НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Использование Excel

зрения программирования – это подпрограмма.

Sub сценарии()

' сценарии Макрос

' Макрос записан 15.08.99 (bm) Создание отчета по сценариям

Sheets("Структура сценария").Select

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete

Range("A1").Select

ActiveSheet.Scenarios.CreateSummary ReportType:=xlStandardSummary,

ResultCells:=Range("I13,I19,I25,I31,I38")

End Sub

Создавать макросы можно «вручную», или автоматически - заставить

Excel отслеживать все действия и записывать их в соответствующий модуль.

Для этого нужно:

1. Для начала перейдите на ту ячейку, с которой начнется запись.

2. Войти в меню Сервис | Макрос | Начать запись...

3. В окне Запись макроса дать ему имя и в поле Описание записать краткий

комментарий: для чего этот макрос, кнопка ОК С этого момента все

действия записываются в виде инструкций Visual Basic. На экране

появится дополнительная панель инструментов с кнопкой [pic] Остановить

запись. Ни в коем случае не закрывайте эту панель с помощью кнопки

закрытия окна!

4. Выполнить последовательность действий, определяющих макрос.

5. Нажать "Остановить запись". Запись действий в модуль прекратиться и

дополнительная панель исчезнет с экрана.

Выполнить макрос можно через меню Макрос | Макросы... - выбрать в

списке имя макроса - кнопкой Выполнить. Макросу также можно назначить

горячую клавишу, или кнопку на панели инструментов (это делается через

диалоговое окно "Настройка", вызов: меню Вид | Панели инструментов |

Настройка...).

6 Создание активной кнопки

На листе рабочей книги можно располагать различные управляющие

элементы (элементы аналогичные тем, которые есть на диалоговых окнах) и

"заставить" эти элементы работать. Добавление новых управляющих элементов

на лист производится с помощью панели инструментов "Элементы управления".

(Для включения панели: щелкнуть правой кнопкой мыши на панелях инструментов

и выбрать одноименную команду). Данная панель, в частности, содержит

инструмент "кнопка". Нажать этот инструмент и указать место и размер

будущей кнопки на листе рабочей книги. Дальнейшее выполнение зависит от

версии Excel:

1 Excel 95

Появится диалоговое окно "Назначить макрос" в котором нужно указать

имя созданного ранее макроса. Затем, щелкнув на самой кнопке, можно

изменить ее название.

2 Excel 97

Из контекстного меню на новой кнопке выбрать команду Свойства. В поле

Caption заменить стандартное название кнопки на необходимое.

Дважды щелкнуть на кнопке. Откроется окно редактора Visual Basic на

процедуре созданной для данной кнопки. Между строками начала и конца

процедуры дописать команду для запуска созданного ранее макроса:

Private Sub CommandButton1_Click()

Call сценарии

End Sub

"Сценарии" - это то имя макроса, например приведенного выше.

Вернуться в Excel и на панели инструментов Элементы управления отжать

кнопку Конструктор - [pic]. Теперь можно закрыть всю эту панель. Кнопка

готова.

Некоторые особенности (для углубленного изучения)

1 Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel 97

1 Создание Web-страницы

Чтобы создать HTML-страницу при помощи Microsoft Excel, нужно:

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые вы хотите поместить на Web-

страницу.

1. Дать команду меню Файл | Сохранить в формате HTML.

1. Выполнить указания мастера Web-страниц.

Если в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, нужно

установить мастер Web-страниц. Для этого дайте команду меню Сервис |

Надстройки, отметьте “Мастер Web-страниц” и щелкните ОК.

Если в списке настроек отсутствует мастер Web-страниц, добавьте

средства создания Web страниц Office 97 при помощи программы установки

Microsoft Office 97.

2 Использование Web-запросов

Если ваш компьютер имеет доступ к Internet, то вы можете использовать

Web-запросы, чтобы загружать информацию из Web прямо в Excel 97. Дайте

команду Данные | Внешние данные | Выполнить Web-запрос. В диалоговом окне

Выполнить запрос выберите список имеющихся файлов Web-запросов. Выберите

интересующий вас запрос. Дополнительные файлы запросов можно получить при

помощи запроса Get More Web Queries или на

http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.

3 Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах

При помощи Excel 97 можно сохранять рабочие книги в формате, который

подходит для Excel 95, и при этом позволяет пользователям Excel 97

пользоваться всеми возможностями последней версии программы. Для сохранения

рабочей книги в таком формате выполнить следующие действия:

1. Дайте команду меню Файл | Сохранить как.

1. В раскрывающемся списке Тип файла: окна Сохранить как... выберите тип

“Книга Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

1. Щелкните кнопку Сохранить.

Если постоянно приходится сохранять рабочие книги Excel в этом

формате, установить этот тип файлов по умолчанию:

1. Дайте команду меню Сервис | Параметры.

1. Выберите вкладку Переход.

1. В раскрывающемся списке Сохранять файлы Excel как выберите тип “Книга

Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.

1. Щелкните ОК.

4 Связь надписи с ячейкой электронной таблицы

Чтобы создать такую связь:

1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.

1. Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.

1. Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.

1. Введите знак равенства (=).

1. Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите

поместить в текстовый блок.

1. Нажмите Enter.

5 Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы

Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной

таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур — в

зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть

ячеек.

Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:

1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для

выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете

щелкать по ячейкам.

2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита.

3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести,

если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:

1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом

верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.

2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита. Снять

флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек

вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.

4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита. Установть

флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести,

если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

6 "Повышение" точности вычислений формул

В следствии того что Excel отображает цифры в ячейках с меньшей

точностью чем их хранит (например 12.343 может отображаться как 12.34),

возможны визуальные эффекты "неточности" расчетов Excel в формулах.

Повысить в формате точность отображения чисел. Процесс округления при

этом становится "очевидным" для пользователя.

7 Перевод строки в ячейке таблицы

Для размещения текста на нескольких строках в одной ячейке таблицы

используйте Alt+Enter.

8 Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)

Если Вы хотите использовать одно и тоже имя на разных листах таблицы

то сделайте его локальным. По умолчанию вновь создаваемые имена являются

глобальными. Использование локальных имен бывает полезным когда в рабочей

книги располагаются листы с одинаковыми формулами (например листы «отчет о

прибылях за июнь», «отчет о прибылях за июль» и т.п.). При этом формулы с

ссылками на локальные имена при копировании будут использовать имена нового

рабочего листа.

9 Отображение чисел с лидирующими нулями

Для этого необходимо установить формат отображения числа в ячейке с

необходимым количеством нулей. Это делается через меню Формат | Ячейки |

Пользовательский.

Замечание - можно ввести число как текст (например '001), но это не одно

и тоже.

10 Использование специальных символов в формате

Некоторые символы в строке формата являются специальными. Для того

чтобы их вывести можно использовать символ обратный слэш '\'.

11 Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки

Если Вы удаляете данные в листе (строки, столбцы), то все формулы

содержащие ссылки на удаленные данные будут скорректированы Excel как

#ссылка#. Этого можно избежать если не использовать операции удаления -

только «очистить», «скопировать» и «вставить».

СпрАвочный материал

1 Функциональные и «горячие» клавиши

Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно

быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации

(«горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

1 Функциональные клавиши

|F11 |Создать | | | | |

2 «Горячие» клавиши

|Операция |Сочетание клавиш |

|Клавиши для правки содержимого ячеек или строки | |

|формул | |

|Ввести набранные данные в ячейку |ENTER |

|Удалить набранные данные |ESC |

|Повторить последнее действие |F4 или Ctrl+Y |

|Начать новый абзац в текущей ячейке |ALT+ENTER |

|Вставить в ячейку символ табуляции |CTRL+ALT+TAB |

|Удалить выделенные символы или символ слева от |BACKSPACE |

|курсора | |

|Удалить выделенные символы или символ справа от |DELETE |

|курсора | |

|Удалить символы справа от курсора до конца строки |CTRL+DELETE |

|Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево |Клавиши со стрелками|

|или вправо | |

|Переместить курсор в начало строки |HOME |

|Перейти к правке примечания ячейки |SHIFT+F2 |

|Создать имена по тексту ячеек |CTRL+SHIFT+F3 |

|Заполнить вниз |CTRL+В |

|Заполнить вправо |CTRL+К |

|Заполнить выделенные ячейки набранным значением |CTRL+ENTER |

|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |ENTER |

|расположенной снизу | |

|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |SHIFT+ENTER |

|расположенной сверху | |

|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |TAB |

|расположенной справа | |

|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |SHIFT+TAB |

|расположенной слева | |

|Начать формулу |= |

|Перейти в режим правки содержимого ячейки |F2 |

|Очистить строку формул после указания ячейки или |BACKSPACE |

|удалить в строке формул символ слева от курсора | |

|Вставить имя в формулу |F3 |

|Присвоить имя |CTRL+F3 |

|Пересчитать все листы во всех открытых книгах |F9 или CTRL+= |

|Пересчитать текущий лист |SHIFT+F9 |

|Выполнить автосуммирование |ALT+ = |

|Ввести текущую дату |CTRL+; |

|Ввести текущее время |CTRL+SHIFT+: |

|Отменить результаты правки ячейки или строки формул |ESC |

|Завершить правку ячейки |ENTER |

|Начать новый абзац |ALT+ENTER |

|Вставить символ табуляции |CTRL+ALT+TAB |

|Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую |CTRL+SHIFT+" |

|ячейку или в строку формул | |

|Переключить режимы отображения значения ячейки и |CTRL+`(знак левой |

|формулы ячейки |кавычки) |

|Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку |CTRL+' (апостроф) |

|или в строку формул | |

|Ввести набранную формулу в качестве формулы массива |CTRL+SHIFT+ENTER |

|Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в |CTRL+Ф |

|формуле имени функции | |

|Вставить в круглых скобках список аргументов, после |CTRL+SHIFT+Ф |

|набора в формуле имени функции | |

|Отобразить список автоввода |ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|Клавиши для форматирования данных | |

|Выполнить команду Стиль (меню Формат) |ALT+' (апостроф) |

|Выполнить команду Ячейки (меню Формат) |CTRL+1 |

|Выполнить форматирование общим числовым форматом |CTRL+SHIFT+~ |

|Выполнить форматирование денежным форматом с двумя |CTRL+SHIFT+$ |

|десятичными знаками после точки (отрицательные числа | |

|отображаются в круглых скобках) | |

|Выполнить форматирование процентным форматом с |CTRL+SHIFT+% |

|отсутствующей дробной частью | |

|Выполнить форматирование научным форматом с двумя |CTRL+SHIFT+^ |

|десятичными знаками после запятой | |

|Выполнить форматирование форматом для дат с полями |CTRL+SHIFT+# |

|дня, месяца и года | |

|Выполнить форматирование форматом для времени с |CTRL+SHIFT+@ |

|полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. | |

|Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными|CTRL+SHIFT+! |

|знаками после запятой | |

|Вставить рамку структуры |CTRL+SHIFT+& |

|Удалить все границы |CTRL+SHIFT+_ |

|Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом |CTRL+И |

|Выполнить или отменить форматирование курсивом |CTRL+Ш |

|Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания |CTRL+Г |

|Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания |CTRL+5 |

|Скрыть строки |CTRL+9 |

|Показать строки |CTRL+SHIFT+( |

|Скрыть столбцы |CTRL+0 (ноль) |

|Показать столбцы |CTRL+SHIFT+) |

2 Некоторые функции в EXCEL

Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют

определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный

список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft

Excel».

1 Математические функции

1 Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.

ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin

TAN(), ATAN() - tg и arctg

ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.

ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.

ПИ() - (

2 Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным

основанием.

EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются

COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс

ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и

арктангенс

3 Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(),

ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными

возможностями.

4 Операции с матрицами

Для операциий над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1. Использование массивов

1. Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных,

которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы,

обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

1. перед вводом формулы маркируется вся область массива;

2. завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

3. формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках

области

5 Функции СУММ() и ЕСЛИ() могут оперировать с массивами

Использование массивов в функциях СУММ() и ЕСЛИ() позволяет

рассчитать сумму ячеек с критерием заданным диапазоном значений, например

имея столбец с датами и соответствующий ему столбец значений можно одной

формулой найти сумму всех чисел в заданном диапазоне дат. Еще один пример.

Кстати также можно использовать функции типа БДСУМ(), но это не всегда

удобно.

2 Как к дате добавлять месяцы

В Excel можно добавлять к дате дни. Если необходимо добавлять

определенное количество месяцев (например получить последовательность 5

янв, 5 фев, 5 мар и т.п.) учитывая число дней в месяце, надо использовать

функцию ДАТА(). Excel сам будет отслеживать число дней в месяце.

Список литературы

1. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская

группа BHV, 1997. - 480 с.

1. Руководство пользователя. Microsoft Windows 95. - Neunkirchen: Buhl-Data-

Service Microsoft Corporation, 1995.

1. Рассел Борланд. Эффективная работа с Microsoft Word 97. - СПб: Питер,

1998. - 960 с.

1. Материалам эхоконференции RU.EXCEL (за июль-сентябрь 1997 года)

Collected by Kirienko Andrew, 2:5020/239.21@fidonet

1. Англо-русский словарь по программированию и информатике (с

толкованиями). - М.: Рус. яз., 1990. - 335 с.

1. http://www.microsoft.ru/main.html

1. http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel

1. http://nsvrv.ziet.zhitomir.ua/bmu/Sppp/index.html

1. http://members.aol.com/gjlinker/projects/oraxcel

1. http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/content.htm

1. http://www.infoart.ru:8000/it/book/russ_red/excel5/intro.htm

-----------------------

[1] Обычно для бухгалтерии и применялись табличные редакторы.

[2] Чтобы выделить сразу несколько диапазонов ячеек - необходимо выделить

первый, нажать CTRL и не отпуская ее выделить мышью остальные диапазоны

ячеек.

[3] В данном пособие отождествляется понятие список и база данных, для

более простого понимания, на начальных этапах.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Приглашения

09.12.2013 - 16.12.2013

Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

09.12.2013 - 16.12.2013

МЕНЮ

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Использование Excel

Приглашения

Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»