Информационная система (ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ)

|Т60 |Кнопка |Продовження друку |

|Т61 |Кнопка |Відмова |

|Т62 |Кнопка |Друк акту звірки |

|Т63 |Кнопка |Друк проведень |

|Т64 |Кнопка |Поновлення |

|Т65 |Кнопка |Перегляд |

|Т66 |Кнопка |Друк |

|Т67 |Кнопка |Вихід |

|Т68 |Поле редагування |Ввід періоду |

|Т69 |Поле редагування |Вихід |

|Т70 |Кнопка |Друк сторінки |

|Т71 |Кнопка |Друк всього |

|Т72 |Прапорець |Проставлення сторінок |

|Т73 |Кнопка |Пропуск |

|Т74 |Поле редагування |Лист |

|Т75 |Перемикач |Вибір типу шрифта |

|Т76 |Кнопка |Вихід |

|Т77 |Поле редагування |Ввід початкової дати |

|Т78 |Поле редагування |Ввід кінцевої дати |

|Т79 |Кнопка |Продовження друку |

|Т80 |Кнопка |Відмова |

|Т81 |Поле редагування |Ввід початкового сальдо по Д-ту |

|Т82 |Поле редагування |Ввід початкового сальдо по К-ту |

|Т83 |Кнопка |Перегляд картки партнера |

|Т84 |Кнопка |Вихід |

|Т85 |Кнопка |Перехід на початок списку |

|Т86 |Кнопка |Перехід на кінець списку |

|Т87 |Кнопка |Добавлення складної проводки |

|Т88 |Кнопка |Пошук |

|Т89 |Кнопка |Добавлення проводки |

|Т90 |Кнопка |Сортування |

|Т91 |Кнопка |Відмова |

|Т92 |Кнопка |Вихід |

|Т93 |Поле редагування |Ввід номера документа |

|Т94 |Поле редагування |Ввід дати |

|Т95 |Поле редагування |Ввід номера рахунка |

|Т96 |Поле редагування |Ввід суми |

|Т97 |Поле редагування |Ввід суми для пошуку |

|Т98 |Кнопка |Пошук |

|Т99 |Кнопка |Відмова |

|Т100 |Поле редагування |Ввід номера документа |

|Т101 |Поле редагування |Ввід номера рахунка |

|Т102 |Поле редагування |Ввід суми |

|Т103 |Поле редагування |Ввід дати |

|Т104 |Кнопка |Вихід |

|Т105 |Кнопка |Відмова |

|Т106 |Кнопка |Сортування по даті |

|Т107 |Кнопка |Сортування по сумі |

|Т108 |Кнопка |Сортування по рахункам |

|Т109 |Кнопка |Відмова |

Програмне забезпечення - це сукупність програм для реалізації

розробленої системи на базі використання засобів обчислювальної техніки.

Однією з складових частин програмного забезпечення є операційна

система, яка призначена для розширення функціональних можливостей

обчислювального обладнання, контролю і управління процесами обробки даних,

автоматизації роботи програмістів.

Так, зокрема, Windows 98, яка використовувалась при розробці та

тестуванні комп’ютерної системи обліку і аналізу розрахунків з

постачальниками і підрядниками являє собою високопродуктивну, багатозадачну

і багатопотокову 32-розрядну операційну систему з зручним графічним

інтерфейсом і розширеними мережевими можливостями. Операціійна система

розроблена фірмою Microsoft (США). Важливою її особливістю є 32-розрядна

архітектура, яка забезпечує більш високу продуктивність системи, знімає

багато обмежень на системні ресурси.

Захищений режим, що застосовується в Windows 9x/NT, підтримує роботу

системи у випадках збою прикладної програми, що є досить вагомою перевагою

над іншими ОС, захищає прикладну програму від випадкового втручання одного

процесу в інший, забезпечує певну стійкість до вірусів.

Розробка системи здійснена за допомогою середовища Microsoft Visual

FoxPro. Незважаючи на появу нових систем управління базами даних, Visual

FoxPro все ще залишається однією з найбільш популярних програм в цій

області. Це, передусім, пов’язано з тим, що при створенні нових версій

Microsoft зберігає сумісність з попередніми версіями.

В Visual FoxPro реалізовані всі атрибути реляційних систем управління

базами даних. В базі даних підтримується цілісність даних за допомогою

первинних ключів і зв’язків між таблицями. Для обробки подій додавання,

знищення чи зміни записів таблиць засобами самої бази даних можна

використовувати тригери і процедури.

Visual FoxPro – це об’єктно-орієнтована, візуально-програмована мова,

що управляється по подіям, і яка в повній мірі відповідає новим вимогам, що

ставляться перед сучасними засобами проектування.

Visual FoxPro складається з окремих компонентів, які використовуються

для зберігання інформації, її відображення і редагування.

Всі дані зберігаються в базі даних, яка складається з таблиць,

відношень між таблицями, індексів, тригерів і процедур. Кожна таблиця має

унікальне ім’я і зберігається в окремому файлі, назва якого співпадає з

назвою таблиці. Створений файл має розширення DBF. Кожна таблиця може мати

декілька зв’язаних з нею індексів, які використовуються для впорядкування

даних і швидкого пошуку необхідних записів.

Для зберігання значення полів типу Memo і General використовуються

окремі файли. Memo-поля таблиць містять текстову інформацію, а поля типу

General використовуються, як правило, для зберігання двійкової інформації,

даних інших програм, які працюють в середовищі Windows.

В Visual FoxPro реалізовані тригери, які дозволяють централізовано

обробляти події, що виникають при будь-яких змінах в базі даних. Також

можуть створюватись процедури, які є частиною бази даних і можуть

використовуватись при описі таблиць для перевірки введених даних,

визначення значення по замовчуванню тощо.

Надзвичайно зручним і корисним засобом доступу до бази даних є

представлення даних. Представлення даних дозволяють об’єднати дані таблиць

і відображати їх в більш зручному вигляді. Є можливість вибрати потрібні

поля таблиць, об’єднати декілька полей в одне поле, обчислити підсумкові

значення, задати нові імена полів таблиці.

Як правило, кількість представлень в базі даних перевищує кількість

таблиць. По мірі експлуатації бази даних їх кількість збільшується. В

багатьох інформаційних системах доступ до даних, включаючи перегляд,

добавлення і редагування, здійснюється тільки з допомогою представлень

даних. Такий підхід дозволяє здійснити гнучке управління доступом до

інформації.

При використанні представлень для вибірки даних в формах, звітах, при

створенні запитів, а також в програмах застосовуються ті ж правила, що і

для таблиць. Редагування даних, даних, які включені в представлення,

можливе тільки при певних умовах. Наприклад, в тому випадку, коли

представлення створене на основі тільки однієї таблиці.

Для відображення і редагування даних використовуються форми, звіти,

запити і програми. Для створення форм, звітів і запитів використовуються

конструктори. Форми і звіти є складними об’єктами, оскільки вони

складаються з дрібніших об’єктів (таких, як поля, кнопки, діаграми, рамки,

OLE-компоненти тощо), які називаються об’єктами інтерфейсу.

Форми використовуються для перегляду чи вводу даних в таблиці. Звіти

використовуються для друку інформації, яка знаходиться в базі даних.

Запити є засобом вибірки даних з однієї чи декількох таблиць. В Visual

FoxPro для створення запиту можна використовувати як конструктор запитів,

так і спеціалізовану мову Structured Query Language (SQL). Результати

виконання запита можуть відображатись в формі, виводитись у вигляді звітів

і діаграм чи зберігатись у вказаній таблиці.

Програми, написані на мові Visual FoxPro, є об’єктно-орієнтованими. З

допомогою них обробляються події в формі, створюються об’єкти, виконуються

обчислення, здійснюється управління базою даних. Для зручності роботи є

можливість об’єднати програми в бібліотеки.

Щоб створити форму в Visual FoxPro, можна використовувати не тільки

базові класи, але й створювати власні. Класи, створені в Visual FoxPro,

зберігаються в бібліотеках класів.

Для об’єднання компонентів створюваної програми використовується

проект, в який включаються всі перелічені компоненти. Використання проекта

спрощує розробку програми і його супровід.

Visual FoxPro надає можливість зберігати параметри основного вікна

Visual FoxPro, налаштування таблиць, параметри вікон діалогу і панелі

інструментів з допомогою файлу параметрів налаштування.

Кожен компонент зберігається в окремому файлі, причому імена файлів,

що містять основні компоненти, задаються користувачем, а найменування

файлів, що містять об’єкти, пов’язані з таблицею, зпівпадають з ім’ям

таблиці. В залежності від типу об’єкта, що міститься у файлі, Visual FoxPro

автоматично присвоює кожному файлу розширення, яке допомогає в

ідентифікації об’єкта. Перелік розширень файлів наведений в таблиці 32.

Таблиця 32. Розширення імен файлів об’єктів Visual FoxPro

|Назва об’єкта |Розширення |

|Проект |PRJ, FPC, CAT, PJX, PJT |

|База даних |DBC |

|Таблиця Visual FoxPro |DBF |

|Складений індексний файл |CDX |

|Memo-поле і поле типу General |FRT |

|Форма |SCX |

|Запит |QPR |

|Звіт |FRX, FRM |

|Поштова наклейка |LBX, LBL |

|Меню |MNX |

|Бібліотека класу |VCX |

|Програма, бібліотека програм, текст|PRG, FXP, MPR, QPR |

|меню, текст запита | |

|Малюнок |BMP, JPG, GIF, ICO, DIB, CUR,|

| |ANI |

|Звукозапис |WAV |

Загальна структура програмного забезпечення наведена в додатку 22.

Його можна умовно поділити на наступні модулі:

- інтерфейс;

- блок обчислень;

- СУБД;

- блок формування звітів.

До інтерфейсу входять меню, форми (для вводу, відображення та

редагування інформації) та модуль допомоги. За допомогою саме цих модулів

відбувається обмін інформацією між системою і користувачем.

Блок обчислень складається з програм і процедур, за допомогою яких над

даними виконуються необхідні дії, проводяться розрахунки.

Система управління базою даних (СУБД) складається з власне СУБД

(спеціальні бібліотеки та інші засоби Visual FoxPro) та бази даних, яка, в

свою чергу, включає в себе набір таблиць і файл бази даних. В файл бази

даних входить інформація про зв’язок таблиць, процедури, представлення

даних, тригери та інша додаткова інформація.

В блок формування звітів можуть входити програми, процедури, запити і

звіти.

3.2 Розробка програмних модулів

Під час роботи система використовує наступні модулі:

- модуль Startprog;

- модуль Formob;

- модуль Rozsal;

- модуль Rozsalp;

- модуль Formaz;

- модуль Formjo;

- модуль Formov;

- модуль Formop.

Модуль Startprog є головною програмою, яка керує роботою системи і в

ході роботи викликає необхідні компоненти. Лістинг програми наведено в

додатку 22.

Модуль Formob формує оборотну звітність за вказане число.

Модуль Rozsal розраховує сальдо на поточний період на вказане число.

Лістинг програми наведено в додатку 23.

Модуль Rozsalp розраховує сальдо на початок періоду.

Модуль Formaz формує акт звірки.

Модуль Formjo формує журнал-ордер по вказаному рахунку.

Модуль Formov формує оборотну відомість.

Модуль Formop формує список операцій по партнеру.

3.3 Практична реалізація системи

Розроблена в даному дипломному проекті комп’ютерна система є

автоматизованою системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і

підрядниками. Практична реалізація системи обліку і аналізу була здійснена

за допомогою СУБД Microsoft Visual FoxPro.

Враховуючи сучасні напрямки та перспективи розвитку комп’ютерних

технологій, можливість організації зручного діалогу користувача з

комп’ютером, застосування для реалізації спроектованої системи Microsoft

Visual FoxPro доцільно встановити вимогу щодо роботи програми під сучасними

операційними системами типу Windows 95, Windows 98, Windows NT. Дані

системи мають надзвичайно широке поширення і вже зараз використовуються на

більшості комп’ютерів, які застосовуються для автоматизації управлінської

діяльності.

Операційна система Windows 95 призначена для інсталяції на

персональних комп’ютерах, які мають процесор типу Intel 80386DX, 80486 або

Pentium. Об’єм оперативної пам’яті повинен бути не менше 4 Мбайт. Але для

підвищення швидкодії роботи системи необхідно мати 486-й процесор з

частотою 66 МГц і вище або Pentium. Для одночасної роботи з кількома

програмами доцільно мати від 16 Мбайт оперативної пам'яті.

ОС Windows 95 займає приблизно 50 Мбайт дискового простору, при

мінімальній інсталяції - приблизно 30 Мбайт. Крім того, від 10 до 30 Мбайт

необхідно для організації віртуальної пам'яті.

Створена система також вимагає наявності на комп’ютері СУБД Visual

FoxPro, адже виконувальний файл R60.exe при роботі використовує ресурси з

бібліотеки Visual FoxPro для організації роботи з базами даних.

Узагальнюючи вимоги для розробленої системи і додавши вимоги для MS

Visual FoxPro можна зробити висновок, що робоча станція, за якою

працюватиме користувач з системою обліку і аналізу розрахунків з

постачальниками і підрядниками повинна містити операційну систему Windows

9х/NT і мати наступну конфігурацію:

- процесор 80486 чи більш потужний (мінімум процесор 80486 з тактовою

частотою 66МГц)

- мінімум 16 Мбайт оперативної пам'яті (рекомендується 16 Мбайт і

більше)

- мінімум 300 Мбайт вільного місця на вінчестері

- монітор VGA або SVGA

- мишку

Стосовно професійної кваліфікації обслуговуючого персоналу, дана

програма не вимагає глибоких знань в комп’ютерній галузі. Робота з системою

обліку і аналізу розрахунків з постачальниками вимагає лише наявності

базових навиків в роботі з ОС Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98 чи

Microsoft Windows NT). Оператору повинні бути знайомі наступні поняття і

навики:

- використання меню “Пуск” (“Start”) для виклику програм;

- прийоми роботи з вікнами;

- робота з меню;

- використання керуючих елементів діалогу;

- стандартні діалоги;

- налаштування операційної системи Microsoft Windows 95 (Microsoft

Windows 98, Microsoft Windows NT) з допомогою панелі управління.

Розглянемо дії користувача при роботі з системою. Оператор системи

обліку і аналізу розрахунків з постачальниками (бухгалтер) запускає

програму на виконання (виконувальний файл R60.exe), або з командної

стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані

з’являється головне вікно програми, яке представлено в додатку 25. В

головному меню знаходяться два основних пункти, які також продубльовані на

стандартній панелі інструментів у вигляді кнопок:

- “Партнери”;

- “Друк”.

На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з

допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду (від неї

будуть розраховуватись звіти по замовчуванню).

При натискуванні на кнопку “Партнери” з’являється форма з списком

партнерів, яка наведена у додатку 26, і панель інструментів для роботи з

нею. В даній формі містяться наступні елементи:

- список партнерів для вибору;

- фільтр партнерів по категоріям (фізичні або юридичні особи);

- кнопка активації фільтра;

- поле для виводу загальної інформації про партнера.

Панель інструментів складається з кнопок:

- “Добавлення нового партнера”;

- “Відкриття журналу операцій по партнерові”;

- “Картка партнера”;

- “Знищення партнера”;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6