Microsoft Exel

(=).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке

В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат

поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу

(=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький

трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по

первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

Сложные формулы.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

| |B |C |D |E |

|10 |РАБОТА |ВРЕМЯ |ЦЕНА |СУММА |

|11 |Настройка |2 |$ |$ |

| |клавиатуры | |17.80 |35.60 |

|12 |Обслуживание |4 |$ |$ |

| |машин | |3.80 |15.20 |

|13 |Подготовка формуляров|8 |$ |$ |

| | | |1.56 |12.48 |

|14 | | | | |

|15 | | | | |

|16 |Сумма | | |$ |

| | | | |63.28 |

|17 |НДС 15% | | |$ |

| | | | |9.49 |

Рис.1.

В столбце С приведенной таблицы указано время (в часах), затраченное

на выполнение работы, в столбце D - стоимость одного часа работы, а

в столбце Е - промежуточная сумма, которую надо заплатить за эту

работу. В ячейке Е16 нужно вычислить общую стоимость всех работ.

Для этого туда надо записать следующую формулу: =Е12+Е13+Е14. Полученную

сумму умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную стоимость,

и результат поместите в ячейке Е17: =Е16*0,15.

Для вычисления конечной суммы, подлежащей оплате (например,

в ячейке Е19) надо сначала сложить промежуточные суммы, а затем

результат умножить на 0,15. Формула должна иметь вид:

=(Е12+Е13+Е14)*0,15. Конечно, можно было бы и просто просуммировать

содержимое ячеек Е16 и Е17. Для сложения чисел можно также использовать

функцию суммы SUM(), тогда формула будет выглядеть следующим

образом: =Sum(E12:E14)*0,15.

Редактирование формул.

Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала

промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить

режим редактирования, нажав клавишу [F2] или выполнив двойной щелчок

мышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкой

пиктографического меню) активизируется наборная строка, в которой видна

сама формула, а не результат ее вычисления.

6) Операторы

Все математические функции описываются в программах с помощью

специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов

дан в таблице.

Оператор Функция Пример

Арифметические операторы

- 10 -

+ сложение =A1+1

- вычитание =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

Операторы связи

: диапазон =СУММ(A1:C10)

; объединение =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

& соединение текстов

Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при

создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты

- программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.

Функции Excel.

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с

электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является

операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ

функций. Не используя систему функций нужно будет вводить в формулу

адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс или минус. В

результате формула будет выглядеть следующим образом:

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому

кажется что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы

быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь

задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или

из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака

равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса

областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть

следующим образом:

=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается

блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков

ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно,

поскольку оно, во первых, нагляднее, а во вторых , при такой записи

программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно

подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4.Это можно записать так:

=СУММ(А1;А2;А3;А4)

Или то же другим способом:

=СУММ(А1:А4)

Создание диаграмм.

Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но

если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и

графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа

сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это,

во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы".

Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую

страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются

новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью

Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. Панель инструментов

диаграмм. Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера

диаграмм. Также это можно делать и другим способом -даже более быстро- с

помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на

экране модно с помощью меню Вид - Панели инструментов. Пример: Введём любые

данные, на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и

нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки,

направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип

диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера,

запускаем мастер диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном

листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого

диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист.

7) Функции ссылки и автоподстановки.

Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку

некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа

Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые

называются функциями.

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще

ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах

работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить

большинство функций за два шага.

В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех

функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в

противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции

различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям

полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает

Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые

называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну

ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает

помощь в задании любых типов аргументов.

Конструктор функций.

Промаркируйте ту ячейку, в которой должен появиться результат

вычислений. Затем щелчком по 14-й пиктограмме Конструктора функций

(со значком fx) откройте диалоговое окно Конструктора.

В левом поле этого окна перечислены категории функций, а в правом -

функции, соответствующие выбранной категории. Для того чтобы увидеть

все функции, следует щелкнуть мышью по опции All в поле категорий.

Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название

функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой

функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество.

Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы

перейти к нему, щелкните по командной кнопке Next.

На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы

функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться

обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтобы

задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры,

либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда

адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна

Конструктора.

При работе с Конструктором всегда можно вернуться к первому

шагу, щелкнув по командной кнопке Back, и выбрать другую функцию.

Если все аргументы функции были указаны правильно, в правом верхнем

поле Value появляется результат вычисления этой функции, который

будет помещен в таблицу. Щелкните по командной кнопке Finish, чтобы

закрыть окно Конструктора функций.

После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений,

но ячейка останется маркированной. В наборной строке можно увидеть

выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.

Редактирование функций.

Щелкните мышью по ячейке, где находится функция. Затем щелчком по

пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing Function.

В этом окне дается название функции, приводится ее краткое

описание и перечисляются ее аргументы. Для того чтобы изменить содержимое

поля, где находятся аргументы, следует либо непосредственно внести

новые адреса, либо промаркировать соответствующую группу ячеек. После

окончания редактирования следует щелкнуть по командной кнопке Finish.

После щелчка по ячейке, где находится функция, в наборной строке

появится текст функции, содержащей значения аргументов. Поэтому

редактирование можно выполнить непосредственно в наборной строке, не

обращаясь к Конструктору функций. Для этого нужно щелкнуть мышью в той

позиции наборной строки, где необходимо исправить ошибку. Слева от

строки появятся три командные кнопки (со значком X, "галочкой" и fx).

В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий

текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с

клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все

произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без

изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и

в ячейке появляется новое значение.

8) Функции работы с датой и временем

Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31

декабря 1998 года:

табличный курсор поместить в ячейку А1;

переключить клавиатуру на русский шрифт;

набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится

строка ввода и редактирования;

нажать Enter;

табличный курсор поместить в ячейку В1;

подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой

клавишей мыши один раз;

активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f),

появившейся в строке ввода и редактирования;

в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув

левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;

переместить указатель мыши в окно Имя функции;

выбрать имя функции СЕГОДНЯ, дважды щелкнув левой клавишей мыши по

соответствующей строке;

в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку

Закончить;

табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;

табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату -

31.12.97;

табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово

«осталось»;

табличный курсор поместить в ячейку F1;

указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой

клавишей мыши:

активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции

дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить

клавиатуру на латинский шрифт;

в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в

качестве конечной даты - адрес ячейки D1;

щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку Закончить;

переключить клавиатуру на русский шрифт:

табличный курсор поместить в ячейку G1 и набрать на клавиатуре слово

«дней»;

нажать Enter.

После выполнения этих действий мы получим фрагмент электронной таблицы.

представленной на рис. 4.

Примечание 1. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных

данных в ячейку. Для этого нажмите кнопку . которая появляется в средней

части строки ввода и редактирования.

Примечание 2. Ввод в ячейку данных и их редактирование можно

завершать тремя способами:

1) нажатием клавиши Enter на клавиатуре;

2) перемещением табличного курсора в другую ячейку;

3) нажатием (с помощью щелчка левой клавиши мыши) кнопки с

«галочкой», которая появляется в средней части строки ввода и

редактирования.

3адание 6. Заменить дату 31. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31. 12.98.

1-й способ.

Табличный курсор поместить в ячейку D1;

нажать функциональную клавишу F2;

редактирование производить непосредственно в ячейке, используя клавиши

управления курсором. Backspace и Delete;

завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.

[pic]

Рис. 4

Результаты выполнения Задания 5.

2-u способ.

Табличный курсор поместить в ячейку D1;

подогнать курсор к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей

мыши;

редактирование производить в строке ввода и редактирования;

завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.

9) Логические функции

Математической основой цифровой электроники и вычислительной техники

является алгебра логики или булева алгебра (по имени английского математика

Джона Буля).

В булевой алгебре независимые переменные или аргументы (X) принимают

только два значения: 0 или 1. Зависимые переменные или функции (Y) также

могут принимать только одно из двух значений: 0 или 1. Функция алгебры

логики (ФАЛ) представляется в виде:

Y = F (X1; X2; X3 ... XN ).

Данная форма задания ФАЛ называется алгебраической.

Основными логическими функциями являются:

- логическое отрицание (инверсия)

Y = [pic];

- логическое сложение (дизьюнкция)

Y = X1 + X2 или Y = X1 V X2 ;

- логическое умножение (коньюнкция)

Y = X1 ( X2 или Y = X1 ( X2 .

К более сложным функциям алгебры логики относятся:

- функция равнозначности (эквивалентности)

Y = X1 ( X2 + [pic] или Y = X1 ( X2 ;

- функция неравнозначности (сложение по модулю два)

Y = X1 ( [pic] + [pic]( X2 или Y = X1 [pic] X2 ;

- функция Пирса (логическое сложение с отрицанием)

Y = [pic] ;

- функция Шеффера (логическое умножение с отрицанием)

Y = [pic] ;

Для булевой алгебры справедливы следующие законы и правила:

- распределительный закон

X1 (X2 + X3) = X1 ( X2 + X1 ( X3 ,

X1 + X2 ( X3 = (X1 + X2) (X1 + X3) ;

- правило повторения

X ( X = X , X + X = X ;

- правило отрицания

X ( [pic] = 0 , X + [pic] = 1 ;

- теорема де Моргана

[pic] = [pic] , [pic] = [pic] ;

- тождества

X ( 1 = X , X + 0 = X , X ( 0 = 0 , X + 1 = 1.

10) Объединение и связывание электронных таблиц

Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств

программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с

таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы

могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а

принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в

любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую

информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что

позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании

данных в таблицах. При установлении информационных связей между таблицами

одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в

Страницы: 1, 2, 3