Учет заработной платы на коммунальном предприятии

Следует отметить, что бухгалтерия дополнительно от­крывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54 (прил. 4). Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начислен­ной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табель­ным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной пла­те, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях уче­та использования рабочего времени (прил. 5), в годовых табельных кар­точках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделени­ям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работа­ющих, но и для контроля за соблюдением персоналом установ­ленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработ­ной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

Табель на МУ «Жилищник» составляется мастером, начальником участка и отделом кадров, и передается в расчетный отдел бухгал­терии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего вре­мени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.  При обработке учет­ных данных пользуются цифровым кодом.

В организациях может применяться одна из двух форм табе­ля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена для учета использо­вания рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № Т-13.

В МУ «Жилищник» используется форма № Т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответству­ющего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступле­ниях от нормальных условий работы сделаны толь­ко на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государ­ственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начис­ляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51)

Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) приме­няется для отражения сведений о заработ­ной плате за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной пла­ты на основе первичных документов по учету выработки и вы­полненных работ, отработанного времени и документов на раз­ные виды оплаты.

По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета исполь­зования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа организации труда в подразделениях, отде­лах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.),

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является  расчетная ведомость (прил. 6). Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по подразделения, категориям работников и по видам оплат и удер­жаний.

Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

―  начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

― удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

―  к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца -сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Основание для составления расчетно-платежной ведомости являются  первичные документы:

― табель учета использования рабочего времени - для расчета повре­менной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетру­доспособность).       

― накопительные    карточки    заработной   платы   -   для   рабочих-сдельщиков;

― расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной пла­ты и пособий по временной нетрудоспособности;

 ― расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

― решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

― платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

― расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Приведем пример данных расчетной ведомости за октябрь 2005 г. МУ «Жилищник» производственного подразделения -  рабочие по ремонту КЭ:

Зайцев В.М., плотник, отработал 168,2 часов, сальдо на начало месяца 8103,44 р. Начислено за месяц: по тарифу – 2852,67 р., премия от тарифа – 1141,07 р., итого начислено -  3993,74 р. Удержано НДФЛ – 519 р. Выплачено через кассу – 5435,84 р. Сальдо на конец месяца составило – 6142,34 р.

Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации необходимо соблюдать утвержденный график документооборота, который включается в движение документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Документооборот повышает производительность труда счетных работников и эффективность всей учетной работы, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета. [10, с. 559]

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, ис­пользованием времени в течение рабочего дня на МУ «Жилищник осуществляют руко­водители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков), на которых возложен этот контроль.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники неспи­сочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабо­чие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федераль­ного государственного статистического наблюдения, утвержден­ной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4. [3]

Таким образом, организация, прежде чем приступить к рабо­те (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квали­фикации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать об­щий размер фонда заработной платы.

2.2  Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает:

— определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

— разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

— разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

— обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии

В МУ «Жилищник», частично финансируемом из  бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными норма­тивными правовыми актами, в том числе локальными.

Весь персонал работающих МУ «Жилищник» подразделяет­ся на две категории - рабочие и служащие. Катего­рия "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "слу­жащие" - по профессиям и должностям с установлением должно­стных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

В МУ «Жилищник применяется тарифная система оплаты труда. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники (прил. 7).

     Тарифные сетки по оплате труда -  это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности  (квалификации ). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

    Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный  коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих  предельные значения.

    Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены  тарифно-квалификационные  справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Выполнение простейших работ в МУ «Жилищник» оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки (времени).

В МУ «Жилищник» применяются две формы оплаты труда:

— сдельная – при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда ;

— повременная – при которой величина заработка работ­ника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада).

В каждой из них различают несколько видов.

Так, повременная система оп­латы труда в МУ «Жилищник» состоит из повремен­но-премиальной (административно-управленческий персонал), а сдельная - из прямой сдельной (обслуживание и ремонт конструктивных элементов зданий, обслуживание и ремонт внутриведомственного инженерного оборудования) и сдельно-пре­миальной (содержание придомовой территории, участок ритуальных услуг, участок по уборке городских территорий) .

Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком коли­честве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда - с другой.    

Необходимо отметить, что трудовое законодательство (ст. 133-136, 144 Трудового кодекса РФ) дает возможность организа­ции самостоятельно определять не только размер оплаты труда, но и премирования работников (как за личный вклад каждого работника, так и за общие результаты работы организации в це­лом).

Формы материального поощрения работников на МУ «Жилищник»  разрабатыва­ются и предусматриваются в Положении о премировании, содер­жащем следующие показатели:

круг премируемых за основные результаты хозяйственной де­ятельности по различным группам персонала (рабочие, специалисты, служащие, руководители и т.п.) с указанием кон­кретных задач, на которые нацелено премирование;

источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий ра­ботающих; порядок начисления, утверждения, выплаты премий.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) бух­галтерия МУ «Жилищник» рассчитывает размер средств, направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, от­делов, участков).

Учитывая конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представля­ет список лиц и сумму премии каждому из них. Директор МУ «Жилищник» утверждает указанный список или рекомендует руководителю подразделения пересмотреть список с участием комиссии по рассмот­рению трудовых споров. Таким образом, в настоящее время пре­мия - не "добавка" к заработной плате, а оценка коллективом результата и сложности труда работника. При невыполнении работником своих обязательств, предусмотренных технологией, или некачественном их исполнении у него не возникает пра­во на премию.

На основе распорядительного списка на премирование бух­галтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты. [13, с. 176]

       Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством в МУ «Жилищник» предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.

2.3. Расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

В МУ «Жилищник» оплачивается непроработанное время и пособие по временной нетрудоспособности.

В основе расчета сумм за непроработанное время лежит средний заработок работника, независимо от режима его работы. Расчет которого производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

Опишем расчет отпускных на МУ «Жилищник»:

Рабочей Воропаевой К.Н. по приказу директора МУ «Жилищник»  предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 26 января 2006 г. по 26 февраля 2006 г. Её заработок за двенадцать предшествующих календарных месяца составил: январь – 3487,50 р., февраль – 4243,75 р., март – 4143.75 р., апрель – 4843,75 р., май – 4569,76 р., июнь – 4343,75 р., июль – 4543.75, август – 4843.75 р., сентябрь – 4843,75 р., октябрь – 6243,75 р., ноябрь – 5043,75 р., декабрь – 4943,75 р.

Расчетный период отработан полностью.

1.                Определяем средний дневной заработок:

(3487,50+4243,75+4143,75+4843,75+4569,76+4343,75+4543,75+4843,75+4843,75+6243,75+5043,75+4943,75) : 12 : 29,6 = 157,92 р.

2. Сумма оплаты за дни отпуска:

за январь – 157,92 x 6 = 947,52 р.

за февраль – 157,92 x 22 = 3474,76 р.

Всего: 947,52 + 3474,76 = 4421,76 р.

Удержано:

НДФЛ – 523 р.

Причитается к выплате: 3898,76 р.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними произ­водится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных  месяцев  с  момента  последнего  отпуска и  в зависимости  от числа дней установленного ежегодного отпуска.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид выплат непроработанного времени. Его источником является не себе­стоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали началу болезни, с учетом непрерывного трудового стажа. Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию по основному месту работы. Пособие исчисляется из фактического заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 15000 руб. [15, c. 23]

Основанием для расчета сумм по оплате является табель учета ис­пользования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособно­сти медицинского учреждения.

2.4 Учет расходов на командировки

Порядок направления работников в командировки определен нормами ст. 166—168 Трудового кодекса РФ.

При направлении работника МУ «Жилищник» в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы, средний заработок, а также воз­мещение расходов, связанных с этой команди­ровкой (на проезд, наем жилого помещения, су­точных, иных расходов, совершенных с разре­шения или ведома работодателя).

Работник МУ «Жилищник», на­правленный в служебную командировку, имеет право на компенсацию расходов, связанных с этой командировкой. Все компенсационные вы­платы учитываются в бухгалтерском учете в со­ставе расходов (отражаются на счетах учета за­трат 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и пр.)

Большинство компенсационных выплат в пол­ной мере учитываются и в целях налогообложения прибыли организации-работодателя: это и расхо­ды на проезд к месту командировки и обратно, и расходы на наем жилого помещения, и стоимость виз, паспортов, ваучеров, приглашений, и консу­льские, аэродромные и прочие аналогичные сбо­ры. Кроме того, перечисленные компенсацион­ные выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц (ст. 217 НК РФ) и единым соци­альным налогом (ст. 238 НК РФ). Исключение составляют так называемые суточные.

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выход­ные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути, включая день отъезда и приезда. Если транспортное средство, на котором работник едет в командировку, от­правляется до 24.00 включительно, то днем отъезда счита­ются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — следующие.

Размер суточных, которые выплачиваются работникам, направляемым в командировку, устанавливается приказом руководителя. В бух­галтерском учете суточные, определенные приказом руководителя в составе расходов по обычным видам деятельности (п.5 ПБУ 10/99).Постановлением Правительства РФ от 08.02.02 №93 установлен размер суточных: при командировке по России он составляет 100 руб. за каждый день пребывания. Суммы суточных, превышающие установленные нормы, являются доходом работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц.[16, с 19]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5