Дипломная работа: База даних магазину побутової техніки на прикладі магазину "Електрон"

6. Розробкою схеми даних закінчується «паперовий» етап роботи над технічною пропозицією. Цю схему можна погоджувати із замовником, після чого приступати до безпосереднього створення бази даних.

Слід пам'ятати, що по ходу розробки проекту замовнику неодмінно приходитимуть в голову нові ідеї. На всіх етапах проектування він прагне охопити єдиною системою все нові і нові підрозділи і служби підприємства. Можливість гнучкого використання його побажань багато в чому визначається кваліфікацією розробника бази даних. Якщо схема даних складена правильно, підключати до бази нові таблиці неважко. Якщо структура бази нераціональна, розробник може випробувати серйозні труднощі і увійти до суперечності із замовником. Суперечності виконавця із замовником завжди свідчать про недостатню кваліфікацію виконавця. Саме по цьому етап попереднього проектування бази даних слід вважати основним. Від його успіху залежить, наскільки база даних стане зручною, і чи будуть з нею працювати користувачі. Якщо наголошується, що користувачі бази «саботують» її експлуатацію і вважають за краще працювати традиційними методами, це говорить не про низьку кваліфікацію користувачів, а про недостатню кваліфікацію розробника бази.

На цьому етапі завершується попереднє проектування бази даних, і на наступному етапі починається її безпосередня розробка. З цієї миті слід почати роботу з СУБД.

1. Розробити базу даних «Магазина побутової техніки «Електрон»», що дозволяє вести:

- облік товару;

- облік надходжень товару на склад;

- облік продажів товару різним покупцям;

- рахунки.

2. Основні вимоги до БД по функціональному набору:

3. Вимоги по обліку

- поповнення бази даних у зв'язку з надходженням нової техніки;

- облік кількість товарів на складі;

- складання звітів за станом товарів, таких як виручка і популярність товарів;

- підрахунок суми покупок клієнта.

4. Вимоги з продажу

- можливість швидкого пошуку товару для продажу і організації рахунку;

- наявність зручних форм для продажу.

2.2 Опис і обґрунтування вибору методу організації вхідних і вихідних даних

Розроблена база даних може обробляти вхідні і вихідні дані.

До вхідних даних відносяться інформація, яка зберігається в базі даних, ці дані можуть, змінюються у міру використання програми. А також вводиться інформація про постачальників, покупців, про характеристику товару, різноманітні рахунки, ціни на продукцію, групу товару, інформація про робітників.

Вихідними даними, тобто результатом функціонування програми є складання різноманітних звітів, такі як:

- кількість і сума проданої техніки по даті;

- кількість проданої техніки за день;

- кількість техніки на складі;

- залишок певної техніки по назві;

- залишок певної техніки по моделі;

- сума витрачена покупцем;

- рахунок.

Всі звіти виводяться відразу на друк (є і попередній перегляд), оскільки коректувати інформацію безпосередньо в звітах не можна, інакше порушиться достовірність інформації. Всю необхідну інформацію і її коректування ми вносимо у формах.

РОЗДІЛ 3. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ

3.1 Коротка характеристика IBExpert

Альтернативний механізм для зберігання даних IBExpert: база даних реєстраційних інформації, історії запиту, шаблони і т.п.. Цей механізм використовує регулярної IB/FB бази даних для зберігання і пошуку даних. Це дозволяє Вам, щоб прискорювати вашу роботу з IBExpert значно. Перш, ніж використання цієї можливості на якому Ви повинні створити спеціальну базу даних використовуючи Опції / База даних таб. Користувача IBE: Поворот Допускає Базу даних опції Користувача. Також можливо повинно використовувати Базу даних Користувача для зберігання даних виду проекту замість до теперішнього часу використаного шляху зберігання цих даних в межах зареєстрованої бази даних.

Визначте повний шлях для Бази даних Користувача. Це повинно включити ім'я також сервера подібно наступному: LOCALHOST:C:\Program Files\IBExpert\UserDB\MyIBEDB.DB Визначає ім'я користувача і пароль.

Щоб створювати нову базу даних вибору ", Створіть Базу даних з Основного Меню / База даних. При створенні бази даних з'являється діалогове вікно.

Рис. 3.1 - Створення бази даних

IBExpert є професіоналом, що інтегрував середовище для розробки і адміністрації InterBase і бази даних FireBird.

IBExpert включає багато кодуючи інструментальні засоби і характеристики: візуальні редактори для всієї бази даних об'єктів, редактор SQL і відладчик для завантажених процедур.

3.2 Створення таблиць

БД представляють зв'язану між собою сукупність таблиць-суті бази даних. Зв'язок між таблицями може знаходити своє віддзеркалення в структурі даних, а може тільки матися на увазі, тобто бути присутнім на неформалізованому рівні. Кожна таблиця БД представляється як сукупність рядків і стовпців, де рядки відповідають екземпляру об'єкту, конкретній події або явищу, а стовпці - атрибутам (ознакам, характеристикам, параметрам) об'єкту, події, явища.

Одне з найважливіших переваг баз даних полягає в тому, що можна зберігати логічно згруповані дані в різних таблицях і задавати зв'язки між ними, об'єднуючи їх в єдину базу. Така організація даних дозволяє зменшити надмірність даних, що зберігаються, спрощує їх введення і організацію запитів і звітів.

Для створення таблиці необхідно:

1. відкрити базу даних;

2. на вкладці «Таблиці» вибрати «Створення таблиці», відкриється вікно конструктора;

3. натискаємо кнопку «поля» і вводимо імена полів таблиці і вибрати тип даних для кожного поля, наприклад:

cod - integer

name - varchar

address - varchar

tel - varchar

index - varchar

director - integer

4. потім нажимаємо кнопку ;

6. натискаємо кнопку «данные» і вводимо дані по кожну полі.

Нижче описана структура основних таблиць:

Таблиця «Характеристика товару» призначена для однозначної ідентифікації товару номером і зберігання даних про товар. Вид таблиці «характеристика товару» представлена на Рис 3.2.

Рис. 3.2 - Вигляд таблиці «Характеристика товару»

В таблиці «реквізити підприємства» занесені дані про підприємство.

Рис. 3.3 - Вигляд таблиці «реквізити підприємства»

В таблицях «постачальники» і «покупці» внесені всі необхідні дані, що дає змогу приймати і продавати товар якнайшвидше. Вид таблиць представлені на Рис. 3.4 і Рис. 3.5.

Рис. 3.4 - Вигляд таблиці «покупці»

Рис. 3.5 - Вигляд таблиці «постачальники»

3.3 Установка зв'язків між таблицями

Вся необхідна робота здійснюється в спеціальному вікні Схема даних, яке відкривається кнопкою на панелі інструментів або командою Сервіс: Схема даних.

Для рішення поставленого завдання прийнята схема бази даних, представлена на Мал. 3.6 Для відкриття схеми даних необхідно вибрати команду «Инструменты» в меню «Дизайнер БД». У даній схемі представлений взаємозв'язок всіх таблиць бази даних і відношення між ними.

Рис. 3.6 - Схема даних

Визначення зв'язку по простому ключу. Для установки зв'язку по простому ключу виділяється Первинний ключ в батьківській таблиці і потім мишкою перетягується на дочірню (підпорядковану) таблицю. Після того, як кнопка миші відпускається, з'являється діалогове вікно Зміна зв'язків (Рис. 3.7), в якій видно по яких полях встановлюється зв'язок. У цьому ж вікні забезпечується цілісність БД, відміткою параметрів Забезпечення цілісності даних, Каскадне оновлення зв'язаних полів і Каскадне видалення зв'язаних полів.

Рис. 3.7 - Зміна зв'язків

Після натиснення кнопки Створити між таблицями буде встановлений зв'язок Один до багатьох, позначена на схемі .

Визначення зв'язків по складеному ключу. Встановити такий зв'язок між таблицями можна по складеному ключу. Для цього потрібне в головній (батьківської) таблиці, при натиснутій кнопці Shift, виділити поля, що входять в складений ключ і перетягнути їх на підлеглу таблицю.

РОЗДІЛ 4. ПРОГРАМНА РЕАЛІЗАЦІЯ В СЕРЕДОВИЩІ DELPHI

4.1 Коротка характеристика Delphi

середовище delphi інформаційний система

Delphi - це комбінація декількох найважливіших технологій:

- Об'єктно-орієнтована модель компонент

- Візуальна (а, отже, і швидкісне) побудова додатків з програмних прототипів

- Масштабовані засоби для побудови баз даних

Компілятор, вбудований в Delphi, забезпечує високу продуктивність, необхідну для побудови додатків в архітектурі “сервер” клієнта. Цей компілятор в даний час є найшвидшим в світі, його швидкість компіляції складає понад 120 тисяч рядків в хвилину на комп'ютері 486DX33. Він пропонує легкість розробки і швидкий час перевірки готового програмного блоку, характерного для мов четвертого покоління (4GL) і в той же час забезпечує якість коду, характерного для компілятора 3GL.

Об’єкти БД в Delphi засновані на SQL і включають повну потужність Borland Database Engine. До складу Delphi також включений Borland SQL Link, тому доступ до СУБД Oracle, Sybase, Informix і InterBase відбувається з високою ефективністю. Крім того, Delphi включає локальний сервер InterBase для того, щоб можна було розробити розширювані будь-які зовнішні SQL-сервера додатку в онлайновому режимі. Розробник в середовищі Delphi, що проектує інформаційну систему для локальної машини (наприклад, невелику систему обліку медичних карток для одного комп'ютера), може використовувати для зберігання інформації файли формату .dbf (як в dBase або Clipper) або .db (Paradox). Якщо ж він використовуватиме локальний InterBase for Windows 4.0 (це локальний SQL-сервер, що входить в постачання), то його додаток без жодних змін працюватиме і у складі великої системи з архітектурою сервер клієнта.

Локальний сервер InterBase - слід відмітити, що цей інструмент призначений тільки для автономної від ладки додатків. Насправді він представляє з себе скорочений варіант обробника SQL-запитів InterBase, в який не включені деякі можливості справжнього сервера InterBase. Відсутність цих можливостей з лишком компенсується перевагою автономної від ладки програм.

Team Development Support - засіб підтримки розробки проекту в групі. Дозволяє істотно полегшити управління крупними проектами. Це зроблено у вигляді можливості підключення такого продукту як Intersolve PVCS 5.1 безпосередньо до середовища Delphi.

Високопродуктивний компілятор в машинний код - на відміну від більшості компіляторів Паскаля, що транслюють в p-код, в Delphi програмний текст компілюється безпосередньо в машинний код, внаслідок чого Delphi- додатки виконуються в 10-20 разів швидше (особливо додатки, що використовують математичні функції). Готовий додаток може бути виготовлений або у вигляді виконуваного модуля, або у вигляді динамічної бібліотеки, яку можна використовувати в додатках, написаних на інших мовах програмування.

Delphi володіє щонайпотужнішим, вбудованим в редактора графічним відладчиком, що дозволяє знаходити і усувати помилки в коді. Ви можете встановити точки останову, перевірити і змінити змінні, за допомогою покрокового виконання в точності зрозуміти поведінку програми. Якщо ж потрібні можливості тоншої відладки, Ви можете використовувати окремо доступний Turbo Debugger, перевіривши асемблерні інструкції і регістри процесора.

На рРис. 4.1 зображений інспектор об’єктів, цей інструмент представляє з себе окреме вікно, де ви можете в період проектування програми встановлювати значення властивостей і подій об'єктів (Properties & Events).

Рис. 4.1 - Інспектор об’єктів

Бібліотека об'єктів містить набір візуальних компонент, значно спрощуючи розробку додатків для СУБД з архітектурою сервер клієнта. Об'єкти інкапсулюють в себе нижній рівень - Borland Database Engine.

Передбачені спеціальні набори компонент, що відповідають за доступ до даних, і компонент, що відображають дані. Компоненти доступу до даних дозволяють здійснювати з'єднання з БД, проводити вибірку, копіювання даних, і т.п.

Компоненти візуалізації даних дозволяють відображати дані виді таблиць, полів, списків. Дані, що відображаються, можуть бути текстового, графічного або довільного формату.

4.2 Створення форм

Форми - це об'єкти, в які ви поміщаєте інші об'єкти для створення призначеного для користувача інтерфейсу вашого додатку. Модулі складаються з коду, який реалізує функціонування вашого додатку, обробники подій для форм і їх компонент.

Інформація про форми зберігається в двох типах файлів - .dfm і .pas, причому перший тип файлу - двійковий - зберігає образ форми і її властивості, другий тип описує функціонування обробників подій і поведінку компонент. Обидва файли автоматично синхронізуються Delphi, так що якщо додати нову форму у ваш проект, пов'язаний з ним файл .pas автоматично буде створений, і його ім'я буде додано в проект.

Така синхронізація і робить Delphi two-way-інструментом, забезпечуючи повну відповідність між кодом і візуальним уявленням. Як тільки ви додасте новий об'єкт або код, Delphi встановлює т.з. “кодову синхронізацію” між візуальними елементами і відповідними їм кодовими уявленнями.

Наприклад, припустимо, ви додали опис поведінки форми (обробник подій), щоб показувати вікно повідомлення по натисненню кнопки. Такий опис з'являється, якщо двічі клацнути мишкою безпосередньо на о'ект Button у формі або двічі клацнути мишею на строчку OnClick на сторінці Events в Інспекторі об'єктів. У будь-якому випадку Delphi створить процедуру або заголовок методу, куди ви можете додати код.

Рис. 4.2 - Головна кнопкова форма

У головній кнопковій формі (ГКФ), представлені кнопки, які посилаються на основні категорії БД (Звіти, Форми), а оскільки база даних орієнтована на продаж товарів, то форми, необхідні в першу чергу для продажу, також представлені на ГКФ. Кнопка «Вихід» дозволяє закрити БД.

При натисненні кнопок, що посилаються на категорії, відкриватимуться підлеглі кнопкові форми. Розглянемо роботу кнопкових форм.

4.2.1 Підлегла кнопкова форма «Звіти»

У даній кнопковій формі містяться звіти, що створюються для аналізу роботи магазина і надання даних по товарах (Рис. 4.3).

Рис. 4.3 - Зовнішній вигляд форми «Звіти»

4.2.2 Підлегла кнопкова форма «Склад»

Оскільки кількість товарів, що знаходяться на складі, постійно змінюється, створена підлегла форма Склад (Рис. 4.4), що містить звіти про кількість товарів на складі з можливістю пошуку певного товару (кількість техніки на складі, кількість техніки на складі (по моделі), кількість техніки на складі (по назві)).

Рис. 4.4 - Зовнішній вигляд форми «Склад»

4.2.3 Підлегла кнопкова форма «Введення даних»

Дана кнопкова форма призначена для введення даних в таблиці (Рис. 4.5) через форми для введення даних (Партії товару, Покупці). Заповнення даних таблиць неможливе без заповнення даними деяких другорядних таблиць, тому створена підлегла кнопкова форма Базисні дані.

Рис. 4.5 - Зовнішній вигляд форми «Введення даних»

4.2.4 Підлегла кнопкова форма «Базисні дані»

Дана форма (Рис. 4.6) призначена для введення інформації в деякі другорядні таблиці за допомогою форм (Назви техніки, Постачальники, Виробники).

Рис. 4.6 - Зовнішній вигляд форми «Базисні дані»

4.2.5 Рахунки

Дана форма (Рис. 4.7) призначена для введення інформації про рахунки: хто і на яку суму розплатився по рахунку за певне число з певною знижкою і який товар проданий по даному рахунку. На даній формі так само розташовані кнопки додавання запису, виходу з форми і друку даної форми. Для спрощення введення даних використаний Майстер підстановок, що реалізовує вибір номера за допомогою спливаючого списку з набором даних.

Рис. 4.7 - Зовнішній вигляд форми «Рахунку»

4.2.6 Техніка

Дана форма (Рис. 4.8) призначена для введення інформації про техніку: Номер техніки - однозначний ідентифікатор товару до БД, Номера виробника (вводиться за допомогою спливаючого списку), Номера назви (вводиться за допомогою спливаючого списку), моделі, дата випуску, термін гарантії, ціна, номер партії (вводиться за допомогою спливаючого списку), кількість на складі - первинна кількість товару на складі, Зображення товару. На даній формі так само розташовані кнопки додавання запису, виходу з форми і друку даної форми.

Рис. 4.8 - Зовнішній вигляд форми «Техніка»

4.3 Керівництво користувача

При запуску бази даних автоматично відкриється Головна кнопкова форма (Рис. 4.9). На ній представлені кнопки:

Рис. 4.9 - Головна кнопкова форма

- Продаж - необхідна для відкриття форми продажу товару;

- Звіти - відкриває однойменну кнопкову форму Звіти;

- Введення даних - відкриває однойменну кнопкову форму;

- Техніка - відкриває форму Техніка;

- Вихід - служить для закриття БД.

Дані розбиті на головні (таблиця Техніка), основні (представлені на кнопковій формі Введення даних) і базисні (представлені на кнопковій формі (Рис. 4.10), що відкривається з кнопкової форми Введення даних шляхом натиснення на кнопку Базисні дані). Для роботи необхідно ввести базисні дані (форми Назви техніки, Постачальники і Виробники).

Рис. 4.10 - Базисні дані

Після введення базисних даних необхідно ввести основні дані за допомогою форм Партії товару і Покупці, що відкриваються однойменними кнопками на формі Введення даних (Рис. 4.11). При цьому раніше введені базисні дані необхідні для заповнення .

Рис. 4.11 - Введення даних

Після введення даних необхідно заповнити таблицю Техніка. Виконується дана операція за допомогою однойменної форми, кнопкою Техніка, що відкривається, в Головній кнопковій формі. Після виконання всіх описаних операцій можна приступати до торгівлі.

Для продажу товару продавцю необхідно:

1. Переконатися, що даний товар присутній на складі за допомогою одного із звітів: Кількість техніки на складі, Кількість техніки на складі (по моделі) і Кількість техніки на складі (по назві).

2. Перевірити наявність покупця в списках покупців, і при необхідності додати його за допомогою форми Покупці.

3. Відкрити форму Продаж. Оскільки дана форма є основним засобом для роботи магазина, дозволено тільки додавання запису.

4. Заповнити дану форму.

5. При необхідності роздрукувати звіт Рахунок, розташований на кнопковій формі Звіти.

Для аналізу ефективності роботи магазина був розроблений раю звітів:

- П'ятірка популярної техніки - виводить п'ять товарів, що найбільш продаються;

- Продаж техніки по датах - виводить кількість техніку і суму, виручену за певну дату;

- Кількість проданої техніки за день - виводить кількість проданої техніки по датах;

- Сума витрачена покупцем - виводить загальну суму, витрачену покупцем.

ВИСНОВКИ

Метою роботи була розробка бази даних для магазину побутової техніки «Електрон».

В ході даної курсової роботи була створена база даних із застосуванням в IBExpert, і реалізована в середовищі Borland Delphi 7.0.

1. Були створені таблиці в IB Expert;

2. Були встановлені звязки між таблицями;

3. Автоматизація необхідних розрахунків;

4. Легкий спосіб введення або видалення товару або клієнта;

5. Наявність у формі «Товари» кольорових зображень товару;

6. Зручний дизайн програми із зрозумілим інтерфейсом і оригінальними кнопковими формами;

7. Можливість перегляду або висновку на друк звітів, що наочно демонструють інформацію по основних категоріях.

Вся необхідна робота по здійсненню методів доступу до інформації тієї, що зберігається в базі даних, її модифікації, підтримці бази даних в цілісному вигляді прихована всередині і користувачу немає необхідності знати про неї, щоб успішно вирішувати весь круг виникаючих завдань зв'язаних з використанням інформації базі даних, що зберігається. Більш того, програмний інтерфейс максимально полегшує роботу по поводженню з базою даних (аж до вибору із запропонованого числа варіантів). Навіть звернення до бази даних з складними запитами здійснюється у такому вигляді, що структура повертаних даних видно ще до його виконання. СУБД самостійно тестує записи, що знаходяться в базі даних, і проводить приведення бази даних до цілісного стану, усуваючи можливі помилки. Всі рутинні операції подібного роду бере на себе машина, що без сумніву економить зусилля і час кінцевого користувача.

Таким чином, БД є найважливішою складовою частиною інформаційних систем, які призначені для зберігання і обробки інформації. Спочатку такі системи існували письмово. Для цього використовувалися різні картотеки, теки, журнали, бібліотечні каталоги. Розвиток засобів обчислювальної техніки забезпечив можливість для створення і широкого використання автоматизованих інформаційних систем.

В ході роботи над програмою були вивчені методи проектування баз даних і робота з ними, досліджена методологія проектування по наочній області «Склад», база даних реалізована в середовищі програмування Delphi 7.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.  Шумаков А.И. «Базы данных в среде Delphi 5», Электронная версия.

2.  Симонович С.В. «Язык структурированных запросов SQL», СПб «Питер», 2000.

3.  Понамарёв В. «Базы данных в DELPHI 7», СПб «Питер», 2003.

4.  Кирстен В. «СУБД Cache. Объектно-ориентированная разработка приложений», - СПб.: «Питер», 2001.

5.  Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 459 с.

6.  Гофман В.Э., Хомоненко А. Д. Работа с базами данных В Delphi. 2-е изд. – спб.: БХВ – Петербург, 2002. 624 с.

7.  Використані матеріали з сайту http://www.cit-forum.ru/

8.  Матеріали з сайту http://www.ibex.ch/