Дипломная работа: Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации

Обычно график составляется по структурным подразделениям предприятия уполномоченными должностными лицами (при подготовке проекта документа должны учитываться пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время). Сотрудник отдела кадров обобщает полученные данные. После этого проект визируется руководителем соответствующего подразделения, согласуется с выборным представительным органом работников и утверждается руководителем предприятия без издания специального приказа. Вводится в действие с 1 января того года, на который составлен, независимо от даты утверждения. Как правило, график отпусков оформляется с применением унифицированной формы №Т-7.

При составлении графика отпусков сотрудникам отдела кадров желательно для ознакомления с документом работниками ввести отдельную графу с помощью организационно-распорядительного документа, либо отдельный лист в произвольной форме.

Далее на основе графика отпусков, а в иных случаях, непредусмотренных в нем, на основе заявлений об отпуске и подтвердительных документов издается приказ о предоставлении отпуска работнику. С приказом работники должны быть ознакомлены под роспись. Существуют две унифицированные формы для приказа о предоставлении отпуска. Рациональнее использовать форму, предназначенную для одного работника (№Т-6), так как это более удобно при внесении данных.

О начале ежегодного оплачиваемого отпуска работника необходимо известить в письменной форме за две недели. Для этого можно направлять работнику уведомление, с которым он должен быть ознакомлен так же под роспись, либо издавать приказ на две недели раньше отпуска.

Сведения из приказа вносятся в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника. После этого необходимо составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику. Этот документ заполняется не только работником кадровой службы, но и бухгалтером. На основании записки-расчета производится выплата отпускных.

Одной из частых причин ущемления прав сотрудников является незнание ими действующего законодательства. Поэтому работникам просто необходимо изучение хотя бы ТК РФ. Иногда нарушение прав работников происходит не умышленно. Постоянное изменение трудового законодательства приводит к ошибкам по незнанию со стороны работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства. Особенно часто это встречается в небольших фирмах, не имеющих в штате юриста.

Нельзя забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрены штрафы и санкции. Неверно оформленный документ может привести к серьезным правовым последствиям. Даже неграмотно составленное уведомление о начале отпуска может иметь правовые последствия, которые могут негативно отразится и на должностном лице, и на деятельности всей организации в целом. Таким образом, кадровым работникам необходимо всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, касающемся как предоставления отпусков, так и в целом трудовых отношений.

К сожалению, российская законодательная база имеет еще множество неурегулированных вопросов, что приводит к неразберихе и в документировании процедуры предоставления отпусков работникам предприятий и организаций.

Таким образом, в теме предоставления и документирования отпусков еще очень много направлений для исследования, велик круг неразрешенных проблем. В данной работе были затронуты лишь немногие из них. Каждая из проблем может рассматриваться как отдельная тема для нового научного исследования.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники

1.  Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ).

2.  Закон РСФСР от 09.12.1971 «Об утверждении Кодекса законов о труде РСФСР»

3.  Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 (ред. от 28.04.2009) «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

4.  Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 (ред. от 28.04.2009) «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

5.  «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 29.06.2009)

6.  «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008, с изм. от 17.03.2009)

7.  «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан» от 22.07.1993 № 5487-1 (ред. от 30.12.2008)

8.  «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009).

9.  Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 29.06.2009) «О ветеранах»

10.  Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (ред. от 28.04.2009) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

11.  Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ (ред. от 13.02.2009) «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

12.  Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.2006)

13.  Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 28.04.2009) «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

14.  Федеральный закон от 08.01.1998 г. № 8-ФЗ (ред. от 20.03.2007) «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»

15.  Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 14.03.2009) «О статусе военнослужащих»

16.  Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (ред. от 03.06.2009)

17.  Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 25.12.2008) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

18.  Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 06.07.1956.

19.  Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»

20.  Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 № 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»

21.  Письмо Минтруда РФ от 19.08.1994 № 1590-РБ «Об отпусках»

22.  Разъяснение Минтруда РФ от 27.06.96 №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»

23.  Приказ Минобразования РФ от 27.03.1998 № 814 (ред. от 17.02.2004) «Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации»

24.  Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2002 г. № ГКПИ2002-30.

25.  Решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 г. № ГКПИ2004-481.

26.  Письмо Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 05.05.2009 № П27-14932-РТК.

27.  Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

28.  Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20

29.  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

30.  ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28)

31.  Государственная система документационного обеспечения управления

32.  «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 18.02.2009)

33.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных, органах исполнительной власти (утв. Федеральной архивной службой России № 68 от 27.11.2000)

34.  Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000.

Литература

35.  Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство. – 2003.

36.  Бойченко Т. Право на отпуск // Человек и закон. – 2009.- №8. С. 18-21.

37.  Венин Г. Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты // Кадровое дело. – 2009. - №8. С. 5-7.

38.  Гаврилов В.О. Оформление трудовых отношений с работниками и реализация их права на отпуск. – 2008.

39.  Гусов К.Н., Буянова М.О., Захаров М.Л., Снигирева И.О., Толкунова В.Н., Тучкова Э.Г. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. - 2008.

40.  Доронина Л. График отпусков: исполняем и планируем // Кадровое делопроизводство. – 2008. - №12. С. 37-40.

41.  Захарова И.В. Учебные отпуска и другие льготы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования // Справочник кадровика. – 2004. – № 3. С. 14-17.

42.   Коршунова Т. Удлиненные отпуска // Социальная защита. – 2005. - №7. С. 21-26.

43.   Майорова Е. Отпуск поневоле // Управление персоналом.- 2006. - №18. С. 6-7.

44.   Миронов В.И. Трудовое право России. – 2004.

45.   Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

46.  Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу РФ: комментарии и разъяснения. – 2007.

47.  Орловский Ю.П. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. - 2009.

48.  Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

49.  Северская О. Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству? // Кадровое дело. - 2008. - №9. С. 27-30.

50.  Теплицкая Т.Ю. Справочник менеджера по кадрам. - 2005.

51.  Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. — 1982.

52.  Французова Л.И. Вы уже составили график отпусков? Давайте проверим! // Кадровое дело. - 2006. - №12. С. 11-14.

Электронные ресурсы

53.   Гуренкова Н.В. Дополнительный ежегодный отпуск // www.vkursedela.ru/article243.

54.  Зайцева Т.В. 5 ошибок работодателя при предоставлении работнику отпуска // www.pravo-service.ru/standards_work/articles/index.php?article=20

55.  Записка-расчет о предоставлении отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-06-25

56.  Матвеева А. Увольнение в творческий отпуск // РБК daily. - 2010 // www.rbcdaily.ru/2010/03/10/focus/463460

57.   Мосейчук М. А. Особые случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков // www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001372.

58.   Паршина Т.В. О графике отпусков и не только // В курсе дела // www.klerk.ru/law/?49381.

59.  Приказ о предоставлении отпуска//www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-24.

60.  Работник уходит в отпуск // Зарплата. – 2009. – №5 // www.moedelo.info/periodicals/stati-iz-zhurnalov/rabotnik-uhodit-v-otpusk.

61.  Санкина Л.В. Документы-основания к приказам по личному составу // www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534.

62.  Уведомление работника о начале отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-23.

63.   Хачатурян Ю.А. График отпусков // www.ippnou.ru /law/0_object4726.html.

64.  Энциклопедия делопроизводства и документооборота: Оформление заявления // www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=225.

65.  Реквизит документа // www.glossary.ru/cgibin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:! kuqzsltyui.

66.  Унифицированная форма документа // www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid =4d8fbb84a1b65a02&clk=wttpcts.

Приложение 1

Таблица 1. Продолжительность удлиненных отпусков. [103]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15