Cистема обработки информации

. управление курсором;

. специальные;

. функциональные.

Группа алфавитно-цифровых клавиш объединяет клавиши букв латинского и

русского алфавитов, десятичных цифр и специальных знаков

(арифметических операций, операций сравнения, препинания и т.д.).

Клавиши имеют две надписи: одна – вверху, другая – внизу. Верхние

соответствуют буквам латинского алфавита, нижние – русского и могут

быть как прописными, так и строчными. Клавиши с цифрами и специальными

знаками также имеют две надписи.

Переход с латинского алфавита на русский и обратно выполняется нажатием

специальной клавиши. В нижней части, в середине, клавиатуры расположена

клавиша пробела.

Клавиши управления курсором обозначены стрелками, расположенными в

разные стороны. Они предназначены для перемещения метки курсора на

экране дисплея соответственно влево, вправо, вверх и вниз.

Клавиша Page Down выполняет "листание" отображаемой информации на

размер экрана дисплея вперед, а клавиша Page Up – назад. С помощью

клавиши Home на экран дисплея выводятся первые строки отображаемой

информации, а курсор устанавливается в первую позицию первой строки

экрана дисплея.

Группа специальных клавиш:

Alt – используется в комбинациях с другими

Backspace – удаление символа, расположенного перед курсором

Break – прерывание выполнения команды или программы

Caps Lock – переключение размера букв (прописные или строчные)

Delete – удаление символа, расположенного над курсор

ЛАБОРАТОРИЯ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Составитель: Титова Е.Я. – преподаватель дисциплины

" Автоматизированная система обработки информации"

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. Директора

по учебной части

________________/Ковалева

О.В./

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

По предмету "Автоматизированная система обработки информации"

Часть 1 (теоретический курс)

По специальности:

2311 "Организация обслуживания на предприятиях общественного питания"

Рассмотрено на заседании комиссии

математики и естественно – научных дисциплин

ПРИКАЗ № от 2002 г.

Председатель комиссии ______________/XXXXXXXXXXXXXXXXXX./

2002 г.

Введение

Методическое пособие по предмету "Автоматизированная система

обработки" составлено на основе Примерной программы для средних

специальных учебных заведений по специальности: 2311 "Организация

обслуживания на предприятиях общественного питания" – Министерства

внешних экономических связей Российской Федерации (М.1997г.)

В данном пособии рассмотрены следующие темы, предусмотренные

Примерной программой:

1. Принципы устройства и работы электронно-вычислительных машин.

2. Состав автоматизированной системы обработки информации. Программное

обеспечение профессиональной деятельности.

3. Работа с текстовыми редакторами.

4. Работа с электронной таблицей.

5. Работа с базами данных.

Тема 1 – принципы устройства и работы вычислительных машин:

назначение, принцип работы основных устройств, основные характеристики.

Организация памяти ЭВМ, оперативные и постоянные запоминающие

устройства, их основные характеристики. Устройства ввода – вывода

информации.

Тема 2 – состав автоматизированной системы обработки

информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности:

основные понятия. Сервисные программы и операционные оболочки.

Локальные и глобальные информационные сети.

Тема 3 – работа с текстовыми редакторами. Загрузка редактора и

выход из него. Команды главного меню. Ввод и корректировка текста.

Тема 4 – работа с электронной таблицей. Организация и

управление электронной таблицей. Режимы работы электронной таблицы.

Команды главного меню. Построение графиков и диаграмм.

Тема 5 – работа с базами данных. Назначение и системы

управления базами данных. Основные понятия базы. Структура полей.

Методика работы с базой данных.

В результате освоения данного курса студенты должны уметь:

- работать с персональной ЭВМ в различных программных оболочках;

- пользоваться текстовыми, графическими редакторами в процессе своей

профессиональной деятельности;

- пользоваться электронной таблицей для решения профессиональных задач;

- производить необходимые расчеты и поиск информации с помощью базы

данных. Изучение предмета базируется на использовании современных

средств вычислительной техники.

ТЕМА № 2. СОСТАВ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

1. Экономическая информация как объект автоматизированной обработки.

Термин "информация" происходит от латинского informetio, что означает

разъяснение, осведомление, изложение.

Под информацией в широком смысле понимают сведения об окружающей

природной и технической среде и происходящих в них процессах.

1. Одним из важнейших свойств является новизна.

2. Другим свойством является способность информации храниться и

накапливаться.

3. Информация может обрабатываться.

4. Информация может передаваться на расстояние. Для этого существуют

различные устройства: телефон, телеграф, теле- и радиопередающая

аппаратура.

Совокупность методов приема, хранения, обработки и передачи информации

называется информационной технологией. Информационная техника и

технология, обеспечивающие обработку информации в различных областях

человеческой деятельности, образуют информационные системы.

Всякая информация независимо от ее содержания может быть представлена

символами, текстом, графикой либо их комбинациями. Наиболее простой

формой представления информации является символьная. Эта форма основана

на использовании букв, цифр, знаков.

В качестве примера символьного представления информации можно привести

светофор. Разные цвета информируют о готовности к разным действиям.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ.

|источник информации: | |получатель информации: |

|частные показатели, | |обобщенные показатели, |

|исходные данные | |таблицы, диаграммы |

| | | | | |

|устройство хранения | |устройство хранения |

| | | | | |

|устройство обработки | |передат| |прием –| |устройство обработки |

| | |- | | | | |

| | |чик | |ник | | |

2.Автоматизированные рабочие места и сети персональных ЭВМ

С помощью ПЭВМ решается большое кол-во информационных и вычислительных

задач в самых различных областях. При всем их многообразии можно

выделить три основных режима ПЭВМ:

* автономный режим, когда обработка информации выполняется полностью

(от ввода исходных данных, до получения готового результата) на

отдельной, не связанной с другими вычислительными устройствами;

* работа в составе информационных сетей;

* работа в качестве удаленных "интеллектуальных" терминалов ЭВМ более

высокого класса.

Перспективным направлением использования ПЭВМ является создание на их

основе автоматизированных мест (АРМ) специалистов различных профессий

(руководителя, менеджера, бухгалтера, экономиста и др.)

Автоматизированным рабочим местом специалиста называется рабочее место,

оборудованное персональной ЭВМ с необходимыми техническими средствами и

программным обеспечением, позволяющим с наименьшими затратами решать

стоящие перед ним задачи по обработки информации.

АРМ, кроме ПЭВМ, оснащается печатающим устройством, а при необходимости

и множительным оборудованием.

Для связи с аналогичными АРМ или другими ЭВМ в состав технических

средств могут входить специальные устройства связи.

Программное обеспечение АРМов составляют прикладные программы (базовые

и специальные) и наоборот справочные материалы (нормативов, стандартов

и др. документов).

Основой базового программного обеспечения современных АРМов составляют

программные пакеты: редакторы текстовой информации, табличные

процессоры, системы управления базами данных.

Пакет специальных программ включает программы, разработанные для

конкретного АРМ, и определяется спецификой решаемых задач. Например,

для АРМ бухгалтера-экономиста такими программами могут быть, в

частности, следующие:

- учет основных средств;

- расчет заработной платы;

- учет и контроль движения материалов и др.

Автоматизированные рабочие места могут быть соединены друг с другом и,

образовывать сети ПЭВМ.

Объединение двух и более ЭВМ, расположенных на сравнительно небольшом

расстоянии друг от друга и соединенных каналами передачи информации,

называются локальными сетями.

Локальные сети предназначены в основном для сбора передачи и обработки

информации на одном предприятии, организации, где расстояние между

отдельными ПЭВМ, как правило, не превышает 1 – 2 км.

3.Программная оболочка NORTON COMMANDER.

Существуют программы, которые служат не для получения какого-либо

конкретного результата, а призваны, только облегчить работу с другими

программами. Это так называемые программы – оболочки. Одной из них

является пакет Norton Commander (NC).

Сервисная программа NC состоит из нескольких файлов, расположенных на

магнитном диске, как правило, в отдельном каталоге. Запуск программы

осуществляется загрузкой в оперативную память файла с именем nc.exe.

После вызова программы на дисплее появляется основной экран Norton

Commander. в его состав входят:

1. информационные панели;

2. командная строка;

3. строка подсказки.

Информационные панели (левая и правая) предназначены для отображения

информации о файлах, сводной информации о диске, каталогах и т.д.

Информация в панелях может располагаться в алфавитном порядке:

. по именам каталогов и файлов;

. по расширениям файлов;

. по значению даты и времени создания;

. по размерам файлов.

В нижней части информационных панелей выводится имя, размер в байтах,

дата и время создания файла (или каталога), на который установлен

курсор.

Строка подсказки содержит информацию о назначении используемых

программой функциональных клавиш.

Функциональные клавиши, используемые программой (NC)

F1. – Помощь – Вывод на экран дисплея информации о назначении и

действии команд программы.

F2. – Вызов – Вывод на экран дисплея меню пользователя.

F3. – Чтение – Вывод на экран дисплея содержимого файла, выбранного

курсором на панели.

F4. – Правка – Редактирование содержимого файла, выбранного курсором на

панели.

F5. – Копия – Копирование файлов и каталогов.

F6. – Имя – Переименование и перенос файлов.

F7. – Новый – Создание каталогов.

F8. – Удаление – Удаление файлов и каталогов.

F9. – Меню – Переход к работе с управляющим меню.

F10. – Выход – Прекращение работы с программой.

Содержимое информационных панелей можно просматривать, используя

клавиши управления курсором.

5. Удаление файлов.

Для удаления файла с диска следует установить курсор в информационной

панели на имя файла и нажать функциональную клавишу F8. Перед началом

удаления на экран дисплея выводится запрос.

В ответ следует нажать клавишу Enter, если выбранный файл действительно

нужно удалить. Для отказа от выполнения операции удаления следует в

ответ на запрос выбрать Cancel (отмена) и нажать клавишу Enter. При

удалении файлов надо быть внимательным, чтобы случайно не удалить файл,

содержащий нужную информацию.

Вопросы:

1. Как выполняется вызов программы Norton Commander?

2. Из каких частей состоит основной экран программы N.C?

3. Расскажите о назначении функциональных клавиш, используемых при

работе с программой?

4. Какие основные операции выполняются с файлами?

4. Операционная оболочка MICROSOFT WINDOWS.

Microsoft windows – это программа, обеспечивающая удобную среду, в

которой вы будете работать. Она использует цветные картинки (которые

называются значками), окна и меню. Эта среда называется графический

пользовательский интерфейс.

Графический пользовательский интерфейс – это способ взаимодействия с

компьютером, основанный на применении значков и изображений.

Чтобы сообщить компьютеру, что вы хотите сделать, вам нужно всего лишь

выбрать подходящие пункты меню или значки, а не вводить команды в ответ

на приглашение.

Вместе с программой Windows поставляются целый набор прикладных

программ.

Прикладная программа – это название объединяет компьютерную программу,

которая делает что-то полезное для вас, например, помогает создать

письмо (Microsoft Word) или создать сложную таблицу (Microsoft Excel).

Если вы уже установили Windows на свой компьютер, то через некоторое

время после его включения вы попадете прямо к рабочему столу Windows.

1. РАБОЧИЙ СТОЛ WINDOWS.

Экран Windows состоит из следующих основных элементов:

Рабочий стол. Эта область, которая занимает весь экран.

Указатель мыши. Указатель, появляющейся на экране (обычно в виде

наклонной стрелки), используется для выбора элементов и команд.

Указатель передвигается с помощью мыши.

Значки.

Значки – это маленькие картинки, которые символизируют программы

(Microsoft Excel, Word Perfect и т.д.), файлы (документы, электронные

таблицы, графику), информацию о печати (опции установок, используемые

шрифты) и информацию о компьютере (накопители на жестких и гибких

магнитных дисках).

Мой компьютер. Значок Мой компьютер дает вам доступ к окну, в котором

"находится" содержимое вашего компьютера. Там вы можете найти

информацию о Панели управления, накопителях на магнитных дисках и

принтерах, которые у вас установлены.

Корзина (Recycle Bin). Корзина является вашим электронным "мусорным

ведром". Вы перетаскиваете в корзину ненужные файлы, папки или другие

значки. Чтобы удалить ее содержимое, сначала надо выполнить двойной

щелчок на значке Корзина, чтобы открыть ее окно. Затем выделить те

объекты, которые вы хотите окончательно удалить, развернуть меню Файл и

выбрать команду Очистить корзину. Перед тем, как выполнить вашу

команду, Windows просит у вас подтверждения.

Справа вверху расположены три кнопки. Рассмотрим их слева на право.

Левая кнопка позволяет свернуть окно. Средняя кнопка позволяет

развернуть окно на весь экран (а потом и восстановить его до начального

размера). Правая кнопка позволяет закрыть данное окно (и соответственно

завершить задачу).

Ниже, сразу за заголовком, расположена строка меню. С ее помощью могут

быть вызваны различные функции, характерные для данной программы.

Под строкой меню может располагаться панель инструментов. С помощью

инструментов можно быстро выполнять различные действия.

Справа и снизу вдоль окна могут быть расположены линейки (строки)

прокрутки. Они используются, если в окне не помещается вся выводимая

информация, строки прокрутки в этом случае позволяют просматривать

содержимое окна.

Типы окон.

Все окна можно разделить на пять типов:

1. окно Windows программы;

2. окно Dos – программы, запущенной в окне;

3. вторичное окно Windows программы (создается непосредственно самой

программой).

4. окно с сообщением или запросом (создается одной из работающих в

данный момент Windows программ).

5. окно раскрытой папки.

Активные и неактивные окна.

На экране может быть только одно активное окно, все остальные окна,

находящиеся в этот момент на экране, не активны. Активное окно всегда

выводится поверх других и все действия, совершаемые в данный момент,

относятся именно к нему (программа, которой соответствует данное окно,

также называется активной). Заголовок активного окна выделяется ярким

цветом, у неактивных окон заголовки блеклого цвета. Если окно данной

программы неактивно, то говорят, что программа выполняется в фоновом

режиме.

3. МЕНЮ WINDOWS.

Строка меню.

Строка меню расположена сразу за заголовком. Чтобы выбрать один из

пунктов меню, необходимо щелкнуть по нему мышью, при этом откроется

соответствующее подменю. Приняты следующие соглашения:

- если пункт подменю написан блеклым цветом, то данная опция сейчас

недоступна, ее выбор игнорируется;

- если рядом с названием пункта меню стоит троеточие "…", то при выборе

данной опции раскроется соответствующее диалоговое окно (окно запроса

соответствующих параметров);

отправить – позволяет отправить данный файл (папку) в портфель, на

дискету и т.п.

создать – позволяет открыть ярлык, папку, текстовой документ и т.п.;

удалить – позволяет удалить данный объект (поместить его в корзину);

переименовать – позволяет изменить имя (подпись под пиктограммой)

данного объекта;

упорядочить значки – позволяет расположить пиктограммы согласно их

имени, типу, размеру, дате или автоматически;

выстроить значки – позволяет расположить пиктограммы по условной сетке;

отменить – позволяет отменить последнее действие;

что это такое? – позволяет получить справку по данному объекту;

свойства – позволяет увидеть свойства объекта (например, параметры

запуска DOS – программ, параметры рабочего стола, свойство файла) и,

при необходимости, настроить их.

Страницы: 1, 2, 3, 4