PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, выполните следующие действия:

• Выделите текстовое поле, форму которого следует изменить, и щелкните на

кнопке Действия панели инструментов Рисование.

• Выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру.

• При необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды

Формат автофигуры контекстного меню. К атрибутам объекта относятся стиль

линии, параметры заливки, тени, цвет и форма.

• Все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а

некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета).

Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить

соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких как Word и Excel, в PowerPoint не

существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются

на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде

изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на

слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на

координатных линейках после выделения объекта.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая

входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях,

когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться

всем вновь создаваемым автофигурам.

Работа с панелями инструментов.

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют организовать команды PowerPoint с расчетом

удобства их использования. Панели инструментов легко настраиваются для

определенных целей; например, для добавления и удаления меню и кнопок,

создания собственных панелей инструментов, скрытия и отображения панели

инструментов, их перемещения. В предыдущих версиях PowerPoint на панелях

инструментов содержались только кнопки. Теперь они включают кнопки, меню, а

также сочетания меню и кнопок.

Строка меню — это специальная панель инструментов вверху экрана, содержащая

такие меню, как Файл, Правка и Вид. Строка меню настраивается аналогично

любой другой встроенной панели инструментов; например, в строку меню можно

быстро вставить кнопку или меню, а также удалить их оттуда. Однако саму

строку меню скрыть нельзя.

Меню содержит список команд. Некоторые из них для наглядности

сопровождаются изображениями. Для упрощения доступа к команде в диалоговом

окне Настройка (меню Сервис) можно создать для команды кнопку на панели

инструментов

Клавиши работы с панелями инструментов

|Чтобы |Нажмите |

| |

|Сделать активной строку |F10 |

|меню | |

|Выбрать следующую или |CTRL+TAB или |

|предыдущую панель |CTRL+SHIFT+TAB |

|инструментов | |

|Выбрать следующую или |TAB или SHIFT+TAB |

|предыдущую кнопку или | |

|меню на активной панели | |

|инструментов | |

|Открыть выбранное меню |ENTER |

|Выполнить действие, |ENTER |

|назначенное выбранной | |

|кнопке | |

|Ввести текст в выбранном |ENTER |

|текстовом поле | |

|Выбрать элемент поля с |Клавиши со стрелками|

|открывающимся списком или|для прохода по |

|открывающегося меню |элементам и затем |

|кнопки |ENTER для выбора |

| |элемента |

Отображение или скрытие панелей инструментов

• Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в

открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней

кнопку Закрыть.

Перемещение панели инструментов

1 Щелкните маркер перемещения [pic] на припаркованной панели

инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели

инструментов.

2 Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к

краю окна приложения, она станет припаркованной.

Изменение размеров панели инструментов

• Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите

курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки,

перенесите край панели инструментов.

Замечание Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя

Создание панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Панели инструментов.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.

4 Щелкните вкладку Команды.

5 Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в

списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на

отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные

меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды

на отображенную панель инструментов.

6 Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.

Переименование пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель

инструментов, которую следует переименовать.

3 Нажмите кнопку Переименовать.

4 Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.

Удаление пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите удаляемую пользовательскую

панель инструментов.

3 Нажмите кнопку Удалить.

Замечание Встроенную панель инструментов удалить нельзя. Если выбрать

встроенную панель инструментов, появится кнопка Сброс, восстанавливающая на

панели инструментов кнопки, меню и подменю, используемые по умолчанию.

Восстановление первоначальной кнопки и меню на встроенной панели

инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите имя восстанавливаемой панели

инструментов.

3 Нажмите кнопку Сброс.

Замечание Пользовательскую панель инструментов восстановить нельзя.

Группирование взаимосвязанных кнопок и меню на панели инструментов

Взаимосвязанные кнопки и меню панели инструментов можно объединить в

группу, обозначив ее линиями-разделителями перед первым элементом группы и

после последнего элемента. Например, кнопки Создать, Открыть и Сохранить на

панели инструментов Стандартная образуют группу, отмеченную разделителем

после кнопки Сохранить.

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы вставить линию-разделитель между двумя кнопками на

горизонтальной панели инструментов, перенесите правую крайнюю из этих

кнопок вправо. На вертикальной припаркованной панели инструментов

перенесите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перенесите одну из них

ближе к другой.

Замечание Если кнопка перенесена слишком далеко, вместо вставки

разделителя произойдет перемещение кнопки на новую позицию на панели

инструментов.

Совет Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками панели

инструментов, не открывая диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT

и, удерживая ее, перенесите кнопку панели инструментов.

Изменение ширины поля с открывающимся списком на панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните изменяемое поле со списком; например, поле Шрифт или Размер

на панели инструментов Стандартная.

4 Укажите на левый или правый край поля. Когда курсор примет вид

двунаправленной стрелки, перенесите край поля для изменения его ширины.

Изменение изображения на кнопке панели инструментов или у команды меню

Изменить изображение можно на любой кнопке панели инструментов или у

команды меню, за исключением кнопки, открывающей список или меню.

Изображение можно скопировать с одной кнопки на другую, с одной команды

меню на другую команду, с кнопки панели инструментов на команду меню и

наоборот. Кроме того, изображение можно создать в графическом приложении и

затем вставить через буфер обмена на кнопку или команду меню. Наконец,

можно отредактировать имеющееся изображение кнопки или команды меню.

На кнопке панели инструментов можно отобразить текст, значок или то и

другое одновременно. Для команды меню можно отобразить значок с текстом или

только текст.

Копирование изображения с одной кнопки панели инструментов или команды меню

на другую

1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое

изображение кнопки или команды меню, и ту, куда копируется изображение.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы скопировать изображение кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши

и выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

Чтобы скопировать изображение команды, щелкните содержащее ее меню.

Щелкните команду правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню

команду Копировать значок на кнопке.

4 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели

инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в

открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню,

содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и

выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели

инструментов или команду меню

Для четкости изображения копируйте рисунок того же размера, что и

изображение встроенной кнопки или команды меню. По умолчанию размер

изображения на встроенной кнопке составляет 16 х 16 пикселей. Более крупное

изображение может быть искаженным, поскольку оно будет подгоняться

масштабированием под размер кнопки.

1 В буфер обмена скопируйте изображение, помещаемое на кнопку панели

инструментов или команду меню.

Если можно выбирать формат копируемой графики, выберите формат растра или

рисунка.

2 Переключитесь в PowerPoint.

3 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню,

изображение которой следует изменить.

4 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

5 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели

инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в

открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню,

содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и

выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню,

изображение которой следует изменить.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для редактирования изображения кнопки щелкните ее правой кнопкой

мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на

кнопке.

Для редактирования изображения команды щелкните содержащее ее меню, затем

щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню

команду Изменить значок на кнопке.

4 Установите необходимые параметры редактирования.

Добавление кнопки к панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории щелкните категорию, включающую команду, которую

должна выполнять новая кнопка.

4 Перенесите нужную команду или макрокоманду из списка Команды на

отображенную панель инструментов.

Удаление кнопки панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку за пределы

панели инструментов.

Замечание После удаления встроенная кнопка панели инструментов будет по-

прежнему доступна в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить

пользовательскую кнопку, она будет удалена окончательно. Чтобы убрать

пользовательскую кнопку и сохранить ее для последующего использования,

создайте панель инструментов для хранения ненужных кнопок, переместите на

нее данную кнопку, затем скройте панель инструментов.

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Перед перемещением или копированием кнопки с одной панели инструментов на

другую отобразите на экране обе панели.

• Чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT и,

удерживая ее, перенесите кнопку на новое место.

Чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL и,

удерживая их, перенесите кнопку на новое место.

Восстановление исходных параметров встроенной кнопки панели инструментов

или команды меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемую кнопку

или команду меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните кнопку правой

кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Чтобы восстановить команду, щелкните содержащее ее меню, затем щелкните

команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду

Сброс.

Замечания

• Команда Сброс восстанавливает для встроенных кнопок и команд меню

первоначальное изображение, имя и выполняемую функцию.

• Команда Сброс недоступна для кнопки, открывающей список.

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, затем

выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечание Текст или значок, изображенные на кнопке, открывающей список

или меню, изменить нельзя.

Отображение для команды меню значка с текстом или текста

1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните меню, содержащее изменяемую команду.

4 Щелкните нужную команду меню правой кнопкой мыши, затем выберите в

открывающемся меню необходимую команду.

Замечания

• Некоторые команды не имеют значков и отображаются только в виде

текста.

• Команда меню отображается в виде одного значка, если она представлена

кнопкой панели инструментов. Если в контекстном меню щелкнуть Основной

стиль, затем скопировать или переместить команду на панель инструментов,

эта команда примет вид значка на панели инструментов.

Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните

команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите

клавишу ENTER.

Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой

кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Замечание Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для

просмотра измененного имени вызовите подсказку.

Перемещение меню

Меню можно переместить или скопировать с одной панели инструментов на

другую. Если в подменю имеется маркер перемещения [pic], это подменю можно

переместить в любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель

инструментов.

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или

перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или

другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите

меню на новое место.

Перемещение подменю в любую точку экрана

1 Отобразите перемещаемое подменю.

2 Перенесите маркер перемещения [pic], расположенный вверху подменю,

Страницы: 1, 2, 3, 4