PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

на новое место.

Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.

Добавление к панели инструментов встроенного меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории щелкните Встроенные меню.

4 Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель

инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

1 Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите меню за пределы панели инструментов.

Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в

диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно

будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить

его для последующего использования, создайте панель инструментов для

хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель

инструментов.

Добавление к панели инструментов пользовательского меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории щелкните Новое меню.

4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную

панель инструментов.

5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем

в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого

меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию

в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в

открывшийся пустой список.

Восстановление исходных параметров встроенного меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в

открывающемся меню команду Сброс.

Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню

первоначальное изображение, команды и подменю.

Переименование меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует

переименовать.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать,

затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.

Добавление команды к меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная

команда.

4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню.

Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется

новая команда, затем отпустите кнопку мыши.

Удаление команды из меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.

Перемещение или копирование команды меню

Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели

инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

1 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или

скопировать.

3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню

откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую

команду, затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите

команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд,

укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите

кнопку мыши.

Отображение или скрытие подсказок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок

влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Изменение размера кнопок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки.

Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех

приложений Microsoft Office.

Ввод и редактирование текста.

Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности

стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого

текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок

вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки

программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля

или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового

поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору

нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с

помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым

полем и перемещается вместе с ним.

Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить

рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом

Надпись [pic], расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы

вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись),

щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст,

и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку,

щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот

текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней.

Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и

соединительной линии.

Вставка текста в автофигуру

• Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за

исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец

имеющегося.

Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его

составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью

инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.

Вставка специального символа или знака

1 В меню Вставка выберите команду Значок.

Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.

2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM

LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре

0 (нуль) и затем код символа.

Клавиши удаления и копирования текста и объектов

|Чтобы |Нажмите |

| |

|Удалить один символ слева|BACKSPACE |

|Удалить одно слово слева |CTRL+BACKSPACE |

|Удалить один символ |DELETE |

|справа | |

|Удалить одно слово справа|CTRL+DELETE |

|Вырезать выделенный |CTRL+X |

|объект | |

|Скопировать выделенный |CTRL+C |

|объект | |

|Вставить вырезанный или |CTRL+V |

|скопированный объект | |

|Отменить последнее |CTRL+Z |

|действие | |

Клавиши перемещения по тексту

|Чтобы переместиться |Нажмите |

| |

|На один символ влево |СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|На один символ вправо |СТРЕЛКА ВПРАВО |

|На одну строку вверх |СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|На одну строку вниз |СТРЕЛКА ВНИЗ |

|На одно слово влево |CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|На одно слово вправо |CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|В конец строки |END |

|В начало строки |HOME |

|На один абзац вверх |CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|На один абзац вниз |CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|В конец текстового |CTRL+END |

|поля | |

|В начало текстового |CTRL+HOME |

|поля | |

|В следующий заголовок |CTRL+ENTER |

|или местозаполнитель | |

|текста | |

|Чтобы повторить |SHIFT+F4 |

|последнюю операцию | |

|Поиска | |

Переход в режим, позволяющий работать со структурой

Нажмите кнопку Режим структуры [pic].

Способы организации содержимого презентации в режиме структуры

В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только

заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в

PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера

автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как

Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и

организовывать содержимое презентации.

Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок

слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается

текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме

структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда,

перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение

заголовков и текста.

Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры . В этом

режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все

заголовки и полный текст, а также проверять структуру презентации и

редактировать текст, так как работа ведется в одном окне. Например, для

переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить

перемещаемое и перенести мышью.

В режиме структуры на экране появляется панель инструментов , помогающая

быстро организовать содержимое презентации в нужном виде ,её можно

расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой

панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка,

перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на

другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и

разворачивать текст выбранных слайдов.

• Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное

место документа значок слайда (он расположен слева от заголовка). Для

перемещения слайдов предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели

инструментов Структура.

• Вследствие нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо

новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.

• Чтобы создать новый слайд, надлежит сначала ввести текст заголовка, а

затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или

стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не

превратится в значок слайда.

• Для перемещения элемента списка в другую позицию необходимо установить

курсор слева от него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный

элемент в нужное место.

При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия

слайда, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду

при вводе текста.

Если в режиме структуры миниатюра слайда не видна на экране, следует

вызвать команду Миниатюра меню Вид.

Создание новой презентации в режиме структуры

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой

презентации.

2 Выберите в меню Вид команду Структура.

3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4 На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку Повысить уровень

[pic], чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая

после каждого элемента клавишу ENTER.

С помощью кнопок Понизить уровень [pic] и Повысить уровень [pic]

можно формировать различные уровни вытяжки.

6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER

для создания следующего слайда.

7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8 Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить [pic], чтобы присвоить

имя презентации и сохранить ее.

9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда

[pic].

Совет При использовании мастера автосодержания, а также при выборе

презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и

набрать свой текст.

Создание презентации на основе структуры

Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого

приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже

имеющуюся презентацию.

Изменение порядка абзацев в структуре

1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх [pic]

или Вниз [pic].

Создание презентации путем импортирования структуры

Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей

заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее

создавать слайды в PowerPoint.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть.

2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры.

Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда,

а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

Совет Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков.

Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем

щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле

«Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац,

отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого

уровня и т.д.

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните

слайд, после которого следует вставить структуру.

2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать

в качестве структуры.

4 Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст,

затем нажмите клавишу ENTER.

2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить

уровень [pic] до появления значка нового слайда с номером, затем

введите заголовок для нового слайда.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других

приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию.

Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры,

составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок

1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2»

становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей,

структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с

неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в

начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает

документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого

уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а

остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками.

Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей

презентации.

Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте

документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните

Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок

1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в

стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Клавиши работы со структурой

|Чтобы |Нажмите |

| |

|Повысить уровень абзаца |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Понизить уровень абзаца |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|Переместить выделенные абзацы |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|вверх | |

|Переместить выделенные абзацы |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|низ | |

|Показать заголовки уровня 1 |ALT+SHIFT+1 |

|Развернуть текст под заголовком|ALT+SHIFT+ПЛЮС |

|Свернуть текст под заголовком |ALT+SHIFT+МИНУС |

|Показать весь текст или |ALT+SHIFT+A |

|заголовки | |

Страницы: 1, 2, 3, 4