Реферат: Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации
Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему
из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные
марки. Марки изготовляются металлическими, на каждой из них, как правило,
выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого
рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они
выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге (лицевых
карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку
кладовщик выдает только один инструмент.
Может также применяться двухмарочная система выдачи инструментов
работникам в кратковременное пользование. При этом используются два вида марок:
марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для установления,
кому из работников были выданы инструменты; с номенклатурным номером
инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам.
В процессе эксплуатации инструменты и приспособления изнашиваются, ломаются, т.
е. приходят в негодность. Для оформления поломки и утери инструментов и
приспособлений применяется акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (ф.МБ-4).Он составляется в одном экземпляре мастером и начальником
цеха (участка) на одного или нескольких работников. Если поломка, порча или
утеря предметной произошла по вине рабочего, то акт составляется в двух экземплярах,
из которых второй направляется в расчетную группу бухгалтерии для удержания с
виновника.
Инструменты и приспособления, передаваемые на заточку или
ремонт (если это производится централизованно), оформляются специальным заказом
формы МБ-3. Кроме того, на предметы, требующие ремонта, составляются дефектные
ведомости.
Специальные одежду и обувь и предохранительные
приспособления работники предприятия получают в соответствии с утвержденными
нормами как бесплатно, так и за плату. С центрального склада они, как правило,
поступают в раздаточные кладовые цехов по накладным-требованиям на отпуск
(внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Из этих кладовых и производится
их выдача.
Учет специальных одежды и обуви и предохранительных
приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование,
ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений формыМБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого
работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются
наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата,
подписи работника в получении и сдаче а также кладовщика в получении и др. В
случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «возвращено» делается
запись: «Акт выбытия № и дата».
Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т. п.)
выдается по спискам.
Дежурные специальные одежда и обувь и предохранительные
приспособления коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т.
п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых
они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под
ответственность мастеров (бригадиров). Перечень спецодежды и спецобуви
утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы
закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под
ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных
карточках с пометкой «Дежурная».
Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на
дезинфекцию и хранение по ведомостям с распиской материально ответственного
лица о приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была
оформлена приемка, только уже под расписку получателя.
За плату специальные одежда и обувь выдаются на основании
приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера о
вносе денег в кассу. При этом в бухгалтерском учете оставляется следующая
проводка:
Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»
(субсчет 1) - по первоначальной (балансовой) стоимости.
Одновременно на поступившую в кассу выручку:
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» - на стоимость по
ценам реализации
При выдаче форменной одежды в рассрочку информация о
расчетах с персоналом предприятия за ее приобретение обобщается на счете 73
«Расчеты с персона лом по прочим операциям» (субсчет «За форменную одежду»). На
выданную одежду работникам за плату в рассрочку составляется следующая
проводка:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
(субсчет ««За форменную одежду») - по ценам реализации
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»
(субсчет 1) - на первоначальную (балансовую) стоимость
К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» - на разницу между
стоимостью по ценам реализации и первоначальной (балансовой)
Поступившие суммы за форменную одежду отражается проводкой:
Д-т сч. 50 «Касса» (сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» - при удержании за одежду из заработной платы)
К-т сч 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на
стоимость одежды по ценам реализации, т
Одновременно на разницу между стоимостью одежды по ценам
реализации и ее первоначальной (балансовой) стоимостью составляется проводка:
Д-т сч. 83 «Доходы будущих периодов»
К-т сч 80 «Прибыли и убытки»
Синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям
ведется в журнале-ордере 8, а аналитический в разрезе каждого дебитора - в ведомости
7.
Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со
склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц
на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов
(ф. М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально
ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о
поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря
бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и
материально ответственному лицу.
Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в
эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. На этих предметах
ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи. Материально
ответственные лица, получившие со склада постельные принадлежности, ведут
количественно-сортовой учет этих предметов в карточках складского учета
материалов (ф. М-12) или в книгах сортового учета.
IV. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДИСТАНЦИИ СИГНАЛИЗАЦИИ И СВЯЗИ.
Дистанция сигнализации и связи входит в состав отделения
железной дороги, имеет статус структурной единицы.
Дистанция
имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков,
распоряжается закрепленным за ней имуществом, заключает от своего имени хозяйственные
договоры с другими организациями и несет по ним ответственность.
Дистанция
выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с планом и договорами.
Основной
задачей дистанции сигнализации и связи является обеспечение надежного
функционирования технически исправных устройств сигнализации,
централизации, блокировки, механизированных и автоматизированных горок,
радио, проводной связи, ПОНАБ и других видов железнодорожной автоматики и
телемеханики, обеспечивающих безопасность движения поездов при заданных
размерах движения.
Основными
производственными функциями дистанции сигнализации и связи являются:
развитие,
качественное обслуживание и ремонт устройств СЦБ и связи, обеспечивающие
безопасное и бесперебойное движение поездов;
эксплуатация
телефонных и телеграфных станций, обеспечение связью предприятий и организаций
железнодорожного транспорта;
внедрение
новой техники, прогрессивных технологических процессов, передовых методов
труда;
улучшение
условий труда и организации рабочих мест, соблюдение правил и норм по технике
безопасности и производственной санитарии;
рациональное
использование материальных и трудовых ресурсов, снижение себестоимости
перевозок, повышение производительности труда, повышение эффективности
производства и на этой основе обеспечение роста благосостояния своего
коллектива и его членов.
Дистанция, руководствуясь контрольными цифрами,
утвержденными отделением железной дороги показателями, экономическими
нормативами и лимитами, а также заказами других потребителей, с которыми
дистанция имеет хозяйственные связи, самостоятельно разрабатывает свои планы, заключает
договоры.
Входящие в состав дистанции подразделения: укрупненные
производственные участки, участки старших электромехаников (бригады и линейные
участки, а также дистанционные мастерские, РТУ, телеграфно-телефонные станции,
другие подразделения по подсобно-вспомогательной
деятельности
- звукозапись и др. (всего 34 бригады) действуют на началах
повременно-премиальной оплаты труда.
Основной
формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание
(конференция), проводимое не менее двух раз в году, и действующее на основании
коллективного договора.
Материально-техническую базу и средства дистанции
составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие закрепленные за
ней отделением железной дороги материальные ценности и финансовые ресурсы
Оборотные
средства дистанции находятся в ее полном распоряжении и изъятию не подлежат.
Денежные средства дистанции включают в себя:
-
средства, полученные за техническое обслуживание устройств автоблокировки и
связи, организацию безотказной работы соответствующих технических устройств,
обеспечивающих бесперебойное движение поездов по обслуживаемому
железнодорожному участку;
- доходы от подсобно-вспомогательной деятельности, включающей
ремонт средств связи предприятий и организаций других министерств и ведомств,
предприятий промышленного железнодорожного транспорта, предоставление им права
пользования линиями связи, предоставление услуг телеграфно-телефонных станций и
др.;
- выручку от реализации неиспользованного имущества и
арендную плату;
- суммы,
полученные от других предприятий и организаций за нарушение договорных
обязательств;
- денежные средства на покрытие расходов по ликвидации
последствий стихийных явлений;
- прочие доходные поступления.
Средства,
поступающие в распоряжение дистанции, расходуются в соответствии с финансовым
планом (балансом доходов и расходов).
Дистанция вносит в отделение дороги плату за активную
часть основных производственных фондов, на использование которых они могут оказывать
непосредственное влияние (измерительные и регулирующие устройства и
лабораторное оборудование, технологический транспорт, инструмент, производственный
и хозяйственный инвентарь), и плату за оборотные средства. Перечень
оплачиваемых основных фондов для линейных предприятий устанавливается
отделением железной дороги.
Дистанция
самостоятельно разрабатывает и утверждает пятилетний план экономического и
социального развития (с распределением по годам), являющийся главной формой
планирования и организации деятельности дистанции. В качестве основы для формирования
плана используются контрольные цифры, утверждаемые отделением железной дороги
показатели, долговременные экономические нормативы и лимиты.
Отделение железной дороги сообщает
дистанции:
а) контрольные цифры:
- прибыль;
- рост производительности труда;
- показатели развития социальной сферы;
б) утверждаемые отделением дороги
показатели:
- объем работ по техническому обслуживанию устройств в
технических единицах;
- балльная оценка состояния технических устройств;
- программа работ по капитальному
ремонту устройств СЦБ и связи;
в) экономические нормативы:
норматив платы за производственные фонды;
норматив
отчислений отделению железной дороги от прибыли по подсобно-вспомогательной
деятельности;
норматив образования фонда развития
производства, науки и техники;
норматив образования фонда социального
развития;
норматив образования фонда материального поощрения;
норматив
предельного уровня запасов ТМЦ на рубль расходов, объема реализации продукции,
работ и услуг (на период 1998-2000);
норматив
соотношения между приростом средней заработной платы и приростом
производительности труда;
норматив
прироста фонда заработной платы в зависимости от объема работы, выраженного в
технических единицах или суммы расходов;
г) лимиты:
лимиты
централизованно распределяемых материально-технических ресурсов (с учетом
экономии).
Общий финансовый результат по дистанции включает в
себя прибыль по перевозкам и подсобно-вспомогательной деятельности, а также не
планируемые прибыли и убытки,
Для активного воздействия на всю хозяйственную деятельность,
обеспечения эффективного управления, предупреждения возможностей возникновения
отдельных диспропорций в выполнении плановых заданий дистанция осуществляет
учет результатов своей деятельности, контроль за ходом выполнения работ,
ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет.
Дистанция сигнализации и связи обеспечивает:
правильное и своевременное оформление первичной
документации на все производственно-хозяйствснные и финансовые операции;
ведение
оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета хозяйственной
деятельности в соответствии с действующими положениями, инструкциями и
указаниями;
составление
и предоставление в установленные сроки и адреса оперативной бухгалтерской и
статистической отчетности, предусмотренной положениями и указаниями об отчетности
на железнодорожном транспорте;
своевременный
и глубокий анализ производственно финансовой деятельности, разработку
организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение показателей
работы, в том числе сравнительный анализ плановых и фактических величин эксплуатационных
расходов в целях выявления резервов их сокращения.
Структура
бухгалтерии дистанции сигнализации и связи продемонстрирована на схеме:
Оперативный контроль выполнения плановых
показателей отделением железной дороги осуществляется ежеквартально нарастающим
итогом.
Ревизия
производственно-финансовой деятельности дистанции осуществляется отделением
дороги.
Ревизия и проверка деятельности дистанции сигнализации и
связи может также проводиться финансово-банковскими и другими органами управления
в соответствии с возложенными на них законодательством функциями по контролю за
деятельностью предприятий. Ревизия, проверка может быть проведена по требованию
правоохранительных органов.
V. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
В ШЧ-9
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)
представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе
предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного
инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных
воздействий производственной среды (спецодежда, спец обувь и др.).
Для учета
МБП применяется специальный синтетический активный счет 12 «Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы», который имеет субсчета:
«МБП на складе»,
«Инструменты, приспособления и инвентарь в эксплуатации»,
«Спецодежда в эксплуатации».
Порядок учета МБП в эксплуатации зависит от их вида.
Инвентарь
учитывают попредметно или по общему количеству однородных предметов. Передают
его из цеха в цех или из кладовой в эксплуатацию по требованиям, составленным в
двух экземплярах, из которых первый служит основанием для учета отпуска
инвентаря со склада или цеха, а второй - для учета инвентаря в эксплуатации.
Наиболее
массовым видом МБП являются инструменты. К инструментам в эксплуатации относят
те, которые находятся в инструментальных кладовых в подотчете у мастеров,
бригадиров пути, и других лиц. Выдача рабочим инструмента из кладовой в кратковременное
пользование производится по инструментальным маркам, а в длительное пользование
- на основании записи мастера.
Спецодежда
выдается работникам со склада предприятия или склада отделения дороги на
основании требований, в которых указывают наименование спецодежды, фамилию, имя
и отчество покупателя, его табельный номер, дату выдачи и дату окончания срока
носки, код способа погашения износа, а также счета, субсчета и статьи расхода
для отнесения износа на издержки производства или обращения и т. д.
Организация
учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету
хозяйственного инвентаря. На этих предметах ставиться штамп с наименованием
предприятия, года и месяца их выдачи.
МБП
стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) при
отпуске в эксплуатацию полностью списывается на затраты производства. При этом
в зависимости от направления их использования составляются следующие проводки:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26
«Общехозяйственные нужды»
К-т сч. 12
«МБП» (субсчет 1).
При
передаче МБП общего назначения стоимостью опыте одной
минимальной
заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первичную стоимость
составляется следующая проводка:
Д-т сч. 12 «МБП» (субсчет 2 «МБП в
эксплуатации)
К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 1 «МБП на
складе»).
При
передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты производства
относить 50 % их стоимости, а остальные 50 % за вычетом стоимости отходов по
ценам возможного использования относят на издержки того месяца, в котором
предметы пришли в негодность. Для учета постепенного изнашивания МБП
предназначен специальный регулирующий счет 13 «износ МБП», который имеет два
субсчета: субсчет 1 «Износ инструментов, приспособлений, инвентаря», субсчет 2
«Износ спецодежды». По кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а
по дебету -первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом
их стоимости по ценам возможного использования. На сумму начисленного износа по
переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной
минимальной заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости
составляются проводки:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 1)
К-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 2).
Для установления данных о наличии товарно-материальных
ценностей в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их
инвентаризация. Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается
специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах
эксплуатации и хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную
опись товарно-материальных ценностей». В бухгалтерии фактическое наличие
сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся
отклонения.
Пришедшие
в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях
создается постоянно действующая комиссия, члены которой осматривают предметы,
представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению
или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и
возможность их реализации. Эта комиссия составляет акт на списание МБП (приложение
6). На списание из эксплуатации делаются следующие записи:
Д-т сч. 13
«Износ МБП» (субсчет 131 «Износ инструментов, приспособлений, инвентаря»)
Д-т сч. 13 «Износ МБП» (субсчет 132 «Износ спецодежды») (На
100 % стоимости за вычетом отходов)
Д-т сч. 10 «Материалы» (на оприходование возвратных отходов)
К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.2 «МБП в эксплуатации")
К-т сч. 12 «МБП» (субсчет 12.3 «Спецодежда в эксплуатации»)
(на 100 % их стоимости).
Заключение
В настоящей курсовой
работе были рассмотрены вопросы учета, оценки производственных запасов
предприятия. Мы выяснили их структуру, сущность, сферу применения в
хозяйственной деятельности.
В отличие от средств труда,
сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих
стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и
полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого
производственного цикла.
Материальные ресурсы стали играть
качественно более важную роль с развитием различных форм предприятий. На
железной дороге постоянно увеличивается потребление товарно-материальных
ценностей. Это обусловливается значительным удельным весом материальных затрат
в себестоимости перевозок и ростом цен на ресурсы.
В ходе исследований, проведенных
при написании курсовой работы было выявлено, что в условиях перехода к рыночной
экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей
использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в
себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить
путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических
порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми,
синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в
производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов,
максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения
в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.
В курсовой работе рассмотрены
вопросы учета поступления материалов и МБП, организации аналитического учета,
выбытия и перемещения, порядок расчета и учет износа и т.д. Отмечу, что мы
ограничились только основными вопросами, поскольку на выбранную тему можно
говорить бесконечно, а рамки курсовой ставят перед нами некоторые ограничения.
В целом можно сказать, что учет
производственных запасов в Беларуси развивается, но есть еще резервы для
совершенствования. Будем надеяться, что в будущем бухгалтерам, будет легче, чем
нашим предшественникам и учет будет проще и понятнее, спорных вопросов будет возникать
меньше, а нормативная база будет налажена.
Литература
1. «Закон о
бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-12 с изменениями и
дополнениями 2001г.
2. Методические
указания по применению плана счетов бухгалтерского учета основной деятельности
железных дорог. Ч.1 и Ч.2 –Мн.,1993
3. Положение
о порядке проведения дооценки производственных запасов, незавершенного
производства, готовой продукции и товаров , а также отражения в бухгалтерском
учете сумм, направляемых на пополнение собственных оборотных средств.
Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства
экономики Республики Беларусь №73/136 от 10.07.2000г. // Портфель бухгалтера и
аудитора. 2000 №32.
4. Устав
Дистанции сигнализации и связи.
5. «Бухгалтерский
учет» / под ред. Тишкова И.Е. Мн.: «Вышэйшая школа», 1999г.
6. Курс
экономической теории / Под общ. Ред. Проф. М.Н. Чепурина, проф. Е.А. Киселевой.
Киров: Изд-во АСА, 1996
7. Ладутько
Н.И. «Учет, контроль и анализ материальных ресурсов» -Мн.: 1998.
8. «Экономика
железнодорожного транспорта» / под ред. В.А.Дмитриева, Ф.П.Мулюкина, М.:
«Транспорт», 1985г.
|