Информационная система складского терминала

на паллеты, а именно:

- код товара;

- число коробов на паллете;

- срок годности продукции;

- адрес местонахождения продукции на складе;

- информация об операторе (зав. складом), производившем приемку

товара;

Формы выходных документов прихода (акт о разгрузке, журнал прихода)

приведены в приложении. Информация, связанная с отгрузкой продукции на

склад, состоит из следующих документов:

- лист отгрузки со склада;

- журнал расхода;

Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада. Лист отгрузки

со склада содержит следующие данные:

- название склада, с которого была отгружена продукция;

- номер заказа;

- код клиента, получающего продукцию;

- название клиента;

- дата и время отгрузки;

- код отгружаемой продукции;

- название отгружаемой продукции;

- срок годности отгружаемой продукции;

- количество отгружаемых коробов;

- информация об операторе, производившем отгрузку;

Журнал расхода содержит следующие данные:

- номер журнала расхода;

- название склада производившего отгрузку;

- информацию о расходе товара с учетом разделения товара на

паллеты, а именно:

- код товара;

- число коробов на паллете;

- срок годности продукции;

- адрес местонахождения продукции на складе;

- информация об операторе (зав. складом), производившем отгрузку

товара;

Формы выходных документов расхода (лист отгрузки со склада, журнал расхода)

приведены в приложении. Помимо указанных выше документов, во время приема

продукции на склад должны формироваться наклейки, которые наклеиваются на

паллеты и содержат:

. код продукта;

. наименование продукта;

. срок годности продукта;

. количество коробов на паллете;

. адрес, в который необходимо поместить паллету.

Пример наклейки приведен в приложении. При подборке заказа клиенту, система

должна формировать и выводить на печать приказы на перемещение паллет из

адресов в зону заказа, которые выдаются водителям электропогрузчиков.

Приказ на перемещение должен содержать:

( код перемещаемого продукта;

. наименование перемещаемого продукта;

. адрес, с которого необходимо переместить продукцию;

. количество коробов находящихся в данном адресе;

. срок годности перемещаемой продукции;

. номер заказа, для которого производится перемещение;

. количество коробов, которое необходимо переместить из адреса в зону

заказа

Пример приказа на перемещение представлен в приложении. Формы выходной

справочной информации достаточно разнообразны и должны формироваться

системой самостоятельно, таким образом, как это может наблюдать

пользователь на своем мониторе.

1.3.8 Требования к системе

Общие требования. Разрабатываемая система должна представлять собой

законченный программный продукт, реализующий автоматизацию процесса

управления складским комплексом в установленном объеме задач. Для

обеспечения эффективной работы система должна иметь дружественный

графический интерфейс с пользователем, понятное назначение функций и

наглядный результат обработки информации, надежно функционировать в

существующем программном окружении и условиях эксплуатации, обладать

средствами защиты от сбоев и восстановления. Система должна быть открытой

для дальнейшего масштабирования и наращивания функциональных возможностей

отдельных программных модулей. Необходимым и обязательным является наличие

встроенной интерактивной справочной информации по работе с системой и

программной документации на систему: техническое задание, описание

программы, исходный текст программы, руководства системного программиста и

пользователя.

Требования к видам обеспечения и компонентам. По техническому обеспечению:

персональный компьютер, с достаточным объемом оперативной памяти, наличие

дисковых накопителей (НЖМД, НГМД) для хранения БД, документов и их архивных

копий, монитор, принтер для печати отчетной документации.

По программному обеспечению:

1) системное: операционная система, драйвера для встроенных и внешних

устройств;

2) прикладное: программы диагностики аппаратных средств и антивирусной

защиты.

По информационному обеспечению: информационное обеспечение процесса

управления движением материальных потоков складского комплекса можно

представить следующей схемой.

[pic]

1. Описание функциональной структуры информационной системы складского

терминала

В соответствии с техническим заданием структуру задач, решаемых

системой можно представить следующей схемой рис. 2.1.

[pic]

Для выполнения первой задачи – идентификации пользователей, необходимо

чтобы система могла:

V Разрешать работу с системой только зарегистрированным

пользователям.

V Обеспечивать гибкую настройку доступности процедур системы для

каждого отдельного пользователя.

V Обеспечивать сохранение информации в базе данных системы о

пользователе и изменениях, им произведенных.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой

первой функции , выполнение которой

обеспечивают четыре подфункции: ,

, , .

Подфункция системы

реализуется с помощью подфункций второго уровня ,

и .

Подфункция может быть реализована тремя

подфункциями второго уровня , ,

, которые в свою очередь реализуются подфункциями

третьего уровня. Для подфункции это:

Для подфункции это:

Для подфункции это:

Подфункция системы имеет важное значение, и поэтому выделена в отдельную

подфункцию. Назначение данной подфункции состоит в сохранении

идентификатора пользователя и времени в служебных полях базы данных при

произведении пользователем, каких либо действий с базой данных системы. Это

необходимо для восстановления информации о том – кто, когда и какие

операции производил. Структурную схему функции системы можно представить схемой, представленной на рис. 2.2.

[pic]

Для выполнения второй задачи – учета продукции поступающей в зону

складского комплекса, необходимо чтобы система могла:

V Обеспечивать возможность ввода информации о приходе продукции на

склад в двух режимах:

o Автоматический режим – режим, при котором на систему ложится

задача выбора оптимального расположения продукции на складе.

Оператор вводит в систему принимаемую продукцию, система

определяет – где ее расположить.

o Ручной режим – режим, при котором оператор вручную определяет

расположение принимаемой продукции на складе.

V Обеспечивать возможность корректировки введенной информации.

V Обеспечивать просмотр имеющейся информации.

V Контролировать правильность ввода информации.

V Автоматически сохранять введенную информацию.

V Обеспечивать возможность удаления информации.

V Обеспечивать возможность поиска необходимых данных.

V Обеспечивать возможность сортировки имеющейся информации.

V Обеспечивать формирование необходимой документации и вывод ее на

печать.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой второй

функции , выполнение которой

обеспечивают такие подфункции как , , , .

Подфункция системы

реализуется с помощью подфункций второго уровня и

. Данные подфункции, в свою очередь, реализуются с помощью

подфункций третьего уровня:

Для реализации подфункции также необходима

подфункция третьего уровня . В задачи данной

подфункции входит определение наиболее оптимального расположения продукции

на складе и выдача соответствующих адресов склада для принимаемой

продукции.

Подфункция системы реализуется с

помощью подфункций второго уровня и . Подфункция системы может быть

реализована с помощью двух подфункций второго уровня ,

. Выполнение задач подфункции

осуществляется подфункциями третьего уровня:

а подфункции в свою очередь подфункциями:

Подфункция системы реализуется

четырьмя подфункциями второго уровня:

На основании вышеизложенного, реализацию функции можно описать схемой представленной на рис. 2.3.

Для выполнения третьей задачи - учета продукции отгруженной из зоны

складского комплекса, необходимо чтобы система могла:

V Обеспечивать возможность ввода информации об отгрузке продукции со

склад в двух режимах:

o Автоматический режим – режим, при котором на систему ложится

задача оптимального выбора адресов склада, с которых будет

производиться отгрузка продукции клиентам. Оператор вводит в

систему отгружаемую продукцию, система определяет – где ее

взять.

[pic]

o Ручной режим – режим, при котором оператор вручную определяет

расположение отгружаемой продукции на складе.

V Обеспечивать возможность корректировки введенной информации.

V Обеспечивать просмотр имеющейся информации.

V Контролировать правильность ввода информации.

V Автоматически сохранять введенную информацию.

V Обеспечивать возможность удаления информации.

V Обеспечивать возможность поиска необходимых данных.

V Обеспечивать возможность сортировки имеющейся информации.

V Обеспечивать формирование необходимой документации и вывод ее на

печать.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой

второй функции , выполнение которой

обеспечивают такие подфункции как , , , . Как видно, перечень

выполняемых данной функцией процедур аналогичен списку процедур предыдущей

функции, поэтому будет целесообразно использовать структуру функции , с разницей лишь в том, что процедуры будут

выполняться для информации из базы данных документов отгрузки со склада.

Так же, для реализации функции

изменится назначение подфункции третьего уровня . В задачи

данной подфункции входит определение наиболее оптимального расположения

продукции на складе и выдача соответствующих адресов склада для отгружаемой

продукции. Структурная схема функции системы будет аналогична схеме функции рис. 2.3.

Для выполнения четвертой задачи – контроль за состоянием складского

комплекса, необходимо чтобы система могла вести:

V Учет поставщиков продукции.

V Учет клиентов складского комплекса.

V Учет наименований продукции складского комплекса.

V Возможность произведения операций с виртуальными ячейками склада.

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой четвертой

функции , выполнение которой

осуществляется подфункциями: , , , , . Подфункция реализуется четырьмя

подфункциями второго уровня:

Подфункция также реализуется четырьмя

подфункциями второго уровня:

Подфункции и реализованы

также как и предыдущая подфункция, и имеют по четыре подфункции, отвечающие

за добавление информации, просмотр имеющихся данных, удаление информации и

редактирование информации. Структурная схема функции системы представлена на рис. 2.4.

Для выполнения пятой задачи – формирование необходимой документации,

необходимо чтобы система могла:

V Поиск информации для составленных отчетов.

V Просмотр сформированных отчетов.

V Создание запросов для связи отчетов с данными.

V Создание форм отчетов.

V Генерацию отчетов.

V Настройку представления отчетов.

V Печать и сохранение отчетов в различных форматах.

[pic]

Реализация описанных выше процедур системы обеспечивается работой пятой

функции , выполнение которой

осуществляется подфункциями , , и . Подфункция

предназначена для создания запросов к базе данных. В запросах указываются

таблицы данных и необходимые условия выборки данных. Каждый запрос имеет

свое имя, ссылаясь на которое производится формирование данных для отчета,

вызвавшего данный запрос. Функционирование данной подфункции осуществляется

пятью подфункциями второго уровня:

Подфункция предназначена для создания шапок

отчетов. В форме отчета создаются необходимые надписи (заголовок отчета,

заголовки столбцов и т.д.) а также указываются используемые запросы,

необходимые для формирования данного отчета. Функционирование данной

подфункции осуществляется пятью подфункциями второго уровня:

[pic]

Подфункция реализуется в системе с помощью

подфункций второго уровня: , ,

, . Подфункция реализуется в системе с помощью подфункций второго уровня:

. Составим структурную схему

функции системы рис. 2.5.

3. Описание программы

Информационная система складского терминала (далее ИС или

программа) представляет собой Windows – приложение, созданное с помощью

программной среды Delphi 5. Программа функционирует как приложение для

работы с базами данных, построенное на имеющихся для этого программных

средствах Delphi 5. ИС работает под управлением операционной системы

Windows 95/98/NT. Аппаратная часть ИС – компьютера (процессор Pentium 266

МГц, ОЗУ – 32 МБ, HDD – 2.4 Гб, видеопамять 4 МБ); дисплея 17ґґ; принтера

(Lexmark Optra S 1855); принтера наклеек DATAMAX DMX 600. Характерной

особенностью созданных с помощью Delphi программ для работы с базами данных

(БД) является непременное использование в них BDE (Borland Database Engine

– машина баз данных Borland), которая осуществляет роль связующего моста

между программой и таблицами БД. BDE представляет собой набор DLL –

библиотек, обеспечивающих низкоуровневый доступ к локальным и клиент –

серверным БД и должна устанавливаться на каждом компьютере, который

использует приложения для работы с БД, написанные на Delphi. BDE не

является частью программы, содержится в нескольких каталогах и должна

регистрироваться в реестре Windows 32. При установке ИС на компьютер все

необходимые DLL – библиотеки копируются по умолчанию в каталог C:\Program

Files\BDE\. В каталоге …IS\MODULS находятся исходные файлы программы.

Запускающим файлом ИС является исполнимый файл START.EXE, находящийся в

папке IS. Экранные формы информационной системы представлены на рисунках

3.1; 3.2; 3.3; 3.4.

[pic]

Рис. 3.1. Экранная форма заголовка расходной накладной

[pic]

Рис. 3.2. Экранная форма строк расходной накладной

[pic]

Рис.3.3. Экранная форма редактора списков сотрудников

[pic]

Рис 3.4. Экранная форма редактора классификаторов товаров

3.1 Алгоритм функционирования информационной системы

складского терминала

Функционирование ИС осуществляется согласно структурному алгоритму,

построенному исходя из требований, предъявляемых к выполняемым программой

функциям (разделы 1.3 и 2). Работу всей системы можно представить

алгоритмом, изображенным на рис. 3.5, 3.6, 3.7, 3.8.

[pic]

Рис. 3.5. Алгоритм работы информационной системы складского терминала

3.2 Информационная структура базы данных.

Проектирование базы данных начинается с выявления атрибутов и подбора

данных. Проектируемая база данных будет содержать объектное отношение

документов прихода и объектное отношение документов отгрузки со склада.

Анализ информации, которая должна содержатся в акте о приходе продукции на

склад, показывает, что следует выделить следующие атрибуты объектного

отношения документов прихода:

1. № акта о разгрузке;

2. оператор, производящий приемку продукции на склад (зав. складом);

3. № товарно-транспортной накладной, по которой продукция прибыла на

склад;

[pic]

[pic]

Рис. 3.6. Алгоритм работы информационной системы складского терминала

[pic]

[pic]

4. дата создания акта о разгрузке;

5. время создания акта о разгрузке;

6. № машины, с которой прибыла продукция;

7. поставщик продукции;

8. водитель машины;

9. дата разгрузки;

10. время разгрузки;

11. код продукта;

12. наименование продукта;

13. срок годности продукта;

14. количество коробов продукции;

15. вес короба продукции;

16. цена короба продукции;

17. адрес разгруженной продукции на складе;

Данное объектное отношение также должно содержать информацию о

поставщике продукции (адрес, телефон и т.д.). Используя данное объектное

отношение, мы получим слишком громоздкую базу данных, с огромной

избыточностью. Так как принятая продукция будет иметь определенное

количество разных адресов на складе для каждого кода продукции в

отдельности, то мы получим большое число строк, в которых будет повторяться

информация о поставщиках, продукции, операторах. Исходя из данного анализа

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8