Работа с Word, текстовые процессоры

Последнего столбца, соответствующие тем элементам таблицы, для которых

нужно применить отличающееся оформление и нажмите ОК. Характер выполняемых

настроек отображается в поле Образец.

После того как таблица создана, можно приступать к вводу текста. Для

этого установите курсор в ячейке и набирайте текст. По умолчанию все, что

вы вводите в ячейку (текст или цифры), выравнивается по левому краю. Если

количество текста превышает длину ячейки, Word автоматически переносит

текст на следующую строку, увеличивая при этом высоту ячейки. Ширина ячейки

автоматически не изменяется. Перейти к следующей ячейки можно, нажав

клавишу Tab. Но самый простой способ перейти в любую другую ячейку таблицы

– с помощью мыши.

Чтобы снизу добавить новый ряд, поместите точку ввода в самую правую

нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.

Текст в ячейках форматируется как обычный текст документа – с помощью

панели инструментов форматирования и диалоговых окон Шрифт и Абзац.

Для преобразования таблицы в текст, выделите всю или часть таблицы,

которую будете преобразовывать в текст, задайте команду Преобразовать в

текст. В открывшемся окне Преобразование таблицы в текст, выберите

подходящий вариант разделителя для текста преобразованного из таблицы и

нажмите ОК.

Для удаления таблицы, поместите курсор в таблицу и, с помощью команды

Выделить таблицу меню Таблица, выделите ее. Выполните команду Удалить

строки. Если после выделения таблицы нажать клавишу "Delete", то произойдет

удаление содержимого таблицы, а сама таблица останется.

При редактировании таблиц приходится выполнять такие действия как:

перемещение по таблице, выделение всей таблицы и отдельных ее элементов,

вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в

ячейках, изменение размеров таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы.

Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместите курсор в

выделяемую строку, столбец или таблицу соответственно, а затем задайте в

меню Таблица соответствующую команду Выделить строку, Выделить столбец или

Выделить таблицу.

Для выделения текста внутри ячейки воспользуйтесь мышью, как и в

случае обычного текста.

Для выделения всей ячейки щелкните в ней трижды или щелкните один раз,

расположив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом

текста ячейки.

Для выделения отдельной строки поместите указатель в полосу выделения

слева от границы документа и щелкните мышью.

Для выделения отдельного столбца установите указатель мыши над

столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и

затем щелкните мышью.

Для изменения ширины таблицы после ее заполнения, помещают курсор в

таблицу, и выполняют команду Автоформат. В открывшимся окне Автоформат

таблицы устанавливают флажок Автоподбор. В результате, таблица

преобразуется к форме, с минимальной шириной каждого из столбцов, то есть

содержимое ячеек по возможности, будет располагаться в одной строке и не

будет иметь пустых позиций.

Для изменения размеров элементов таблицы вручную, выделяют нужную

часть таблицы, и задают команду Высота и ширина ячейки… В открывшемся окне

Высота и ширина ячеек, на вкладке Строка в поле Высота строк выбирают режим

установки высоты. В поле Отступ слева устанавливают расстояние между левым

полем документа и левым краем текста. В поле Выравнивание задают режим

выравнивания строк. На вкладке Столбец в поле Ширина столбца задают

требуемую ширину каждого из столбцов таблицы. В поле Интервал между

столбцами устанавливают величину промежутка между колонками.

В поле Высота строк можно задать один из трех вариантов:

. Авто – автоматическое определение высоты строки по самой высокой ячейке;

. Минимум – задание в поле Значение: минимальной высоты строки в пунктах,

при нехватке места устанавливается высота, обеспечивающая размещение всей

информации;

. Точно – задание фиксированной высоты ячейки, при нехватке места не

поместившаяся часть информации отказывается невидимой.

Для каждой из строк таблицы можно задать свой вариант выравнивания,

выбрав один из следующих переключателей: По левому краю, По центру, По

правому краю. Если строки таблицы располагаются от левого до правого полей

страницы, то выбор переключателя не играет роли.

Нажимая на клавиши: Следующий и Предыдущий, на вкладках диалогового

окна Высота и ширина ячеек, можно задать параметры для последующих и

предыдущих колонок и рядов.

Изменение ширины одной ячейки. Вы можете изменить ширину одной ячейки,

выделив ее и, передвинув маркер границы или координатную линию, например,

чтобы текст умещался в ней без переноса на другую строку.

Для вставки одной новой строки в таблицу поместите курсор ввода в

строку, над которой вставляется строка, и выполните команду Вставить

строки.

Для вставки нескольких, например, трех новых строк в таблицу, выделите

в ней те три строки, над которыми должны быть вставлены новые строки, и

задайте команду Вставить строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделите один

или несколько столбцов, слева от которых будут вставляться новые столбцы, и

выполните команду Вставить столбцы.

Для вставки ячеек, выделите одну или несколько ячеек по месту вставки

и выберите команду Вставить ячейки. В появившемся окне Вставка ячеек

задайте направление (вправо или вниз) сдвига вытесняемых ячеек и нажмите

ОК.

Для удаления ячеек таблицы, выделите одну или несколько смежных ячеек,

подлежащих удалению и выберите команду Удалить ячейки. В открывшемся

диалоговом окне задайте направление сдвига оставшихся ячеек (влево или

вверх). При сдвиге ячеек влево, соответствующая строка (строки) становится

короче, а при сдвиге ячеек вверх, - в столбце (столбцах) снизу

освобождаются ячейки.

Для вырезания нескольких выделенных строк или столбцов, а также для их

вставки можно воспользоваться быстрым меню или кнопками Вырезать, Вставить

находящимися на стандартной панели инструментов.

СОЗДАНИЕ И РАБОТА С ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРАХ.

Текстовый процессор Word 7.0 имеет встроенные средства создания и

обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов или

в виде рисунков, включающих один или несколько объектов.

Кроме того, Word 7.0 позволяет импортировать в документ рисунки,

подготовленные другими программами. При импортировании рисунка может

выполняться встраивание в документ (хранение рисунка в документе) без связи

с исходным файлом, или связывание с исходным файлом.

Встроенные рисунки можно обрабатывать средствами самого текстового

процессора, а связанные рисунки – с помощью внешнего графического

редактора.

Создание графических объектов непосредственно в документе.

При создании графических объектов используют кнопки на панели

инструментов рисование. Щелчком по кнопке Рисование на панели инструментов

Стандартная активизируем панель инструментов Рисование.

Чтобы выделить графический объект, необходимо подвести указатель

(стрелка со стреловидным крестом) к его границе и щелкнуть мышью, а для

выделения нескольких графических объектов необходимо при нажатой клавише

Shift выделить поочередно все объекты.

Для создания копии графического объекта (группы объектов) поместить

указатель мыши на его границу и, нажав клавишу Ctrl и левую кнопку мыши,

перетащить к месту размещения копии.

Для удаления графического объекта выделить его и нажать клавишу

Delete.

Для перемещения графического объекта нужно подвести указатель мыши к

его границе так, чтобы указатель принял форму стреловидного крестика и,

нажав левую кнопку мыши, перетащить в нужное место документа и отпустить

кнопку мыши, тогда графический объект встанет на новое место.

Создание рисунков и работа с ними.

Рисунок, в отличие от отдельных графических объектов, размещается не

на фоне текста или за текстом, а занимает отдельное пространство в

соответствии со своими размерами. Рисунок можно создать заново или на

основе одного или нескольких графических объектов. Перед выполнением любых

действий с рисунком его предварительно нужно выделить щелчком мыши в поле

рисунка. В результате чего он помещается в рамку с черными маркерами. Для

открытия диалога редактирования существующего рисунка достаточно выполнить

двойной щелчок на рисунке.

Для открытия диалогового окна создания и редактирования рисунка можно

также нажать кнопку Создать рисунок на панели инструментов Рисование.

Нажатием кнопки Установить границы рисунка вызовем подгонку границ

рисунка таким образом, чтобы в них вплотную помещались все графические

объекты, и нажмем кнопку Закрыть.

Чтобы создать рисунок на основе имеющихся графических объектов, надо

выделить в документе графические объекты, которые нужно включить в

создаваемый рисунок и щелкнуть по кнопке Создать рисунок. В результате в

документе будет создан рисунок, содержащий выделенные графические объекты.

ЗАДАНИЕ 2

ОТКАЗ ОТ АКЦЕПТА

Документ №:

__________

Дата создания:

__________

Реквизиты плательщика: _______________________________________________

ИНН:

___________________

Номер счета:

___________________

Наименование банка:

______________________________________________

Код банка:

___________________

Корсчет банка:

___________________

Реквизиты получателя:

_______________________________________________

ИНН:

___________________

Номер счета:

___________________

Наименование банка:

______________________________________________

Код банка:

___________________

Корсчет банка:

___________________

Код расчета:

___________________

Сумма:

______________________________________________

______________________________________________

Назначение платежа:

______________________________________________

______________________________________________

Очередность платежа:

__________________

Номер договора, заказа:

__________________

Номер платежного требования:

__________________

Дата оплаты:

__________________

Дата выписки:

__________________

Сумма:

______________________________________________

______________________________________________

Мотив отказа:

______________________________________________

______________________________________________

М.П. Подписи: _________________ /

/

_________________ / /

Подпись банка:

_______________________

Дата выполнения операции _________

ОТКАЗ ОТ АКЦЕПТА

Документ №:

293

Дата создания:

10.12.99.

Реквизиты плательщика:

ОАО "Центрабамстрой"

ИНН:

2808004045

Номер счета:

407026103000

Наименование банка:

БО РФ "Промстройбанк"

Код банка:

041013640

Корсчет банка:

30301810500000000640

Реквизиты получателя:

ОАО Завод ЖБИ

ИНН:

2808006427

Номер счета:

40603005031011110020

Наименование банка: АК СБ РФ

ОАО "Амурский банк"

Код банка:

041012603

Корсчет банка:

30101810810500000603

Код расчета:

013

Сумма:

15000 / Пятнадцать тысяч рублей /

______________________________________________

Назначение платежа: За материалы по

счету-фактуре № 135

______________________________________________

Очередность платежа:

05

Номер договора, заказа:

№ 30 от 01.05.99

Номер платежного требования:

№ 198 от 10.06.99

Дата оплаты:

12.06.99

Дата выписки:

13.06.99

Сумма:

15000 / Пятнадцать тысяч рублей /

______________________________________________

Мотив отказа: Несоответствие

качества ТМЦ договору

______________________________________________

М.П. Подписи: _________________

/В.И. Куцоножко/

_________________ /Л.А. Самарина /

Подпись банка:

_______________________

Дата выполнения операции 12.06.99

ЗАДАНИЕ 3

Расчет коэффициента локализации отрасли:

A B C

D E F

[pic] Для расчета коэффициента локализации по отрасли № 10 в ячейку F3

пишется формула "=(В3/D3)/(С3/Е3)"

Для расчета по отрасли № 20 в ячейку F4 пишется формула

"=(В4/D4)/(С4/Е4)". Для отрасли № 30 в ячейку F5 пишется формула

"=(В5/D5)/(С5/Е5)".

Для расчета коэффициента локализации по итогу в ячейку F6 пишется

формула "=(В6/D6)/(С6/Е6)".

Для расчета итоговой строки в ячейку В6 пишется формула =СУММ(В3:В5)

или =В3+В4+В5 и т.д.

ЗАДАНИЕ 4

|Остаток | | | | |2000 | | | | |

|средств на | | | | | | | | | |

|счете | | | | | | | | | |

|Цена | | | | |40 | | | | |

|себестоимост| | | | | | | | | |

|и продукции | | | | | | | | | |

|всего | | | | | | | | | |

|в том числе:|затра| | | |20 | | | | |

| |ты | | | | | | | | |

| |сырья| | | | | | | | |

| |затра| | | |10 | | | | |

| |ты по| | | | | | | | |

| |оплат| | | | | | | | |

| |е | | | | | | | | |

| |труда| | | | | | | | |

| |прямы| | | |10 | | | | |

| |е | | | | | | | | |

| |накла| | | | | | | | |

| |дные | | | | | | | | |

| |расхо| | | | | | | | |

| |ды | | | | | | | | |

|Цена | | | | |80 | | | | |

|реализации | | | | | | | | | |

|за единицу | | | | | | | | | |

|Продажа | | | | | | | | | |

|продукции в | | | | | | | | | |

|кредит, срок| | | | | | | | | |

|кредитования| | | | | | | | | |

|1 месяц | | | | | | | | | |

|Оплата за | | | | |10000| | | | |

|приобретенны| | | | | | | | | |

|й станок в | | | | | | | | | |

|октябре | | | | | | | | | |

|Ежемесячная | | | | |2000 | | | | |

|оплата | | | | | | | | | |

|постоянных | | | | | | | | | |

|накладных | | | | | | | | | |

|расходов | | | | | | | | | |

| |Накоп| | | | | | | | |

| |ление| | | | | | | | |

| |цены | | | | | | | | |

| |себес| | | | | | | | |

| |тоимо| | | | | | | | |

| |сти и| | | | | | | | |

| |цены | | | | | | | | |

| |реали| | | | | | | | |

| |зации| | | | | | | | |

| |по | | | | | | | | |

| |услов| | | | | | | | |

| |ию | | | | | | | | |

| |задач| | | | | | | | |

| |и | | | | | | | | |

| |июнь |июль |Август|сентябр|Октяб|ноябр|Декабр|январ|феврал|

| | | | |ь |рь |ь |ь |ь |ь |

|производство|100 |150 |200 |250 |300 |350 |400 |350 |300 |

|продажа |75 |100 |150 |200 |200 |300 |300 |200 |200 |

|цена |3000 |4000 |6000 |8000 |8000 |12000|12000 |8000 |8000 |

|себестоимост| | | | | | | | | |

|и | | | | | | | | | |

|по | | | | | | | | | |

|реализации | | | | | | | | | |

|цена |6000 |8000 |12000 |16000 |16000|24000|24000 |16000|16000 |

|реализации | | | | | | | | | |

|Прогноз | | | | | |

|движения| | | | | |

|денежных| | | | | |

|средств | | | | | |

|с июня | | | | | |

|по | | | | | |

|февраль | | | | | |

| |остат|поступле|Расход|

| |ок |ние |ы |

|остаток на |2000 | | |

|1.06 | | | |

|июнь | |6000 |5000 |

|остаток на |3000 | | |

|1.07 | | | |

|июль | |8000 |6000 |

|остаток на |5000 | | |

|1.08 | | | |

|август | |12000 |8000 |

|остаток на |9000 | | |

|1.09 | | | |

|сентябрь | |16000 |10000 |

|остаток на |15000| | |

|1.10 | | | |

|октябрь | |16000 |20000 |

|остаток на |11000| | |

|1.11 | | | |

|ноябрь | |24000 |14000 |

|остаток на |21000| | |

|1.12 | | | |

|декабрь | |24000 |14000 |

|остаток на |31000| | |

|1.01 | | | |

|январь | |16000 |10000 |

|остаток на |37000| | |

|1.02 | | | |

|февраль | |16000 |10000 |

|остаток на |43000| | |

|1.03 | | | |

По данным таблицы 2 видно, что компания при оплате прямых расходов по

реализованной продукции может работать рентабельно, наращивая остатки на

расчетном счете, при этом будет расти дебиторская задолженность по

неоплаченным прямым расходам произведенной, но не реализованной продукции.

|цена |=F2*B|=F2*C1|=F2*D1|=F2*E|=F2*F|=F2*G1|=F2*H1|=F2*I|=F2*J|

|себестоимост|13 |3 |3 |13 |13 |3 |3 |13 |13 |

|и | | | | | | | | | |

|по | | | | | | | | | |

|реализации | | | | | | | | | |

|цена |=B13*|=C13*F|=D13*F|=E13*|=F13*|=G13*F|=H13*F|=F6*I|=J13*|

|реализации |F6 |6 |6 |F6 |F6 |6 |6 |13 |F6 |

| |остаток |Поступление|расходы |

|остаток на |=F1 | | |

|1.06 | | | |

|июнь | |=B15 |=B14+F9 |

|остаток на |=B18+C19-D19| | |

|1.07 | | | |

|июль | |=C15 |=C14+F9 |

|остаток на |=B20+C21-D21| | |

|1.08 | | | |

|август | |=D15 |=D14+F9 |

|остаток на |=B22+C23-D23| | |

|1.09 | | | |

|сентябрь | |=E15 |=E14+F9 |

|остаток на |=B24+C25-D25| | |

|1.10 | | | |

|октябрь | |=F15 |=F14+F9+F8|

|остаток на |=B26+C27-D27| | |

|1.11 | | | |

|ноябрь | |=G15 |=G14+F9 |

|остаток на |=B28+C29-D29| | |

|1.12 | | | |

|декабрь | |=H15 |=H14+F9 |

|остаток на |=B30+C31-D31| | |

|1.01 | | | |

|январь | |=I15 |=I14+F9 |

|остаток на |=B32+C33-D33| | |

|1.02 | | | |

|февраль | |=J15 |=J14+F9 |

|остаток на |=B34+C35-D35| | |

|1.03 | | | |

Задача выполняется на одном листе Excel, все формулы пишутся на

английском языке за исключением формул, где условие должно писаться на

русском, например, СУММ; ЕСЛИ; СРЗНАЧ; и т.д.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Расширяемый текстовый процессор Multi-Edit". Ред.: Е.А.Зуев Изд.:

"ЮНИТИ" "Компьютер", Москва 1994 г.

2. "Microsoft Excel 97 Шаг за шагом".Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1997

г.

3. "IBM PC для пользователя". Ред.: В.Э. Фигурнов, Изд.: ИНФРА-М, Москва

1997 г.

4. "Windows 95". Ред.: Джим Бойс, Изд.: ЗАО "Издательство БИНОМ", Москва

1998 г.

5. "Word 97 101 совет обо всем" Ред.: О.С. Бартников, Изд.: "НОЛИДЖ",

Москва 1998 г.

6. "Учебное пособие". Изд.: РИУ – РГТК "Тантал", г. Москва 1998 г.

Страницы: 1, 2, 3