Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера

Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Аналитическая часть…………………………………………………………...7

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области….....7

1.2. Особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете……………………………………………………………………………...9

1.3. Назначение комплексов автоматизации учета……………………..11

1.4. Краткая характеристика исследуемого предприятия ООО «Эскейп»………………..………………………………………………………...20

2. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия……22

2.1 Экономическая сущность труда и его оплаты………………………22

2.2. Задачи учета труда и заработной платы…………………………….22

2.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы  оплаты труда……………………………………………………………………..23

2.4. Обоснование проектных решений…………………………………..26

2.5. Требования к бухгалтерской системе……………………………….27

2.6. Организация    технологии сбора,    передачи,    обработки и выдачи

информации………………………………………………………………………34

3. Обоснование экономической эффективности проекта.………………….....53

3.1 Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика…………...53

3.2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета..70

3.3. Расчет показателей экономической эффективности проекта……..90

3.4. Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы………………………………………………...97

Заключение…………………………………………………………………...…102

Список использованной литературы………………………………………….105

Введение

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Таблично-автоматизированная

форма бухгалтерского учета

Условные обозначения:

-         ручная передача информации

-         автоматическая передача и обработка информации

-         диалог с ЭВМ

По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним относятся:

·        применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

·        возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

·        возможность выдачи информации по запросу;

·        освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учет, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

         В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

         Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

-         Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

-         Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

-         Коды;

-         Отчетные разработки, получаемые автоматически;

-         Программы работ вычислительной техники;

-         Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

В данной дипломной работе мы рассмотрим автоматизацию учета заработной платы на малом предприятии с помощью индивидуально разработанного комплекса 1С по автоматизации учета заработанной платы.

1. Аналитическая часть.

1.1   Технико-экономическая характеристика предметной области.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

1.2. Особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

·                   Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

·                   Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

·                   Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

·                   Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

·                   Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.3. Назначение комплексов автоматизации учета

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  не только для автоматизации учета труда  и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

         Вот лишь несколько из них :

·     — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

·     — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

·     — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

·     — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

·     — AUBI ; Фирма "О'стрим"

·     — ABACUS ;  АО "ОМЕГА"

·     — 1С Бухгалтерия

·     и т.д.

Мы постараемся  кратко рассмотреть почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).

         1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

         AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер

         Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных форм собственности.

         Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

         Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

·     аналитический и синтетический учет

·     автоматический учет курсовой разницы

·     приведение учетных данных к любой национальной валюте

·     ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

·     гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

·     формирование сложных проводок

·     консолидация данных различных организаций и филиалов

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

·     баланс со всеми приложениями

·     оборотная ведомость

·     главная книга

·     ведомости аналитического учета по счетам

·     журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

·     разнообразные ведомости и справки

·     анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

ФОЛИО

·     ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

·     подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия

·     учет движения денежных средств в динамике

·     финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9