Проблемно-тематический курс

(редакций), обозначаемых номерами: 3.0, 6.2 и т. д. Каждая следующая версия

отличается от предыдущей либо серьезными улучшениями (изменение первой

цифры), либо незначительными модификациями (тогда меняется вторая или

третья цифра). Существует особый класс «программного обеспечения» —

компьютерные вирусы. Это тоже программы, которые пишутся некоторыми

программистами из озорства, хулиганства или просто из вредности и могут

нанести большой ущерб компьютерной системе.

Программа, выполняемая на компьютере под управлением той или иной

операционной системы и предназначенная для решения задач пользователя или

для игры, называется приложением (application).

Что такое база данных (БД)? В широком смысле слова можно сказать, что

БД — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-

либо предметной области или разделе предметной области. Например, база

данных по металлам и сплавам (металлургия), база данных по театральным

постановкам (культура), база данных поликлиники (медицина), база данных по

видеофильмам (видеотека) и т. п. Синонимом термина «база данных» часто

считают «банк данных», хотя последнее понятие почти вышло из употребления.

В нашем определении, вообще говоря, отсутствует упоминание о персональном

компьютере. Например, врач может считать базой данных картотеку своего

кабинета, которую он ведет на бумажных или картонных карточках и хранит на

стеллажах или в коробках. Если в кабинете установлен компьютер, и врач

научился работать с текстовыми файлами, ничто не сможет помешать ему

записать картотеку своих больных в один или несколько таких файлов, создав

таким образом некий «компьютерный» банк данных. Работая с таким банком, кое-

что из сферы учетной и оформительской работы он сможет делать быстрее

(например, — корректировать и печатать заготовленные назначения или

рекомендации), однако многие возможности компьютера останутся за рамками

такого подхода. Значительная часть пользователей приобретая компьютер или

получая доступ к нему на работе или в школе, в перерывах между играми

прежде всего осваивает операции именно с текстовыми файлами (а ныне — с

документами Word). На первом этапе компьютер обычно используют в качестве

удобной и «интеллектуальной» пишущей машинки (для подготовки, хранения,

модификации и распечатки всевозможных писем, сочинений, объявлений,

договоров, статей и т. п.). Вряд ли многие задумываются, что уже на этом

этапе они пользуются примитивной информационной системой, которая в данном

случае состоит из следующих элементов: (а) текстового редактора как

инструмента манипулирования текстами; (б) группы текстовых файлов (базы

данных) как объекта обработки.

База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной

информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области).

Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный

каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз

данных является, безусловно, компьютер.

Базы данных бывают фактографическими и документальными.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых

объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше

примеров две первые БД скорее всего будут организованы как

фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические

сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней

содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные

данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения и пр.

Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого

разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную. Сама по

себе база данных не может обслужить запросы пользователя на поиск и

обработку информации. БД — это только «информационный склад». Обслуживание

пользователя осуществляет информационная система.

Информационная система — это совокупность базы данных и всего

комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска

информации, для взаимодействия с пользователем.

Примерами информационных систем являются системы продажи билетов на

пассажирские поезда и самолеты.

Дадим более строгое определение компьютерной БД, чем то, что

приводилось выше.

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для

длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и

множество взаимосвязанных компьютеров.

Если различные части одной базы данных хранятся на множестве

компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется

распределенной базой данных.

Очевидно, информацию в Internet, объединенную паутиной WWW, можно

рассматривать как распределенную базу данных. Распределенные БД создаются

также и в локальных сетях.

Для работы с базами данных требуется специальное программное

обеспечение. Такое программное обеспечение называется системой управления

базами данных или сокращенно СУБД.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных,

называется СУБД: система управления базами данных.

Системы, работающие с реляционными базами данных, называются

реляционными СУБД. Наибольшее количество СУБД, созданных для персональных

компьютеров — реляционные. Система управления базами данных создает на

экране компьютера определенную среду для работы пользователя

(пользовательский интерфейс). Кроме того, СУБД имеет определенные режимы

работы и систему команд. Для многих реляционных СУБД, используемых на

персональных компьютерах, действует правило: каждая таблица хранится в

одном отдельном файле. Каждый файл имеет свое имя. Если вы сами создаете

таблицу и сохраняете ее в файле, то сами вы и придумываете имя для файла.

Если же вы хотите работать с уже готовой таблицей, то вы должны узнать, в

файле с каким именем (а также на каком диске и в каком каталоге) хранится

таблица.

Для того, чтобы начать работу с подготовленной базой данных, нужно

открыть файл, в котором хранится таблица.

Специалистам, юристам в том числе, часто приходится работать с

большими объемами данных, с тем чтобы найти требуемые сведения для

подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были

созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и

др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое

главное, быстро находить нужные данные. Так, например при работе с

картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска

нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному

признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых

интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых

редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа

различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций -

создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных

видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения

информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять

все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух

других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже

созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды

информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Автоматизированные системы в области экономики и права.

Компьютеры помогают решать задачи управления в самых разных масштабах:

от управления станком или транспортным средством до управления

производственным процессом на предприятии или даже целой отраслью экономики

государства. Конечно, поручать компьютеру полностью, без участия человека,

руководить предприятием или отраслью экономики — сложно, да и не безопасно.

Для управления в таком масштабе создаются компьютерные системы, которые

называются автоматизированными системами управления (АСУ). Такие системы

работают вместе с человеком.

АСУ помогает руководителю получить необходимую информацию для принятия

управляющего решения, а также может предложить наиболее оптимальные

варианты таких решений. Однако окончательное решение принимает человек.

В АСУ используются самые современные средства информационных

технологий: базы данных и экспертные системы, методы математического

моделирования, машинная графика и пр. С распространением персональных

компьютеров технической основой АСУ стали компьютерные сети. В рамках

одного предприятия — это локальные компьютерные сети. Автоматизированные

системы управления, работающие в масштабах отрасли, в государственных

масштабах, используют глобальные сети ЭВМ. Другим вариантом применения ЭВМ

в управлении являются системы автоматического управления (САУ). Объектами

управления в этом случае чаще всего выступают технические устройства

(станок, ракета, химический реактор, ускоритель элементарных частиц и пр.).

В САУ все операции, связанные с процессами управления (сбор и

обработка информации, формирование управляющих команд, воздействие на

управляемый объект), происходят автоматически, без непосредственного

участия человека.

Устройства автоматического управления стали создаваться задолго до

появления первых ЭВМ. Как правило, они основаны на использовании каких-либо

физических явлений. Например, автоматический регулятор уровня воды в баке

основан на выталкивающем действии воды на поплавок регулятора;

автоматические предохранители в электрических сетях основаны на тепловом

действии электрического тока; система автоматического регулирования

освещенности в помещении использует явление фотоэффекта и т.п.

В последние годы возникает концепция распределенных систем

управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка

информации. Для реализации идеи распределенного управления

необходимо создание для каждого уровня управления и каждой

предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе

профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как

профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные

непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для

автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть

автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному

назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими:

системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы,

структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным

перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и

стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна

выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и

внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее

частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро

восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель

уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам

по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии

правильного распределения функций и нагрузки между человеком и

машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.

Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только

производительности труда и эффективности управления, но и социальной

комфортности специалистов.

В настоящее время для интенсификации умственного и

управленческого труда специалистов различных профессий

разрабатываются и получают широкое распространение АРМ которые

функционируют на базе ПЭВМ.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим

требованиям:

1. своевременное удовлетворение информационной и вычислительной

потребности специалиста.

2. минимальное время ответа на запросы пользователя.

3. адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным

запросам.

4. простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения,

надежность и простота обслуживания.

5. терпимость по отношению к пользователю.

6. возможность быстрого обучения пользователя.

7. возможность работы в составе вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 1

[pic]

Рис 1. Схема автоматизированного рабочего места.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной

частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного

специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных

областей.

При разработке ФПО очень большое внимание уделяется вопросам

организации взаимодействия “человек-машина”. Пользователю интересно и

увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что

он занимается полезным, серьезным делом. В противном случае его ждут

неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать себя обойденным и

даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких

“мистических” команд, набора символов, вследствие чего у него может

возникнуть глубокая досада на все программное обеспечение или

служителей культа ЭВМ.

Анализ диалоговых систем с точки зрения организации этого диалога

показал, что их можно разделить (по принципу взаимодействия

пользователя и машины) на:

8. системы с командным языком

9. “человек в мире объектов”

10. диалог в форме “меню”

Первыми появились программные средства для автоматизации труда

технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой

формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером

являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить

информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают

подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов

позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых

на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не

хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его

доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных

средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового

ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В

настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ

профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

11. учет решаемых задач

12. взаимодействие с другими сотрудниками

13. учет профессиональных привычек и склонностей

14. разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь,

сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.)

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить

производительность труда учрежденческих работников, сократить их

численность и при этом повесить скорость обработки экономической

информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного

планирования и управления.

Современная техническая база автоматизированных систем и

информационных технологий

Обычно персональные компьютеры IBM PC состоят из нескольких

блоков:

V системного блока;

V клавиатуры и мышки;

V монитора - для отображения информации.

Компьютеры выпускаются и в портативном варианте - в "наколенном"

(лэптор) или "блокнотом" (ноутбук) исполнении. Здесь системный блок,

монитор и клавиатура заключены в один корпус: системный блок спрятан

под клавиатурой, а монитор сделан как крышка к клавиатуре.

Хотя из этих частей компьютера системный блок выглядит

наименее эффектно, именно он является компьютером .В нем располагаются все

основные узлы:

V электронные схемы, управляющие работой компьютера (микропроцессор,

оперативная память, контроллеры устройства и т.д.);

V блок питания, преобразующий электропитание сети в постоянный ток низкого

напряжения, подаваемый на электронные схемы компьютера;

V различные дисковые накопители для гибких дисков, жестки магнитный

диск, (винчестер). CD-ROM и др.

Периферийные устройства

К системному блоку компьютера IBM PC можно подключать различные

устройства ввода-вывода информации, расширяя тем самым его функциональные

возможности. Многие устройства подсоединяются через специальные гнезда

(разъемы),находящиеся обычно на задней стенке системного блока

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5