Отчет по практике: Анализ экономической деятельности ООО "ТехЛайн"

Отчет по практике: Анализ экономической деятельности ООО "ТехЛайн"

Ярославский филиал

Аккредитованного негосударственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра экономических дисциплин

Отчет

о производственной практике

по специальности 080105 «Финансы и кредит»

Ярославль 2010

Целью практики явилось формирование профессиональных знаний, умений и навыков в области финансов, бухгалтерского учета, менеджмента.

Объектом прохождения практики стал ООО «ТехЛайн».

Актуальность выбора объекта прохождения практики обусловлена тем, что на сегодняшний день ООО «ТехЛайн» - это мощное современное предприятие, оснащенное по последнему слову техники, на котором постоянно ведется работа в области технического перевооружения и новых разработок.

Предприятие характеризуется динамичным ростом технологических и производственных возможностей, повышением компетентности всего персонала, созданием необходимых условий труда для работающих, постоянным повышением качества и безопасности продукции.

При прохождении практики были поставлены следующие задачи:

-  Провести анализ финансовой деятельности организации.

В ходе работы использовались учебные пособия и монографии по теме исследования, источники периодической печати.

В качестве информационной базы для аналитических расчетов использованы бухгалтерские регистры изучаемого предприятия, внутренние документы, данные годовой отчетности и другие практические материалы предприятия.

ООО «ТехЛайн» является производственным предприятием пищевой промышленности. Основными видами деятельности предприятия являются:

- производство и реализация хлебобулочных, кондитерских и бараночных изделий;

- розничная торговля хлебобулочными, кондитерскими и бараночными изделиями;

-розничная торговля пищевыми продуктами, включая пиво, алкогольной и табачной продукцией, непродовольственными потребительскими товарами и др.

ООО «ТехЛайн» имеет устойчивую и бесспорную репутацию в Архангельске и за его пределами. Каждый горожанин знает - то, что сделано на ООО «ТехЛайн» - вкусно, питательно, безопасно для здоровья.

На предприятии вырабатываются два основных продукта - хлеб и кондитерские изделия. Хлебопекарный цех, в соответствии с запросами покупателей, отдает предпочтение пшеничному хлебу первого сорта и "Дарницкому". Кроме того, цех "выдает" так называемые мелкие хлеба на разный вкус – заварные «Бородинский новый», «Пражский», «Женевский новый» с ароматом кориандра, хлеб «Петровский» с изюмом с ароматом тмина; зерновые хлеба – зерновой «Курганский», «7-ми зерновой», «7-ми зерновой Уплетайка», «7-ми зерновой ароматный»; лечебный вид хлеба «Целебный» с йодказеином; квас сухой домашний, панировочные сухари.

Также вырабатывается огромный ассортимент мелкоштучных изделий: батоны, булочки, рулеты, калачи, сухари сдобные пшеничные в\с.

Ассортимент кондитерского цеха составляет более 90 наименований продукции – это торты и пирожные, бисквитно-кремовые, песочно-бисквитные, на воздушных растительных сливках, с фруктами, торты на основе суфле, в виде рулетов, вафельные торты с разными отделками и начинками, пирожные штучные и в наборах. Торты предлагаются на заказ индивидуально – с детской тематикой, с юбилеем, просто с датой, любого размера и оформления по предложению покупателя.

Современное производственное оборудование, новейшие технологические разработки, многоступенчатая система контроля качества, постоянное обновление и расширение ассортимента, а также грамотная организация сервиса и обслуживания, бесперебойность поставок, четкое соблюдение договорных обязательств – это те факторы, которые делают наше сотрудничество эффективным и взаимовыгодным.

Руководство и работники предприятия – это коллектив единомышленников, для которых в работе важна каждая деталь.

Высокое качество изделий хлебозавода неоднократно отмечалось медалями и дипломами на региональных и областных выставках.

ООО «ТехЛайн» постоянно оказывает благотворительную помощь различным общественным и детским организациям. За предприятием закрепилась добрая слава благотворителя и мецената. Он помогает и материально и своей продукцией. Уже более пяти лет хлебокомбинат проводит благотворительную акцию «Подарок первокласснику», в ходе которой первоклассникам г. Архангельске и области вручается «сладкий подарок» к 1 сентября. Спонсирует хлебокомбинат и конкурсы детского рисунка, вечера в литературной гостиной, оказывает материальную помощь школам, больницам, детским садам, библиотекам, другим учреждениям культуры. Не забывают на предприятии и о своих сотрудниках, оказывая им помощь в трудную минуту. А ветераны и пенсионеры, отработавшие на предприятии свыше 10 лет, получают прибавку к пенсии.

Организационная структура финансовой службы ООО «ТехЛайн» отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение.

Финансово-экономическое управление является частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере может строиться по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. Это могут быть линейно-функциональные схемы управления, хорошо себя зарекомендовавшие в условиях стабильности, либо гибкие и адаптивные схемы, ориентированные на меняющиеся рыночные условия, либо матричные, продуктовые схемы управления. Главное условие выбора схемы управления — она должна отвечать условиям производства и типу организации.

Общее правило формирования коллектива сотрудников финансовой службы предприятия – высокая квалификация и экономически обоснованная минимизация штата. Поэтому структура финансовой службы предприятия обычно формируется постепенно, по мере развития предприятия, освоения современных технологий и внедрения современных инструментов финансового менеджмента, централизации финансово – экономического управления предприятием и формирования на предприятии высокой корпоративной культуры.

Структура финансовой службы ООО «ТехЛайн» на продвинутой стадии ее деятельности приведена на рис. 1. В ее составе выделяют два основных подразделения (управления финансами и планирования), которые в целях удобства рассмотрения названы отделами. Подразделения финансовой службы состоят из профильных групп. Группа может состоять из одного или более человек. Для небольших предприятий один человек может представлять несколько групп.

Рис. 1. Организационная структура финансово-экономической службы ООО «ТехЛайн»

Бухгалтерия ООО «ТехЛайн» в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы. Ее целесообразно выделить из финансовой службы предприятия, что позволит обеспечить независимый от финансовой службы контроль над финансами предприятия (т.н. контроль в «две» руки).

Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.

Отдел управления финансами предприятия специализируется на управлении собственными финансовыми ресурсами предприятия и привлекаемыми сторонними финансовыми ресурсами.

Отдел включает следующие группы:

Группа финансового проектирования. Ее основные функции и задачи:

 – разработка нормативно-методических документов по управлению финансами предприятия;

 – разработка финансовой стратегии и подготовка проектов управленческих решений по стратегическим финансовым ресурсам предприятия;

 – разработка предложений и подготовка проектов решений по текущему и оперативному управлению финансами предприятия;

 – мониторинг состояния, контроль исполнения и корректировка принятых управленческих решений по финансам предприятия;

 – подготовка проектов решений по совершенствованию организации управления финансами в предприятия.

Группа организации внешнего финансирования. Ее основные функции и задачи:

 – разработка нормативно-методических документов по организации внешнего финансирования;

 – организация привлечения стратегического заемного капитала из финансового рынка;

 – организация привлечения реальных инвестиций;

 – организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из финансового рынка;

 – организация краткосрочного финансирования операционной деятельности предприятия;

 – размещение свободного капитала предприятия на финансовом рынке.

Плановый отдел специализируется на финансово-экономическом управлении хозяйственной деятельностью предприятия. Отдел включает следующие группы:

Группа стратегического и текущего планирования. Ее основные функции и задачи:

 – разработка нормативно-методических документов по стратегическому и текущему финансово-экономическому планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;

 – разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;

 – разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей;

 – разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия;

 – корректировка финансовой стратегии, бизнес-планов и плановых финансово-экономических показателей.

Группа бюджетирования. Ее основные функции и задачи:

 – разработка нормативно-методических документов по бюджетному планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;

 – разработка и корректировка сводного бюджета операционной деятельности предприятия;

 – разработка и корректировка бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия.

Группа мониторинга и контроля. Ее основные функции и задачи:

-  разработка нормативно-методических документов по мониторингу, учету, контролю и анализу выполнения финансово-экономических планов хозяйственной деятельности предприятия и функционированию системы финансово-экономической учетной и отчетной документации предприятия;

-  мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения: общекорпоративной финансовой стратегии; годовых плановых финансово-экономических показателей деятельности предприятия; сводного бюджета операционной деятельности предприятия;

-  контроль и анализ выполнения: плановых финансово-экономических показателей деятельности подразделений предприятия; бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия; подготовка финансово-экономической отчетной документации для руководства предприятия.

Группа кураторов подразделений предприятия. Ее основные функции и задачи:

-  участие в разработке финансовых разделов годовых бизнес-планов деятельности подразделений и определении годовых плановых финансово-экономических показателей;

-  доведение до подразделений предприятия плановой документации (плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности);

-  мониторинг и учет выполнения плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия, подготовка отчетной документации для руководства предприятия;

-  разработка совместно с подразделениями предприятия предложений по корректировке плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности и доведение их до руководства предприятия;

-  организация внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих финансовый менеджмент в подразделениях предприятия.

Порядок формирования финансово-экономической службы:

-  Численный состав определяется в соответствии с задачами и функциями службы и устанавливается штатным расписанием, утверждаемым генеральным директором организации.

-  Работой финансово-экономической службы руководит руководитель службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности генеральным директором.

-  В период отсутствия руководителя службы (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника службы.

-  Работники финансово-экономической службы назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором по представлению руководителя службы.

-  Обязанности каждого работника закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

-  Распределение обязанностей между работниками, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем службы в соответствии с должностными инструкциями.

Права и обязанности финансово-экономической службы.

Служба имеет право в установленном порядке:

-  Организовывать исполнение решений органов управления по вопросам, относящимся к компетенции службы, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

-  Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на финансово-экономическую службу задач и функций.

-  Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций финансово-экономической службы.

-  Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции финансово-экономической службы.

Финансово-экономической служба обязана:

-  Осуществлять возложенные функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов организации.

-  Исполнять решения органов управления по вопросам, относящимся к компетенции финансово-экономической службы, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами.

-  Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции службы.

В рамках организации работы финансово-экономической службы руководитель имеет право:

-  На основании доверенности действовать от имени организации в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

-  В порядке и пределах, установленных генеральным директором, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на службу задач и функций;

-  Давать письменные и устные указания работникам службы по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

-  Вносить предложения генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции финансово-экономической службы.

-  Вносить в установленном порядке предложения генеральному директору и финансовому директору о приеме и увольнении работников службы, установлении им должностных окладов и надбавок.

-  Предупреждать от имени организации работников финансово-экономической службы на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников службы.

-  Вносить предложения генеральному директору о поощрении работников или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

-  Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции финансово-экономической службы.

Руководитель финансово-экономической службы обязан:

-  Организовывать работу и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками возложенных задач и функций.

-  Обеспечивать не разглашение работниками информации об организации, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

-  Организовывать ведение делопроизводства в финансово-экономической службе.

-  Обеспечивать соблюдение работниками трудовой дисциплины.

Главная цель финансовой службы ООО «ТехЛайн» - наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки

Функции и задачи финансово-экономической службы ООО «ТехЛайн» состоят в следующем:

-  Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

-  Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету.

-  Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

-  Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами, управление кредитным портфелем компании;

-  Оперативный контроль финансовых ресурсов с целью их эффективного использования;

-  Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета. Сведение бюджетов и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8