Бухгалтерский учёт и аудит в банках (курс лекций)

в) Аудит овердрафта

Кредит в виде овердрафта предоставляется при недостаточности или отсутствия средств на расчётном счёте клиента.

Основные направления, проверяемые аудитором по выдаче ссуд в виде овердрафта:

1).  Предусмотрение проведения таких операций условиями договора банковского счета или дополнительным соглашением к нему.

2).  Установление заемщику заранее лимита кредитования, т.е. максимальной суммы задолженности коммерческому банку по этому виду кредита, учитываемой на счете 44201-45401.

3).  Определение наличия предельного срока, в течение которого должны погашаться возникающие у него обязательства перед банком по овердрафту.

4).  Предоставление надежного и ликвидного обеспечения исполнения обязательств по ссуде.

5).  Предоставление для оформления кредита всей документации, запрашиваемой коммерческим банком у заемщика при выдаче разовых краткосрочных ссуд.

6).  Включение кредитного договора с коммерческого банка на предоставление кредита в виде овердрафта в установленный перечень документации кредитной организации, закрепленной кредитной и учетной политикой коммерческого банка.

г) Аудит вексельных кредитов

В банковской практике среди вексельных кредитов наибольшее распространение получил предъявительский вексельный кредит в виде учета коммерческими банками векселей третьих лиц. В рамах проверки данной операции аудитором запрашивается следующий пакет документов:

1.           Положение о вексельном кредитовании.

2.           Регламент по работе с векселями третьих лиц.

3.           Инструкция о порядке отражения выдачи и погашения вексельных кредитов.

4.           Меморандум об учетной политике коммерческого банка.

5.           Баланс коммерческого банка за отчетный год.

6.           Ведомость остатков по балансовым счетам 512-519 в разрезе векселедателей.

7.           Договор на наиболее крупную сумму сделок с векселями за проверяемый период.

8.           Лицевые счета отдельных векселедателей.

9.           Заключение специалистов коммерческого банка об обеспеченности и ликвидности учитываемых векселей.

10.       Журналы внесистемного учета по векселям, находящихся в портфеле коммерческого банка.

11.       Распоряжение в адрес бухгалтерии по операциям с учтенными векселями.

12.       Полный баланс ДЕПО на отчетную дату.

На основании представленных документов по векселям сторонних эмитентов, находящихся в портфеле коммерческого банка, необходимо:

1.           Провести анализ динамики и структуры вексельного портфеля коммерческого банка на основе данных баланса на начало года и на последнюю отчетную дату.

2.           Определить соблюдение установленных лимитов вложений на отчетную дату и соблюдение санкционированности вложений в  векселя сторонних эмитентов по запрошенным договорам сделок с векселями.

3.           Оценить правильность ведения коммерческим банком депозитарного учета приобретенных в свой портфель векселей третьих лиц.

4.           По подлинникам векселей, хранящихся в депозитарии коммерческого банка, проверить правильность их оформления и подлинность.

5.           По погашенным в проверяемый период векселям оценить правильность отражения в бухгалтерском учете дисконта, связанного с принятием векселей к учету.

3. Практика применения коммерческими банками процедур оценки кредитного риска и формирования резерва на возможные потери по ссудам (РВПС).

В каждом коммерческом банке должно быть собственное внутреннее положение о порядке формирования и использования РВПС, разработанное на основе инструкции №62-а, но с учетом особенностей кредитуемой коммерческим банком клиентуры, применение форм обеспечения возвратности ссуд, использование методики оценки платеже и кредитоспособности заемщика, существующего порядка создания резерва в многофилиальном коммерческом банке, порядок принятия решений по снижению или повышению группы кредитного риска.

При аудиторской проверке по данному вопросу следует исходить из следующих принципов, заложенных ЦБРФ в систему резервирования для покрытия кредитных рисков:

ü           обязанность создать РВПС;

ü           формировать РВПС только под основную сумму долга;

ü           образование РВПС под каждую ссуду в отдельности;

ü           распределение ссуд по группе кредитного риска;

ü           определение для всех ссуд одного заемщика единой группы кредитного риска;

ü           необходимость ежемесячного внесения корректировок в РВПС;

ü           создание РВПС за счет отчислений, относимых на расходы коммерческого банка, независимо от величины полученных доходов.

Каждый коммерческий банк при оценке финансового состояния заемщика руководствуется своей методикой оценки их платеже и кредитоспособности, опираясь на практический опыт. Аудиторская практика свидетельствует, что потенциальные заемщики разбиваются коммерческими банками на 3 класса по платеже- и кредитоспособности, исходя из рейтинга заемщика, определяемого на основе фактических значений, рассчитываемых по его балансу: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент покрытия, независимости, финансовой устойчивости и рентабельности. Если у заемщика по оценке его баланса 1-ый класс кредитоспособности, то его финансовое состояние хорошее, если 2-ой – среднее, 3-й – плохое.

Лекция №10

Тема: «Аудит расчетных и корреспондентских операций коммерческого банка».

1.           Проверка соблюдения правильности открытия расчётного счёта.

2.           Аудит корреспондентских операций коммерческого банка.

3.           Аудит расчетных операций филиалов кредитной организации.

_________________________________________________

1. Проверка соблюдения правильности открытия расчётного счёта.

Для проведения проверки необходимы следующие документы:

1).        Юридические дела клиентов.

2).        Книга регистрации открытых счетов.

3).        Карточки с образцами подписей и оттиском печати.

4).        Ведомость остатков на дату проверки.

5).        Лицевые счета клиентов.

Юридическое дело клиента должно содержать следующие документы:

ü           заявление на открытие расчетного счета с указанием номера присвоенного балансового счета, заверенного подписью главного бухгалтера коммерческого банка;

ü           учредительные документы, сброшюрованные, пронумерованные и опечатанные;

ü           справка о регистрации  органах местной власти (если расчетный счет открывает индивидуальный предприниматель, то в коммерческий банк предоставляется копия разрешения на осуществление предпринимательской деятельности, заверенная нотариально);

ü           справки о постановке на учет в органах налоговой инспекции, пенсионном фонде, комитете по статистике, фонде обязательного медицинского страхования.

Основные направления проверки:

1.           Проверяется наличие и правильность оформления юридических дел клиентов.

2.           Проверяется наличие и правильность оформления карточек с образцами подписей (предоставляются в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр должен быть заверен нотариально; 2-ым экземпляром может быть ксерокопия, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера коммерческого банка). В карточке указывается периодичность выдачи выписок по счетам.

3.           Проверяется правильность присвоения номера балансового счета.

4.           Проводится сверка ведомости остатков и книги регистрации счетов с юридическими делами и карточками с образцами подписей в части номера балансового счета и наименования клиента.

5.           Проверяется порядок хранения юридических дел клиентов. Они должны храниться в сейфе у главбуха или в юридической службе коммерческого банка.

В ходе проверки могут быть выявлены следующие нарушения:

ü           отсутствие отдельных документов в юридическом деле клиента или же документ оформлен неправильно;

ü           неправильно оформлены карточки с образцами подписей;

ü           неправильно присвоен номер балансового счета (ведет к искажению отчетности коммерческого банка);

ü           расхождение книги регистрации счетов и данных ведомости остатков;

ü           отсутствуют в книге регистрации отметки о закрытии счета;

ü           несоблюдение порядка хранения юридических дел.

2. Аудит корреспондентских отношений.

Корреспондентские отношения между банками должны быть основаны на двустороннем договоре как при прямых корреспондентских отношениях, так и при установлении корреспондентских отношений между банками и РКЦ.

При аудите необходимо обратить внимание на то, что договор должен быть подписан лицами, имеющими соответствующие полномочия и заверен печатями 2-х сторон. Печати должны быть четкими, форма заполнения – любая.

Аудит соблюдения порядка открытия корсчетов включает:

1).        Проверку наличия в юридических делах коммерческих банков-респондентов всех обязательных документов.

2).        Сопоставление количества заключенных договоров о корреспондентских отношениях с записями в книге регистрации договоров

3).        Проверку правильности оформления договора

4).        Сопоставление данных, указанных в справах на открытие корсчета и остатков средств на них с данными книги регистрации договоров, книги открытых счетов и лицевых счетов корсчета.

Аудит порядка закрытия счета:

1).        Выявление коммерческого банка-респондента, счета которого являются закрытыми на дату составления отчетности на основании записи в книге регистрации счетов и книге регистрации договоров.

2).        Выявление, по чьей инициативе осуществляется закрытие корсчета.

3).        Проверка наличия картотеки к внебалансовому счету 90903 по данному коммерческому банку-респонденту.

4).        Наличие письменного заявления коммерческого банка-респондента о закрытии счета Лоро, либо наличие предписаний ЦБРФ об ограничении или запрете операций коммерческого банка-респондента по счету ностро.

5).        Проверка наличия неиспользованных денежных чеков коммерческого банка-респондента.

6).        Выяснение наличия фактов отражения операций по лицевому счету в день принятия заявления.

7).        Проверка правильности и своевременности перечисления остатков денежных средств с закрывшегося счета лоро.

8).        Наличие копий заказных писем – уведомлений в кредитную организацию по месту нахождения взыскиваемых средств при наличии картотеки неоплаченных расчетных документов из-за отсутствия средств на корсчете лоро.

Аудит обоснованности и своевременности совершения операций по корсчету включает:

ü           проверку своевременности перечисления денежных средств, списанных со счета клиента

ü           выяснение суммы, списанной с корсчета кредитной организации, но не отнесенной на соответствующий счет клиента, путем сопоставления выписки по корсчету из РКЦ и сводного платежного поручения;

ü           проверку своевременности зачисления выявленных сумм на балансовый счет 47417 «Сумма, списанная с корсчета до выяснения»;

ü           проверку своевременности зачисления на соответствующий счет денежных средств, поступивших на корсчет кредитной организации в РКЦ;

ü           сопоставление данных выписки по корсчету из РКЦ с данными по платежному поручению и лицевому счету.

3. Аудит расчётных операций филиалов кредитных организаций

При аудите расчетных операций филиалов необходимо исходить из следующих основных правил:

1).        Филиалы кредитной организации могут проводить расчеты как в валюте РФ, так и в инвалюте, но только на основании доверенности, выданной руководителю филиала головной организацией. Поэтому необходимо проверить, соответствуют ли проводимые филиалом расчетные операции по своему субсчету доверенности.

2).        На балансе коммерческого банка и филиалов должны быть одновременно открыты взаимные счета межфилиальных расчетов: для учета поступаемых платежей 30301, отправляемых платежей 30302.

3).        Ежедневно в конце операционного дня по каждой паре счетов делается единый результат по совершенным за день операциям с учетом входящего остатка на начало дня. При этом в сводном ежедневном балансе головного коммерческого банка остатки по счетам 30301 и 30302 должны быть равны.

4).        А головном коммерческом банке в должны вестись отдельные лицевые счета по каждому филиалу и видам валюты.

5).        При взаимодействии головного офиса и иногородних филиалов операции по перераспределению фондов и покрытие убытков осуществляется на основании внутрибанковского положения. Передача филиалам фондов осуществляется на основании утвержденных головным офисом смет-расходов филиалов.

Далее проверяется обоснованность открытия счета МФР:

ü           обоснованность банковских операций и их соответствие положению о филиале и доверенности, выданной головной кредитной организацией руководителю филиала, а также их соответствие лицензии головной кредитной организацией;

ü           наличие распоряжения руководителя коммерческого банка на открытие счета МФР;

ü           соответствие открытых счетов МФР схеме счетов филиалов, предусмотренной внутренними правилами.

В качестве отдельной процедуры при аудите внутрибанковских расчетов рассматривается соблюдение порядка проведения операций по перераспределению ресурсов между головной кредитной организацией и филиалами. При этом уточняются условия, на основании которых перераспределяется ресурс (либо срочность и возвратность, либо безвозмездность).

Проверяется наличие счета учета перераспределения ресурсов. Для учета полученных ресурсов должен использоваться счет 30305, для учета переданных ресурсов – 30306.

Лекция №11

Тема: «Аудит активных операций коммерческого банка с ценными бумагами».

1.     Проверка порядка совершения коммерческими банками операций с ценными бумагами

2.     Аудит дилерской деятельности коммерческого банка

3.     Аудит брокерской деятельности коммерческого банка

_______________________________________________

1. Проверка порядка совершения коммерческими банками операций с ценными бумагами.

Аудит деятельности коммерческого банка на рынке ценных бумаг необходимо начинать с выяснения следующих общих положений:

ü           является ли кредитная организация эмитентом, владельцем ценных бумаг или профессиональным участником рынка ценных бумаг;

ü           имеется ли лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг и какие виды деятельности разрешаются лицензией.

В банковской системе уполномоченным органом по лицензированию профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг в соответствии с генеральной лицензией является ЦБРФ, который осуществляет лицензирование следующих видов профессиональной деятельности кредитных организаций на рынке ценных бумаг:

ü           брокерскую деятельность, за исключением операций с физическими лицами;

ü           брокерскую деятельность, включая операции с физическими лицами;

ü           дилерскую деятельность;

ü           деятельность по доверительному управлению ценными бумагами;

ü           депозитарную деятельность;

ü           клиринговую деятельность.

В ходе аудиторской проверки необходимо установить, какими лицензиями располагает коммерческий банк и не осуществляет ли он такие операции на РЦБ, на котором не имеет лицензию.

Коммерчески банки, являясь эмитентами, владельцами ценных бумаг, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, обязаны раскрывать определенную информацию по ценным бумагам:

1.           Эмитенты, публично размещающие ценные бумаги, раскрывают такую информацию в форме:

ü    ежеквартального отчета по ценным бумагам, который составляется по итогам квартала и в течение 30 дней предоставляется в Территориальное Управление, а также владельцам ценных бумаг эмитента по их требованию за плату, не превышающую накладных расходов по изготовлению отчета;

ü    сообщения о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента, перечень которых устанавливается законодательно (предоставляются в ЦБРФ, а также публикуются  в печати не позднее 5 дней со дня осуществления события).

2.           Владелец ценных бумаг раскрывает информацию в следующих случаях:

ü    вступление во владение 20 % и > любого вида эмиссионных ценных бумаг эмитента;

ü    увеличение или уменьшение своей доли владения до уровня, кратного каждым 5% свыше 20% любого вида ценных бумаг (не позднее пяти дней).

3.           Профессиональный участник раскрывает информацию по ценным бумагам в следующих случаях:

ü    если он произвел в течение 1 квартала операцию с 1 видом ценных бумаг 1 эмитента, и количество ценных бумаг по этим операциям составляет не < 100% их общего количества;

ü    если он произвел разовую операцию с 1 видом ценных бумаг 1 эмитента, и количество ценных бумаг составляет не <15% общего количества.

Аудитор должен проверить выполнение коммерческим банком требований законодательства об информационном обеспечении рынка ценных бумаг, владельцев ценных бумаг и инвесторов, и в связи с этим убедиться, что коммерческим банком:

1).        Предоставляется требуемая отчетность и информация.

2).        Внедрено соответствующее программное обеспечение для предоставления требуемой информации.

3).        Накапливаются сведения о ценах и котировках ценных бумаг на ОРЦБ в целях предоставления информации инвесторам.

4).        Обеспечивается публичное информирование инвесторов об их праве получения информации о рынке ценных бумаг, а также о порядке представления жалоб и заявлений инвесторов в соответствии с требованиями законов.

В ходе проверки аудитор должен сделать вывод о наличии или отсутствии в портфеле коммерческого банка ценных бумаг, которые могут быть признаны ничтожными. Ничтожность влекут за собой отсутствие обязательных реквизитов ценных бумаг.

В соответствии с нормативной базой ЦБРФ каждый коммерческий банк должен разработать свои внутрибанковские нормативы, регламентирующие деятельность коммерческого банка на рынке ценных бумаг:

ü           инвестиционная политика коммерческого банка;

ü           положение о брокерской деятельности;

ü           положение о дилерской деятельности;

ü           порядок формирования торгового и инвестиционного портфеля коммерческого банка и т.д.

Чтобы оценить аудиторский риск, объем аудиторской выборки, необходимо проанализировать структуру портфеля ценных бумаг в динамике за проверяемый период, и лишь после этого приступать непосредственно к проверке правильности совершения этих операций коммерческим банком и их отражение в учете.

2. Аудит дилерской деятельности коммерческого банка.

Операции по купле-продаже ценных бумаг от своего имени и за свой счет отражается коммерческими банками на балансовом счете и внебалансовом счете раздела Г «срочные операции».

Вложения кредитных организаций в долгосрочные обязательства отражаются на счетах 501-507, вложения в акции – на счетах 508-511.

Коммерческие банки-участники рынка государственных облигаций, подразделяются на дилеров и инвесторов. Дилером является коммерческий банк, заключивший договор с ЦБРФ на выполнение функций по обслуживанию операций с облигациями. Кроме того, дилер должен заключить договор с ММВБ:

1).        Об участии в системе электронных торгов ММВБ по сделкам с ГКО.

2).        Об участии в электронной системе депозитария ММВБ по хранению и учету ГКО.

3).        Об участии в системе  электронных межбанковских расчетов с ММВБ.

Дилер может заключать сделки как от своего имени и за свой счет, так и от своего имени, но за счет и по поручению инвестора.

Для проведения операций с ГКО дилеры предоставляют полномочия и оформляют их доверенностью физическим лицам – трейдерам.

Основные документы, которые запрашивает аудитор для проверки законности, обоснованности и правильности совершения операций коммерческого банка:

ü           баланс коммерческого банка на начало года и на проверочную отчетную дату;

ü           ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости;

ü           ведомость остатков по счетам второго порядка к сч. 501-508;

ü           журналы лицевого учета по видам и выпускам государственные облигаций;

ü           журналы оборотов по операциям с государственными облигациями;

ü           журнал сводных итогов операций с облигациями;

ü           заявки КБ в торговой системе о купле-продаже ценных бумаг за проверяемый период;

ü           выписки из реестров сделок с ценными бумагами на ММВБ за проверяемый период;

ü           распоряжение бухгалтерии из отдела ценных бумаг об отражении осуществляемых сделок с государственными ценными бумагами на счетах;

ü           регистры аналитического учета и документы для КБ по выборке;

Аудит дилерских операций включает:

1.           Проверку наличия договора с ЦБРФ и ММВБ.

2.           Проверку полномочий трейдеров.

3.           Подтверждение достоверности бухучета по инвестиционным операциям.

4.           Проверку балансового учета результатов на ОРЦБ по итогам операций на рынке.

5.           Подтверждение достоверности отнесения на счет доходов или расходов сальдо накопления процентного или купонного дохода.

6.           Проверку наличия регистров аналитического учета.

7.           Проверку соответствия данных синтетического и аналитического учета.

8.           Оценку качества сформированного портфеля ценных бумаг.

9.           Проверку наличия и соответствия учета на счете ДЕПО приобретенных ценных бумаг.

10.       Проверку правильности и своевременности открытия счета, включая инвестиционный и торговый портфель коммерческого банка.

3. Аудит брокерской деятельности коммерческого банка.

Для проведения кредитной организацией купли-продажи ценных бумаг за счет и по поручению клиента на основании брокерского договора открывается пассивный счет 30601 «Средства клиента по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами» и 30606 «Средства клиентов-нерезидентов по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами». Все операции проводятся в пределах имеющихся средств на этих счетах и оформляются проводками.

Коммерческий банк ведет журнал учета брокерских операций, который заполняется ежедневно по итогам операций Коммерческого банка с ценными бумагами на первичном и вторичном рынках на основании выписок из реестров сделок брокерских договоров с клиентами. Итоговые данные журнала оборотов используются для внесения в журнал сводных оборотов.

При проверке брокерских операций аудитор должен:

1).        Убедиться, что операции проводятся в соответствии с договором и поручением инвесторов по каждой операции.

2).        Проверить соблюдение юридических формальностей для открытия счета клиенту.

3).        Проверить, что все операции в бухучете фиксируются в правильной сумме на соответствующий счет в правильный временной период и в соответствии с учетной политикой.

4).        Право собственности инвесторов оформляется в соответствии с действующим законодательством.

5).        Проверить выписки по лицевым счетам инвесторов на соответствие дебетовых и кредитовых оборотов поручениям инвесторов.

6).        Убедиться в идентичности данных аналитического, синтетического и депозитарного учета.

7).        Проверить правильность отражения КБ и своевременность перечисления инвестором комиссионного вознаграждения в соответствии с договором.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6