Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия
Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия
Тема: Управленческий анализ хозяйственной
деятельности предприятия
Содержание.
Введение (история
развития).........................................................3
1.
Экономические предпосылки появления управленческого
учета как самостоятельного направления бухучета в
РФ.................................................................................................7
2.
Экономическая
сущность управленческого учета на предприятии.................................................................................9
3.
Взаимосвязь и
различия управленческого и финансового учета...........................................................................................11
4.
Связь
управленческого, финансового и налогового учета....14
5.
Требования,
предъявляемые к информации управленческого учета...........................................................................................16
6.
Функции
бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет на предприятии.................
...................17
7.
Основные нормативные
документы используемые предприятием............................................................................19
Заключение....................................................................................25
Список
литературы........................................................................26
Введение (история развития).
Хозяйственный учет зародился и развивался с появлением
хозяйственных связей в человеческом обществе, история учета насчитывает свыше
6000 лет.
Примитивный учет основных хозяйственных операций сопровождал
уже зачаточные формы общественного производства в первобытных общинах. У
древних римлян для ведения книги счетов имелись особые лица, римляне называли
их ratiocinator (ratio - счет).
Развитие производительных сил, общественного разделения
труда стимулировало совершенствование хозяйственного учета, он постепенно
становится неотъемлемой частью экономических отношений товарного
производства.
Принято считать, что как наука учет
сформировался в конце XV в. В трудах Бенедетто Котрульи - купца из Дубровника
и Луки Пачоли - францисканского монаха, известного ученого-математика - были
впервые рассмотрены основные принципы бухгалтерии. В 1494 г. появилась книга
Луки Пачоли "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и
отношениях". Одна из глав этой книги называлась "Трактат о счетах и
записях" и была посвящена "золотому правилу" бухгалтерского учета
- принципу двойной записи.
В России слово "бухгалтер" появилось в начале
XVII в. в период реформ Петра I. "... Первым русским бухгалтером был
иностранный купец Тиммерман, который представил образцы ведения счетоводства
по примеру заграничных купцов, и приказом Коммерц-Коллегии от 11 сентября 1732
года был назначен главным бухгалтером С.-Петербургской таможни" [3].
В соответствии с западной классификацией бухгалтерский
учет в своем развитии прошел пять этапов [6]:
торговый (до 1880 г.);
предпринимательский (1800 - 1900 гг.);
организационный (1900 - 1950 гг.);
оптимизационный (1950 - 1975 гг.);
стратегический (с 1975 г. по настоящее время).
К середине XX в. бухгалтерский учет перестает быть
только формой счетоводства, хранителем документации. С появлением
вычислительной техники, персональных компьютеров возможности бухгалтерской
службы расширяются, она не только занимается собственно учетом, но и участвует
в планировании деятельности фирмы, принятии управленческих решений и контроле
за их выполнением.
40-е годы нынешнего столетия можно отнести к периоду
становления и развития нового вида учета - управленческого. Это было связано с
увеличением масштаба производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в
рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов
планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении
экономико-математических моделей.
В настоящее время в странах с развитой рыночной
экономикой существует разделение учета на финансовый и управленческий.
В жизни нас окружают различные организации и службы.
Крупные производители, магазины, сфера обслуживания, сельскохозяйственные
предприятия, общественные и государственные организации обеспечивают нас различными
товарами и услугами. Все эти организации имеют две особенности:
1. У каждой организации есть свой определенный набор
целей. Например, целями торгового предприятия могут быть получение прибыли и высокое
качество обслуживания покупателей. Цель районного медицинского учреждения -
оказание медицинских услуг жителям района с минимальными затратами.
2. Для реализации намеченных целей руководство служб и
организаций нуждается в информации. Эта информация включает производственные,
финансовые, юридические вопросы, а также вопросы, связанные с маркетингом,
проблемами охраны окружающей среды. Словом, чем больше предприятие, тем больше
информации требуется специалистам.
Цели организаций весьма разнообразны. Чаще всего они
связаны с увеличением прибыли, ростом объемов производства, минимизацией издержек
обращения, обретением финансовой самостоятельности, достижением лидирующего
положения в производстве продукта или оказании услуг, реструктуризацией и
диверсификацией деятельности, повышением качества выпускаемой продукции.
Какими бы ни были цели предприятий, задача персонала
состоит в том, чтобы они были достигнуты. Добиваясь этого, руководители
подразделений выполняют следующие основные функции:
принятие решений, планирование, оперативное управление,
контроль за выполнением намеченных мероприятий.
Для всех перечисленных функций управления нужна
информация. Она поступает из разных источников, включая экономистов,
финансовых аналитиков, персонал службы маркетинга, бухгалтеров и специалистов
по управленческому учету.
Следовательно, с одной стороны,
управленческий учет - это часть информационной системы предприятия, с другой
- деятельность, целями которой являются обеспечение информацией руководства
для принятия решений и планирования деятельности, помощь в оперативном
управлении я контроле, стимулирование работников предприятия в выполнении
намеченной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и
отдельных сотрудников внутри организации.
1. Экономические предпосылки появления
управленческого учета как самостоятельного направления бухучета в РФ
В
условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления
предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая
самостоятельность.
Основные
функции управления - контроль и регулирование. Эффективное управление
производственной деятельностью предприятия все в большей мере зависит от уровня
информационного обеспечения управленцев всех уровней.
Но
мере самостоятельного выбора организационной формы предприятия, вида
деятельности, рынков сбыта, свободного ценообразования усложняются и задачи,
стоящие перед системой бухгалтерского учета.
Финансовый
учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает
управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию
для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка.
В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учета как
самостоятельного направления бухгалтерской деятельности.
Весь
бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управленческий. Задачей
управленческого учета является составление отчетов для целей периодического
планирования и контроля, для принятия
решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для
внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию
не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел
непосредственно в области производства.
Менеджеры (управляющие) нуждаются в информации, которая
поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой
деятельности. Это: продажные цели, затраты на производство, спрос,
рентабельность продукции, производимой на их предприятии, конкурентоспособность
и т. д. Для менеджера важна любая информация, независимо от того, является она
объектом учета или нет. Такую информацию и призван предоставить управленческий
учет.
В отечественной практике данное понятие пока не используется.
Но было бы ошибочным утверждать, что управленческий учет - нечто новое для
наших предприятий. Многие элементы его входят в наш бухгалтерский учет (учет
затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), оперативный
учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости
продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых решений и т.
д.).
Однако эта информация разбросана между различными
службами, формируется с опозданием, например, анализ экономической
деятельности проводится, когда основные финансовые показатели уже сформированы
и повлиять на них нельзя. Эффективность работы отдельных подразделений предприятия
практически не анализируется.
В условиях централизованной системы управления проводились
мероприятия по внедрению внутреннего хозяйственного расчета, который, в
сущности, является прообразом управления по центрам ответственности. Методы
управленческого учета, применяемые в условиях административных мер управления,
не давали должного результата. Это объясняется отсутствием собственника,
заинтересованного в снижении затрат на производство и повышении его
эффективности. Только в условиях рыночных отношений возможна независимая
интеграция учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и
анализа с целью подготовки информации для оперативных управленческих решений и
прогнозирования будущего развития предприятия.
2. Экономическая сущность управленческого учета на предприятии
Управленческий учет представляет собой систему учета,
планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах
хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для
управления деятельностью организации.
Управленческий учет — это связующее звено между учетным процессом и управлением
предприятием.
Предметом управленческого учета выступает производственная деятельность
организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров
ответственности).
Объектами управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной
деятельности предприятия и его центров ответственности, внутреннее ценообразование
и внутренняя отчетность.
В управленческом учете используются самые разнообразные
методы:
-
элементы метода финансового учета
(документация, инвентаризация, двойная запись, группировка и обобщение,
отчетность);
-
индексный метод;
-
приемы экономического анализа;
-
математические методы.
Следовательно, метод управленческого учета представляет
собой системный оперативный анализ информации.
Развитие управленческого учета произошло на базе
производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание
составляет учет затрат на производство и калькулирование.
Современный производственный учет призван наблюдать за
затратами производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с
предыдущими периодами, прогнозами, стандартами и выявлять возможные резервы
снижения затрат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам,
по местам их возникновения, по носителям.
Следовательно, важнейшими целями управленческого учета
являются:
-
оказание информационной помощи
управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
-
контроль, планирование и
прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;
-
обеспечение базы для ценообразования;
-
выбор наиболее эффективных путей
развития предприятия.
3. Взаимосвязь и различия управленческого и
финансового учета
Финансовый и управленческий учет представляют собой
взаимозависимые части единого бухгалтерского учета. Взаимосвязь обоих видов
учета заключается в следующем;
-
информация двух видов учета
используется для принятия решений;
-
однократное ведение первичной
информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой
отчетности;
-
общепринятые принципы финансового
учета применяются и в управленческом учете;
-
единые объекты учета;
-
единый подход к выбору целей и задач
учета;
-
использование общих методов в каждом
из видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка
объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность
предприятия).
Сравнивая управленческий и финансовый учет, можно отметать
в них и различия по следующим отличительным признакам:
1. Степень регламентации. Ведение финансового
учета является обязательным для каждого предприятия. Причем правила ведения
финансового учета регламентируются государством.
Ведение же управленческого учета — внутреннее дело предприятия.
Никто не вправе указывать, в какой форме он должен быть организован.
2. Точность информации. Для принятия
управленческих решений зачастую используются приблизительные данные.
Финансовому же учету присуща точность информации, в которой отражаются
совершенные операции.
3. Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия.
Управленческий учет несет в себе информацию об отдельных видах продукции,
работ, услуг, результатах деятельности отдельных подразделений.
4. Цель учета. Финансовый учет ведется с целью
составления финансовой отчетности для внешних пользователей информации.
Управленческий же учет призван обеспечить сбор и обработку информации для
планирования, управления и контроля.
5. Пользователи информации. Потребителями
финансового учета являются юридические и физические лица, имеющие определенные
отношения с организацией: кредиторы, налоговые органы, акционеры, внебюджетные
фонды и т. д.
Данные управленческого учета используются управленческие
персоналом разных уровней для определения себестоимости продукции, ее анализа,
составления текущих отчетов центров ответственности, долгосрочного планирования
деятельности предприятия.
6. Принципы учета. Финансовый учет ведется в
общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета. Это
позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные
учета. Принцип управленческого учета заключается в выборе тех правил и
приемов, которые дают полезную информацию при принятии решений.
7. Структура учета. В финансовом учете имеется
базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал. В
управленческом учете нет аналогичного равенства. Его структура оперирует тремя
видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учета
оперирует этими понятиями.
8. По времени соотношения. В финансовых отчетах
отражается информация о свершившихся хозяйственных операциях за отчетный
период, которая используется в управленческом учете при планировании и
прогнозе. Управленческий же учет охватывает информацию о свершившихся фактах и
обращенную к будущему. Финансовый учет призван показать, “как это было”, а
управленческий — “как должно быть”. Следовательно, управленческий учет
содержит больше приблизительных оценок.
9. Формы выражения информации. В финансовом учете
хозяйственные операции измеряются в денежных единицах. Остатки по всем счетам в
главной книге за отчетный период используются для составления финансовой
отчетности.
В управленческом учете большой объем информации представлен
в натуральном выражении (нормо-час, трудовой час, час работы машины, центнеры,
гектары и т. д.).
10. Частота подачи информации. Отчеты по итогам
финансового учета готовятся регулярно: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В
управленческом же учете отчеты готовятся как на регулярной основе, так и по
запросам руководителей разных уровней в нужное для них время.
11. Сроки представления информации. Сроки
представления финансовых отчетов регламентируются, а для управленческих
отчетов устанавливаются администрацией предприятия.
12. Методы ведения учета. Основными элементами метода
финансового учета являются счета и двойная запись, документация,
инвентаризация. В управленческом учете эти элементы используются, но не всегда.
13. Степень открытости информации. Финансовая
отчетность - открытая, публичная и не представляет коммерческой тайны.
Информация управленческого учета обычно является коммерческой тайной
предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
14. Степень ответственности. За нарушение правил
ведения финансового учета и искажения его данных предусматриваются штрафные
санкции со стороны налоговых органов. Данте управленческого учета зачастую
бывают приблизительными. За решения, которые администрацией были признаны
неправильными, несет дисциплинарную ответственность (замечание, выговор и т.
д.) менеджер.
4. Связь управленческого, финансового и налогового учета
Управленческий учет включает в себя производственный
учет и часть финансового учета, необходимую для внутреннего управления
(составление отчетов о затратах на производство продукции для внешних
пользователей). Например, в состав годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности сельскохозяйственных организаций наряду с типовыми формами
отчетности включаются специализированные, которые утверждается
Минсельхозпродом РФ. Среди специализированных имеются формы, которые
заполняются по данным управленческого учета:
-
реализация продукции
сельскохозяйственным предприятием (организацией)
(форма № 7-АПК);
-
затраты на основное производство
(форма № 8-АПК);
-
производство и себестоимость продукции
растениеводства (форма № 9-АПК);
-
производство и себестоимость продукции
животноводства (форма № 13-АПК).
Информация, содержащаяся в таких отчетах, используется
менеджерами для производственных решений.
Наряду
с ведением финансового учета для получения достоверной информации российскому
бухгалтеру приходится вести учет для целей налогообложения.
Страницы: 1, 2
|