Отчет по бухгалтерскому учету (практика)

Целью проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существующих аспектах.

Инвентаризация (ревизия) наличных денежных средств в кассе проводится согласно Положению о порядке ведения кассовых операций не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира и главного бухгалтера. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Проверка кассовых операций организуется в следующей последовательности:

- инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

- проверка правильности документального оформления операций;

- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

- аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

- проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

- проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

- оформление результатов проверки.

Кассир предоставляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или несписанных в расход денег.

Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывает кассир и главный бухгалтер организации. На обратной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании.

В результате проверки условий хранения денежных средств выясняют:

- обеспечена ли сохранность денег при доставке из банка;

- имеется ли для хранения денег в кассе сейф;

- застрахована ли касса организации;

- соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа.

Так, в Порядке ведения кассовых операций установлено, что дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах и печати хранятся у руководителей предприятий;

- соблюдается ли установленный лимит хранения денежной наличности по отдельным датам.

Аудитором сверяются записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах с отчетами, накладными и счетами (счетами-фактурами) по реализации продукции.

В ходе проверки особое внимание уделяют правильности расчета налога с продаж.

В СХА «Заря» для хранения свободных остатков денежных средств и осуществления разнообразных расчетных и кредитных операций открыты расчетные счета в трех банках (два счета в районном отделении СБ РФ и один в Пром банке ОСБ 8596).

При проверке правильности выплаты денег по платежным ведомостям устанавливают, все ли внесенные в них лица, являются работниками данной организации.

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной ими же. Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором
(соглашениями, отдельными договоренностями).

Инвентаризация расчетов с банками, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами, согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:

1) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, выделенными на отдельные балансы;

2) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженност по недостачам и хищениям;

3) правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

2.7. Сопоставление данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей

Сличительные ведомости должны составляться по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. Согласно нормативным актам, регламентирующим инвентаризацию, в сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков или недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой операционной техники, так и вручную.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном в законодательном порядке.

Списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться в случаях выявления фактических недостач.

- Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В этом случае, если после зачета по пересотице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

- Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке. Эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены. То суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственного лиц. В протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации. Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете.

В ходе инвентаризации в СХА «Заря» расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей не выявлены.

3. ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ (УСЛУГ) И ЗАКРЫТИЕ

ОПЕРАЦИОННЫХ СЧЕТОВ В СХА «ЗАРЯ»

Оплата труда с отчислениями по видам сельскохозяйственной продукции в
СХА «Заря» производится исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.

Материальное стимулирование за конечные результаты работы предполагает: премии (включая стоимость натуральных премий) за произведенные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т.д.; выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, за работу в тяжелых условиях, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации; оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка; единовременные вознаграждения за выслугу лет; оплата за время вынужденного прогула; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятие согласно договору; оплата труда студентов и учащихся, проходящих производственную практику; оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам.

Себестоимость продукции исчисляется в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утвержденными
Минсельхозпродом России 4.07.96 г. № П-4-24/2068 и согласованные с
Минэкономики России и Минфином России.

Расчет себестоимости продукции проводится в следующей последовательности: а) распределяются по назначению расходы по содержанию основных средств; б) исчисляется себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных и обслуживающих производств; в) распределяются затраты по орошению и осушению земель; г) распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы; д) определяется общая сумма производственных затрат; е) определяется общая сумма производственных затрат по каждому виду продукции растениеводства.

Оборотные активы совершают полный кругооборот в течение одного производственно-коммерческого цикла: израсходованные материально- производственные запасы (семена, корма, ГСМ и др.) вместе с затратами труда и амортизацией основных средств формируют производственную себестоимость готовой продукции.

Себестоимость продукции растениеводства по видам (группам) сельскохозяйственных культур определяется:

Зерно, семена подсолнечника – франко-поле, ток или другое место первичной обработки;

Солома, сено – франко-пункт хранения;

Сахарная свекла, картофель, бахчевые культуры, овощи, маточники сахарной свеклы, корнеплоды – франко-поле (место хранения);

Зеленая масса на корм – франко-место потребления;

Зеленая масса на силос – франко-место силосования.

Для определения суммы затрат по каждому виду продукции в хозяйстве используются технологические карты.

В графе 4 отражается оплата труда с отчислениями. В данную графу по видам сельскохозяйственной продукции включаются:

Заработная плата за предусмотренную работу;

Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

Выплаты стимулирующего характера.

Графа 5 включает затраты на семена и посадочный материал. Для расчета стоимости семян и посадочного материала данные берутся из формы № 7
«Потребность в семенах для посева под урожай планируемого и будущего года».
При этом учитывается стоимость семян и посадочного материала собственного производства и покупных.

Затраты по подготовке семян к посеву (протравливание, погрузки и т.д.), транспортировке их к месту сева не включаются в стоимость семян, а относятся на сельскохозяйственные культуры по соответствующим статьям.

В статью «Удобрения» (графа 6) включаются стоимость внесенных в почву под сельскохозяйственные культуры органических и минеральных удобрений.

Расходы по подготовке удобрений, погрузке их в транспортные средства, вывозке в поле, загрузке в разбрасыватели и по их внесению в почву в эту статью не включаются, а относятся на сельскохозяйственные культуры по соответствующим статьям.

Сумма затрат рассчитывается исходя из объема внесения удобрений в планируемом году, который определяется конкретно по каждой культуре, и сложившейся на предприятии цены. Стоимость внесенных удобрений по каждой культуре соответствует сумме граф 3,7, 11, 15, 19 формы № 6 по этой культуре.

В графе 7 показываются затраты по защите растений. В которые включается стоимость использованных пестицидов, дефолиантов и других химических и биологических средств для борьбы с сорняками, вредителями и болезнями сельскохозяйственных растений в планируемом году. Расходы по использованию и хранению средств защиты растений также включаются в эту графу пропорционально использованному их количеству.

В графу 8 «Работы и услуги» включаются затраты на работы и услуги вспомогательных производств предприятия, обеспечивающих производственные нужды.

К вспомогательным производствам сельскохозяйственного предприятия относят: автомобильный грузовой транспорт, гужевой транспорт, транспортные работы, выполняемые тракторами, службы по электро-, тепло-, газоснабжению, холодильным установкам, ремонтно-механические мастерские.

В графу 9 «Содержание основных средств» включают затраты, связанные с содержанием основных средств, используемых непосредственно в производстве с выделением по культурам суммы амортизации, затрат на горюче-смазочные материалы и ремонт основных средств.

В составе затрат на содержание основных средств планируются и учитываются: расходы на оплату труда персонала, обслуживающего основные средства; отчисления в Единый социальный налог; затраты на горюче-смазочные материалы; амортизационные отчисления; затраты на все виды ремонтов.

В растениеводстве к основным средствам относятся используемые непосредственно для производства продукции этой отрасли тракторы, сельскохозяйственные машины и оборудование, теплицы, парники, производственные здания зернохранилищ, овоще-, картофеле-, корнеплодо- и фруктовохранилищ, внутрихозяйственные и межхозяйственные мелиоративные основные средства, капитальные затраты неинвентарного характера по улучшению земель, производственный инвентарь.

Затраты на содержание основных средств (включая арендную плату), используемых в растениеводстве, относятся на себестоимость продукции отдельных культур и видов незавершенного производства в следующем порядке:

Основных средств узкоспециализированного назначения (свеклоуборочные комбайны и др.);

Тракторов – пропорционально выполняемых ими для отдельных культур работ;

Почвообрабатывающих машин – пропорционально обрабатываемых под культуру площадям;

Сеялок – пропорционально площади посева;

Основных средств по уборке урожая – пропорционально убираемым площадям;

Машин для внесения в почву удобрений;

Мелиоративных основных средств – пропорционально мелиорируемым площадям;

Помещений для хранения продукции- пропорционально площадям, занимаемым конкретной продукцией.

Графы 10. 11 и 12 расшифровывают состав затрат по содержанию основных средств.

В графе 13 «Организация производства и управления» предусматриваются общепроизводственные и общехозяйственные расходы рассчитываются по форме №
21 «Затраты по организации производства и управлению».

На основании определенных сумм по статьям затрат по каждой культуре определяется себестоимость единицы сельскохозяйственной продукции (графа
17).

Сумма затрат для расчета себестоимости (графа 16) определяется исходя из общей суммы затрат (графа 15) за минусом затрат, отнесенных на побочную продукцию (ботва, стебли кукурузы, корзинки подсолнечника, капустный лист и т.д.)

Себестоимость соломы, ботвы, стеблей кукурузы. Корзинок подсолнечника, капустного листа и т.п. определяется исходя из отнесенных на них затрат по нормативам, установленным с учетом расходов на уборку, прессование, транспортировку, скирдование и др.

Затраты на возделывание и уборку зерновых культур, включая расходы по очистке и сушке зерна на току, составляют себестоимость зерна, зерноотходов и соломы.

Себестоимость 1 ц зерна определяется делением затрат на полноценное зерно после очистки и сушки.

Себестоимость 1 ц семян (суперэлита, элита,I репродукция, остальные репродукции) определяется делением общей суммы затрат, отнесенных на семена соответствующей репродукции пропорционально их стоимости по ценам реализации, на массу семян после очистки и сушки.

Себестоимость 1 ц кукурузы исчисляется путем деления затрат на возделывание и уборку урожая (за вычетом стоимости стеблей кукурузы) на массу сухого зерна полной спелости .

Себестоимость 1 ц корнеплодов сахарной свеклы (фабричной и маточной) определяется после исключения из затрат стоимости используемой ботвы делением затрат на физическую массу сахарной свеклы.

Затраты на семена сахарной свеклы включают стоимость высадков семенников, затраты на возделывание и уборку семян. Себестоимость 1 ц семян определяется делением общей суммы затрат на количество полученных семян.

Себестоимость 1 ц масличных культур (подсолнечника и др.) определяется в порядке, установленном для зерновых культур.

Себестоимость 1 ц отдельных овощных культур (1000 шт. рассады) показывают раздельно по овощеводству открытого и закрытого грунта и рассчитывают путем деления суммы затрат (включая затраты на содержание семей пчел за вычетом стоимости меда по ценам реализации) на массу продукции.

Затраты на возделывание и уборку кормовых культур составляют себестоимость их продукции (зеленая масса трав, сено).

Себестоимость кормовых корнеклубнеплодов и бахчевых культур, включая сахарную свеклу на корм скоту, их маточников и семенников определяется делением всех затрат на их возделывание и уборку на массу продукции.

Затраты по сеяным травам, улучшенным и естественным сенокосам и культурным пастбищам, используемым для получения одного вида продукции, полностью относят на себестоимость.

Сумма затрат на производство нескольких видов продукции по многолетним травам посева прошлых лет и однолетним травам распределяется по условной продукции, которая исчисляется по следующим коэффициентам (таблица ):

Таблица – Коэффициенты для исчисления условной продукции

|Продукция |Многолетние травы |Однолетние травы |
|сено |1,0 |1,0 |
|семена |75,0 |9,0 |
|солома |0,1 |0,1 |
|зеленая масса |0,3 |0,25 |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5