Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на

складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров

в ООО "Мастер-СД"

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета

продажи товаров

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО

"Мастер-СД" является:

3. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;

4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы

бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению

недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее

можно разделить на две группы подцелей:

- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа

обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение

степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности,

повышение степени автоматизации получения первичной информации).

1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной

формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической

модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-

суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade

Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной

формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к

расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно

облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за

документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к

менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на

рабочем месте.

Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-

лист по наличию является Справочник товаров.

Источниками поступления информации при передаче данных из торговой

программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade

Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте

данных.

1.5.3. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам.

Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются

реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные

обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам

строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности

обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул.

Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем

справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

- название;

- изготовитель;

- оптовая цена;

- оптовая цена от 50 тысяч рублей;

- количество в коробке.

Таблица 10. Формализованное описание входного показателя

|№ |Наименование |Идентификатор |Наименование |Тип поля |Длина |

|п/п |входного показателя |входного |документа | | |

| | |показателя | | | |

|1 |Количество товара на|QTY |Текущие |Числовое |6 |

| |складе | |складские | | |

| | | |остатки | | |

|2 |Зарезервированный |RSRV |Текущие |Числовое |4 |

| |товар | |складские | | |

| | | |остатки | | |

Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя

|№ п/п |Наименование выходного |Идентификатор выходного показателя |

| |показателя | |

|1 |Прайс-лист по наличию |(QTY – RSRV) > 0 |

Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он

автоматически исчезает из прайс-листа.

1.6. Анализ существующих разработок

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли

можно отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для

Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы

и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система

"Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле),

"Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе

системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм,

разрабатывающих бухгалтерские программы. [6]

Бухгалтерия ООО "Мастер-СД" для ведения бухгалтерского учета

использует программу "Инфо-Бухгалтер"

Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-

бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и

техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые

большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в

работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых

встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе

внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть

«Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219

городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ.

Программа «Инфо-бухгалтер» (DOS) имеет многооконную структуру, хорошо

продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов,

их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность

задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка

индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки

запоминаются.

Имеется «бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль

«Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические

иллюстрации».

Все отчетные документы разработаны в соответствии с требованиями и

положениями нормативных документов и инструкциями Минфина России по

ведению бухгалтерского учета, в т.ч. и для учреждений и организаций,

состоящих на бюджете.

Одна из услуг, ставшая теперь обязательным стандартом для многих

ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных форм для

пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Ну и,

конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков в

бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программы «Инфо-бухгалтер» для

Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с

выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на

использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]

Многие авторитетные специалисты в области бухгалтерского учета

считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и СНГ

среди программ бухгалтерского учета.

Программа фактически стала стандартом для программ бухгалтерского

учета малого и среднего бизнеса.

Ее феноменальный успех стал возможен благодаря простоте освоения,

удобству в работе и возможностям настройки.

Программа ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с

компьютером. Начать работать с ней может любой бухгалтер, до этого не

работавший с компьютером.

Программа «Инфо-бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до

девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как

суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также

использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по

этим субсчетам.

В программе данные вводятся как непосредственно в журнал

хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Вводить записи в журнал можно следующими способами:

- «вручную», когда последовательно вводится название операции, счета,

суммы, при этом возможен выбор из списка;

- путем заполнения бланков первичных документов (любой документ (бланк)

может быть легко изменен или создан с помощью встроенного редактора

бланков);

- путем копирования аналогичной операции, уже имеющейся в журнале, с

последующей ее коррекцией;

- методом «типовых операций», когда операции выбираются из заранее

подготовленного набора стандартных операций (любая типовая операция может

быть легко изменена или создана с помощью встроенного текстового

редактора).

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе,

регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. [12]

Фирма "Инфософт" успешно работает в промышленной сфере, предлагает

широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами:

бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления

предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных

организаций и др.

На рынке программных продуктов выбор бухгалтерских программ очень велик.

Новая многопользовательская сетевая бухгалтерская система "Интегратор"

вобрала в себя последние достижения фирмы. "Интегратор" –

многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт

нового поколения, отвечающая современным требованиям. Эта система

изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре

"клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые

приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен

результатами работающих у них компьютерных комплексов.

"Интегратор" содержит все необходимые средства для автоматизации

бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и

требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в

единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей

информации в режиме реального времени: новые или измененные данные,

введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться

персоналом, работающим на других компьютерах.

"Интегратор" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый

бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка.

Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и

обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его

участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков,

остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных

участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций,

что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого

количества бухгалтеров. [5]

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших

бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально

использующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows».

Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows она сохраняет

все удобства ввода значительных объемов данных. Очевидно, успех

«1С:Бухгалтерии для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и

долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы

DOS. В последние Windows-версии вошло все самое лучшее, что быль

наработано в DOS-версиях и приумножено за счет преимуществ системы

Windows. [9]

Для автоматизации оперативного учета в ООО "Мастер-СД" используется

программа "Trade Assistant" (версия 3.5.), которая полностью

соответствует потребностям организации.

Также для бухгалтерского и оперативного учета существуют программы

"Интеллект-Сервиса", спектр и качество продукции, комплексный подход к

проблемам которых удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм

(программы БЭМБИ+, БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди

пользователей ПС – фирмы, торговые и страховые компании, промышленные

предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства,

инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается

направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но

наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на

торговые организации.

БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и

бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета

позволяет объединить в единой системе специализированный продукт,

компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и

другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом,

универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью

и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем

автоматизации. Используемый в системе подход работы "от документа" дает

возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном

для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто

и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для

организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены

соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и

готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа

движения товаров и ГП, их прибыльности. Для предприятий розничной

торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами

торговых залов и пр.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия

систем, работающая в архитектуре "клиент-сервер" с сервером БД xBase-

типа, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы

программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение

многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм

учета, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерческой сфере

деятельности или бюджетных организациях; одновременное использование до

четырех видов прайс-листов с различными отпускными ценами (оптовыми,

розничными и т.п.), резервирование товаров и ГП, возможность применения

нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек,

наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование

проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками,

возможность автоматического пересчета данных при необходимости

корректировки БД прошлых отчетных периодов. Система БЭСТ-3 имеет

генератор отчетов, возможность формирования большого количества различных

встроенных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представления

данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими

системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами

FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа финансового состояния и др.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров

на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и

автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и

продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие

разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств,

материалов и МБП, работа с расчетными и валютными счетами в банке,

формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному

контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно

определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом,

выяснить, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее

выгодно закупить очередную партию этого товара.

Российско-белорусская корпорация "Галактика" разработала одноименную

корпоративную систему, уже третий год успешно эксплуатирующуюся на сотнях

средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них

торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей

промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические,

нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью системы

"Галактика" является комплексный подход к проблеме автоматизации,

охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая

финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами,

бухгалтерский учет, оперативное управление.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной

технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета,

легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу

архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения

комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров –

"Бухгалтерский учет", "Административное управление" и "Оперативное

управление", "Управление автотранспортом", "Розничная торговля". [5]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7