Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "Ореол-сервис")
Общество является
юридическим лицом, действующего на принципах полного хозяйственного расчета,
самофинансирования, имеет круглую печать и штампы, фирменные бланки,
собственный товарный знак, эмблему и другие реквизиты, самостоятельный баланс,
расчетный и иные счета в учреждениях и банках.
Общество создается для
осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных
потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах и реализации на основе
получения прибыли экономических интересов участников и членов трудового
коллектива Общества.
В соответствии с
установленным уставом основным направлением деятельности организации является
монтаж и обслуживание телекоммуникационного оборудования.
Виды деятельности ООО
«Ореол-сервис»:
·
проектирование и
строительство структурированных кабельных систем (СКС);
·
монтаж локальных
и телефонных сетей с учетом особенностей помещений и коммуникаций;
·
предоставление
услуг цифровой телефонной связи;
·
установка и
программирование офисных АТС;
·
ремонт кабельной
сети;
·
подготовка технической
документации на установленное оборудование;
·
настройка и
сопровождение серверов DNS, Mail, Firewall на базе ОС FreeBSD и Linux;
·
внедрение
клиент-серверных технологии с использованием терминальных компьютеров (тонких
клиентов);
Компания работает на
рынке строительства сооружений связи с 2001 года. За время работы компания
приобрела большой опыт работы и является подрядчиком операторов связи Северо-Западного
региона (в их числе ОАО «Северо-Западный Телеком»), а также государственных
учреждений Ленинградской области. В штат компании входят
высококвалифицированные специалисты, компания располагает современной техникой
и высокотехнологичным оборудованием.
ООО «Ореол-сервис»
предоставляет услуги связи и осуществляет работы в Санкт-Петербурге и
Ленинградской области на основании следующих лицензий:
1) Лицензия №40953
"Услуги связи по предоставлению каналов связи"
2) Лицензия № ГС
-2-781-02-27-0-7810921612-022085-2 "Строительство зданий и сооружений I и
II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом"
Проектные работы могут
выполняться с осуществлением всего комплекса мероприятий по ведению проекта -
от получения технических условий и согласования проектов в различных инстанциях
до технического надзора и сдачи исполнительной документации.
При необходимости
техническая документация может подлежать согласованию с заинтересованными
сторонами и экспертизе. Проектные решения строятся с применением современных
технологий и учетом последних разработок в области связи. В диалоге с
Заказчиком определяется оптимальный по технико-экономическим характеристикам
вариант.
В проектах соблюдаются
требования Российских и международных стандартов на проектирование объектов
связи, ГОСТов, нормативных документов по охране труда и технике безопасности,
пожарной безопасности, охране окружающей среды.
ООО «Ореол-сервис»
самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет
перспективы развития, распоряжается прибылью.
Общество ведет
бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с законодательством
Российской Федерации, выплачивает в установленном порядке налоги и другие
обязательные платежи в бюджет и несет ответственность по своим обязательствам в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При осуществлении
хозяйственной или иной деятельности предприятие может иметь от своего имени
приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, заключать
договора, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже, совершать в стране и за
рубежом в управленческом порядке сделки, осуществлять иную деятельность в
соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.
Численность работников на
данный момент составляет 60 человек.
На предприятии действует
линейно-функциональная организационная структура (рис. 1). Такое разделение
предполагает обособление отдельных функций и выделение работников для их
выполнения. Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников
для выполнения технологических операций, четкое определение функциональных
обязанностей каждого работника предприятия.
Главный бухгалтер
подчиняется директору. Главный инженер подчиняется директору и руководствуется
в своей работе должностной инструкцией. Главному инженеру подчиняются: инженеры
ПТО, прорабы и начальники участков, монтажники и обслуживающий персонал
предприятия.
В процессе своей
деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков,
которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые представляют
собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают
бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и
своевременность отгрузки, а так же реализации продукции, работ, услуг.
Оформляются и
закрепляются хозяйственные связи - актом выполненных работ, договорами и счёт
фактурами, если начислен НДС. Согласно которым одно предприятие выступает
поставщиком работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и
плательщиком. В договорах оговариваются: вид предоставленных услуг;
коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели
поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей)
между предприятием и поставщиками.
В условиях рыночных
отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к
возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе
финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках
допустимых значений.
Правильно организованный учёт расчётов позволит решать
следующие задачи, стоящие перед ООО «Ореол-сервис»: обеспечение постоянного и действенного контроля за
состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной
информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия
управленческих решений; соблюдение допустимых размеров дебиторской и
кредиторской задолженности и их оптимального соотношения; обеспечение своевременного
поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения
штрафных санкций и нанесения убытков; выявление неплатежеспособных и
недобросовестных плательщиков; определение политики предприятия в сфере
расчетов.
В ООО «Ореол-сервис» бухгалтерский учет ведется согласно
Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим
нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений
в них. Бухгалтерский учет в ООО «Ореол-сервис»
осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный
бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных
операций, предоставление оперативной и результативной информации в
установленные сроки.
Учетная политика ООО «Ореол-сервис» в полном объеме
раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, а именно: способ погашения
стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка
производственных запасов, незавершенного производства, признание прибыли от
реализации предоставляемых услуг и т.д.
Требования
бухгалтерии по документальному оформлению хозяйственных операций и
представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для
всех работников организации.
Без
подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные
обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Начальным этапом бухгалтерского учета является
сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления
определенных носителей первичной учетной информации.
К обязательным реквизитам первичных учетных
документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование
организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной
операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном
выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных
лиц.
Первичные документы, по которым данные принимаются к
бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их
оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая
увязка отдельных показателей).
Для обобщения, классификации и накопления
информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных
документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской
отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
Основными источниками о
финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ореол-сервис» были: годовая
отчетность: форма №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1), Устав, Копия
приказа об Учетной политике.
Одним из первых, что
необходимо сделать для определения финансовой устойчивости предприятия – это
провести сравнительный аналитический баланс предприятия, который представлен в
таблице 1.
Таблица 1 - Сравнительный
аналитический баланс ООО «Ореол-сервис»