Основы работы на ПК

|Обновление диалогового окна Сохранить как или Открыть |F5 |

Сочетания клавиш для рабочего стола, окна "Мой компьютер" и проводника

Windows

Следующие сочетания клавиш используются для работы с выделенными

элементами:

|Действие |Клавиши |

|Обход автоматического |Удерживайте нажатой клавишу SHIFT |

|воспроизведения при вставке |при вставке компакт-диска |

|компакт-диска | |

|Копирование файла |Удерживайте нажатой клавишу CTRL при|

| |перетаскивании файла |

|Создание ярлыка |Удерживайте нажатыми клавиши CTRL + |

| |SHIFT при перетаскивании файла |

|Удаление элемента без его |SHIFT + DELETE |

|помещения в корзину | |

|Открытие окна Найти: Все файлы |F3 |

|Вызов контекстного меню элемента |Клавиша КОНТЕКСТ |

|Обновление содержимого окна |F5 |

|Переименование элемента |F2 |

|Выделение всех элементов |CTRL + A |

|Открытие окна свойств элемента |ALT + ENTER или ALT + двойной щелчок|

Клавишу КОНТЕКСТ можно использовать, если у вас имеется клавиатура

Microsoft или совмес-тимая с ней клавиатура с клавишей КОНТЕКСТ.

Сочетания клавиш для окна "Мой компьютер" и проводника Windows

|Действие |Клавиши |

|Закрытие выбранной папки и всех |Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при |

|родительских папок |нажатии кнопки Закрыть |

| |(только для окна Мой компьютер) |

|Возврат в предыдущее окно |ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Переход вперед в ранее открытое |ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО |

|окно | |

|Просмотр папки на одном уровне |BACKSPACE |

|сверху | |

Сочетания клавиш для проводника Windows

|Действие |Клавиши |

|Свертывание выделенного элемента, если он развернут|СТРЕЛКА ВЛЕВО |

| | |

|- Или - | |

|Выделение родительской папки | |

|Свертывание выделенной папки |NUM LOCK + МИНУС |

| |(-) |

|Развертывание выделенного элемента, если он свернут|СТРЕЛКА ВПРАВО |

| | |

|- Или - | |

|Выделение первой подпапки | |

|Развертывание всех папок под выделенным элементом |NUM LOCK + * |

|Развертывание выделенной папки |NUM LOCK + ПЛЮС (+)|

|Переход между левой и правой областью окна |F6 |

Сочетания клавиш с клавишей WINDOWS

Следующие сочетания клавиш можно использовать, если у вас имеется

клавиатура Microsoft или совместимая с ней клавиатура с клавишей Windows .

|Действие |Клавиши |

|Циклические переходы по кнопкам на панели задач |WINDOWS + TAB |

|Открытие окна Найти: Все файлы |WINDOWS + F |

|Открытие окна Найти: Компьютер |CTRL + WINDOWS + F |

|Вывод справки |WINDOWS + F1 |

|Открытие окна Запуск программы |WINDOWS + R |

|Открытие меню Пуск |WINDOWS |

|Открытие диалогового окна Свойства: Система |WINDOWS + BREAK |

|Открытие проводника Windows |WINDOWS + E |

|Свертывание или восстановление всех окон |WINDOWS + D |

|Отмена свертывания всех окон |SHIFT + WINDOWS + M|

Стандартные программы WINDOWS

Использование программы Kodak Imaging Программа Kodak Imaging позволяет

просматри-вать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки

графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.

Использование графического редактора Paint Графический редактор Paint

позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в

Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый

рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять

фотографии, снятые сканером.

Обновление Windows 98

Программа обновления Windows Update является интерактивным расширением

Windows 98, по-могающим обеспечить более быструю и надежную работу

компьютера. Узел обновления Win-dows является центральным хранилищем

средств расширения продукта и специальных файлов, подходящих для компьютера

пользователя. В число расширений продукта входят пакеты обслу-живания

(service pack), системные файлы, драйверы устройств и новые средства

Windows 98.

Программа Windows Update показывает примерное время загрузки, а также

выводит сообщение, если выбранное обновление уже установлено на компьютере

пользователя. Допускается выбор для установки одного или нескольких

элементов.

Чтобы открыть Web-узел обновления Windows, нажмите кнопку Пуск и выберите

команду Windows Update.

Использование редактора WordPad Текстовый редактор WordPad предназначен для

работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование

документов с использова-нием различных шрифтов и стилей абзаца.

Использование блокнота Блокнот предназначен для создания и редактирования

текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру

64 Кбайт. Блокнот рабо-тает только с файлами в формате ASCII (простой

текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64

Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Использование калькулятора Калькулятор имеет два режима работы: обычный,

предназна-ченный для простейших вычислений, и инженерный, который

обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим)

функциям.

Использование портфеля Портфель удобен при работе с несколькими копиями

одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например,

согласовать между собой копии документов на переносном и настольном

компьютерах.

Microsoft Word 97

Возможности Microsoft Word 97

Ниже перечислены основные возможности Word 97 и даны рекомендации по их

применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих

выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены

автоматически при вводе:

. Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в

Word 95).

. Типичные опечатки в словосочетаниях.

. Грамматически не сочетаемые пары слов.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при

вводе.

. Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые

появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка

ввести звездочку, будет создан маркированный список.

. Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например,

если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=)

подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана

одинарная или двойная граница.

. Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в

Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а

двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль

«Заголовок 1».

. Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые

появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например,

сочетание «1st» автоматически за-меняется сочетанием, а дробь «1/4» —

символом ј.

. Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например,

\\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При

выборе гипер-ссылки на адрес Интернета автоматически запускается

имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница.

При выборе гиперссылки на сетевой путь автомати-чески запускается

программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается

указанный файл.

. Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления

начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого

списка.

. Автоматическое изменение начертания символов.

. Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+-

---+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

. Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или

нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода

нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите

клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо

автозаполнение:

. текущая дата;

. дни недели;

. названия месяцев;

. имя автора и название организации;

. элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и

лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых

положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом

можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать

его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный

ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается

пользователем и может варьиро-ваться.

При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве.

Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на

пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

. В случае применения нового форматирования к тексту автоматически

создается новый стиль.

. В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения

автоматически вносятся в определение стиля.

. Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора

готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате

(имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При

создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя

из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™.

Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и

справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию

письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным

средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов

по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых

инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка правописания

Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста,

используемые в Word 97.

Средство Описание

|Проверка орфографии |Проверка на наличие орфографических |

|при вводе |ошибок по ходу ввода текста и выделение |

| |возможных ошибок прямо в документе |

|Проверка грамматики |(впервые появилось в Word 95). |

|при вводе |Проверка на наличие грамматических |

| |ошибок по ходу ввода текста и выделение |

| |возможных ошибок прямо в документе. Как |

| |и при автоматической проверке |

| |орфографии, при проверке грамматики |

| |автоматически предлагаются возможные |

|Пропуск определенных |варианты правильного написания. Для |

|элементов текста при |вывода списка вариантов следует щелкнуть|

|проверке правописания|выделенный текст правой кнопкой мыши. |

| |По желанию пользователя при проверке |

| |орфографии пропускаются слова, состоящие|

|Проверка грамматики |из прописных букв и/или содержащие |

| |цифры. Пропуск имен файлов и адресов |

| |Инте-рнета. |

| |Выделение ошибок и автоматическое |

| |предложение вариантов правильного |

| |написания позволяет существенно |

| |сократить время правки. По сравнению с |

|Совместная проверка |предыдущими версиями улучшен |

|орфографии и |синтаксический анализ, более точными |

|грамматики |стали предлагаемые варианты правильного |

| |написания, а также расширен набор |

| |грамматических и стилистических правил. |

| |В тексте одновременно выполняется поиск |

| |и орфографических, и грамматических |

| |ошибок. Все ошибки устраняются за один |

| |сеанс проверки. |

Таблицы, границы и заливка

В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами,

границами и заливкой.

Таблицы

|Рисование таблиц |Позволяет создавать таблицы — столбцы, |

| |строки и ячейки, — рисуя их с помощью |

| |мыши, как карандашом. Теперь отдельные |

| |ячейки таблицы могут иметь любую ширину |

|Ластик |и высоту. |

| |Позволяет легко удалить границу любой |

| |ячейки, строки или столбца таблицы, что |

| |дает тот же эффект, что и объединение |

| |ячеек. В предыдущих версиях Word можно |

| |было объединять только ячейки, |

|Выравнивание по |находящиеся в одной строке. В Word 97 |

|вертикали |можно объединять любые соседние ячейки —|

| |как по вертикали, так и по горизонтали. |

| |Позволяет быстро выровнять содержимое |

| |выделенных ячеек таблицы по верхнему или|

| |нижнему краю либо по середине ячейки, |

| |используя кнопки выравнивания, |

| |расположенные на панели инструментов. |

| |Если текст в ячейках ориентирован |

|Вертикальная |вертикально, назначение этих кнопок |

|ориентация текста |меняется автоматически: используйте их |

| |для выравнивания по верхнему или нижнему|

| |краю либо по центру ячейки. |

| |Позволяет расположить вертикально (с |

| |поворотом на 90 градусов) текст в |

|Изменение размера |ячейках таблиц, надписях и рамках. Это |

|строки таблицы |средство может оказаться очень полезным |

| |при создании наклеек, а также печатных |

| |документов, содержащих сведения об |

| |авторских правах и т. п., расположенные |

| |вертикально. |

| |Позволяет регулировать высоту любой |

| |строки непосредственно в таблице |

| |посредством перетаскивания границы |

| |строки вверх или вниз подобно тому, как |

| |можно изменить ширину столбца. Если при |

| |перетаскивании удерживать нажатой |

| |клавишу ALT, на вертикальной линейке |

| |будет показана фактическая высота |

| |строки. |

Границы и заливка

|Средство |Описание |

|Новые типы границ |Для оформления документов предлагается |

| |более 150 раз-личных типов границ, в том|

| |числе объемные границы и границы, |

| |состоящие из нескольких линий, которые |

|Границы страниц |особен-но популярны в профессиональных |

| |документах. |

| |Позволяет создать границу вокруг каждой |

| |страницы. В до-полнение к 150 новым |

|Границы текста |типам границ предлагаются более 160 |

| |типов графических границ страницы. Также|

| |существу-ет возможность настройки границ|

|Заливка текста |страниц. Позволяет при-менить границы к |

| |отдельным словам и символам внутри |

| |абзаца. При этом можно использовать |

| |любые имеющиеся типы границ. |

| |Позволяет выделить наиболее важные |

| |фрагменты докуме-нта, к которым следует |

| |привлечь внимание других пользо-вателей.|

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16