Информационная система (ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ)

|Назва постачальника |C(40) | |

|Звітний місяць |D(6) | |

Документ “Загальний оборот по кредиту” формується в кінці місяця і

містить дані про оборот по кредиту рахунка №60 в розрізі постачальників.

Форма документа наведена в додатку 14. Табличний опис документа

представлений в таблиці 9.

Таблиця 9. Табличний опис документа "Загальний оборот по кредиту"

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Сума |N(7.2) |0..99999.99 |

|Назва постачальника |C(40) | |

|Звітний місяць |D(6) | |

Документ “Сальдо на початок місяця” формується на початку місяця і

містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі

постачальників. Форма документа наведена в додатку 15. Табличний опис

документа представлений в таблиці 10.

Таблиця 10. Табличний опис документа “Сальдо на початок місяця”

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Дебетове сальдо |N(7.2) |0..99999.99 |

|Кредитове сальдо |N(7.2) |0..99999.99 |

|Назва постачальника |C(40) | |

|Звітний місяць |D(6) | |

Документ “Сальдо на кінець місяця” формується в кінці місяця і містить

дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників.

Форма документа наведена в додатку 16. Табличний опис документа

представлений в таблиці 11.

Таблиця 11. Табличний опис документа “Сальдо на кінець місяця”

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Дебетове сальдо |N(7.2) |0..99999.99 |

|Кредитове сальдо |N(7.2) |0..99999.99 |

|Назва постачальника |C(40) | |

|Звітний місяць |D(6) | |

Документ “Узагальнена сальдова відомість” формується в кінці місяця і

містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60. Форма документа

наведена в додатку 17. Табличний опис документа представлений в таблиці 12.

Таблиця 12. Табличний опис документа “ Узагальнена сальдова відомість ”

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Дебетове сальдо на початок місяця |N(7.2) |0..99999.99 |

|Кредитове сальдо на початок місяця|N(7.2) |0..99999.99 |

|Згорнуте сальдо на початок місяця |N(7.2) |0..99999.99 |

|Дебетове сальдо на кінець місяця |N(7.2) |0..99999.99 |

|Кредитове сальдо на кінець місяця |N(7.2) |0..99999.99 |

|Згорнуте сальдо на кінець місяця |N(7.2) |0..99999.99 |

|Звітний місяць |D(6) | |

Документ “Журнал-ордер” формується при необхідності і містить загальні

суми операцій в розрізі рахунків. Форма документа наведена в додатку 18.

Табличний опис документа представлений в таблиці 13.

Таблиця 13. Табличний опис документа “Журнал-ордер”

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Сума |N(7.2) |0..99999.99 |

|Загальна сума по дебету |N(7.2) |0..99999.99 |

|Загальна сума по кредиту |N(7.2) |0..99999.99 |

|Номер дебетового рахунка |C(4) | |

|Номер кредитового рахунка |C(4) | |

Документ “Акт звірки” формується при необхідності і містить дані про

операції, проведені у вказану дату. Форма документа наведена в додатку 19.

Табличний опис документа представлений в таблиці 14.

Таблиця 14. Табличний опис документа “Акт звірки”

|Назва реквізиту |Тип та значність|Діапазон змін |

|Сума |N(7.2) |0..99999.99 |

|Дата |D(8) | |

|Номер накладної |C(3) | |

|Назва постачальника |C(40) | |

|Номер дебетового рахунка |C(4) | |

|Номер кредитового рахунка |C(4) | |

Внутрішньомашинна інформаційна база є частиною інформаційного

забезпечення підсистеми та складається з інформаційних масивів (файлів).

Всі файли внутрішньомашинної інформаційної бази поділяються на вхідні та

результуючі. Вхідні файли в свою чергу поділяються на оперативні та умовно-

постійні (нормативні, розціночні, довідникові). Результуючі файли є кінцеві

та проміжні.

Оскільки наведено табличні описи результатних документів, немає

необхідності у розгляді результатних інформаційних масивів.

Розробимо структуру ідентифікатора інформаційних масивів:

Х ХХХХХ

назва

вид масиву

Вид масиву задається ідентифікатором:

V ( вхідний-оперативний

D ( довідковий

Класифікацію інформаційних масивів наведемо у формі таблиці (таблиця

15):

Таблиця 15. Класифікація інформаційних масивів

|Оперативні |vOperations |

| |vDocuments |

| |vGoods |

|Умовно-постійні (довідкові) |dPartners |

| |dAccounts |

| |dPhones |

| |dAddresses |

| |dBanks |

| |dCities |

| |dCountries |

| |dRegions |

| |dAreas |

| |dTypes |

| |dMeasures |

| |dGoods |

Взаємозв’язок файлів показаний на даталогічній моделі (додаток 24).

Структури інформаційних масивів наведені у таблицях:

Таблиця 16. Структура файлу vOperations

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Сума |nSum |N(6.2) |

|Номер кредитового рахунка |cKNumber |C(4) |

|Номер дебетового рахунка |cDNumber |C(4) |

|Код накладної |icdDocument |C(4) |

Таблиця 17. Структура файлу vDocuments

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код накладної |icdDocument |C(4) |

|Дата |dDate |D(8) |

|Номер накладної |cDocNumber |C(5) |

|Код партнера |icdPartner |C(4) |

Таблиця 18. Структура файлу vGoods

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Кількість товару |nGoodsAmnt |N(8.3) |

|Ціна товару |nGoodsPrice |N(8.4) |

|Код одиниці виміру |icdMeasure |C(2) |

|Код товару |icdGoods |C(4) |

|Код накладної |icdDocument |C(4) |

Таблиця 19. Структура файлу dPartners

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код партнера |icdPartner |C(4) |

|Назва партнера |cPartner |C(40) |

|ЗКПО |cZKPO |C(13) |

|С. р. ПДВ |cSrPDV |C(13) |

|Інд. податк. номер |cIndPN |C(10) |

|Керівник |cManager |C(40) |

|Головний бухгалтер |cMainAcnt |C(40) |

|Нотатка |mNote |Memo |

|Дата останньої модифікації |dLastMod |D(8) |

Таблиця 20. Структура файлу dCities

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код населеного пункту |icdCity |C(3) |

|Назва населеного пункту |cCity |C(22) |

Таблиця 21. Структура файлу dBanks

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код банку |icdBank |C(3) |

|Назва банку |cBank |C(45) |

Таблиця 22. Структура файлу dGoods

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код товару |icdGoods |C(4) |

|Назва товару |cGoods |C(40) |

Таблиця 23. Структура файлу dMeasure

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код одиниці виміру |icdMeasure |C(2) |

|Назва одиниці виміру |cMeasure |C(7) |

Таблиця 24. Структура файлу dAccounts

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код партнера |icdPartner |C(4) |

|Номер розрахункового |cAccount |C(15) |

|рахунку | | |

|МФО |cMFO |C(10) |

|Код банку |icdBank |C(3) |

|Код населеного пункту |icdCity |C(3) |

Таблиця 25. Структура файлу dPhones

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код партнера |icdPartner |C(4) |

|Код типу зв’язку |icdConnType |C(1) |

|Код (міста) |cCode |C(6) |

|Номер телефону |cNumber |C(7) |

Таблиця 26. Структура файлу dAddresses

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код партнера |icdPartner |C(4) |

|Код населеного пункту |icdCity |C(3) |

|Код області |icdRegion |C(3) |

|Код району |icdArea |C(4) |

|Код країни |icdCountry |C(2) |

|Номер абонентської скриньки|cPOBox |C(5) |

|Поштовий індекс |cPostInd |C(6) |

|Адреса |cAddress |C(30) |

Таблиця 27. Структура файлу dConnTypes

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код типу зв’язку |icdConnType |C(1) |

|Тип зв’язку |cConnType |C(7) |

Таблиця 28. Структура файлу dCountries

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код країни |icdCountry |C(2) |

|Назва країни |cCountry |C(15) |

Таблиця 29. Структура файлу dRegions

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код області |icdRegion |C(3) |

|Назва області |cRegion |C(20) |

Таблиця 30. Структура файлу dAreas

|Реквізит |Позначення у файлі |Тип і |

| | |розрядність |

|Код району |icdArea |C(4) |

|Назва району |cArea |C(20) |

3 ПРОГРАМНО-ТЕХНІЧНА РЕАЛІЗАЦІЯ СИСТЕМИ

3.1 Структура програмного забезпечення

Програмне забезпечення системи є взаємопов’язаним комплексом модулів,

об’єднаних графічним інтерфейсом користувача, який реалізує діалоговий

режим розв’язку задачі. При цьому користувачу надана можливість в

діалоговому режимі управляти роботою програми. Граф діалогу приведено в

додатку 21. Табличний опис діалогу представлений в таблиці 31.

Таблиця 31. Табличний опис діалогу

|Позначення в|Об’єкт |Дія |

|графі | | |

|Т1 |Кнопка |Виклик форми-списку партнерів |

|Т2 |Кнопка |Сортування |

|Т3 |Кнопка |Перехід до першого запису |

|Т4 |Кнопка |Перехід до останнього запису |

|Т5 |Кнопка |Знищення партнера |

|Т6 |Кнопка |Пошук партнера |

|Т7 |Список |Вибір партнера |

|Т8 |Кнопка |Активізація фільтра |

|Т9 |Список |Вибір категорії партнерів |

|Т10 |Кнопка |Добавлення нового партнера |

|Т11 |Кнопка |Відкриття журналу операцій по |

| | |партнерові |

|Т12 |Кнопка |Параметри |

|Т13 |Кнопка |Перегляд картки партнера |

|Т14 |Кнопка |Вихід |

|Т15 |Вкладка |Перехід до вводу даних про р/р |

|Т16 |Поле редагування |Ввід назви партнера |

|Т17 |Поле редагування |Ввід ЗКПО |

|Т18 |Вкладка |Перехід до вводу даних про телефони |

|Т19 |Поле редагування |Ввід с. р. ПДВ |

|Т20 |Поле редагування |Ввід інд. под. номера |

|Т21 |Вкладка |Перехід до вводу даних про адреси |

|Т22 |Поле редагування |Ввід керівника |

|Т23 |Поле редагування |Ввід головного бухгалтера |

|Т24 |Вкладка |Перехід до вводу нотатки |

|Т25 |Кнопка |Знищення запису |

|Т26 |Кнопка |Перехід до першого запису |

|Т27 |Кнопка |Перехід до останнього запису |

|Т28 |Кнопка |Добавлення запису |

|Т29 |Кнопка |Редагування запису |

|Т30 |Перемикач |Вибір типу рахунка (осн./дод.) |

|Т31 |Поле редагування |Ввід розрахункового рахунка |

|Т32 |Поле редагування |Ввід МФО |

|Т33 |Поле редагування |Ввід назви банку |

|Т34 |Поле редагування |Ввід населеного пункту |

|Т35 |Кнопка |Збереження |

|Т36 |Кнопка |Відмова |

|Т37 |Кнопка |Добавлення запису |

|Т38 |Кнопка |Редагування запису |

|Т39 |Поле редагування |Ввід номера телефона |

|Т40 |Список |Вибір типу зв’язку |

|Т41 |Кнопка |Збереження |

|Т42 |Кнопка |Відмова |

|Т43 |Кнопка |Добавлення запису |

|Т44 |Кнопка |Редагування запису |

|Т45 |Поле редагування |Ввід назви країни |

|Т46 |Поле редагування |Ввід поштового індекса |

|Т47 |Поле редагування |Ввід назви населеного пункту |

|Т48 |Поле редагування |Ввід назви області |

|Т49 |Поле редагування |Ввід назви району |

|Т50 |Поле редагування |Ввід назви вулиці |

|Т51 |Поле редагування |Ввід абонентської скриньки |

|Т52 |Поле редагування |Ввід коментаря |

|Т53 |Кнопка |Збереження |

|Т54 |Кнопка |Відмова |

|Т55 |Поле редагування |Ввід нотатки |

|Т56 |Кнопка |Вихід |

|Т57 |Кнопка |Друк документів |

|Т58 |Поле редагування |Ввід початкової дати |

|Т59 |Поле редагування |Ввід кінцевої дати |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6