановка переносов” (рис. 6.22).

· Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

· В поле Ширина зоны переноса слов отображается величину промежутка,

оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого

поля. В случае необходимости вы можете изменить предлагаемое значение,

непосредственно введя его в поле или воспользовавшись кнопками изменения

значения, расположенными в правой части поля.

Заданная величина обозначает максимальный пустой промежуток, который

допускается у правого поля. Указанное значение будет использоваться при

определении, следует ли переносить данное слово. Слова, попадающие в эту

область будут разделены для переноса. Узкая зона уменьшит неровность

правого края текста, широкая зона сократит число переносов.

· В поле Максимальное число последовательных переносов вы можете

указать число последовательных строк, в которых можно разделить слова для

переноса.

· Нажмите OK.

Запрещение автоматического переноса

· Выделите фрагмент текста.

· Выберите команду Формат | Абзац. Откроется окно диалога “Абзац”.

· Перейдите на вкладку “Положение на странице”.

· Установите флажок Запретить автоматический перенос слов.

· Нажмите OK.

Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса

Для того чтобы перенести только одно слов, не обязательно прибегать к

помощи окна диалога “Расстановка переносов”. Можно самостоятельно вставить

символ мягкого переноса. Для этого установите курсор в соответствующем

месте слова и нажмите комбинацию клавиш: Ctrl+(-)дефис.

Возможна ситуация, когда надо запретить перенос сложного слова. В

этом случае вместо обычного дефиса вы должны воспользоваться неразрывным

дефисом. Вставка этого символа осуществляется с помощью комбинации клавиш:

Ctrl+Shift+(-)дефис.

Если в тексте используются словосочетания, которые не принято разрывать при

переносе, то следует воспользоваться вставкой неразрывного пробела.

Например, не принято разрывать следующие словосочетания: “см. стр. 56.” или

“рис. 12”. Для того чтобы запретить разрыв слов, между ними следует

поставить символ неразрывного пробела, который вводится нажатием комбинации

клавиш Ctrl+Shift+Spacebar

Использование «Атотекста» и «Автозамены».

АВТОЗАМЕНА — средство для автоматической коррекции опечаток,

орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в документ

фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.

Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть

вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет

вводить ее расшифровку.

Окно диалога “Автозамена” представлено на рис. Это окно может быть путем

выбора Сервис | Автозамена. Ниже приведен список опции диалога

“Автозамена”:

|Опция |Назначение |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11