Исследование организации учета отпуска материалов в производство и анализ их использования
Исследование организации учета отпуска материалов в производство и анализ их использования
МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра учета, анализа и аудита в промышленности
Допущена к защите
Заведующий кафедрой
________ Е.Н. Шибеко
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: Исследование организации учета отпуска
материалов в производство и анализ их использования.
Студентка-дипломница
УЭФ, 5 курс, УП-2
О.Н. Тащенко
Руководитель
кандидат
экономических наук, доцент
Г.И. Макеенко
МИНСК 2003
CОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………...
3
1. Повышение
эффективности использования материалов в производстве – важный фактор
развития экономики промышленного предприятия……………………………………………………………………
8
1.1.
Эффективность использования материальных ресурсов в производстве в условиях
перехода к рыночной экономике………………..
8
1.2. Значение и
задачи учета и анализа использования материалов в производстве. Классификация
материалов………………………………….
14
1.3.
Особенности оценки материалов при отпуске в производство ..
20
2. Учет
использования материалов в производстве на промышленном
предприятии………………………………………………...
28
2.1.
Документальное оформление отпуска и использования материалов в
производстве…………………………………………………...
28
2.2. Учет отпуска
и использования материалов в производстве…….
32
2.3. Контроль
за сохранностью и использованием материалов в
производстве…………………………………………………………………...
37
2.4.
Направления усовершенствования учета использования материальных
ресурсов……………………………………………...………..
41
3. Анализ
использования материалов в производстве……………….
49
3.1. Анализ
динамики показателей использования материальных ресурсов в
производстве……………………………………………………...
49
3.2. Факторный
анализ материалоемкости продукции. Анализ материалоемкости единицы продукции
…………………………………….
52
3.3. Выявление
резервов и путей повышения эффективности использования материальных ресурсов
в производстве……………………
64
3.4.
Корреляционно-регрессионный анализ материалоемкости
продукции……………………………………………………………………...
74
Заключение……………………………………………………………...
79
Список
использованных источников………………………………….
84
Приложения……………………………………………………………..
91
ВВЕДЕНИЕ
Материалы относятся к оборотным средствам однократного
использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты
материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в
себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием
оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое
положение.
Рациональное использование сырья и материалов во многом
определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических
работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого
осмысления.
Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы
при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета
затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости
продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование
финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.
Анализ
использования материалов в производстве играет огромную роль в организации
производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального
использования материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе
анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению
отклонений от плана для достижения положительных результатов.
В связи с
приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов
и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма
своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу сырья и
материалов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и
исследования данной темы в настоящее время.
Проблеме анализа посвящены труды таких
ученых-экономистов как В.И. Стражева, Г.И. Савицкой, Н.А. Русак, Н.П.
Кондракова, Н.Д. Прокопенко и др. Этими учеными внесен значительный вклад в
развитие теории, методики, методологии анализа материальных ресурсов и
использования материалов в производстве, в частности.
Вместе с тем критический обзор экономической
литературы позволяет сделать вывод о том, что не все вопросы в этой области
решены однозначно. В частности, среди экономистов отсутствует единство мнений
по вопросу выбора факторов, влияющих на материалоемкость, материалоотдачу и на
другие показатели, характеризующих эффективность использования материальных
ресурсов; нет единства мнений по поводу методики расчета влияния этих факторов
и т.д.
До сих пор среди экономистов не существует единого мнения
по поводу того, как следует оценивать материалы при их отпуске, какой из трех
методов, указанных в Основных положениях по составу затрат будет наиболее
правильным и выгодным. Также ведутся дискуссии по поводу классификации
материалов, по поводу того, где следует учитывать тару: в материалах или в
основных средствах.
Решению данных проблем посвящены работы таких ученых
экономистов, как Н.И. Ладутько, А.И. Прищепы, Е.Н. Шибеко, И.Е. Тишкова, А.И.
Балдиновой, А.Л. Бавдея, П.С. Безруких, Н.П. Кондракова и многих других.
Основной целью данной работы является: на основании
глубокого изучения экономической литературы, нормативного, законодательного
материала, переодических изданий по теме исследования, а также опыта
организации учетной и аналитической работы на предприятии исследовать учет
отпуска материалов в производство и опробировать новейшие методики анализа
использования материальных ресурсов в производстве на фактических материалах
исследуемого предприятия, сформулировать выводы и предложения по
совершенствованию учета и выявить резервы снижения материальных затрат, а,
следовательно, и материалоемкости.
Для
достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
1.
Определить сущность материалов, исследовать
необходимость их учета, классификацию материалов в соответствии с
законодательством Республики Беларусь;
2.
Исследовать при помощи каких документов
осуществляется отпуск материалов. Выявить достоинства и недостатки данной формы
организации документального оформления отпуска материалов, определить пути
совершенствования документального оформления;
3.
Определить какие методы оценки материалов при их
отпуске могут использоваться в соответствии с законодательством Республики
Беларусь. Выявить достоинства и недостатки каждого из них, определить наиболее
рациональный метод;
4.
Исследовать учет отпуска материалов на основании
проводок;
5.
Исследовать пути совершенствования учета отпуска, а
также установить какие преимущества дает применение ЭВМ и использование
прикладных бухгалтерских программ.
6.
Исследовать показатели использования материальных
ресурсов, проанализировать их динамику за два прошедших года;
7.
Провести факторный анализ материалоемкости продукции;
8.
Провести факторный анализ материалоемкости единицы
продукции;
9.
Выявить пути и резервы повышения эффективности
использования материальных ресурсов.
Весь спектр этих
вопросов и проблем делает тему дипломной работы весьма актуальной.
Особенность данной
работы в том, что выбранный объект исследования рассматривается с разных
позиций:
- с позиции
учета;
- с позиций
анализа проведения использования сырья и материалов.
Базой
исследования является “Минский завод шестерен”. В 1952 году правительством было
принято решение о проектировании и строительстве завода по производству
тракторных запасных частей в Минске. Первая продукция – запасные части к
тракторам была выпущена механическим цехом уже в январе 1956 года. С этого
времени и начинается производственная биография завода.
Предприятие
располагает собственным кузнечно-заготовительным, термическим и
инструментальным производством, которые полностью обеспечивают потребности
завода и позволяют выполнять заказы других организаций.
РУП “МЗШ” -
крупнейшее в СНГ специализированное предприятие по производству зубчатых колес.
За 48 лет существования коллективом завода освоено свыше 1000 наименований
шестерен и валов-шестерен для тракторов, автомобилей, сельскохозяйственных
машин, двигателей, насосов, более 70 наименований товаров народного
потребления.
Ежегодно на
предприятии выпускается до 3 млн. шестерен, возросла доля высокоточной
продукции (преимущественно по заказам зарубежных фирм).
Продукция завода
отгружается в 11 стран мира. Пакистан, Прибалтика и Египет получают серийно
выпускаемые запчасти, Германия, Франция, Польша, Швеция – заказные изделия.
Основным рынком
сбыта является Республика Беларусь – 70%, 30% - страны СНГ.
Основное
направление стратегии завода на сегодняшний день – выход и закрепление на рынках
России, Украины и других стран СНГ. С целью выхода на рынки дальнего зарубежья
завод ведет активную рекламную кампанию своей продукции и технологических
возможностей. На заводе была создана служба маркетинга, ведется техническое
перевооружение производства и повышение качества продукции, в результате чего в
последние годы выросли поставки в страны дальнего зарубежья.
Основной целью
деятельности предприятия является получение прибыли. В соответствии с целью
предприятие осуществляет следующие виды деятельности: производство
общемашиностроительных узлов и деталей, производство сельскохозяйственных
машин, обработка и покрытие металлов, производство деталей и принадлежностей
для автомобилей и их двигателей, производство готовых металлических изделий или
полуфабрикатов путем ковки, прессовки, штамповки и прокатки и др.
Методологической основой дипломной работы явились зоконы
Республики Беларусь, указы, инструкции, официальные материалы, учебники,
научные труды, переодические издания по теме исследования.
В прцессе выполнения дипломной работы
использовались специальные методы и приемы учета и анализа хозяйственной
деятельности: наблюдение, синтез, индукция и дедукция, анализ, сравнение, метод цепных подстановок и др. Также
использовались методы математики.
1 ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ – ВАЖНЫЙ ФАКТОР РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ ПРОМЫШЛЕННОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Эффективность использования материальных ресурсов в
производстве в условиях перехода к рыночной экономике
В условиях перехода к рыночной экономике все большее
значение приобретают качественные показатели использования производственных
запасов, например такие, как снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.
Основным направлением повышения
эффективности использования материальных ресурсов является внедрение
ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Данные мероприятия
особенно актуальны в настоящее время в связи с ухудшением экологической
ситуации.
Все процессы
переработки сырья, их параметры и допуск должны быть выдержаны в соответствии с
установленными ГОСТами, техническими условиями и правилами организации и
выполнения технологических процессов.
Рациональное использование материалов
зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их
оценки. Отходы производства – это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов,
образовавшиеся при производстве продукции или выполнении работ и утратившие
свои потребительские свойства. Образующиеся в процессе изготовления продукции
отходы сырья и материалов чаще всего классифицируют на возвратные и
безвозвратные. Безвозвратными считают отходы, которые не могут быть в
дальнейшем использованы. Возвратные в свою очередь делятся на используемые и
неиспользуемые в производстве. Используемыми являются такие отходы, которые на
самом предприятии могут идти на изготовление продукции основного и
вспомогательного производства. Неиспользуемые – это такие отходы, которые также
могут быть использованы самим предприятием, но в качестве материалов, топлива,
на хозяйственные нужды, или реализованы на сторону.
На РУП “Минский завод шестерен” к
используемым отходам относятся лом и стружка.
При определении выхода готовой продукции
масса металла, содержащаяся в используемых отходах, исключается из общей массы
металла, израсходованного на производство этого вида изделий.
Предварительным условием организации учета
производственных отходов является выявление и правильное определение влияния их
величины на себестоимость продукции. В частности, увеличение количества
оприходованных с производства отходов непосредственно влияет на величину
себестоимости производимой продукции в сторону снижения. Однако их наличие
свидетельствует о несовершенстве технологии и, как следствие, об увеличенном по
сравнению с требуемой вещественной основой расходе основных видов сырья и
материалов. Кроме того, полное оприходование отходов, их дальнейшее
эффективное использование непосредственно влияет на окончательные
финансово-хозяйственные результаты деятельности предприятия.
Отходы производства на предприятиях как
разновидность материальных ресурсов составляют объект бухгалтерского учета.
Очевидно, что методика такого учета зависит от специфики технологии и
организации производства, вида отходов, способа их получения и особенностей
последующего хранения.
Вместе с тем есть и общие для всех
промышленных производств принципы учета отходов, которые нельзя игнорировать,
поскольку это может привести к потере части информации. К ним следует отнести:
-
обязательность оприходования;
-
четкий учет движения;
-
научно обоснованную оценку;
-
учет процесса переработки;
-
учет процесса реализации;
-
расчет влияния величины и стоимости отходов
на себестоимость основных продуктов;
Несмотря на кажущуюся четкость в оценке
производственных отходов, вряд ли можно считать этот вопрос полностью решенным
на практике. Прежде всего речь идет о научном обосновании этой оценки и
отражении стоимости производственных отходов в калькуляциях себестоимости основной
продукции.
К сожалению, наибольшим изъяном в
определении цены на производственные отходы является неполный подсчет всех
связанных с этим издержек. Следует различать несколько видов оценки
производственных отходов. Выбор того или иного вида оценки зависит от времени
осуществления этого процесса: оценка производственных отходов при их
оприходовании из производства, при отпуске в дальнейшую переработку на самом
предприятии и при реализации на сторону. Ясно, что стоимостная оценка отходов
при их возникновении будет отличаться от оценки при их передаче для дальнейшей
переработки или реализации, поскольку в двух последних случаях появляется ряд
дополнительных расходов, т.е. в процессе дальнейшего использования
производственных отходов уже необходимо определить их себестоимость. Вскрывая
суть оценки, важно, прежде всего, рассмотреть подходы к формированию цены. Цены
на используемые в дальнейшем производственные отходы должны базироваться в
первую очередь на величине, отражающей содержание в них полезных веществ,
причем необходимо учитывать возможности дальнейшего применения их как в
собственном производстве, так и для реализации на сторону. На практике же цены
устанавливаются без учета этих факторов. Например, на РУП “Минский завод
шестерен” используются цены, установленные государственным объединением
“Белвтормет” [ПРИЛОЖЕНИЕ 1].
Очевидно, что наиболее точный вариант оценки
отходов – подсчет фактических издержек, связанных с возникновением этих
отходов, т.е. определением фактической себестоимости. Однако на практике это в
большинстве случаев сложно из-за комплексного характера технологических
процессов. Трудно прежде всего четко распределить все возникшие затраты между
готовой основной продукцией, производственными отходами и незавершенным
производством.
Бухгалтерия должна своевременно собирать
информацию о величине и стоимости отходов по их видам, видам продукции
(материалов), из которых они получены, и местам возникновения. Отпуск
производственных отходов из мест хранения должен фиксироваться в аналитическом учете.
