Учет заработной платы на коммунальном предприятии

Рассмотрим расчет среднего заработка командированного работника МУ «Жилищник».

Инженера по технике безопасности согласно заключенного с ним 2,5 года назад трудового договора, имеет повременную оплату труда. Он был направлен в командировку продолжительностью 5 дней на срок с 6 по 20 января 2006 г. включительно. Расчетный период отработан полностью. Его заработная плата в расчетном периоде составляла: январь – 4300,75 р., февраль – 4300,75 р., март – 6020.50 р., апрель – 6020,50 р., май – 6020,50 р., июнь – 4300,75 р., июль – 6020,50, август – 6020,50 р., сентябрь – 6020,50 р., октябрь – 6020,50 р., ноябрь – 6020,50 р., декабрь – 6020,50 р. Итого – 67086,75.

Средний заработок этого работника:

67086,75 : 12 : 29,6 = 188,87 р.

Средний заработок который был выплачен инженеру по ТБ за время его нахождения в командировке составил – 944,35 р.

Бухгалтерией сделаны учетные записи:

― Начислен средний заработок за время пребывания в командировке

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»               944,35р.

― Удержан налог на доходы физических лиц

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

 субсчет. «Расчеты по НДФЛ»                                                    122,77 р.

― Командированному работнику выплачен средний заработок

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»                                                                              821,58 р.

2.5. Удержания из заработной платы

Бухгалтерия предприятия МУ «Жилищник» не только произво­дит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.

Заработная плата является основным источником доходов большинства работающих. Поэтому в целях охраны заработной платы удержания из нее могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся:

1.    удержания, относящиеся к обязательным, -

―  с целью погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы),

―  с целью погашения обязательств работника перед третьими ли­цами (алименты, выплаты по исполнительным листам и др.);

2.    удержания по инициативе работодателя -

—    на основании принимаемых им решений,

—    на основании исполнительных листов;

3.    удержания по просьбе самого работника.

Удержание из заработной платы во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку именно он начисляет и выплачивает заработную плату.

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы. Удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% заработной платы, при­читающейся работнику.

Иные правила действуют при удержаниях из заработной платы по ис­полнительным документам. Для таких удержаний установлен пятидесятипроцентный предел. Федеральным законом от 21.07.1997 № 119-ФЗ «Об ис­полнительном производстве» предусмотрено, что при исполнении исполни­тельного документа с должника может быть удержано не более 50% заработ­ной платы.

В части третьей ст. 138 ТК РФ определены случаи, когда удержание из заработной платы не может превысить 70%. К таким случаям относятся следующие: при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодате­лем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением [10, с. 445].Виды удержаний из заработной платы рассмотрены на рис. 2.5.

Для учета сумм удержанного налога на доходы физических лиц организация использует пассивный балансовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия по платежам налога на доходы физических лиц, оборот по кредиту – семы удержанных налогов, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности.

Удержания из заработной платы работников МУ «Жилищник» за декабрь 2005 г. представлены в приложении 8.

Удержание подоходного налога с физических лиц.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»                               82402 р.

Для учета сумм удержанных по исполнительным документам организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»     ―1865,34 р.

Рис. 2.5 Схема удержаний из заработной платы работников

Для учета сумм удержанных по заявлению работников организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»   ―12334,35 р.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществ­ляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям» относят суммы, подлежащие взысканию с винов­ных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценнос­тей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценнос­тей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балан­совой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим опера­циям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», отражают погашение сумм мате­риального ущерба в корреспонденции со счетами:

•     50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на сумму внесенных платежей;

•     70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

•     26 «Общехозяйственные расходы» - на суммы, которые по реше­нию суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его не­платежеспособности.

2.6  Выдача заработной платы

Выплата заработной платы на предприятии МУ «Жилищник» производится из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производится путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников.

Выплата заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет») [11, с. 362].

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на МУ «Жилищник» дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для опла­ты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения де­нег в банке). Подписывают приказ директор МУ «Жилищник» и главный бухгалтер. Выдает заработную плату на предприятии МУ «Жилищник» кассир.

По ис­течению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную зара­ботную плату, а против фамилий, не получившие ее, в графе расчетно-платежной ведомости «расписка в получении» проставляет штамп «депони­ровано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано налич­ными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платеж­ную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и вы­писки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия МУ «Жилищник» с указанием «депонирован­ные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал от­дельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия МУ «Жилищник» и погашения его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предше­ствующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установлен­ных дней выдачи заработной платы. Оформляются такие выплаты расходны­ми кассовыми ордерами или платежными ведомостями при нали­чии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

2.7 Синтетический учет оплаты труда

Все ранее рассмотренные расчеты по заработной плате носили аналитический характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

Назовем режим последовательности регистрации аналитичес­ких показателей в МУ «Жилищник»:

первичные документы (табеля учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные листы, лист­ки на доплату, акты на брак, справки-расчеты и т. д.);

карточки - лицевые счета работающих;

расчетные и платеж­ные ведомости.

Весь последующий учет и контроль будут носить синтетичес­кий (обобщенный) характер посредством группировки и сумми­рования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет но­сит персональный характер и организуется в разрезе каждого та­бельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объеди­няя в составе счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступ­ления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту - набор сгруппированных по од­нородности операций: расчетов в суммах начисленной заработ­ной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный пе­риод в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начис­ления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.

Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед ра­ботниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее по­лученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погаше­ние банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допу­щенный брак продукции, алиментов и т.п.

Указанная совокупность аналитических и синтетических по­казателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда зара­ботной платы от запланированного, выявить причины перерасхо­да заработной платы и составить необходимую отчетность по тру­ду и заработной плате. [13, с. 216]

Бухгалтерия предприятия МУ «Жилищник» осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соот­ветствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расцен­кам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премия за производствен­ные показатели относится в дебет производственных расчетов: 20 «Основное производство,26 «Общехозяйственные расходы», и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записы­ваются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, от­делам, а на их основе - в журналы-ордера предприятия МУ «Жилищник».

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расче­ты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расче­ты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере (прил. 9).

Схема учета записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2005 г. представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Синтетический учет оплаты труда на МУ «Жилищник».

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ МУ «ЖИЛИЩНИК»

3.1. Совершенствование форм оплаты труда

Рассмотрев в общих чертах систему оплаты труда на МУ «Жилищник», стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ достигнутых организацией.

Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективности производства, работников предприятия нужно поставить в такие условия, которые будут побуждать наращивать высокоэффективную технику, улучшать использование производственных ресурсов. Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия, структурных подразделений. Речь идет о необходимости использования показателей, отражающих конечный хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.

Привлечение трудящихся к управлению производством, развитие коллективных форм организации и оплаты труда обусловливают необходимость повышения объективности его оценки, увязки оплаты труда с достигнутыми конечными результатами. Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда, измеренного продолжительностью рабочего времени, а также эффективность производства. Разработать такой механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений - значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.

Исходя из этого первым шагом к совершенствованию оплаты труда на предприятии МУ «Жилищник» должно стать изменение в механизме формирования оплаты труда некоторых структурных подразделений.

Необходимо  ввести на предприятии МУ «Жилищник» новую форму оплаты труда для работников входящих в структурное подразделение по обслуживанию и ремонту конструктивных элементов зданий (КЭ). Новой формой оплаты труда должна стать аккордная.

Оплата труда при аккордной системе производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае должно производиться за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества [12, с. 262].

При аккордной системе оплаты труда заработок каждого  работника будет поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады.

Аккордная система позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины, повышает материальную заинтересованность в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5