Учет и анализ посреднических операций в торговле на примере ООО "Стэка"
128,2
Итого за III кв.
2597911
2857702
2976169
104,1
118466,9
378257,9
114,6
Итого за 9 месяцев
7779126
8557039
8992373
105,1
435334,6
1213247,2
115,6
Октябрь
910489
1001538
1083276
108,2
81738,1
172787,0
119,0
Ноябрь
921300
1013430
1207466
119,1
194036,0
286166,0
131,1
Декабрь
944755
1039231
2590305
249,3
1551074,8
1645550,3
274,2
Итого за IV кв.
2776544
3054198
4881050
159,8
1826851,9
2104506,3
175,8
Всего за год
10555670
11611237
13873423
119,5
2262186,5
3317753,5
131,4
Из таблицы 2 видно, что план товарооборота не выполнен
только в апреле, и июле. Потери в товарообороте в связи с недовыполнением плана
в эти месяцы составили 111383,7 руб. (56971+54412,7) или 0,96% к годовому
плановому объему (111383,7 :11611237 * 100).
Основной причиной недовыполнения плана товарооборота в
вышеуказанных месяцах являются недостатки в снабжении товарами, влияние
сезонности. Высокими темпами растет товарооборот по сравнению с соответствующими
месяцами и кварталами прошлого года.
Для оценки равномерности и ритмичности выполнения плана
товарооборота целесообразно составить график его выполнения по месяцам, определить
и изучить долю каждого квартала в годовом объеме товарооборота, исчислить
коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана.
В экономической литературе предлагается несколько
коэффициентов для оценки ритмичности хозяйствования. Наиболее простым из них
является отношение количества периодов, в которых план выполнен, к общему их
числу.
[39, с.84] Коэффициент ритмичности
выполнения плана товарооборота ООО “Стека” по кварталам составил 1,0 (4:4), или
100%, а по месяцам — 0,833 (10:12), или 83,3%, что говорит о достаточно высокой
степени ритмичности хозяйствования.
Для оценки равномерности выполнения плана товарооборота
прежде всего следует исчислить среднее квадратическое отклонение d, показывающее степень варьирования (отклонения) изучаемого показателя
от средних его данных в ту или другую сторону. Его обычно определяют по следующей
формуле:
где X — процент выполнения плана товарооборота за каждый месяц или
квартал; Х — процент выполнения плана товарооборота за год; n — число месяцев или кварталов.
Далее рассчитывается коэффициент вариации, показывающий
степень неравномерности выполнения плана:
Изучим равномерность выполнения плана товарооборота по месяцам 2001 года,
предварительно определив среднее квадратическое отклонение. Для ООО “Стэка” d = 40,33. Отсюда неравномерность выполнения плана равна 33,75%.
Следовательно, равномерным выполнение плана по общему объему товарооборота было
только на 66,25%, что связано в основном с увеличением потребительского спроса
в декабре месяце.
3.2. Анализ обеспеченности и эффективности
использования товарных ресурсов
Основным фактором успешного развития товарооборота
является обеспеченность и эффективность использования товарных ресурсов. Товарные
ресурсы в ООО “Стэка” составляет теле- аудио- видеотехника и бытовая техника
зарубежных стран: телевизоры, магнитофоны, видеомагнитофоны, плееры, телефоны, холодильники,
стиральные машины, пылесосы, кухонные комбайны, фены и др. В процессе анализа
следует установить, как рассматриваемая организация обеспечена товарными
ресурсами, как они способствуют росту товарооборота, более полному удовлетворению
покупательского спроса.
Между наличием товарных ресурсов и их использованием
существует определенная зависимость, которая может быть выражена формулой товарного
баланса:
Он+ П = Т + В + Ок,
где Он — остатки товаров на начало
периода; П — поступление товаров; Т — товарооборот; В —
выбытие (прочее) товаров; Ок — остатки товаров на конец
периода.
Зависимость между товарооборотом и показателями
товарного баланса может быть определена по следующей формуле:
Т= Он + П – В - Ок.
Используя указанную формулу, можно количественно
измерить влияние каждого показателя товарного баланса на выполнение плана и
динамику товарооборота. При этом все показатели должны включаться в товарный
баланс по розничной стоимости.
Анализ показателей товарного баланса оформляется с
помощью таблицы 3.
Таблица 3
Товарный баланс ООО “Стэка” за 2001 г., тыс.р.
Показатели
2000 г.
2001 г.
Отклонение
Повлияли на динамику товарооборота
Остаток на начало
года ТМЦ
3956
4855
+899
+899
Поступило ТМЦ
11853
15122,42
+3269,42
+3269,42
Прочее выбытие ТМЦ
398
434
+36
+36
Остаток на конец года
ТМЦ
4855
5670
+815
+815
Общий объем товарооборота
10556
13873,42
+3317,42
+3317,42
На динамику товарооборота положительное влияние оказали
увеличение поступления ТМЦ на 3269,42 тыс.р. и наличие сверхнормативных их остатков на начало года (899 тыс.р). Если бы не было роста
прочего выбытия товаров, то объем товарооборота увеличился бы на 36 тыс.р.
Для определения эффективности использования товарных
ресурсов следует дать оценку удельным товарным ресурсам (Ут.р).
Они рассчитываются отношением товарных ресурсов к объему товарооборота и в ООО
“Стэка” составили:
за
2000 г.: [(3956+11853-4855):10556] = 1,038,
за
2001 г.: [(4855+15122,42-5670):13873,42] = 1,031 на каждый рубль товарооборота.
Следовательно, эффективность их использования несколько
улучшилась. Для подтверждения сказанного исчислим обратный показатель удельным
товарным ресурсам. Объем товарооборота на каждый рубль товарных ресурсов за
2000 год составил 0,963 py6. [10556: (3956+11853-4855)],
а за отчетный - 0,969 руб. [13873,42:(4855+15122,42-5670)].
3.3. Анализ
товарных запасов и оборачиваемости
Для обеспечения бесперебойной торговли и успешного
выполнения плана товарооборота необходимо иметь определенные товарные запасы.
По назначению они подразделяются на текущие, сезонные и досрочною завоза.
Основными являются текущие товарные запасы, обеспечивающие повседневные
потребности в товарах. Их величина планируется и изучается отдельно от товаров
сезонного хранения и досрочного завоза. Текущие товарные запасы должны быть
средними, т.е. незавышенными и незаниженными. Завышенные запасы товаров ведут
к замедлению товарооборачиваемости, относительному росту издержек обращения,
ухудшению финансового положения предприятия. Занижение товарных запасов может
привести к недовыполнению плана товарооборота, снижению качества обслуживания
покупателей.
[39, с.128]
Для определения товарного
запаса в днях необходимо его сумму разделить на среднедневной товарооборот или
товарный запас разделить на товарооборот за изучаемый период и умножить на
число дней этого периода. При расчете среднедневного товарооборота считается,
что в месяце 30 дней, в квартале — 90, в году - 360 дней. При изучении товарных
запасов за квартал обычно берется товарооборот данного квартала. Для
определения товарного запаса в днях на конец месяца обычно берется
товарооборот истекшего месяца. Товарные запасы должны изучаться не только на
первое число месяца, но и на внутримесячные даты, так как поставщики стремятся
к концу месяца полностью поставить запланированный объем товаров (в том числе
и недопоставку). В результате к концу месяца возникают сверхнормативные остатки
товаров при незаполнении норматива в течение месяца..
Для оценки состояния товарных
запасов, соответствия их нормативам составляется табл.4.
Таблица 4
Проверка соблюдения норматива
товарных запасов
Кварталы
Ед.изм.
Норматив
Фактические товарные запасы
Отклонение от норматива товарных запасов
Норматив на следующий квартал
на начало кв.
на 1-е число 2-го месяца
на 1 число 3-го месяца
на конец кв.
на начало кв.
на 1-е число 2-го месяца
на 1 число 3-го месяца
на конец кв.
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I
тыс.р.
5000
4855
5320
5156
5333
-145
320
156
333
x
дни
140,0
132,2
144,8
140,4
145,2
-7,8
4,8
0,4
5,2
139,0
II
тыс.р.
5150
5333
5211
5161
5025
183
61
11
-125
x
дни
139,0
140,8
137,5
136,2
132,6
1,8
-1,5
-2,8
-6,4
135,0
III
тыс.р.
5364
5025
5279
5366
5370
-339
-85
2
6
x
дни
135,0
126,5
132,9
135,1
135,2
-8,5
-2,1
0,1
0,2
120,0
IV
тыс.р.
5738
5370
5749
5764
5670
-368
11
26
-68
x
дни
120,0
99,0
106,0
106,3
104,5
-21,0
-14,0
-13,7
-15,5
120,0
Товарные запасы в днях на все первые числа месяца года
были ниже их норматива (кроме 1 февраля и 1 апреля), что сужало ассортимент
товаров и отрицательно сказывалось на обслуживании покупателей.
Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты необходимо исчислить
и изучить средние их размеры. Среднегодовые товарные остатки обычно определяются
по формуле средней хронологической:
где О1,
О2, Оп -
остатки товаров на отдельные даты изучаемого периода; n — число дат, за которые взяты данные.
При определении плановых среднегодовых остатков товаров
берутся их нормативы на четвертый квартал прошлого года и на четыре квартала
отчетного года (на начало и конец периода в половинном размере). Если же в расчет
включаются их нормативы только на четыре квартала отчетного года, то
применяется формула средней арифметической, т.е. нормативы суммируются и полученный
итог делится на четыре.
Среднегодовые товарные остатки по ООО “Стэка” за 2001
год составили 5333 тыс.р. [(4855/2 + 5320 + 5156 + 5333 + 5211 + 5161 + 5025 +
5279 + 5366 + 5370 + 5749 + 5764 + 5670/2)/(13-1)].
Важным качественным показателем торгово-финансовой
деятельности является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается
время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также
скорость их оборота. Первое характеризует продолжительность пребывания товаров
в виде товарных запасов, второе показывает, сколько раз в течение изучаемого
периода произошло обновление товарных запасов. Ускорение товарооборачиваемости
имеет большое значение, так как это ведет к высвобождению оборотных средств,
вложенных в товарные запасы, быстрейшему доведению товаров до покупателей, сохранению
их качества, относительному снижению издержек обращения и т.п.
Показатель товарооборачиваемости в днях (время обращения
товаров) определяется на основе данных о средних товарных запасах и объеме товарооборота
по одной из следующих формул:
где Вобр — время обращения товаров в днях; Оср —
средние товарные остатки; Тдн — среднедневной объем товарооборота; Т
— объем товарооборота за изучаемый период; Д — число дней изучаемого
периода.
