Классификация табличных процессоров

Классификация табличных процессоров

Содержание

Стр.

1 Табличные процессоры ……………………………………………….. 3

1.1 Общая характеристика табличных процессоров ………………..… 3

1.1.1 Quattro Pro …………………………………………………….……. 4

1.1.2 SuperCalc …………………………………………………………… 5

1.1.3 Excel ………………………………………………………………… 6

1.1.3.1 Понятие об Excel и его возможности …………………………... 6

1.1.3.2 Типы данных ……………………………………………….…….. 7

1.1.3.3 Окно Excel ………………………………………………….…….. 7

1.1.3.4 Функции Excel …………………………………………………… 9

1.1.3.5 Пользовательский интерфейс Excel …………………………... 10

2 Некоторые приемы работы в Excel ……………………….………… 12

2.1 Ведение рабочей книги …………………………………………….. 12

2.2 Проектирование электронных таблиц …………………………….. 12

2.3 Редактирование содержимого ячейки …………………………….. 13

2.4 Оформление рабочих листов ……………………………………… 13

2.4.1 Выбор шрифта ……………………………………………………. 13

2.4.2 Цвета и узоры …………………………………………………….. 14

2.4.3 Форматирование чисел …………………………………………... 14

2.4.4 Проверка орфографии ……………………………………………. 15

2.5 Операторы …………………………………………………………... 15

2.5.1 Текстовый оператор соединения ………………………………... 15

2.6 Табличные вычисления ……………………………………………. 15

2.7 Функции Excel ……………………………………………………… 16

2.8 Создание диаграмм ………………………………………………… 17

2.8.1 Панель инструментов диаграмм ………………………………… 17

2.9 Профессиональное оформление …………………………………... 17

2.10 Обмен данными …………………………………………………… 18

2.11 Экспорт …………………………………………………………….. 18

3 Создание электронной таблицы ……………………………………... 19

4 Построение электронной таблицы ………………………………….. 20

4.1 Таблица ……………………………………………………………... 20

4.2 Диаграмма 1 ………………………………………………………… 20

4.3 Диаграмма 2 ………………………………………………………… 21

4.4 Диаграмма 3 ………………………………………………………… 21

Литература ……………………………………………………………… 22

1 Табличные процессоры

1. Общая характеристика табличных процессоров

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При

работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в

клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для

расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства

для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они

позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку

табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные

экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного

рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и

оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

- создание и редактирование электронных таблиц;

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электронных таблиц;

- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач

графическими методами;

- создание многотабличных документов, объединенных формулами;

- работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц,

выборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- создание слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач;

- решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

- разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и

т.д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных

компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3,

Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-

2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в

настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования

продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же,

превышение небольшое.

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными

фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет

особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в

этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus

основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой

работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно

высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе

повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности

сортировки данных.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время

характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех

пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по

объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных

таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

1.1.1 Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro

Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную

систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC

486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое

“быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между

графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

- удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления

данных в самой нестандартной форме;

- многооконный режим работы;

- доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных

на основе наиболее популярных СУБД;

- хорошее качество печати входных документов;

- легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные

средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются

аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным

агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный

анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор

встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные

функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных

библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет

включает программы линейного и нелинейного программирования.

Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать

внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную

информацию.

1.1.2 SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное

применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он

позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

- прогнозирование продаж, роста доходов;

- анализ процентных ставок и налогов;

- учет денежных чеков;

- подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

- бюджетные и статистические расчеты;

- объединение таблиц;

- сметные калькуляции.

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические,

специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и

сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические

возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков,

облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки

идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127

столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным

позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную

команду. На экране существует активная клетка, которая всегда

подсвечивается.

Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать

с помощью клавиатуры.

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк

таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются

содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об

ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы,

набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных

клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

- Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор.

Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки

ввода.

- Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на

клавиатуре.

- Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее

распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с

символом “\”.

1.1.3 Excel

1.1.3.1 Понятие об Excel и его возможности

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных

таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее

помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют

финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового

предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет,

готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки.

Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что

во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или

программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать,

чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта

начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело

достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных

компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно

изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например,

VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и

бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных

приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций,

предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять

работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные

предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование

Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие

фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое

количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так

и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не

нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать

профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц,

посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь

вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых,

математических, логических, статистических.

1.1.3.2 Типы данных

Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то здесь оперируют

различными данными. В электронных таблицах используют, как правило,

следующие типы данных: текст – это любая последовательность символов; число

– это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых

величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции – это

запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся

последовательности вычислений (Например, функция автосуммирования может

быть представлена следующим образом: =СУММ(А1: А4)).

1.1.3.3 Окно Excel

Оформление таблиц может быть самым разнообразным, возможности

форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять

шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста

цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом,

строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с

картинками и т.д.

Программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних

версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических,

бухгалтерских, статистических функций, которые Excel может выполнять над

табличными данными более 200.

Excel – программа многооконная, что позволяет нам одновременно

загружать столько файлов, сколько позволит объем оперативной памяти

компьютера. Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из

них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне

Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или

таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,

строки – цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы

можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным

заголовком – это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне

можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в

распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1

до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв

алфавита колонки следуют комбинации букв АА, АВ и т.д.

После запуска Excel содержит пять областей: окно книги, которое

занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панелей

инструментов, строку формул и строку состояния (строка меню, панелей

инструментов, строка формул, и строка состояния появляются на экране даже в

том случае, если книга не видна). Все вместе эти пять областей называются

«Рабочей областью Excel». После запуска Excel первой пока еще пустой книги

дается имя Книга 1. Если в течении текущего сеанса работы будет открыта

новая книга, то Excel назовет ее Книга 2. Книга Excel может содержать листы

пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм модули Visual Basic, листы

диалогов и листы макросов Microsoft Excel.

Окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части

окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлыков листов, а в верхней части

– строка заголовка. Новая книга первоначально содержит 16 отдельных листов.

Чтобы просмотреть содержание книги, можно использовать четыре кнопки,

расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для

прокрутки на один лист влево или вправо. Две крайние кнопки выполняют

прокрутку к первому или последнему листу книги. Перечисленные кнопки

прокрутки не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист активным, следует

после прокрутки ярлыков щелкнуть на листе. В правом конце строки заголовка

окна книги находятся три кнопки для управления размерами окон: Свернуть,

Развернуть и Закрыть.

Ячейка, находящаяся на пересечении строки и столбца, является основным

элементом любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает уникальное место на

листе, может хранить и отображать информацию, имеет однозначные координаты,

которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка,

находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, имеет адрес A1. Ячейка на

пересечении столбца Z и строки 100 имеет адрес Z100. Ссылки, являющиеся

идентификаторами ячеек, бывают трех видов: абсолютные, относительные и

смешанные. Абсолютные не изменяются, когда ячейки содержат формулы при

копировании. В относительных ссылках адреса при копировании формул в другое

место изменяются. Смешанные ссылки состоят из абсолютных и относительных. В

тех случаях, когда необходимо, чтобы изменились координаты ячеек используют

относительные ссылки, если необходимо, чтобы координаты не изменялись

используют относительную ссылку, в иных случаях используют смешанные. В тех

случаях, когда координаты следует делать, неизменными перед ними ставят

знак “$”. Выделенную ячейку называют активной или текущей ячейкой, адрес

активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце

строки формул. При 256 столбцах и 16384 строках рабочий лист содержит более

4 миллионов ячеек.

В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком

окна находится строка меню. Она содержит девять пунктов: Файл, Правка, Вид,

Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка. Некоторые команды меню

выделены обычным шрифтом (черным цветом), а некоторые выглядят блекло

(серый цвет). Excel отслеживает состояние рабочего листа и позволяет

выбрать только те команды, которые могут быть использованы в данной

ситуации. Команды, представленные черным цветом, доступны для

использования, а выделенные серым – недоступны.

Для некоторых команд в меню имеется список дополнительных команд,

называемый подчиненным меню или подменю. Контекстное меню содержит только

те команды, которые могут применятся к элементу. Для которого

Страницы: 1, 2