Курсовая работа: Внешняя и внутренняя отчетность на предприятиях
Кроме того, составление внутренней отчетности, как правило,
не привязано к отчетным датам по правилам бухгалтерского учета. Формы
внутренней отчетности могут составляться при необходимости на любую дату (на
1-е, 5-е, 10-е и т.д. число месяца) или за любой период времени (за неделю,
декаду и т.д.).
Количество и вид форм внутренней отчетности разрабатываются и
утверждаются организацией самостоятельно исходя из экономической
заинтересованности организации в анализе различных видов своей деятельности.
Периодичность, сроки составления внутренних бухгалтерских отчетов, перечень
лиц, имеющих право подписи и составления этих отчетов, утверждаются
руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество
экземпляров внутренних отчетов определяется кругом заинтересованных лиц,
участвующих в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности
организации.
В соответствии с требованием п. 22 Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина
России от 29.07.1998 N 34н, содержание внутренней бухгалтерской отчетности
является коммерческой тайной.
Отсутствие внутренней отчетности не влечет за собой
административной или финансовой ответственности, но лишает организацию
возможности полноценно управлять своей финансово-хозяйственной деятельностью,
что увеличивает вероятность экономических и финансовых потерь (упущенной
финансово-экономической выгоды) для организации.
1.3
Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности
В условиях
рыночной экономики любая коммерческая организация стремится к извлечению
экономических выгод. Именно целевая направленность является существенной в
деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с
точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее
финансового капитала. Все заинтересованные лица могут быть рассмотрены как
потенциальные инвесторы.
Заинтересованными
пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в
бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в
информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для
того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие
изучать эту информацию.
Физические и
юридические лица, являющиеся пользователями информации, содержащейся в
бухгалтерской отчетности, условно делятся на две основные группы – внутренние и
внешние (рис. 1.1).
Внутренние
пользователи ведут
свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация
бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и
принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики
функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от
внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской
отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для
внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет
коммерческую тайну организации.
Рис. 1.1. Состав внутренних и внешних
пользователей бухгалтерской отчетности
С точки
зрения информационных потребностей внутренних пользователей следует отметить,
что им необходима информация о текущем и перспективном финансовом состоянии
организации и о финансовых результатах ее деятельности в разрезе различных
отраслевых и географических сегментов. Работники заинтересованы в информации о
стабильности и прибыльности работодателей; способности организации
гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.
Внешние
пользователи в
своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту,
но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный
финансовый интерес к данной организации.
Прямой
финансовый интерес пользователей, как правило, связан с уже осуществленными или планируемыми
инвестициями. Пользователи с прямым финансовым интересом – это собственники,
настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации.
Они заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или
осуществленных ими инвестиций; возможности и целесообразности распоряжаться
инвестициями; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и
подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности организации,
позволяющей своевременно погасить обязательства.
Косвенный
финансовый интерес возникает, когда у пользователей нет прямой финансовой заинтересованности
в результатах деятельности организации, но в силу возложенных на них
контрольных функций или хозяйственных связей их интересует отчетная информация
для определения перспектив сотрудничества. К данной группе относятся налоговые
и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов
различных уровней. Они заинтересованы в информации о налогооблагаемых
показателях, которые в основной своей массе формируются в бухгалтерском учете и
отражаются в том числе в бухгалтерской отчетности. Обслуживающие банки и
страховые организации на основании отчетных данных оценивают возможность
заключения договоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров
страхования. Правительственные органы заинтересованы в информации по
осуществлению возложенных на них функций: распределению ресурсов, регулированию
экономики, разработке и реализации общегосударственной политики. Покупатели и
заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации.
Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а
так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый
интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.
Отдельную
группу внешних пользователей бухгалтерской отчетности составляют пользователи
без финансового интереса – органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и
обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих
пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано
с прямым или косвенным финансовым интересом.
Информационные
потребности внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их
многочисленности различаются. Но все внешние пользователи ориентируются, как
правило, на публичную бухгалтерскую отчетность или, как ее еще называют, бухгалтерскую
(финансовую) отчетность. Она доступна пользователям, не содержит сведений,
относящихся к коммерческой тайне, и унифицирована по объему информации.
На основании
данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи
анализируют имущественное и финансовое положение организации, ее
платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и
использования ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность
позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп
пользователей, что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядку
формирования.
1.4 Публичность
бухгалтерской отчетности отчетность
Публичность бухгалтерской
отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован
действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества,
кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды,
созданные за счет частных, общественных и государственных источников.
Публичность предполагает
публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации,
доступных её пользователям, либо распространение её в соответствующих изданиях
(брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной
статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным
пользователям.
Годовая бухгалтерская
отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за
отчетным годом.
Публикации должна
предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета
общим собранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности публикации в
обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1), и Отчет о
финансовых результатах (счет прибылей и убытков) (форма № 2). Такой подход
принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям
информации принять обоснованное решение при вложение капитала в данную
компанию.
Бухгалтерский баланс
может быть принят по сокращенной форме, содержание которой определяется самим
предприятием в пределах требований, предусмотренных Положением по
бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ
4/99).
Основанием предоставления
бухгалтерского баланса и публикации является наличие одного из следующих
показателей деятельности общества:
·
Валюты баланса на
конец года, не превышающей 500 000-кратный размер минимальной месячной оплаты
труда, предусмотренный действующим законодательством;
·
Выручки (нетто)
от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за
отчетный год, не превышающей 200 000-кратный размер минимальной месячной оплаты
труда, установленный действующим законодательством.
Бухгалтерская отчетность
публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов – в миллионах
рублей с одним десятичным знаком.
Наряду с с публикацией
годовой бухгалтерской отчетности публикуется также аудиторское заключение, суть
которого должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской
фирмы) о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное,
отрицательное, отказ о выражения мнения).
Внутренняя бухгалтерская
отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За
незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну,
предусмотрена уголовная ответственность.
Глава 2. Бухгалтерская
отчетность предприятия
2.1 Требования,
предъявляемые к внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую
отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от
форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями.
Организации, имеющие дочерние предприятия, кроме собственной бухгалтерской
отчетности, составляют также сводную (консолидированную) отчетность, включающую
отчеты своих дочерних предприятий. Организации, имеющие филиалы, представительства
и иные подразделения, в том числе выделенные на отдельные балансы, включают
показатели деятельности этих структурных подразделений в свою бухгалтерскую
отчетность.
Бухгалтерская
отчетность предприятия складывается из конкретных отчетных форм, характеризующих
его имущественное и финансовое положение и основные итоги финансовой
деятельности за определенный период времени. Очень важно, чтобы показатели
бухгалтерской отчетности давали объективную характеристику составления дел и
результатов работы предприятия. Для этого необходимо, чтобы представляемая
бухгалтерская отчетность отвечала определенным требованиям.
Бухгалтерская
отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом
положении и результатах деятельности предприятия, а также об имеющихся
изменениях в его финансовом положении.
При
формировании бухгалтерской отчетности предприятием должна быть обеспечена
нейтральность содержащейся в ней информации, т. е. исключено одностороннее
удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности
перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или
формы представления она влияет на решение и оценки пользователей с целью
достижения предопределенных результатов или последствий.
Бухгалтерская
отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов,
представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные
балансы).
При
переходе от одного отчетного периода к другому организация должна сохранять
содержание и форму составляемой ею бухгалтерской отчетности. Изменения
допускаются в исключительных случаях, например, при изменении вида
деятельности. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к
бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин,
вызвавших это изменение.
По
каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета,
составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные, минимум,
за два года — отчетный и предыдущий. Если данные за предшествующий период
несопоставимы с данными отчетного периода, то данные за предшествующий период
подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта
в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием
ее причины.
Статьи
бухгалтерской отчетности, которые подлежат раскрытию и по которым отсутствуют
числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей,
прочеркиваются или не приводятся.
В
бухгалтерской отчетности допускается обособленное отражение показателей об
отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях.
Это возможно в случае, во-первых, существенности отражаемой информации и,
во-вторых, без их знания невозможна оценка финансового положения предприятия заинтересованными
пользователями. В случае же несущественности этих показателей они могут
приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой с раскрытием в пояснениях к
бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Для
составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний
календарный день отчетного периода. При ее составлении отчетным годом является
календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом
для вновь созданных предприятий считается период с даты их государственной
регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных
после 1 октября, таким периодом является период по 31 декабря следующего года.
Бухгалтерская
отчетность должна составляться на русском языке и в валюте Российской
Федерации.
Каждая
часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:
♦ указание
отчетной даты или отчетного периода;
♦ наименование
предприятия с указанием его организационно-правовой формы и идентификационного
номера (ИНН);
♦ форма
представления числовых показателей бухгалтерской отчетности (единицы
измерения);
♦ адрес.
Бухгалтерская
отчетность обязательно должна быть подписана руководителем и главным
бухгалтером предприятия. На предприятиях, где бухгалтерский учет ведется на
договорных началах специализированной организацией (централизованной
бухгалтерией) или бухгалтером со стороны, бухгалтерская отчетность
подписывается руководителем этого предприятия и руководителем
специализированной организации (центральной бухгалтерии), либо специалистом,
ведущим бухгалтерский учет
К внутренней отчетности правомерно предъявление тех же
требований, которые необходимо выполнять при ведении бухгалтерского учета и
составлении отчетности для внешних пользователей.
Требования к
построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и
практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого
учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования.
Формальные
требования к внутренней отчетности с краткими пояснениями:
·
целесообразность
– информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради
которой она была подготовлена;
·
объективность и
точность – внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и
предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию
обоснованных решений. Оперативность, быстрота представления отчетности не может
не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного
фактора;
·
оперативность
отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда она
является необходимой для принятия решений;
·
краткость – в
отчетности не должно быть излишней, избыточной информации. Чем отчет меньшего
объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное
решение;
·
сопоставимость
отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для
работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима также
с планами и сметами;
·
адресность –
внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим
заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности,
установленной в организации;
·
эффективность –
издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с
выгодами от полученной управленческой информации.
Целью
внутренней отчетности
является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой
управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны
сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся
к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой
информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям,
составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в
какие сроки им необходима.
Для
менеджеров имеют значение не только содержание информации, но и способы ее
доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя
отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их
отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее,
выбор оптимальных вариантов управленческих решений. Разработать отчетность,
позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не
просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными
усилиями руководителей и бухгалтеров, других специалистов-экономистов,
плановиков и т.п.
Специальные
требования к внутренней отчетности состоят в следующем:
·
гибкая, но
единообразная структура;
·
понятность и
обозримость информации;
·
оптимальная
частота представления;
·
пригодность для
анализа и оперативного контроля;
·
непосредственно в
отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация:
отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.
Гибкая, но
единообразная структура отчетной информации вытекает из самой сути внутреннего
управления и управленческого учета. Информация обратной связи и контроля должна
иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на
изменяющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности. Вместе с
тем необходимо обеспечить информационное единообразие. Система управленческого
учета и внутренней отчетности не может находиться в стадии перманентного
изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными
изменениями в характере деятельности организации.
Гибкость и
единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на
самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных,
которые затем могут отбираться и группироваться в требуемом информационном
контексте. Если вы не сможете охватывать необходимые данные на этапе их ввода,
то впоследствии вам будет трудно получить нужную в каждом случае информацию.
То же
относится к группировке издержек. Каждый центр ответственности хочет получать
отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей. Система информации
должна быть разработана так, чтобы существовало определенное единообразие
данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится
к единообразию, это знает каждый бухгалтер.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|