Учет и анализ материально-производственных запасов организации

|Рыночная стоимость | |Первоначальная | |Коэффициент | |

|материалов |:|стоимость материалов|( 100 =|годности |(4.1|

| | | | | |) |

Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель

организации.

Бухгалтер должен заполнить графу «Корреспондирующий счет», а также

указать коды вида операции и коды аналитического учета, если организация

ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные

кодировки.

Однако использование таких кодировок и заполнение соответствующих граф

не является обязательным.

Материалы, оставшиеся после списания основных средств, приходуют по

рыночной стоимости.

Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы,

поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы

(счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие

документы, принятые для расчетов с поставщиком).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но

неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.

Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в

общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета

расчетов.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о

приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в

двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на

основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта

направляется поставщику.

Организация принимает меры по установлению поставщика (если он

неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том

же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии

соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются

в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных

запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом

и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным

ценам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен

фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы

приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их

учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов.

Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в

следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;

б) величина налога на добавленную стоимость принимается к

бухгалтерскому учету в установленном порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся

разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их

фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили

расчетные документы:

- уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету

счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль

прошлых лет, выявленная в отчетном году);

- увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту

счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых

лет, выявленные в отчетном году).

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию

материалов, учитываются в следующем порядке:

а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли

определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных

материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том

числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к

ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета

расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи

ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы

списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на

транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости

материальных запасов.

Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или

проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи.

Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;

б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли

учитываются по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включаются:

- стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем

умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без

налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную

(продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть

использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по

ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи

материалов;

- сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате

покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам.

Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных

материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на

момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам

поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);

- сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной

стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам,

связанным с их приобретением.

Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной

убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и

списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При

оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих

оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов,

транспортно-заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость,

включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней

оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных

документах, к ценам, предусмотренным в договоре (завышения цен),

арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по

другим подобным причинам.

Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других

ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то

оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине

поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем

покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы

на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска

(например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск

покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не

удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от

порчи списываются покупателем на счет "Недостачи и потери от порчи

ценностей".

В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным

характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие

материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.

4.2. Учет использования материальных ценностей в производственном процессе

ЗАО «МРК»

Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склад.

Учет ценностей на складе ведет работник, которого назначает руководитель

(например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о

полной материальной ответственности.

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма № М-

17).

Для карточки учета материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма

утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а.

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании

приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7)

[6].

Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов

(например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.).

Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или

расходу материала и заверять ее своей подписью.

Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет

полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке

прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в

графике документооборота.

Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать

необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления

должны быть заверены подписями, как самого кладовщика, так и работника,

которому были отпущены материалы.

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

• в производство;

• на другой склад.

При перемещении материалов оформляют требование-накладную (форма № М-

11).

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено

ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-

накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением

Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2

экземплярах:

• первый экземпляр остается на складе;

• второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен

заполнить графу «Корреспондирующий счет».

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Самым важным недостатком бухгалтерского учета на ЗАО “МРК” является

учет ТМЦ на складе, в связи с использованием устаревших форм документов

(например: вместо карточки формы №М-17 используется карточка старого

образца). А также не применяются приходные ордера (форма №М-4) и акты о

приемке материалов. Это приводит к частым недостачам и убыткам, так

затруднен контроль за сохранностью ТМЦ.

Материалы или товары могут быть проданы или переданы безвозмездно

сторонним организациям или физическим лицам.

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на

отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Для накладной на отпуск материалов на сторону предусмотрен типовой

бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября

1997 г. №71 а.

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

• второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и

доверенности, выписанной на имя получателя.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен

быть приложен специальный паспорт.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен

передать в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет»

и отражает выбытие материалов.

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам

цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их

физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых

(передаваемых) материалов осуществляется организацией в порядке,

предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением

организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным

лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск

материалов на сторону, на основании договоров или других документов и

разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная

накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории организации материальных запасов,

оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом

(выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы,

подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате

расчетный документ.

Продавец (поставщик) учитывает по дебету счета учета расчетов в

корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы, подлежащие

оплате покупателем:

а) стоимость отгруженных (отпущенных) материалов по договорным ценам;

б) налог на добавленную стоимость в размерах, установленных

законодательством. Одновременно отражаются по дебету счета учета расчетов

другие суммы, подлежащие оплате покупателем и включенные в расчетные

документы.

Порядок учета расходов по транспортировке материалов аналогичен

порядку учета по транспортировке готовой продукции.

В случае образования задолженности за покупателями списываются в дебет

счета учета продаж:

а) фактическая себестоимость материалов (при применении учетных цен

сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транс-

портно-заготовительных расходов, относящихся к этим материалам);

6) расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам;

в) налог на добавленную стоимость - в суммах, определенных в

соответствии с действующим законодательством;

г) дебетовое или кредитовое сальдо по счету учета продаж списывается

на финансовые результаты организации.

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету соответствующих

счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета

расчетов.

Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные)

им материалы должен вестись по каждому предъявленному покупателю и

заказчику счету.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в

следующих случаях:

а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие

аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством

организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с

участием материально ответственных лиц [7].

Комиссией осуществляются следующие функции:

а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию материалов

(нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и

т.д.);

в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к

использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

г) определение возможности использования материалов на другие цели или

их продажи;

д) составление акта на списание материалов (акт составляется по

каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

е) представление акта на утверждение руководителю организации или

уполномоченному им лицу;

ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами)

организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их

физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ

материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов

(утиля, лома и т.п.);

з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему

использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается:

- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки:

- количество;

- фактическая себестоимость;

- установленный срок хранения;

- дата (месяц, год) поступления материалов;

- причина списания;

- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, им

уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости

материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их

приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи

ценностей".

В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость

материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи

ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки

обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов.

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8