Бухгалтерский учет на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии

1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

ИП КОССЕ М.Н.

ИП Косе М.Н. является самостоятельным юридическим лицом и зарегистрировано в органах юстиции города Павлодара в качестве хозяйствующего субъекта 11.04.1996г. (свидетельство №30954369).

На первоначальном этапе основным видом деятельности является коммерческая деятельность в области реализации живых цветов, а также сопутствующих товаров.

Приобретают живые цветы организации и физические лица за наличный, безналичный расчеты, бартер, по кредиту.

Рисунок 1- Организационная структура ИП Коссе М.Н.

Основными поставщиками товара, подлежащего дальнейшей реализации являются российские фирмы и другие, поставляющая данную продукцию из стран ближнего зарубежья.

Рассматриваемое мною предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение в черте города и выполняет следующие основные функции:

·                   закупка товаров;

·                   хранение;

·                   сбыт;

·                   доставка.

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Заместитель директора подчиняется непосредственно директору и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность торгового отдела и отвечает за доставку товара. Главный бухгалтер компетентен по вопросам движения финансовых потоков.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

ИП КОССЕ МАГАЗИН «ЖИВЫЕ ЦВЕТЫ» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы по соблюдению следующих требований:

1.                 Единая методологическая основа (принцип двойной записи);

2.                 Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

3.                 Сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

4.                 Накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами.

 Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Автоматизированная форма бухгалтерского учета представлена на рисунок 2.

Рисунок 2- Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на предприятии ИП КОССЕ МАГАЗИН «ЖИВЫЕ ЦВЕТЫ» ведется на основе использования персональных компьютеров и индивидуального программного обеспечения аналогичного 1-С бухгалтерии.

Структура бухгалтерской службу представлена на рисунок 3.

Бухгалтерский учет на ИП КОССЕ МАГАЗИН «ЖИВЫЕ ЦВЕТЫ» организован поэтапно.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Рисунок 3- Структура бухгалтерской службы.

Следующим этапом учета является:

·                    регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

·                    составление бухгалтерской отчетности;

·                    использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

2 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

Нормативные правовые акты, регулирующие систему бухгалтерского учёта и финансовой отчётности в Республике Казахстан, устанавливающие основные принципы и общие правила учёта, требования по внутреннему контролю включают:

- закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями) от 24.06.2002г.;

- типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом министра финансов Республики Казахстан от 18.09.2002г. №438 и инструкция по его применению;

- стандарты бухгалтерского учёта, методические рекомендации к ним;

- материалы предприятия, составляющие его учётную политику;

- Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (с изменениями и дополнениями) от 12.06.2001г.

Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем предприятия для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.

Базой для фоpмиpования учетной политики являются :

- стандарты бухгалтерского учета, утвержденные Национальной комиссией РК по бухгалтеpскому учету  13-15ноября 1996г. Постановлениями N 3,4,5; ( с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Мф РК в 2002-2003г.г.)

-типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством финансов РК от 18.09.2002года (с изменениями от 21.10.03г.)

Учетная политика ИП КОССЕ МАГАЗИН «ЖИВЫЕ ЦВЕТЫ» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директора. Ответственность за организацию бухгалтерского чета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

3 УЧЕТ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИТЯИЯ

3.1 Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - это материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки готовой продукции (товаров, работ, услуг) для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение длительного периода времени (более одного года).

Нематериальные активы- это активы, не имеющие физической формы, но имеющие стоимость, основанную на правах и привелегиях собственника.

В ИП КОССЕ МАГАЗИН «ЖИВЫЕ ЦВЕТЫ» основные средства поступают по первоначальной стоимости и оформляются актом приемки-передачи и оформляются бухгалтерскими проводками. Поступление основных средств отражается на счетах 12 подраздела «Основные средства» по дебету счетов 121-126 и кредиту 671 счета.

 В процессе использования их стоимость амортизируется по методу равномерного (прямолинейного) списания стоимости.

Предположим купленный кассовый аппарат предполагается использовать 10 лет, ликвидационную стоимость определи в 2000 тенге, соответственно норма амортизации будет равна (42000-2000)/10= 4000 тенге. Ежемесячно составляется ведомость начисления амортизации, износ списывается на счета 13 подраздела «Износ основных средств». Износ списывается по дебету 132 счета и кредиту 123 счета.

Объекты основных средств списываются с бухгалтерского баланса субъекта в результате:

физического или морального износа;

реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов;

передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал;

безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам;

сдачи объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду;

недостач, стихийных бедствий и др.

В практике предприятия выбытие основных средств происходит в результате их реализации.

или убыток, возникший в результате выбытия основных средств, определяется как разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью, а также расходами, связанными с реализацией или прочим выбытием активов.

На выбывшее основное средство составляется акт приемки-передачи и составляются следующие проводки:

Таблица 1 - Корреспонденция по выбытию основных средств.

Дт

Кт

Сумма, тенге

Содержание хозяйственной операции

131

123

109588,66

Списан износ

842

122

48764,8

Списаны расходы по реализации основного средства

301

722

48764,8

Выставлен счет покупателям

301

633

7314,72

На сумму НДС