|
||||||
2.4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОТПУСКА ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЯМООО «Камень» реализует товары предприятиям розничной торговли, предпринимателям, детским и другим субъектам хозяйствования. Отпуск товаров покупателям с оптовых складов на ООО «Камень» производят на основании заключенных с ними договоров по предварительно представленным заказам и заявкам. Различные формы доставки товаров покупателям и виды используемого транспорта, влияют на документальное оформление отгрузки товаров со складов оптовых предприятий. При отгрузке товаров покупателем железнодорожным транспортом документальное оформление их реализации осуществляется аналогично, как и поставщиком. ООО «Камень», как правило, осуществляют реализацию товаров на предприятия, которые забирают их самовывозом. При этом представитель покупателя получает товары непосредственно со склада оптового ООО «Камень». Он предъявляет удостоверение личности и передает заведующему складом надлежаще оформленную доверенность на получение товарно-материальных ценностей. На отобранные товары в установленном порядке выписывают товарно-транспортную накладную. Приемку товаров и тары на складе оптового предприятия представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чем расписывается во всех экземплярах товарных документов. Второй экземпляр товарно-транспортной накладной заведующий складом оставляет у себя, первый—вместе с товаром передает представителю покупателя и два—представителю транспортной организации. На основании товарно-транспортных накладных на отпуск товаров и тары бухгалтерия выписывает платежное требование или требование-поручение и вместе с товарными документами направляет их покупателю по почте или через отделение банка. Внутреннее перемещение товаров со склада от одного материально ответственного лица к другому на ООО «Камень» возможно только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера оптового предприятия. Приказ (распоряжение) на внутренний отпуск товаров оформляют заранее, в котором указывают наименование, количество, цены и стоимость товаров, подлежащих отпуску. Материально ответственное лицо данное распоряжение подшивает в отчете вместе с товарной (товарно-транспортной) накладной на отпуск товаров, что позволяет бухгалтеру контролировать внутренний отпуск товарно-материальных ценностей и исключить бестоварные операции. От качества и своевременности оформления первичных документов на отпуск товаров со складов оптовых предприятий зависит правильность, своевременность и полнота учета оптового товарооборота, выручки от реализации товаров, списания выбывших товаров и тары и расчетов с покупателями. Отпуск товаров покупателям со складов оптовых предприятий отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других первичных документов. Соблюдая принцип единства оценки товаров, их выбытие по кредиту счета 41 «Товары» показывают по тем же ценам, по которым они были оприходованы: отпускным, контрактным ценам поставщиков без налога на добавленную стоимость, фиксированным розничным ценам. Учет отгрузки и реализации товаров покупателям на ООО «Камень» зависит от принятого порядка учета выручки. При учете выручки по моменту отгрузки товаров учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение 12). По дебету данного счета отражают и контролируют сумму предъявленного покупателю счета к оплате, в которую включают стоимость товаров по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость, стоимость тары по учетным ценам, транспортные и другие расходы. Для учета и контроля выручки от реализации товаров оптом и оптового товарооборота, выявления финансового результата от реализации товаров применяют сопоставляющий счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчет 1 «Реализация товаров оптом» (Приложение 12). По дебету счета отражают стоимость реализованных товаров по покупным, а по кредиту счета—выручку от реализации товаров по отпускным ценам. Порядок формирования отпускных цен и учета выручки определяют организацию учета и исчисления валового дохода на реализованные товары. На ООО «Камень» используют следующий способ выявления валовых доходов на реализованные товары. При учете выручки по отгрузке товаров учет оптовых надбавок, разниц между сформированной отпускной и покупной (контрактной) стоимостью товаров ведут на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчете 1 «Реализация товаров оптом»: в дебет счета списывают реализованные товары по учетным (покупным) ценам, а по кредиту счета отражают выручку от реализации товаров по отпускным (продажным) ценам оптового предприятия с оптовой надбавкой (по сформированным отпускным ценам) с налогом на добавленную стоимость. Для получения аналитических данных по видам валовых доходов -— оптовая надбавка, разница между отпускной и контрактной стоимостью товаров — выручку от реализации товаров по кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчету 1 «Реализация товаров оптом» могут отражать частными суммами по элементам продажных цен: стоимость товаров по учетным (покупным) ценам, оптовая надбавка (разницы между отпускной и контрактной стоимостью товаров) и налог на добавленную стоимость, включенные в продажную стоимость товаров. Таким образом, в течение месяца по дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчета 1 «Реализация товаров оптом» отражают стоимость реализованных товаров по учетным ценам (покупным без налога на добавленную стоимость или продажным), а в конце месяца доводят до покупной стоимости, по кредиту—выручку от реализации товаров по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость. По кредиту счета также отражаются транзитные и посреднические оптовые надбавки с налогом на добавленную стоимость по транзитным отгрузкам и операциям торгового посредничества и выручку от оказания услуг по консигнации на сумму комиссионного вознаграждения с налогом на добавленную стоимость. С целью получения данных для налоговой декларации (расчета) по налогу на добавленную стоимость на ООО «Камень» в журнале-ордере № 3 ведут раздельный учет выручки от реализации товаров, на которые применяется ставка 20 %, с фиксированными розничными ценами, и комиссионного вознаграждения от реализации товаров по договорам консигнации. В конце месяца списанием по расчету валовых доходов на реализованные товары доводят стоимость реализованных товаров по дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчета 1 «Реализация товаров оптом» до покупной. Налог на добавленную стоимость от реализации товаров оптом начисляют по установленным ставкам 20 % от суммы выручки по отпускным (контрактным) ценам; по расчетной ставке 16,67 % от валового дохода на реализованные товары, на которые установлены фиксированные розничные цены, и от комиссионного вознаграждения от реализации товаров по договорам консигнации. При учете выручки по моменту оплаты расчетных документов одновременно сторнируют налог на добавленную стоимость, включенный в продажную стоимость товаров. Корреспонденция счетов по учету отгрузки и реализации товаров на предприятии ООО «Камень» приведена в табл. 2.5 и рассмотрена на примере товаров, учитываемых на складе по отпускным ценам поставщиков без налога на добавленную стоимость. Например ООО «Камень» были отгружены товары покупателю. В товарно-транспортной накладной значатся: * стоимость товаров по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость — 100000 р.; * оптовая надбавка 5 %—5000 р. (100000р. х5:100); * налог на добавленную стоимость 20%—21000 р.[(100000р. +5000р.) • • 20:100]. Сумма к оплате: 126000р. Таблица 2.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета отгрузки и реализации товаров оптом | ||||||
Содержание операций
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, р. |
||||
дебет |
кредит |
|
||||
Отгружены покупателям товары транзитом с участием оптового предприятия в расчетах: |
|
|
|
|||
стоимость реализованных товаров по отпускным ценам поставщиков без налога на добавленную СТОИМОСТЬ |
46-1 |
60 |
100000 |
|||
отражен налог на добавленную стоимость, причитающийся к уплате поставщикам за товары, отгруженные покупателям транзитом |
18 |
60 |
20000 |
|||
отражена выручка от реализации товаров транзитом (по отпускным ценам с транзитной оптовой надбавкой и налогом на Добавленную стоимость) |
62 |
46-1 |
126000 |
|||
Поступили платежи от покупателей за реализованные им товары ' |
51 |
62 |
126000 |
|||
стоимость реализованных товаров по учетным ценам |
46-1 |
41 |
100000 |
|||
выручка от реализации товаров по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость |
62 |
46-1 |
126000 |
Товарные потери представляют собой уменьшение количества и снижение качества товарно-материальных ценностей, вызванные физико-химическими свойствами товаров и другими причинами.
Организация учета товарных потерь на предприятиях оптовой торговли обусловлена их классификацией. Выбор основных признаков классификации товарных потерь обусловлен целями и задачами управления ими: своевременного и полного выявления, документального оформления и отражения в учете возникающих товарных потерь, снижения нормируемых товарных потерь и предотвращения непроизводительных расходов и товарных потерь. Для этого торговые предприятия обязаны систематически осуществлять мероприятия, направленные на снижение потерь товаров в торговле, строго контролировать качество товаров, не допускать нарушения установленных режимов и сроков хранения и реализации товаров.
Товарные потери торговых предприятий различаются:
* по натурально-вещественному признаку - количественные товарные потери и потери от снижения качества товаров;
* по отношению к установленным нормам - нормируемые и ненормируемые товарные потери;
* по моменту (стадии) возникновения: потери, возникающие при транспортировании, хранении, фасовке товаров, при переработке, сортировке сельскохозяйственной продукции и реализации товаров;
* по моменту выявления: потери, выявленные при приемке товаров, при инвентаризации их в местах хранения, при контрольных проверках торговых предприятий;
* по субъекту возмещения: потери, возмещаемые партнерами торгового предприятия (поставщиками, транспортными предприятиями) и покупателями (оптовой базой);
* по источнику покрытия: потери, относимые за счет издержек обращения, внереализационных потерь или прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия (организации) и потери, возмещаемые материально ответственными лицами.
К нормируемым товарным потерям относят естественную убыль товаров; бой, лом товаров вследствие их хрупкости; порчу товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакованы товары, что в свою очередь вызывает потерю их потребительских свойств; бой порожней стеклянной посуды; технологические отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже.
Естественная убыль представляет собой потери товара (уменьшение его массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств товаров, воздействия метеорологических факторов и несовершенства применяемых в данное время средств защиты продукции от потерь при транспортировке, хранении и реализации. Нормы товарных потерь при транспортировании, хранении товаров торговой сети и нормы технологических отходов и потерь товаров разрабатывают и периодически уточняют научно-исследовательские институты. Нормы товарных потерь, методика расчета и порядок отражения в учете утверждены совместным решением Министерства торговли и Белкоопсоюза по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь 2 апреля 1997 г., № 42/3 5.
Нормы естественной убыли не устанавливают на товары, учитываемые в единицах, отличающихся от массы, и не применяют: к фасованным товарам; к товарам, отпущенным в таре или упаковке первого продавца без взвешивания (счетом или по трафарету); к товарам, реализованным транзитом; а также к товарам, имеющим производственные дефекты, указанные в соответствующей нормативно-технической документации (ГОСТах, ОСТах, РТУ, ТУ). К естественной убыли не относят потери, вызванные нарушением требований стандартов, технических условий, правил перевозки грузов, потери вследствие повреждения тары и изменения качества продукции. Нормы естественной убыли устанавливают в процентах к стоимости или массе поступившего груза, находящихся товаров на хранении или реализованных товаров. Они дифференцированы по видам (группам) товаров и их упаковки, видам транспорта и дальности перевозки, времени года, условиям и срокам хранения.
К ненормируемым товарным потерям относят порчу и недостачу товаров сверх установленных норм и недостачу товаров, по которым такие нормы не установлены.
Товарные потери в пределах и сверх норм естественной убыли, возникающие при хранении и реализации товаров, выявляют только при инвентаризации. Фактические товарные потери устанавливают в сличительной ведомости по каждому наименованию товаров путем сопоставления фактического наличия, указанного в инвентаризационной описи, с остатком по данным бухгалтерского учета в натурально-стоимостном выражении—при получении отрицательных отклонений. Естественную убыль товаров рассчитывают по тем позициям сличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, по которым после зачета пересортиц значится недостача товаров.
Методика расчета естественной убыли товаров в оптовой торговле зависит от группы товаров, способа технологической обработки, условий и сроков хранения продовольственных товаров и требует тщательного изучения и соблюдения инструкции по применению установленных норм естественной убыли.
Расчет естественной убыли товаров при партионном способе учета производят по каждой партии поступившего товара от объема отпущенных (реализованных) товаров и их остатка на дату инвентаризации по установленным нормам на фактический срок их хранения исходя из даты поступления и даты отпуска (даты инвентаризации) товаров. Количество реализованных товаров, их остатки и сроки хранения устанавливают на основании данных бухгалтерского учета в натурально-стоимостном выражении (партионных карт). Установленные месячные нормы естественной убыли корректируют на фактический срок хранения товаров в днях путем их суммирования за полный месяц и 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения неполного месяца. При сортовом методе учета товаров нормы их естественной убыли определяют исходя из средних сроков хранения этих товаров. Последний определяют на основании данных натурально-стоимостного учета путем деления среднесуточного остатка товара на его однодневный оборот (или общего количества ежедневных остатков за межинвентаризационный период на количество отпущенного товара за этот же период). Корректировку нормы естественной убыли на средний срок хранения производят аналогично, как и при партионном способе учета товаров, а расчет естественной убыли производят не по каждому отпуску, а от общего объема отпущенного (реализованного) товара со склада за межинвентаризационный период.
Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары, возникающие на предприятиях оптовой торговли при хранении и реализации, оформляют актом типовой формы в момент их возникновения. Акт о порче, бое, ломе товаров в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия в составе представителей администрации предприятия, материально ответственных лиц. При списании продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
09.12.2013 - 16.12.2013
09.12.2013 - 16.12.2013
Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.