Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии

Как видно из таблицы 3 коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности отражает существенное расширение покупок в кредит ООО «Фирмой «ЗИМ» в 2008 году по сравнению с прошлым 2007 годом, т.к. произошло снижение коэффициента на 4,501 оборота или на 55,06 %.

Средний срок возврата коммерческого кредита предприятием значительно увеличился в отчетном 2008 году по сравнению с прошлым годом и составил 98,01 дня против 44,04 дня, т.е. более, чем в два раза. Это обстоятельство грозит предприятию потерей платежеспособности, поскольку основными признаками платежеспособности являются наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Таблица 4

Анализ движения кредиторской задолженности за 2008 год (тыс.руб.)

Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризует состояние платежной дисциплины на предприятии «ООО «ФИРМА «ЗИМ», свидетельствует о степени стабильности (устойчивости) предприятия (таблица 4).

Объем кредиторской задолженности на конец 2008 года увеличился на 4088 тыс. руб. по сравнению с объемом задолженности на конец прошлого 2007 года. На предприятии ООО «Фирма «ЗИМ» наблюдается тенденция увеличения суммы счетов к оплате по большинству позиций. Исключение составляют показатели кредиторской задолженности бюджету и по прочей кредиторской задолженности, которые снизились на 59 тысяч рулей и 471 тысячу рублей соответственно.

По истечении 2008 года наиболее значительную часть, равную 91 % от общего объема кредиторской задолженности ООО «Фирма «ЗИМ», составляют обязательства фирмы перед поставщиками за товары, работы и услуги.

Увеличилась задолженность ООО «Фирма «ЗИМ» по оплате труда своим работникам на 93 тысячи рублей или на 179 % по сравнению с 2007 годом.

Кредиторская задолженность внебюджетным фондам по социальному страхованию в 2008 году увеличилась на 32 тысячи рублей, что составляет 246% показателя прошлого 2007 года.

В финансовом анализе большое значение имеет соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. отвлеченного из оборота денежного капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. Между ними чаще всего прослеживается прямая зависимость: неплатежи поставщикам зачастую связаны с отвлечением денежного капитала из оборота. При нормальном состоянии расчетов соотношение, характеризуемое коэффициентом текущей задолженности (Кз), равно 1.

Кз =ДЗ/ КЗ (8)

за 2007г. Кз = 0,44

за 2008г. Кз = 0,39

Таблица5

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности за 2008 год

Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности позволяет оценить состояние расчетов ООО «Фирма «ЗИМ». Дебиторская задолженность ООО «Фирма «ЗИМ» значительно меньше кредиторской. Это означает, что организация использует в обороте дополнительно привлеченные средства.

Все приведенные в таблице 5 показатели говорят о снижении деловой активности предприятия, обусловленным неудовлетворительным состоянием расчетов.

3.3 Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия ООО «Фирма «ЗИМ» в целях улучшения состояния расчетов

Поскольку, в условиях рынка ни одно предприятие не может обойтись без долговых обязательств, являясь одновременно и дебитором, и кредитором, особое значение приобретает создание и использование оптимальных схем движения дебиторской и кредиторской задолженности. Хорошо отлаженная система расчетов с дебиторами и кредиторами – это залог успешного управления состоянием текущих обязательств и расчетов на предприятии, которым в значительной степени обусловлено его процветание и развитие.

В связи с выявленными в ООО «Фирма «ЗИМ» недостатками существующей на предприятии системы расчетов необходимо реализовывать следующие меры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в целях улучшения платежеспособности и повышения деловой активности данного предприятия:

1. Своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской и дебиторской задолженности (просроченные (неоправданные) задолженности);

2. Контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

3. По возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты несколькими крупными покупателями;

4. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей;

5. Использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

Заключение

Важное место в имуществе предприятия занимает оборотный капитал -часть капитала, вложенная в текущие активы.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Характерной особенностью их является скорость оборота.

Любой бизнес начинается с некоторой суммы денежных средств, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства или товары для продажи.

Эффективное управление оборотным капиталом предприятия предполагает не только поиск и привлечение дополнительных источников финансирования, но и рациональное их размещение в активах предприятия.

Финансовое положение предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств, поэтому предприятия заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования оборотных средств. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства. Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, их экономии, что влияет на прирост объемов производства, и как следствие - на финансовые результаты. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств, которые используются для нужд предприятия и для накопления на расчетном счете.

Большое значение при принятии управленческих решений в бизнесе имеет анализ. Поэтому необходимо периодически проводить анализ движения и оборачиваемости оборотных средстве предприятия и сравнивать с предыдущими показателями. Эти данные также необходимы для более эффективного управления элементами оборотных средств.

В наше непростое время перехода к рыночной экономике работники предприятия - экономист, бухгалтер, финансист и другие должны хорошо владеть современными методами экономических исследований для принятия решений по управлению оборотными средствами предприятия.

После проведения исследования с целью изучения бухгалтерского учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии оптовой торговли ООО «Фирма «ЗИМ», в ходе которого была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы Выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.

В процессе написания дипломной работы мною была рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с нормами и правилами, установленными законодательством, путем изучения нормативной, учебной и деловой литературы, которая всесторонне освещает тему исследования.

При изучении выбранной темы на практике была рассмотрена организация бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятия ООО «Фирма «ЗИМ».

В процессе ознакомления с постановкой и ведением бухгалтерского учета обязательств в ООО «Фирма «ЗИМ» установлено, что бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности на данном предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих правила ведения учета и порядок отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности предприятия.

При проведении анализа дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Фирма «ЗИМ» выявлено неудовлетворительное состояние расчетов на предприятии, которое без применения экстренных мер по прекращению роста кредиторской задолженности и увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности ведет к полной потере платежеспособности предприятия и как следствие, банкротству.

Проведенный анализ состояния дебиторской задолженности показал, что состояние расчетов с дебиторами у ООО «Фирма «ЗИМ» по сравнению с прошлым годом значительно ухудшилось.

Увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, что свидетельствует о замедлении ее оборачиваемости, т.е. о снижении коммерческого кредита, предоставляемого ООО «Фирмой «ЗИМ».

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов в 2008 году по сравнению с прошлым годом сократилась, что означает некоторое повышение ликвидности оборотных активов в целом.

Значение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в 2008 году в полтора раза превышает значение этого показателя в 2007 году. Отклонение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в отчетном году в пользу дебиторской задолженности говорит о неосмотрительной кредитной политике ООО «Фирма «ЗИМ», т.к. дальнейший рост этого показателя будет тормозить процесс расчетов с поставщиками ООО «Фирма «ЗИМ» за товар.

Анализ движения дебиторской задолженности ООО «Фирма «ЗИМ» за 2008 год позволил установить, что увеличение дебиторской задолженности произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками. Сумма неоплаченных счетов покупателями и заказчиками по сравнению с началом 2008 года увеличилась почти в четыре раза. При этом задолженность по прочим дебиторам уменьшилась.

Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризуют состояние платежной дисциплины, а следовательно, и финансового положения предприятия.

Проведенный анализ кредиторской задолженности ООО «Фирмой «ЗИМ» показал, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности отражает существенное расширение покупок в кредит ООО «Фирмой «ЗИМ» в 2008 году по сравнению с прошлым 2007 годом, т.к. произошло снижение коэффициента.

Средний срок возврата коммерческого кредита предприятием значительно увеличился в отчетном 2008 году по сравнению с прошлым годом более, чем в два раза. Это обстоятельство грозит предприятию потерей платежеспособности, поскольку основными признаками платежеспособности являются наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Объем кредиторской задолженности на конец 2008 года увеличился на по сравнению с объемом задолженности на конец прошлого 2007 года. На предприятии ООО «Фирма «ЗИМ» наблюдается тенденция увеличения суммы счетов к оплате по большинству позиций. Исключение составляют показатели кредиторской задолженности бюджету и по прочей кредиторской задолженности.

По истечении 2008 года наиболее значительную часть от общего объема кредиторской задолженности ООО «Фирма «ЗИМ», составляют обязательства фирмы перед поставщиками за товары, работы и услуги.

Увеличилась задолженность ООО «Фирма «ЗИМ» по оплате труда своим работникам по сравнению с 2007 годом, а также внебюджетным фондам по социальному страхованию.

Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности, позволяющее оценить состояние расчетов на предприятии показало, что дебиторская задолженность ООО «Фирма «ЗИМ» значительно меньше кредиторской. Это означает, что организация использует в обороте дополнительно привлеченные средства.

Все рассмотренные показатели в ходе анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ООО «Фирма «ЗИМ» свидетельствуют о снижении деловой активности предприятия, обусловленным неудовлетворительным состоянием расчетов.

По результатам проведенного анализа дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Фирма «ЗИМ», в связи с существующей на предприятии неэффективной системой расчетов, определены меры по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в целях улучшения состояния расчетов и приведения показателей дебиторской и кредиторской задолженности к оптимальному соотношению в целях сохранения и улучшение позиций данного предприятия на рынке, повышение его деловой активности, создание условий для его развития.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ

2. Налоговый кодекс РФ

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н)

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 (утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н, в ред. от 27.11.2006)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н в ред. от 27.11.2006)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02 (утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2002 № 66н)

11. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ20/03 (утв. приказом Минфина РФ от 24.11.2003 №105н)

12. Положение Центрального Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П (в ред. от 22.01.2008)

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

14. Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н)

15. Письмо Минфина РФ от 31.10.94 г. №142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (в ред. письма Минфина РФ от 16.07.96 № 62)

16. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. – М.: Бератор-Прис, 2003 – 504с.

17. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие, под редакцией О.В. Ефимовой и М.В. Мельник – 3-е изд., испр. и доп. – Москва: Омега-Л, 2007-451с.

18. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное.- Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005 – 960 с.

19. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие/Под ред. М.И.Баканова – 2-е изд., перераб.и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006 – 624с.

20. Бухгалтерский учет (на предприятиях торговли и общественного питания): Учебное пособие. – М.: Издательский дом Деловая литература, 2003 – 576 с.

21. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А.Бабаев и др. под редакцией Ю.А.Бабаева – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 – 392 c.

22. Бухгалтерский учет / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова.- 4-е изд., перераб.и доп. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007 – 858 с.

23. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А.Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А.Бабаева, проф. И.П. Комисаровой.- 2-е изд. перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 – 527 с.

24. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С.Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002 – 719 с.

25. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном»/Под ред. Г.Ю. Касьяновой (3-е изд.)– М.: ИД«Аргумент», 2007-696 с.

26. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб.- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005 – 672 с.

27. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.; ИНФРА-М, 2007 – 279 с.

28. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие.- М.: Издательский дом «Социальные отношения», 2007- 512 с.

29. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации / В.Я.Кожинов.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство «Экзамен», 2006 – 589с.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007 – 592 с.

31. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2007 – 224 с.

32. Николаева Г.А Бухгалтерский учет в торговле.- М.: А-Приор, 2008 – 352с.

33. Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2007 – 384 с.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 512 с.

35. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие, 5-е изд., перераб. и доп. – Москва: Омега-Л, 2006 – 794 с.

36. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебник, изд. 2-е, дополн. и перераб.- Ростов н/Д: Феникс, 2007 – 384 с.

37. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007 – 512 с.