Коммерческая тайна и ее защита

обеспечивать предприятию экономические преимущества в конкурентной борьбе.

В экономике нашей страны государство в лице своих многочисленных

органов длительное время занимало монопольное положение в области

засекречивания и охраны различной информации. Это объяснялось преобладающей

долей государственной собственности на средства производства и продукты

труда. Нередко возникали и такие ситуации, когда страна уступала приоритеты

в различных областях науки и производства из-за бесхозяйственного отношения

к идеям рационализаторов, изобретателей и ученых. Продукты интеллектуальной

деятельности уходили за рубеж, а через некоторое время за значительные

валютные суммы нам приходилось покупать там продукцию, изготовленную с

использованием наших разработок.

Утечке за рубеж интеллектуальной продукции (идей, предложений,

изобретений, открытий) во многом способствовала устоявшаяся ранее в стране

система присвоения ученых степеней ориентированная на число статей,

опубликованных в зарубежных научных журналах. Такие «легальные» каналы

утечки интеллектуальной информации были чрезвычайно широки. Затрачивая

немалые средства на ее получение, мы часто «за так» отдавали, ее западным

фирмам, которые имели от ее использования немалые доходы.

В сегодняшних условиях рыночных конкурентных отношений утечка такой

информации может негативно отразиться положении предприятия в борьбе за

потребителя. Именно поэтому в настоящее время целесообразно юридически

точно определить категорию и правовой статус коммерческой тайны,

разработать механизм ответственности за ее разглашение. Интересы отдельных

предприятий должны быть безусловно подчинены интересам страны. Параллельно

с развитием приватизации и становлением предпринимательства в нашей стране

необходимо создание системы, обеспечивающей продажу информации предприятия

за рубеж без ущерба для государства в целом. В промышленно развитых странах

такие системы есть Они предусматривают различные эффективные методы

экономического воздействия на частных предпринимателей, позволяющих себе в

ущерб национальным интереса страны нарушать запреты государства на экспорт;

научно-технической продукции.

В нашей стране в настоящее время отсутствует законодательная защита

коммерческой тайны, не практикуется широкое применение мер экономической

ответственности при решении этой проблемы, не наработана соответствующая

судебная практика. Возможно, именно поэтому в реальной жизни предприятий

процветает явное и тайное безвозмездное заимствование интеллектуальной

собственности и коммерческой информации конкурентов (кооперативов, малых

предприятий и частных лиц).

Экономическая безопасность предприятий нарушается прежде всего, в том

случае, когда его сотрудники подрабатывают по совместительству в других

местах, используя при этом документацию (методики, чертежи, программы и

другую созданную на основном предприятии, но юридически не закрепленную в

его собственности. А ведь именно эта интеллектуальная продукция (знания и

технология) нередко составляет наиболее ценный капитал предприятия. Любой

субъект хозяйственных отношений, использующий данную информацию обязан при

этом заключать с предприятием договор и отдавать ему часть прибыли,

получаемой от использования достижений. Однако нынешняя экономическая и

правовая проработка данного вопроса не позволяет предприятию – собственнику

информации заявить и реализовать свои претензии.

Для решения этой проблемы целесообразно законодательно ограничить (а в

отдельных случаях - полностью запретить) бесплатный доступ к опыту

отдельных предприятий. В то же время необходимо регламентировать порядок

купли-продажи приоритетных разработок с учетом их реальной рыночной

стоимости. Предприниматели должны подготовиться к переходу внутреннего

рынка на патентно-лицензионную систему охраны промышленной собственности.

На предприятиях целесообразно укрепить соответствующие подразделения

патентно-лицензионных отделов, ввести необходимых специалистов в

маркетинговые службы, организовать собственными усилиями эффективную

систему защиты информации.

В перспективе на макро уровне необходимо разработать и принять

специальный закон о коммерческой тайне. Именно при переходе к рыночным

отношениям может стать надежным гарантом защиты интересов отдельных

предприятий с страны в целом.

Специалисты научно-технических, производственных, экономических и

других служб предприятия должны научиться правильно и конкретно (в

стоимостной форме) оценивать предполагаемые и реальные потери фирмы

вследствие утечки информации, относимой к категории коммерческой тайны.

В наиболее общем виде потери предприятия от несоблюдения условий

конфиденциальности сводятся к тому, что [6]:

a) снижаются возможности продажи лицензий на собственные научные

разработки, теряется приоритет в освоенных областях научно-

технического прогресса, растут затраты на переориентации деятельности

исследовательских подразделений

b) появляются (или искусственно создаются конкурентами) трудности в

закупках сырья, технологии, оборудования и других компонентов

нормальной производственной деятельности

c) ограничивается сотрудничество предприятия с деловыми партнерами,

снижается вероятность заключения выгодных контрактов, возникают

проблемы в выполнении договорных обязательств

d) растут затраты предприятия на создание новой рыночной стратегии,

изменение структуры маркетинговых исследований и др.

e) возникает реальная угроза применения экономических санкций к виновным

в разглашении коммерческой тайны.

Точный стоимостный расчет совокупной величины всех потерь достаточно

сложен, трудоемок, а иногда и невозможен из-за отсутствия достоверных

исходных данных. Поэтому в большинстве случаев достаточно укрупненной

экспертной оценки потерь предприятия, обусловленных несоблюдением

требований защиты информации.

Компенсация перечисленных выше потерь предприятия требует нередко

значительных дополнительных затрат, что снижает эффективность производства

в целом и возможность успеха в конкурентной борьбе. Именно поэтому вопросам

защиты коммерческой тайны в настоящее время уделяется все больше внимания.

1.1 Понятие коммерческой информации и коммерческой тайны

Коммерческая тайна, в соответствии с гражданским законодательством РФ

[1], это информация которая имеет действительную или потенциальную

коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет

свободного доступа на законном основании и обладатель принимает меры к

охране ее конфиденциальности. Следовательно, коммерческая тайна не может

быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование

несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности, в

связи с чем предприниматель осуществляет меры по сохранению ее

конфиденциальности и защите от незаконного использования.

Коммерческая тайна - это право на определенную свободу

предпринимательства, защиту своих интересов во взаимоотношениях с

государством и другими субъектами рыночных отношений. Право на коммерческую

тайну это ограничение государственных возможностей командовать в экономике

[5].

Наиболее подробная и в то же время укрупненная классификация сведений,

составляющих коммерческую тайну предприятия, представлена на рис. 1.

[pic]

1.2 Порядок отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне

предприятия

Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны

коммерческой тайны, является определение круга сведений, составляющих

коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям

важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера

ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих

сведений. К решению этой проблемы следует подходить особенно тщательно.

Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то

все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны,

излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и

приведут к неоправданным экономическим издержкам. Правильная организация

выделения и защиты коммерческой тайны должна не только не мешать работе

предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия,

отражаются в “Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну

предприятия, утверждаемом руководителем предприятия. При разработке Перечня

необходимо учитывать требования постановления Правительства Российской

Федерации от 5.12.91 №35 “О передаче сведений, которые не могут составлять

коммерческую тайну” [3].

Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Для

разработки Перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из

наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных

подразделений и представителей службы безопасности (или РСО).

Для подготовки перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

предприятия, целесообразно привлечь наиболее компетентных специалистов,

знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных

подразделений. Создается группа в составе не более 4-5 человек, в которую

желательно включить [4]:

a) специалиста, владеющего финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и

данными в отношении конкурирующих фирм

b) специалиста, полностью представляющего систему организации работы

предприятия, ее особенности

c) специалиста, по связям с другими предприятиями, а также по вопросам

заключения контрактов, договоров

d) специалиста, обладающего всеми сведениями о выпускаемой продукции,

технологическом цикле ее проектирования и производства, о прохождении

всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов,

блоков, готовой продукции).

Если предприятие достаточно велико или производимая продукция имеет

разнородный характер, можно создать несколько таких групп: одну - главную,

в целях координации и обобщения результатов работы, остальные в зависимости

от необходимости по каждому отдельному участку.

С другой стороны, не исключено, что предприятие может состоять лишь из

нескольких человек, особенно на первых этапах. Тогда, действительно,

указанную задачу способен решить один руководитель, при условии, что он

будет владеть перечисленной выше информацией. Но все же, во избежание

субъективных ошибок, лучше рассматривать эти вопросы как минимум вдвоем.

Как уже сказано, в группе должны быть руководящие специалисты,

обладающие полным объемом данных, которые могут быть отнесены к

коммерческой тайне. Однако это не означает, что следует обязательно

знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими

представлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В

большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в

деталях по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляют

себе общий характер. Такой подход сделает работу группы более рациональной

и исключит уже на первом этапе возможные предпосылки к необоснованному

распространению коммерческой тайны.

Далее, перед группой экспертов необходимо поставить комплекс вопросов

в следующей последовательности:

. выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный

момент

. исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить превышает ли уровень

прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других

предприятий

. определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает

предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у

конкурирующих фирм, то предприятие располагает определенной коммерческой

тайной и необходимо продолжить анализ.

В этом случае эксперты должны определить, что именно в данном виде

деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самыми

различными.

Так, для сведений научного характера - это, как правило:

. идеи, изобретения, открытия

. отдельные формулы

. новые технические проекты

. новые методы организации труда и производства

. программное обеспечение ЭВМ

. результаты научных исследований.

Для сведений технологического характера:

. конструкторская документация, чертежи, схемы, записи

. описания технологических испытаний

. “ноу-хау”

. точные знания конструкционных характеристик создаваемых изделий и

оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры,

объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура,

давление, время и др.)

. сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условиях

экспериментов и оборудовании, на котором они проводились и т.д.

. используемые предприятием отдельные новые, либо уникальные измерительные

комплексы и приборы, станки, оборудование.

Для сведений делового характера:

. сведения о заключенных или планируемых контрактах

. данные о поставщиках и клиентах

. обзоры рынка, маркетинговые исследования

. информация о конфиденциальных переговорах

. калькуляция издержек производства предприятия, структуры цен, уровень

прибыли

. планы развития предприятия и его инвестиций.

Если в выделении узловых сведений возникают проблемы, то можно изучить

рассматриваемый вид деятельности по отдельным технологическим этапам, по

логическому алгоритму действий, по временным отрезкам. В любом случае

полезными будут аналогичные примеры организации защиты секретов западными

фирмами.

Так, крупнейшие в мире производители прохладительных напитков фирмы

“Кока-Кола” и “Пепси-Кола” выделяют в качестве главных секретов специальные

добавки в концентрат, из которого изготавливаются напитки. Американские

машиностроительные и приборостроительные фирмы, широко рекламируя высокие

качественные характеристики своей продукции, держат в глубоком секрете

технологические особенности изготовления основных узлов, определяющих

данные характеристики [5].

Следует учесть и другие факторы. Например, предприятие может применять

широко известные методы организации производства, технологические приемы,

оборудование и т.п. и при этом достигать высокой прибыли. Несмотря на

общедоступность таких данных, сам факт их применения может являться

коммерческой тайной.

Некоторые предприятия получают прибыль за счет монопольного положения

на рынке, т.е. отсутствия производителей такого же вида товара в данном

регионе. Не следует в этом случае пренебрегать своевременными мерами по

защите коммерческой тайне, т.к., используя свободный доступ к необходимым

данным, даже небольшое предприятие способно быстро организовать аналогичное

производство и составить конкуренцию.

Нельзя использовать отнесение каких-либо сведений к категории

коммерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов

нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертов должен стать перечень сведений,

составляющих коммерческую тайну предприятия.

Вполне естественно, что по мере необходимости этот перечень должен

пересматриваться, изменяться и дополняться. В Перечне, если возможно,

желательно указать конкретный срок, на который те или иные сведения

отнесены к коммерческой тайне.

Перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в

части их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с

ним грифа работ (целесообразно применять гриф “коммерческая тайна”),

документов и изделий.

Исполнитель и руководитель, подписывающий документ, оценивают при его

подготовке содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну

предприятия.

При наличии таких сведений на первом, титульном листе в правом верхнем

углу должен быть поставлен гриф. Например, “коммерческая тайна”.

Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну

предприятия производится по окончании контрольного срока, на который она

устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных

обстоятельств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту и

т.п.).

Решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих

коммерческую тайну предприятия производится по окончании контрольного

срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением

определенных обстоятельств (появление нового образца, утечка информации к

конкуренту и т. п.).

Решение о досрочном исключении сведений из категории, составляющих

коммерческую тайну, принимаются теми же лицами, которые утвердили Перечень.

В основе этой системы должна лежать заинтересованность исполнителей

работ как в выявлении новых объектов защиты, так и в определении

оптимального момента снятия ограничений на распространение ранее защищаемой

информации.

В тех случаях, когда публикация необходима для закрепления приоритета

или поддержания престижа отечественной науки, вместо конкретных приводятся

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6