Microsoft Word 97 Новые возможности

Word и применяется во всех приложениях Microsoft Office.

Рисунки

Графический редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходимую для

успешной работы с рисунками, например:· размещение рисунков в любом месте

документа, в том числе встраивание их в строку текста, путем обычного

перетаскивания;· изменение относительного расположения текста и рисунков, в

том числе создание подложек и фоновых рисунков с помощью команды Поместить

за текстом.

Надписи

Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности

графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и

фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка.

Связанные надписи Для организации перетекания текста между несколькими

позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить между

ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически

перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее

перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько

составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в

прямом направлении.

Обтекание текстом любых объектов

Существует возможность обтекания текстом объектов любой формы и

размеров. Текст может обтекать объект непосредственно по его контуру.

Web и Internet

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, предназначенных для

работы с Web и Интернетом.

Связь с Web

Эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для

создания и просмотра гипертекстовых документов в сети интранет и Web.

1. Гиперссылки

Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в

формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или

внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения,

достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые

пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как

гиперссылки.

2. Панель Web

Служит для быстрого открытия, поиска и просмотра любых документов, в

том числе Web-страниц. Панель предоставляет возможность перехода от одного

документа или узла к другому, перемещения вперед и назад по открытым

документам, а также помещения важных документов, обнаруженных в Web, в

папку «Избранное», что позволяет быстро вернуться к ним.

3. Сжатие рисунков

Автоматическое сжатие рисунков и иллюстраций, вставленных в документ.

Рисунки в формате JPEG не преобразуются, а все растровые рисунки

преобразуются в новый формат сжатых изображений PNG.

Редактирование Web-страниц

1. Мастер Web-страниц

Автоматизация создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже

настроенные шаблоны Web- страниц, которые можно легко изменить в

соответствии с задачей. На выбор предлагаются разнообразные шаблоны,

соответствующие наиболее часто используемым видам Web-страниц, например,

образцы начальных страниц. Кроме того, для создаваемых страниц можно

выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в

себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы.

2. Звуковое оформление

Размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо

иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку файлов

звукозаписи. В документе можно указать место расположения файла

звукозаписи, а также число повторений записи.

3. Видеозапись

Размещение файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в

документ файла видеозаписи следует указать нужный файл, режим

воспроизведения — «при открытии» и/или «при установке указателя» — и, как и

для звукозаписи, число повторений записи. Для тех средств просмотра,

которые не позволяют просматривать файлы видеозаписи, в документ можно

ввести заменяющий ее текст с иллюстрациями.

4. Рисунок

Размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word.

5. Бегущая строка

Размещение бегущей строки на Web-страницах. Введите текст бегущей

строки, а затем задайте нужные параметры: эффект анимации, направление и

скорость движения, цвет фона и размер текста.

6. Маркеры

Позволяют разнообразить графическое оформление Web-страниц. В Word

имеется набор многоцветных графических изображений, которые можно

использовать в качестве маркеров на Web-страницах.

7. Горизонтальные линии

Размещение на Web-страницах разноцветных графических горизонтальных

линий, улучшающих оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением

функций встроенных границ и заливки в Word.

8. Формы HTML

Создание одинаковых форм в документах Word и на Web-страницах. HTML

предоставляет полный набор элементов управления Visual Basic, дополненный

специальными элементами управления кодами HTML.

9. Коды HTML

Упрощают создание Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение

(в режиме WYSIWYG) наиболее часто используемых кодов HTML (более 80):

таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. п.

Электронные средства

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств

редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор средств регулярно

обновляется согласно последним технологическим и стилистическим тенденциям.

1. ClipArt Collection Online

Содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-

страниц. Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает

различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фоны,

маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, файлы видеозаписи и звуки.

2. Templates Online

Содержит новые шаблоны Web-страниц с обычными для Web-страниц стилями

оформления.

3. AutoUpdate Web Tools

Содержит самую последнюю версию средств редактирования Web-страниц в

Word. Обновление вашей системы может быть выполнено автоматически или

вручную.

Просмотр электронных документов

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр

электронных документам.

1. Режим электронного документа

Оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Для

изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова

переносятся по границе окна.

2. Схема документа

Позволяет мгновенно получить доступ к любой части документа. Окно

документа разделяется на две области: в левой части отображается схема

документа, а в правой части — текст документа. Схема документа представляет

собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она

позволяет быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части

документа одним щелчком мыши и определить свое положение в документе.

Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным

цветом.

3. Гиперссылки

Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в

формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или

внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения,

достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые

пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как

гиперссылки.

4. Перекрестные гиперссылки

Создание в документе, предназначенном для просмотра на экране,

«живых» перекрестных ссылок путем преобразования перекрестных ссылок в

гиперссылки. Чтобы перейти к тексту, на который указывает гиперссылка, не

нужно прокручивать весь документ. Теперь для этого достаточно щелкнуть

перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по связанным абзацам с

помощью панели Web.

5. Фон документа

Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными,

используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон,

добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в

режиме электронного документа и не выводится на печать.

6. Анимация текста

Добавление эффектов анимации к тексту.

7. Переход по объектам

Перемещение по объектам, расположенным в документе, с помощью полосы

прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует

осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые

сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. Например, чтобы

просмотреть все таблицы в документе, следует выбрать режим Переход по

таблицам.

8. Устройство Microsoft IntelliMouse

Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее

выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с его

помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме

структуры или автореферата.

Редактирование сообщений электронной почты

Существует возможность использовать Word 97 для создания и

редактирования сообщений электронной почты в Exchange и Outlook.

1. Автоматическое создание гиперссылок

Автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов

электронной почты и Интернета — например, http://www.microsoft.com/ — как

гиперссылок при вводе. Щелкнув гиперссылку, можно перейти к указанному

месту назначения — в данном примере, к основной Web-странице Microsoft.

2. Авторы сообщений на схеме документа

Автоматическое выявление длинных сообщений, содержащих реплики

нескольких авторов, и указание имени автора каждой части сообщения на схеме

документа. Щелкнув имя автора, можно мгновенно перейти к соответствующей

части документа.

3. Доступ к данным адресной книги, относящимся к указанному в сообщении

имени

Поиск в адресной книге сведений о любом отправителе или получателе

сообщения при чтении или написании сообщения. Щелкните имя правой кнопкой

мыши и выберите команду Сведения об адресе в контекстном меню.

4. Автоматическое форматирование неформатированных сообщений WordMail

Автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений

электронной почты при первом открытии. Это упрощает последующий обмен

сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к

репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными

цветами и т. п.

5. Шаблоны WordMail

Быстрое составление сообщения электронной почты. Предлагается 10

шаблонов сообщений с различными стилями оформления. Например, с помощью

шаблона срочного сообщения можно составить срочное сообщение электронной

почты.

Совместная работа нескольких пользователей

В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие

производительность и эффективность работы членов рабочих групп.

1. Создание версий

Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно

определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме

того, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки.

Все сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляет

от необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можно

установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в

конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой

версии документа.

2. Слияние документов

Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими

рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Нескольким

рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа,

после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или,

например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем

вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с

исходным документом.

3. Примечания и всплывающие подсказки

Быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов

непосредственно в документе без открытия отдельной области. Примечания

легко обнаружить в документе — текст, снабженный примечанием, выделяется

желтым цветом. При установке указателя на этот текст над ним появляется

всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента.

4. Панель рецензирования

Теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на

одной панели инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотр

примечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документа

по электронной почте.

Многоязыковая поддержка

В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языка

при переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста на

нескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще

более упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на

различных европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможность

просмотра документов, созданных с помощью дальневосточных версий Word, в

американской версии Word.

1. Переключение клавиатуры

Автоматическое переключение шрифтов в документе при переключении

клавиатуры (набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой

клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и,

следовательно, обеспечивает проверку текста на другом языке, например,

греческом, средствами проверки именно этого языка.

2. Поддержка текстов на нескольких языках в диалоговых окнах

Стали возможными редактирование и просмотр текста на нескольких

языках в локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поиска

файлов в диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.

3. Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованной

версии Word

Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной

версии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например,

документы, созданные в японской версии Word, можно открывать и

просматривать в американской версии Word. Следует отметить, что эта

возможность не распространяется на языки, в которых направление письма

может меняться (иврит, арабский и т. п.).

4. Копирование и вставка текста в формате Unicode

Существует возможность копирования текста на греческом, русском или

любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в

лист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста

в формате Unicode в поля некоторых диалоговых окон (Найти, Заменить и т.

п.).

5. Сортировка

Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки,

который следует использовать при сортировке текста в документе. Например,

двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в

американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан

венгерский.

6. Вставка символов

Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в

конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта

Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в

текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».

Список использованной литературы

1. А. А. ЖУРИН, И. П. ЖУРИНА. WORD 7.0. М: “АКВАРИУМ”; 1998.

2. М. Штарке, Р. Болльманн. Word для Windows 2.0. Киев: “BHV”; 1993.

3. Microsoft Office 97. М: “ЭКСКОМ”; 1997.

А так же

Справочная система пакета программ Microsoft Office 97

Страницы: 1, 2