АРМ бухгалтера Учет основных средств

В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном

ответе запись будет удалена.

2. Справочник шифров амортизаций - этот справочник содержит

информацию о шифрах амортизаций (шифр амортизации, описание шифра, группа

шифров по типу). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Шифры

амортизаций», после чего, появится окно (рисунок 21.2).

|[pic] | В данном окне вы сможете |

|Рисунок 21.2 |добавить, изменить и удалить шифр |

| |амортизации, который можно найти в |

| |справочниках по расчету |

| |амортизационных отчислений. Нажав на |

| |кнопке «Добавить» появится окно, в |

| |котором необходимо ввести (шифры |

| |амортизации, описание и группу шифров|

| |по типу). Если необходимо изменить |

| |данные по подразделению нажмите |

| |кнопку «Изменить» и появится окно |

| |аналогичное процедуре |

добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при

положительном ответе запись будет удалена. Данный справочник следует

изменять, только в том случае, если на предприятии появилось не стандартное

оборудование.

3. Справочник подотчетных лиц - этот справочник содержит информацию

о подотчетных лицах текущего подразделения (инициалы, паспортные данные,

номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные

лица», после чего, появится окно (рисунок 21.3).

|[pic] | В данном окне вы сможете |

|Рисунок 21.3 |добавить, изменить и удалить |

| |подотчетное лицо текущего |

| |подразделения, в случае если |

| |необходимо изменить подразделение, |

| |следует выбрать вкладку |

| |«Подразделение» и выбрать необходимое|

| |подразделение. Нажав на кнопке |

| |«Добавить» появится окно, в котором |

| |необходимо ввести (инициалы, |

| |паспортные данные и телефон). Если |

| |необходимо изменить |

данные по подотчетному лицу нажмите кнопку «Изменить» и появится окно

аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то

нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.

4. Справочник план счетов - этот справочник необходим для

автоматизации ввода счетов, в данном справочнике содержится шифр счета и

описание шифра. Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные

лица» для настройки справочника.

21.3 Приход нового оборудования

Приход нового оборудования считается одной из основных функций

программы. Для выполнения операции прихода необходимо выбрать пункт меню

«Операции - Новое оборудование (приход)», в появившемся окне (рисунок

21.4), с левой стороны окна вы увидите список подразделений, а справой

список оборудования, которое используется в текущем подразделении. Для

прихода нового оборудования необходимо нажать на кнопку добавить и

|[pic] |появится окно (рисунок 21.5), в |

|Рисунок 21.4 |котором непосредственно вводите |

| |информацию по новому оборудованию. |

| |Заполняя поля для данных, необходимо|

| |помнить о том, что при нажатии |

| |кнопки со значком «…» появится |

| |справочник. Следует учесть если |

|[pic] |Вы указали тип оборудование как |

|Рисунок 21.5 |«Автотранспорт», в этом случае |

| |появится дополнительное поле, в |

| |котором необходимо указать пробег |

| |автомашины. И в случае если вы |

| |указываете в поле «вид», как ответ |

| |хранение, в этом случае необходимо |

| |ввести тип хранения и объем |

| |занимаемый оборудованием на складе, |

| |для расчета арендной стоимости. |

После нажатия на кнопке «Сохранить», будет произведена проверка

введенных данных. В случае обнаружения отсутствия данных или иных ошибок,

будет предложено сделать изменения в ошибочных полях. Если, при проверке

введенных данных не обнаружено ошибок, запись будет сохранена. Текущая

запись должна появится в правой стороне окна (рисунок 21.4), которая

говорит о том, что в текущем подразделении добавлено оборудование. Далее в

этом окне можно сделать изменения введенных данных, для этого укажите в

левой стороне окна на наименовании подразделения, после в правой части окна

на наименовании оборудования и нажмите кнопку изменить. В появившемся окне

(рисунок 21.5) сделайте необходимый изменения и сохраните редактируемую

запись. В случае если, в текущем месяце ошибочно введена запись, ее можно

удалить, для этого в окне (рисунок 21.4) нажмите кнопку «Удалить», и при

положительном ответе на появившейся вопрос, запись будет удалена. Для

завершения работы с окном прихода оборудования нажмите кнопку «Закрыть».

21.4 Работа с основным списком основных средств

Работа с основным списком подразумевает текущую работу бухгалтерии по

оборудованию находящемуся на балансе предприятия. Это такие функции как

расходование оборудования, расходование в лизинговую компанию, перемещение

оборудования между организациями субподрядчиками, ввод данных о пробеге

автотранспортных средств за месяц, расщепление оборудования на составные

части, просмотр текущего состояния и т.д. Для запуска, выберите пункт меню

«Просмотр - ОС в подразделениях» и появится окно (рисунок 21.6).

[pic]

Рисунок 21.6

В появившемся окне с левой стороны вы выбираете наименование

подразделения, в котором находится необходимое оборудование, а в правой

стороне выбираете наименование основных средств, с которыми хотите

производить стандартные операции программы, разберем их в отдельности.

1. Приход основных средств, данная процедура необходима для добавления

записи по основным средствам, поступившим на баланс предприятия в

текущем месяце, данная процедура вызывает функцию прихода основных

средств, описанную выше.

2. Просмотр - функция, которая необходима для того, чтобы получить

необходимую информацию по текущему состоянию оборудования. (Балансовая

стоимость, остаточная стоимость, полный износ и т.д.).

3. Расход основных средств - данная процедура предназначена для расхода

основных средств с баланса предприятия, для этого нажмите на кнопке

«Расход» и появится окно (рисунок 21.7), в котором введите номера

счетов и нажмите «расходовать»

[pic]

Рисунок 21.7

4. Перемещение основных средств - данная процедура предназначена для

перемещения основных средств в пределах предприятия, то есть я могу

изменить наименование подразделения или подотчетное лицо, после

нажатия кнопки «Перемещение основных средств» появится окно (рисунок

21.8)

[pic]

Рисунок 21.8

в котором, необходимо указать новое подразделение и подотчетное лицо.

5. Расход основных средств в лизинговую компанию - эта процедура

необходима, для того чтобы переместить оборудование с баланса ЗАО УПТК

«Бамтоннельстрой» в одну из лизинговых компаний предприятия. После

нажатия на кнопке «Расход в лизинговую компанию», появится окно

(рисунок 21.9) в

[pic]

Рисунок 21.9

котором, необходимо указать номера счетов и наименование лизинговой

компании.

6. Расщепление оборудование - данная операция необходима, когда было

приходовано новое оборудование, которое включает в себя много

компонентов, таких которые возможно использовать по отдельности, и они

могут находится в разных организациях (Например: горно-шахтное

оборудование Kokin-boring, данное оборудование было расщеплено на

составные части, такие как: насосы, проходческий щит, передвижная

станция и т.д. ), почему этого нельзя сделать, когда оборудование

приходуется на баланс предприятия, потому что у оборудования имеется

единая балансовая стоимость, и оно используется только одной

организацией субподрядчиком. Для выполнения расщепления оборудования

необходимо нажать на кнопке «Расщепление оборудования», после чего

появится окно (рисунок 21.10)

[pic]

Рисунок 21.10

в котором необходимо ввести все данные по новому оборудованию и нажать

кнопку «ОК», после чего появится новое оборудование, у которого балансовая

стоимость будет вычтена из балансовой стоимости общего оборудования.

7. Запрет на расчет амортизации - бывают случаи когда оборудование

приходовано на баланс предприятия, а оно остается на складе, поэтому

пока оборудование не находится в эксплуатации и стоит на складе на

него не должна начисляться сумма амортизационных отчислений. Для этого

существует процедура «Запрет расчета амортизации», нажав на кнопке

«Запрет амортизационных начислений». После того как вы запретите

расчет амортизации оборудования в окне (рисунок 21.6), в основном

списке, появится красная книжка говорящая, что установлен запрет на

перерасчет амортизации.

8. Снять запрет на расчет амортизации - естественно, если есть

возможность установить запрет на перерасчет, должна быть возможность

вернуть к исходному состоянию. Для этого имеется кнопка «Отмена

запрета на перерасчет амортизации», в этом случае после этой

процедуры, возможно, производить расчет амортизационных отчислений

основных средств.

9. Установка значения пробега - в случае если оборудование является

автотранспортом, для того чтобы произвести начисление суммы

амортизационных отчислений, необходимо ввести значение пробега за все

время использования автотранспортного средства. Для этого нажмите на

кнопке «Пробег автотранспорта», появится окно (рисунок 21.11).

|[pic] |В этом окне вы увидите, значение |

|Рисунок 21.11 |пробега установленное в предыдущем |

| |месяце, и в поле «Новое значение» |

| |необходимо указать значение пробега в|

| |текущем месяце. |

10. Закрыть - После нажатия на кнопке «Закрыть», функция для работы с

основным списком будет закрыта.

21.5 Расчет амортизационных отчислений

Процедура расчета амортизационных отчислений, производится перед

закрытием отчетного месяца. Выберите пункт меню «Операции - Расчет сумм

износа ОС», после чего в окне (рисунок 21.12) необходимо указать

наименование отчетного месяца.

[pic]

Рисунок 21.12

Для расчета необходимо нажать на кнопку «Рассчитать», после чего будет

рассчитано значение амортизационных отчислений по всем подразделениям и

лизинговым компаниям.

21.6 Расчет арендной стоимости

Для того чтобы произвести начисление арендной стоимости оборудования,

необходимо выбрать пункт меню «Операции – Расчет арендной платы», после

чего появится окно (рисунок 21.13), в котором необходимо указать, сколько

дней в отчетном месяце.

[pic]

Рисунок 21.13

Если нажать на кнопках «27», «31» соответственно будут введены значения 27

и 31 в поле «количество дней в месяце». Так как оборудование может

находится в ответственном хранении, поэтому необходимо настроить

коэффициенты расчета для хранения оборудования на складах. Для этого

нажмите на кнопке «Настройка» и в появившемся окне (рисунок 21.14)

установите все необходимые коэффициенты, установленные для вашего

предприятия.

[pic]

рисунок 21.14

21.7 Переоценка основных фондов

При деноминации значения балансовой стоимости теряют свою

актуальность, для этого необходимо произвести переоценку основных фондов,

так как оборудование делится на группы (Строения, Сооружения, Машины и т.д.

), поэтому для переоценки необходимо произвести установку коэффициентов для

каждого типа оборудования. Для этого выберите пункт меню «Сервис -

Переоценка основных фондов», в появившемся окне (рисунок 21.15) необходимо

указать коэффициенты для каждого из типов оборудования и тип перерасчета

(на уменьшение балансовой стоимости или на увеличение) и после нажатия

кнопки «Пересчитать», будет произведена переоценка основных фондов по всем

подразделениям и лизинговым компаниям. Если нажать на кнопке «Отказаться»

окно для установки коэффициентов будет закрыто.

[pic]

Рисунок 21.15

21.8 Закрытие отчетного периода

Процедура закрытия отчетного периода является необходимой при

окончании месяца, так как только после нее формируется отчетная информация

(приход за месяц, расход за месяц, сальдо на конец месяца и т.д.). Для

этого необходимо выбрать пункт меню «Операции - Закрыть отчетный месяц» в

появившемся окне (рисунок 21.16) необходимо указать наименование отчетного

месяца.

[pic]

Рисунок 21.16

После нажатия на кнопке «ОК», произойдет проверка существования информации

по расчету амортизационных отчислений текущем месяце и закрытие месяца.

После подведения итогов будет создана область для нового движения и

добавлена информация в архив по движению основных средств. Итоги движения

можно посмотреть, выбрав пункт меню «Просмотр - Итоговые данные движения»,

в появившемся окне (рисунок 21.17), необходимо указать на дате закрытия

отчетного периода. В правой стороне вы увидите информацию по приходу и

расходу основных фондов по предприятию.

[pic]

Рисунок 21.17

22 Заключение. Оценка качества программного обеспечения

Оценка качества программного обеспечения совсем новая дисциплина.

Когда это направление получит достаточное развитие, то будут разработаны

хорошие методы оценки, но в настоящее время имеются самые противоречивые

мнения о том, какие характеристики программного обеспечения следует

измерять. Методология разработки программного обеспечения развивается так

быстро, что установление отдельных оценок и "отливка этих оценок в бронзе"

могут привести к укоренению практики программирования, которая впоследствии

окажется неправильной.

Боэм, Браун и Лайпоу занимались проблемой вычисления единой

обобщающей меры качества и пришли к выводу, что это невозможно, так как

входит в противоречие с частными характеристиками качества. Руководство

должно принять решение об относительной важности следующих характеристик:

1) своевременное выполнение;

2) эффективность использования таких ресурсов, как:

а) процессоры;

б) память;

в) периферийные устройства;

3) аспекты обслуживания программы, такие как:

а) понимаемость;

б) модифицируемость;

в) удобство переноса с ЭВМ на ЭВМ.

Важность входящих в данный перечень характеристик изменяется в

зависимости от того, в какой организации используется данное программное

обеспечение. Разработчики программных библиотек могут предпочесть

эффективности удобство переноса, в то время как создатели систем учета

кадров могут сосредоточить свое внимание на модифицируемости.

22.1 Метрики Боэма, Брауна и Лайпоу

Чтобы оценить качество, необходимо определить измеряемые

характеристики. Боэм, Браун и Лайпоу описали иерархическое дерево

характеристик программного обеспечения, в котором направление стрелок

задает логическое следование. Так, например, хорошо поддерживаемая

программа должна быть хорошо тестируемой, понимаемой и модифицируемой.

Самый высокий уровень структуры отражает используемую оценку качества

программного обеспечения. Боэм, Браун и Лайпоу подчеркивают достоинства

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10