Дипломная работа: Учет и аудит основных средств предприятия на примере МУП "Яргорэлектротранс"
Дипломная работа: Учет и аудит основных средств предприятия на примере МУП "Яргорэлектротранс"
Введение
В действующей практике бухгалтерского учета каждая
организация, ведущая свою деятельность должна располагать имуществом, денежными
и другими средствами. В совокупности они должны представлять собственный
капитал организации. Основная часть имущества организации (активов) воплощена в
основных средствах. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции,
при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации,
и, обладать способностью, приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.[13,
с.62]
В условиях рыночной экономики в период предоставления
самостоятельности организациям резко возросла роль бухгалтерского учета, как
уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений в
достижении цели организации. Для достоверной оценки ее финансового и
имущественного положения перед бухгалтерским учетом стоят задачи формирования
достоверных данных для расчета показателей деятельности организации, а также
обеспечения этой информацией внутренних и внешних показателей. Одним из крупных
разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является
учет основных средств, которые составляют важную часть материально-технической
базы организации.
Основные средства
представляют собой материализацию капитальных вложений.
Увеличение
фондообеспеченности организаций способствует росту производительности труда и
увеличению производства продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Темпы роста,
эффективность использования и оборачиваемость основных производственных фондов
– факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние
организации.
Для организации не
безразлично, сколько собственных средств вложено в основные фонды. В
современных условиях увеличивается маневренность организаций в отношении
создания и использования средств труда, повышается роль кредита в формировании
основных средств.[17, с.125]
Точность показателей объема, состояния и движения основных
средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом
зависит от того, как правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду
то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую
картину, но и вызвать:
- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и
отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности,
рентабельности и прибыли;
- искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так
и с прибыли;
- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения
основных и оборотных средств;
- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей,
характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и
поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача,
фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность
капитальных вложений.
Главной целью аудита является обеспечение контроля за
достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности.
За последние годы в бухгалтерском учете произошли
существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов
учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих
международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения не всегда
понятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать
намного легче при участии и поддержке опытных аудиторов.
Особенно важно проведение
аудиторской проверки основных средств на предприятиях, в организациях.
Аудит, как независимый
финансовый контроль, позволяет руководителям организаций и индивидуальным
предпринимателям делать правильные выводы о результатах своей хозяйственной
деятельности, финансовом и имущественном положении и принимать базирующиеся на
этих выводах обоснованные решения.
Своевременное проведение аудиторской проверки правильности
учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать
многих неприятностей.
В связи со всем вышеизложенным, актуальность данной темы
сейчас очевидна и обусловлена становлением новых методик учета, анализа и
аудита операций с основными средствами.
В данной дипломной работе
предметом исследования является учет и аудит наличия, состояния, движения и
использования основных средств как одного из самых главных видов
производственных ресурсов. А так же аудит основных средств организации.
Объектом исследования
работы выступает МУП «Яргорэлектротранс», деятельность которой связана с
автотранспортными перевозками.
Цель дипломной работы – изучение состояния учета и аудита основных
средств, определение направлений их совершенствования в современных условиях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- рассмотреть основные средства как объект бухгалтерского
учета и аудита;
- рассмотреть порядок бухгалтерского учета основных средств на
предприятии и пути его совершенствования;
- исследовать и применить методику аудита наличия и движения
основных средств в организации.
Для решения указанных задач в работе рассматривается сущность
и экономическая роль основных средств; излагаются проблемы учета и аудита
основных средств, направления совершенствования их в современных условиях.
Первая глава дипломной
работы посвящена учету основных средств. Здесь в соответствии с нормативными
актами и в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным
приказом МФ РФ № 26н от 03.03.2001г., а также в новой редакции (приказ МФ РФ
№147н от 12.12.05 г.) рассмотрены:[2]
-понятие и оценка,
движение основных средств;
- учет амортизации
основных средств – годовые нормы амортизации, способы начисления амортизации
основных средств;
Во второй главе
рассмотрены практические вопросы учета основных средств в МУП
«Яргорэлектротранс», приведены многочисленные практические примеры,
анализирующие их наличие и движение, так же рассмотрено начисление амортизации
основных средств.
В третьей главе
излагается порядок проведения аудита основных средств, перечисляются источники
информации для аудиторской проверки, ее программа и методика, базирующаяся на
положениях Закона об аудиторской деятельности и существующих отечественных
стандартах. Дано заключение аудиторской проверки в организации, указаны направления
по совершенствованию учета и аудита основных средств.
Для написания данной
дипломной работы мною были использованы такие научные методы исследования, как
наблюдение и сравнение.
Методологической основой работы явилась нормативная,
законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и
аудита основных средств.
В «Заключении» мною
сделаны выводы и разработаны предложения по улучшению эффективного ведения
учета и использования основных средств в МУП «Яргорэлектротранс»; отмечена важная
роль аудита в осуществлении этих мероприятий, а также в укреплении и улучшении
ее финансового состояния.
1. Теоретические
основы учета основных средств
1.1 Понятие и оценка основных
средств
В данной главе рассмотрим
теоретические основы учета основных средств, их краткую характеристику, а также
основные понятия, необходимые при учете основных средств.
Основные средства – это
часть имущества, используемая качестве средств труда при производстве
продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд
организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение
и пользование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12
месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с
Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/01) в редакции
приказа Минфина РФ от 12.12.2005 №147н, к основным средствам как совокупности
материально – вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при
производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих
нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное
владение или во временное пользование относятся: здания, сооружения, рабочие и
силовые машины, и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и
устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,
производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние
насаждения, хозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам
относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель
(осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные
объекты основных средств.
Капитальные вложения в
многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных
средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в
эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
Отличительной
особенностью основных средств является их многократное использование в процессе
производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение
длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней
среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на
затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления
амортизации по установленным нормам.
Единицей бухгалтерского
учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное
устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и
принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.
Каждому инвентарному
объекту, находящемуся в эксплуатации или запасе, присваивается в организации
определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все
время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный
номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно
указывается в документах, связанных с движением основных средств.
В случае наличия у одного
объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая
такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные
средства.
Основные средства
принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью
основных средств, принимаемых к учету признается сумма фактических затрат
организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на
добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Фактические затраты на
приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:
- сумм, уплачиваемых
организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу) а также за
осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за
информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных
средств;
- таможенных пошлин
и таможенных сборов;
-
невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с
приобретением объекта основных средств;
- вознаграждений,
уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект
основных средств;
- иных
затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением
основных средств.[16, с.325]
Под стоимостью
изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с
использованием в процессе изготовления объекта основных средств сырья,
материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат.
Первоначальной стоимостью
основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал
организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями
организации.
Первоначальной стоимостью
основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях
безвозмездного получения, признается стоимость обмениваемого имущества, по
которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Первоначальная стоимость
выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение
всего срока нахождения основного средства на предприятии, кроме случаев,
установленных законодательством РФ и ПБУ6/01. Изменение первоначальной
стоимости основного средства допускается в случаях:[2]
- достройки;
- дооборудования;
- реконструкции;
- частичной
ликвидации;
- переоценки
этих объектов.
Поэтому возникает необходимость
периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную
стоимость.
В соответствии с ПБУ 6/01
и Методическими указаниями по учету основных средств под текущей
(восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая
должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае
необходимости замены какого-либо объекта.[2]
Источниками информации о
рыночных ценах на товары (работы, услуги) являются:
- положение НК РФ (ст.
40. п. 41); [1]
- официальная информация
о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождения продавца (покупателя)
бирже либо на международных биржах или котировке Минфина России по
государственным ценным бумагам и обязательствам;
- информация
государственных органов по статистике, органов ценообразования и иных
уполномоченных органов;
- информация о рыночных
ценах, опубликованных в печатных изданиях или доведенная до сведения
общественности средствами массовой информации;
Организация имеет право переоценивать
основные средства не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) с
отнесением разницы на счет добавочного капитала, если иное не установлено
законодательством РФ.
Остаточная стоимость
основных средств представляет разницу между первоначальной их стоимостью и
суммой начисления амортизации за период эксплуатации.
С течением времени
первоначальная стоимость основных средств откланяется от стоимости аналогичных
основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях.
Таким образом, рассмотрев
понятие и оценку основных средств, можно сделать вывод о том, что к основным
средствам относится часть имущества, стоимостью более 20 000 руб. и сроком
полезного использования более 1 года. Основным нормативным документом по учету
основных средств является ПБУ 6/01. Единицей бухгалтерского учета основных
средств является отдельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту
присваиваться инвентарный номер. К бухгалтерскому учету основные средства
принимаются по первоначальной стоимости.
1.2 Учет поступления и выбытия основных
средств
Движение основных средств
в организации связаны с осуществлением хозяйственных операций по поступлению,
внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Все операции по движению
основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации,
утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.
Операциями по поступлению
основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления
капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг,
оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации,
внутреннее перемещение.
Учет поступления основных
средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов.
Поступающие основные средства принимает комиссия, которая назначается
руководителем организации.
Поступлению основных
средств оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1)(см. Приложение
Д).
Акт составляется на
каждый объект в отдельности, в нем указывают наименование объекта, год выпуска,
краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту
инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые
для аналитического учета основных средств.
После оформления
комиссией акт приема-передачи основных средств передают в бухгалтерию. К нему
прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт,
чертежи т.д.)[16, с.245]
Акт приема-передачи
основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей
его, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления,
первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления.
Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью на первоначальную стоимость и
на сумму износа.
Учет основных средств
организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой
классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и
источникам их приобретения.
Это обеспечивается
аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого
инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные
средства». Установлена типовая форма таких карточек ф. № ОС-6, № ОС-7, № ОС-8,
№ ОС-9.
Содержание и форма
инвентарных карточек зависит от вида основных средств, для каждого вида
бухгалтерия открывает разные формы, которые различаются в основном, оборотной
стороной, где отражается краткая индивидуальная характеристика объекта.
На лицевой стороне
инвентарных карточек всех видов указывают наименование и инвентарный номер
объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, место нахождения, полную
стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумму износа на дату приемки или
переоценки объекта.
Затем в карточке отмечают
дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и
причину выбытия.
Предприятиям, имеющим
небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в
инвентарной книге (типовая форма № ОС-11). Записи в книге производятся в
разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их
нахождения.
Зарегистрированные в
описи карточки помещают в картотеку основных средств.
Выбытие основных средств
оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из
картотеки.
Переоцененные объекты
основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки
«Реконструкции, моделирования». Сумма износа, установленная при переоценке,
указывается в соответствующем разделе карточки.
Инвентарные карточки на
поступившие, выбывшие и перемещенные внутри организации основные средства после
соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно.
Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет
амортизации основных средств и износ. Кроме того, по окончании месяца карточки
с записями за данный месяц группируются по классификационным вкладам основных
средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и
записываются в карточку учета движения основных средств (оборотную ведомость).
Оборотную ведомость
движения основных средств открывают в начале января на текущий год. Сначала в
ней указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно
после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств
на первое число следующего месяца.
Итоги оборотной ведомости
по основным средствам ежемесячно сверяют с итогами Главной книги, что служат
основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
Внутреннее перемещение
основных средств из одного отдела (подразделения) в другой оформляется
накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2).(см. Приложение
Л).
В накладной указывают
сдатчика и получателя основных средств, основание для их перемещения, названия,
инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта,
должность и фамилию сдатчика и получателя, их подписи.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|