Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

СОДЕРЖАНИЕ

введение. 5

1 материально-техническая база – основа мощности организации   9

1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка  9

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами. 17

1.3 Особенности учета и оценки основных средств в зарубежной практике. 20

2 Учет движения основных средств. 24

2.1 Характеристика ОАО «Бобруйский горпищеторг». 24

2.2 Документальное оформление и учет движения основных средств. 29

2.3 Документальное оформление и учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств. 38

2.4 Учет и порядок расчета амортизации основных средств. 42

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учете  46

3 анализ эффективности использования основных средств 

3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств. 51

3.2 Анализ технического состояния и движения основных средств. 57

3.3 Анализ эффективности использования основных средств. 63

3.4  Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». 71

3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа основных средств  74

Заключение. 85

список использованных источников. 91

приложения.. 96

введение

Материально-техническая база любого торгового предприятия, к которой прежде всего относятся основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) является од­ним из важнейших факторов любого производства. Ее состоя­ние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы торговли оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота [34, с.86].

Формирование рыночных отношений предполагает конку­рентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают тру­довые коллективы к постоянному поиску резервов повыше­ния эффективности использования всех материально-вещест­венных факторов производства, в том числе и основных фон­дов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техниче­ского прогресса - главного фактора повышения эффективнос­ти любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия спо­собствует улучшению всех его технико-экономических пока­зателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе­стоимости, экономии капитальных вложений [23, с.346-347].

Основные средства, задейство­ванные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого анализа.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Основные средства торговых предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв­ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ­ности продукции.

Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-      обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутрен­нем перемещении и выбытии;

-      точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

-      контроль над расходами по ремонту основных средств;

-      правильное определение результатов от выбытия и лик­видации основных средств;

-      своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законода­тельством.

Поэтому роль основных средств в экономике торгового предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; оп­ределение влияния и использования основных фондов на объ­ем товарооборота  и другие экономические показатели работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели­чения товарооборота за счет улучшения ис­пользования торговой площади торговых подразделений.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей:  росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.

Тема данной дипломной работы - «Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования» является весьма актуальной, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности предприятия и его структурных подраз­делений основными средствами, определяют соста­в и технический уровень фондов, а также потребность в них; изу­чают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

Правильно и грамотно проведенный анализ дает представление о состоянии материально-технической базы, и об ее износе. Еще раз отметим, что основные средства оказывают непосредственно прямое влияние на конечный результат деятельности торгового предприятия, поэтому анализ МТБ является важным моментом в работе экономиста или бухгалтера. 

Итак, главной целью данной дипломной работы является: исследовать экономическую сущность основных средств,их классификацию и оценку, отметить особенности классификации и оценки учета затрат в зарубежной практике, рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и отчетности о движении основных средств на предприятии  ОАО « Бобруйский Горпищеторг», описать порядок документального оформления движения основных средств, провести анализ и изучить динамику движения основных средств , выявить резервы повышения эффективности их использования .

Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных частных задач:

1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности основных средств, их классификацию и оценку; проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую учет основных средств; рассмотреть методику учета основных средств в зарубежных странах.

2. Изучить методику ведения бухгалтерского учета основных средств в организации. В рамки данной методики входит учет поступления и выбытия основных средств, амортизация, ремонт и реконструкция основных средств.  

3. Провести глубокий и всесторонний анализ оценки эффективности использования основных средств в организации, в которых входит анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств; анализ технического состояния и движения основных средств; анализ эффективности использования основных средств.

4. Проанализировать результаты и сделать соответствующие выводы, на основании которых обобщить резервы по эффективному использованию основных средств и предложить рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Методика организации бухгалтерского учета и проведение анализа материально-технической базы будет проводиться на материалах ОАО «Бобруйский горпищеторг», город Бобруйск. Данное акционерное общество является предприятием розничной и оптовой торговли.

1 материально-техническая база – основа мощности организации

1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности  организации в целом. Кроме  того, состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства [55, с.245].

С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует По­ложение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

В настоящее время к основным средствам отно­сятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям — свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [38, с.27].

К основным средствам относятся орудия труда, исполь­зуемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]  

Согласно вышеупомянутой Инструкции, к  основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные  дороги;  передаточные  устройства,  рабочие и силовые машины,    механизмы    и    оборудование;  транспортные   средства; измерительные  и  регулирующие  приборы и устройства; вычислительная техника,  оргтехника;  инструмент;  производственный и хозяйственный инвентарь  и  принадлежности;  рабочий скот; многолетние насаждения; буферный  газ;  объекты  жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие  в  соответствии  с Временным республиканским классификатором основных  средств  и  нормативных  сроков  их  службы,  утвержденным постановлением  Министерства  экономики  Республики  Беларусь  от 21 ноября  2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,    2001    г.,    №  114,  8/7489),  а также земельные участки и объек­ты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [6]

В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.) [24, с.193]

Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат.

Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для из­готовления отдельных видов продукции (пресс-формы и пр.), ма­шины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также бы­строизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев не­зависимо от их стоимости.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств [48, с.38].

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства от­носятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классифика­цией основные средства подразделяются по 19 отраслям:

1. Промышленность.

2. Строительство.

3.  Сельское хозяйство.

4.  Лесное хозяйство.

5. Транспорт.

6. Связь.

7. Заготовки.

8. Материально-техническое снабжение и сбыт.

9. Торговля и общественное питание.

10. Прочие отрасли материального производства.

11. Жилищное хозяйство.

12. Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание.

13. Здравоохранение.

14.  Просвещение и подготовка кадров.

15. Наука и научное обслуживание.

16.  Искусство.

17. Кредитование и государственное страхование.

18. Управление.

19. Профсоюзные и другие общественные организации.

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основ­ных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие [23, с.194].

В торговле по принадлежности они подразделя­ются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства»,  и арендованные, взятые в аренду за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

 Особенностью всех забалансовых счетов является то, что остатки средств по ним не отражаются в балансе предприятия и не производится двойная запись — полученные в аренду основные средства записываются по дебету счета 001, а при возврате их арендодателю — по кредиту данного счета без корреспонденции с другими счетами [48, с.38].

В процессе анализа основ­ные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства подразделяются на произ­водственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, торговли, общественного питания, строительства, заготовительных организаций и др. Не­производственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств, предприятий бытового обслуживания, органов просве­щения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения. В первую очередь изучают производственные основ­ные средства, обеспечивающие нормальное функционирование торговых предприятий. По выполняемым функциям производст­венные основные средства подразделяются на активные и пас­сивные. К активным относят машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвую­щие в торгово-производственных процессах. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функцио­нирование активных основных средств. По назначению основ­ные средства торговых предприятий подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хо­зяйственный инвентарь и другие виды основных средств [23, с.86-87].

По степени использования основные средства в учете под­разделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, созда­ющие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В тор­говле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, ма­газинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного на­значения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осу­ществления процесса производства путем выполнения тех или иных техничес­ких функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъезд­ные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-техничес­кие объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного инвентарного объекта основных средств к другому.

4. Машины и оборудование. Эта группа включает средства труда, при­нимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействую­щие непосредственно на предметы труда.

5.  Транспортные средства. К ним относятся подвижной состав желез­нодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспорти­ровки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6.  Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и при­надлежности, хозяйственный и торговый инвентарь и другие предметы тру­да, обеспечивающие выполнение производственных, торговых и других опе­раций, сохранность товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий и продуктивный скот.

8.  Многолетние насаждения.

9.  Капитальные затраты по улучшению земель.

10.  Прочие основные средства. К ним относятся библиотечные фон­ды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие сред­ства труда, не вошедшие в предыдущие группы [23, с.194-195].

Классификация основных средств по натурально-вещественному соста­ву положена в основу их аналитического учета.

По использованию в производственном и торговом процессах разли­чают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные сред­ства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эф­фективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа (для включения износа«основных средств в издержки произ­водства и обращения). К действующим относятся основные средства, ис­пользуемые в производственно-торговой и другой деятельности предпри­ятий. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств. Бездействующие — это основ­ные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйствен­ной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструк­ции, консервации и т.п.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11