Дипломная работа: Организация учета и проведение аудита материально-производственных запасов предприятия

Дипломная работа: Организация учета и проведение аудита материально-производственных запасов предприятия

Введение

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы состоит в функционировании современного предприятия в условиях рыночной экономики, для этого необходимо наличие определенных материально - производственных запасов.

Значимость темы: сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Основные производственные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могла бы осуществляться какая-нибудь деятельность предприятия. Одна из главных задач современного предприятия – повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и производственных запасов, являющихся материальной базой всего производства и важнейшей составной частью производственных сил всей страны. В последние десятилетия экономика России переживает период глубоких преобразований, которые осуществляются на всех уровнях производства. Основой процесса преобразования является адаптация всех экономических субъектов к рыночным условиям хозяйствования. В этой ситуации современные предприятия должны прорабатывать и внедрять новые принципы управления, аудит производственных запасов, формировать свои способы анализа наличия и использования запасов на предприятии и повышать эффективность производства.

Теоретической основой исследования послужили труды ведущих ученых экономистов по изучаемой проблеме. Основы теории бухгалтерского учета, анализа и аудита заложены в известных трудах отечественных и зарубежных экономистов, в числе которых: Астахов В.П., Волкова Н.Г., Безруких П.С., Подольский В.И., Божко П.Г.

Теоретический вклад в исследование проблем бухгалтерского учета, анализа и аудита внесли современные отечественные экономисты:

Волкова В.М., Сотникова Л.В., Савицкая Г.В., Шеремет А.Д., Суйц В. П.

Цель исследования заключается в рассмотрении комплекса вопросов, связанных с особенностями организации учета и проведения аудита материальных - производственных запасов, которые непосредственно участвуют в процессе производства, обслуживающие большое число производственных циклов. Эта особенность делает необходимым производить расчеты их максимально эффективного их использования. Задачами дипломной работы являются:

·  разработка рекомендаций по повышению качества производственных запасов.

·  рассмотрение экономического содержания производственных запасов, их классификация и оценка;

·  изучение документального оформления поступления и расходования производственных запасов;

·  проведение обеспеченности предприятия запасами и эффективности их использования;

·  составление программы аудита производственных запасов;

Объектом исследования в дипломной работе является Закрытое Акционерное Общество «Орский завод электромонтажных изделий», основным видом деятельности, которого является проектирование, конструирование, производство и пуско-наладка низковольтных распределительных устройств, комплектных трансформаторных подстанций внутренней и наружной установок мощностью от 160 кВа до 2500 кВа высоковольтных устройств,камеры КСО-366, 386, 203, а также товаров народного потребления, оказание транспортных услуг, оказание платных услуг населению и коммерческая деятельность.

В качестве предмета исследования выступает организация проведения аудита производственных запасов.

При написании дипломной работы применялись следующие методы исследования, экономико-математический, расчетно-конструктивный; использовались основные методы экономического анализа.

Практическая значимость исследования состоит в возможности использования результатов исследования деятельности хозяйствующих субъектов различных форм собственности.

1.  Информационная база исследования: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 8-ФЗ; от 30.06.04 № 86-ФЗ ; Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 119- ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2004г.).;

2.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ); Налоговый кодекс Российской Федерации.

3.  Международные стандарты бухгалтерского учета и аудита.

4.  Законодательные и нормативные акты Правительства Российской Федерацию. Госкомстатом, рядом других министерств и ведомств. Формирования в бухгалтерском учете информации о производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Методологической основой написания дипломной работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература и данные ЗАО «ОЗЭМИ»

В работе использовались данные годовых бухгалтерских отчетов ЗАО «ОЗЭМИ» за 2007-2008г.

1. Теоретические и методологические аспекты аудита производственных запасов

1.1 Понятие, классификация, оценка и основные задачи аудита производственных запасов

Учет материально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года, № 44н.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

·  используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

·  предназначенные для продажи;

·  используемые для управленческих нужд организации.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

·  сырье и основные материалы;

·  вспомогательные материалы;

·  покупные полуфабрикаты;

·  топливо;

·  тара и тарные материалы;

·  запасные части;

·  инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [50 ст. 5-8]

Под материально-производственными запасами не понимаются:

1.  Активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

2.  Активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому управленческому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

·  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

·  суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;

·  таможенные пошлины;

·  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;

·  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

·  затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

·  затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

·  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально -производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. [48 ст.40-45]

Текущая рыночная стоимость – это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально – производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

По мнению Луговой В.А. [ 44 c. 256 ] основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

В аналитическом учете и местах хранения материалов организация может использовать учетные цены. Организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать учетную цену. В качестве учетных цен на материалы рекомендуются:

·  договорные цены (цены поставщиков);

·  фактическая себестоимость, определенная по данным предыдущего месяца или отчетного периода;

·  планово-расчетные цены;

·  средняя цена группы.

Использование учетных цен позволяет сократить время обработки первичных документов по движению материалов, а на основе отклонения от учетных цен определить эффективность снабженческих операций.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Аудит материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

Готовая продукция является материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

Производственные запасы принимаются по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением НДС. Фактические затраты могут включать:

1.  Суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

2.  Суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;

3.  Таможенные пошлины и иные платежи; не возмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов;

4.  Вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

5.  Затраты по заготовлению и доставке материально- производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

6.  Иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

По мнению Савина А.А. [56, с. 49] фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материально-производственных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем.

При приобретении материалов в обмен на другое имущество их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении отражаются на забалансовых счетах договорной стоимости.

При приобретении запасов за иностранную валюту производится пересчет их стоимости в рубли по курсу ЦБ России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором. По утверждению Сотниковой Л.В. [57, с. 52] определить фактическую себестоимость приобретаемых материально-производственных запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, то есть по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др.

Учетная цена материальных запасов по мнению Петрова В.В. [55, № 18 с. 21] представляет собой себестоимость приобретения, которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, разгрузку. Разница фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонение в стоимости материалов.

При отпуске материалов в производстве и в ином выбытии они могут оцениваться по:

·  себестоимости каждой единицы;

·  средней себестоимости;

·  себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

·  себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов.

По мнению Волкова Н.Г. [26, с. 321] применение одного из методов по конкретному наименованию, производится в отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.

Крупные компании стремятся выйти на международные биржи и, продав свои ценные бумаги, получить под небольшой процент денежные средства для расширения деятельности. Для выхода на международные фондовые рынки необходимо составлять финансовую отчетность по международным признанным стандартам. К ним относятся МСФО (международные стандарты финансовой отчетности) и US GAAP (американские стандарты). Эти две системы пытаются сблизить свои правила составления отчетности с тем, чтобы создать единую систему высококачественных мировых стандартов учета (GAS - Global Accounting Standards). В рамках этой работы в новой редакции МСФО 2 "Запасы" (IAS 2 "Inventories") с 1 января 2005 года был запрещен к применению метод учета запасов по ЛИФО. В российском аналоге данного стандарта ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" данный способ списания запасов присутствовал. Минфин России принял решение внести изменение в ПБУ 5/01 и сблизить российские методов учета МПЗ и международные правила представления финансовой информации о запасах.

Минфин России запретил с 1 января 2008 года в бухучете списывать материально производственные запасы методом ЛИФО (когда, стоимость запасов при выбытии или передаче в производство оценивается по цене последней поступившей или изготовленной партии). Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке, или для запасов, которые не могут заменять друг друга.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10