Уставный капитал

Уставный капитал ОАО «СФЭУИ» составляет 3 500 000,00 (три миллиона пятьсот тысяч рублей).

Основным видом деятельности ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» является производство монтажных коробок и электроустановочных изделий.

Высшим органом управления ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» является Общее собрание акционеров, к компетенции которого относится решение следующих вопросов: внесение изменений и дополнений в Устав общества; избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий; изменение размера уставного капитала; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности; распределения полученной прибыли; прочих вопросов, предусмотренных законодательством российской Федерации.

Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор, который, как уже отмечалось выше, избирается Общим собранием акционеров. Срок полномочий Генерального директора составляет 1 год, однако он может переизбираться неограниченное число раз. Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров ОАО «СФЭУИ», без доверенности действует от имени организация, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации.

Бухгалтерия ОАО «СФЭУИ» представлена главным бухгалтером, бухгалтером-кассиром и пятью специалистами, занимающимися различными участками бухгалтерского учета (бухгалтер материального стола, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по учету основных средств). В основные задачи бухгалтерии организация входит:

1)                формирование учетной политики;

2)                ведение бухгалтерского и налогового учетов;

3)                 своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности;

4)                 контроль за движением имущества и выполнением обязательств и др.

Обязанности между работниками бухгалтерии в ОАО «СФЭУИ» четко распределены. Четкое разделение должностных полномочий позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сокращать время на ее проверку. Таким образом, деятельность бухгалтерии ОАО «СФЭУИ» подчинена главной цели – созданию условий для экономического роста организации и получения прибыли.

Организационно-экономическая характеристика ОАО «СФЭУИ» будет неполной без рассмотрения основных показателей деятельности организации. Для наглядности сведем данные в таблицу и представим их динамику за три года (Приложение 4).

Хотелось бы отметить, что за исследуемый период времени общая численность работников и сотрудников ОАО «СФЭУИ» существенно не изменялась и оставалась примерно на одном уровне: 450 человек, из них 30 человек – ИТР, 10 человек – административный аппарат организации и 410 человек рабочие фабрики.

Рассмотрев данные, представленным в Приложении 4, можно сделать отметить тенденцию к увеличению практически всех показателей, что, на наш взгляд, указывает на развитие ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий», расширение масштабов его деятельности и выпускаемых объемов продукции. Причем к 2006 году по сравнению с 2004 годом многие показатели выросли почти вдвое. Например, выручка от реализации товаров к 2006 году увеличилась на 72,97% по отношению к 2004 году и на 32,76% по сравнению с 2005 годом. Одновременно с увеличением выручки наблюдается и увеличение валовой прибыли (на 79,41% и 32,91% в 2006 году по сравнению с 2004 и 2005 годами соответственно). Все вышесказанное позволяет, что в 2004-2006 годах в ОАО «СФЭУИ» происходит расширение всех производственных ресурсов, причем одновременно с расширением объема производства наблюдается эффективное их использование на что указывает ускорение оборачиваемости оборотных средств. В ОАО «СФЭУИ» в 2006 году на 1 затраченный рубль оборотных средств приходится 1,83 рубля выручки от реализации продукции, что на 2,8% больше по сравнению с 2004 годом и на 2,23% - с 2005 годом.

Производительность труда данной организации в 2004 году составила 316,66 единиц товарной продукции на одного среднегодового работника, что на 95,94 единиц товарной продукции меньше по сравнению с 2005 годом и на 258,08 единиц – по сравнению с 2006 годом или на 72,97% и 32,75% соответственно.

Вышеперечисленные благоприятные тенденции развития производства и реализации продукции ОАО «СФЭУИ» усугубляются ростом дебиторской и кредиторской задолженностей. В среднем за исследуемый период времени кредиторская задолженность превышает дебиторскую в 1,5 раза. В последующем это может повлечь за собой потерю финансовой независимости и инвестиционной привлекательности.

Таким образом, ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» - организация, занимающаяся производством монтажных коробок и электроустановочных изделий, действующее на основании Устава, с уставным капиталом 3 500 000,00 рублей. Проведенный нами анализ финансовой деятельности ОАО «СФЭУИ» показал, что фабрика характеризуется стабильным экономическим положением, что способствует дальнейшему расширению и увеличению размеров ее деятельности.

2.2 Порядок учета уставного капитала в ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий»

Как уже отмечалось ранее ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» была зарегистрирована Администрацией МО «Сухиничский район» 20 октября 2006 года. Согласно законодательству Российской Федерации именно с этого момента у учредителей возникает необходимость по формированию уставного капитала общества. Согласно статье 25 Федерального закона «Об акционерных обществах» «уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций, приобретаемых акционерами» [ 36, с.38 ].

На момент регистрации ОАО «СФЭУИ» его уставный капитал составил 3 475 000,00 рублей.

Количество акций, выпущенных ОАО «СФЭУИ» в 2000 году составило 34 750 штук, номинальной стоимостью 100 рублей.

Количество акционеров, зарегистрированных в тот момент в системе ведения реестра – 58 физических лиц. В том числе количество лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров по состоянию на 01.11.2000 года, составило 58 человек.

Важнейшими акционерами, владеющими наибольшим количеством голосующих акций являются представители Совета директоров:

1)                Киреев Дмитрий Владимирович: финансовый директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале на момент создания организации составила 29,27% или 10156 акций;

2)                Пискунов Владислав Владимирович – генеральный директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале фабрики – 28,96% или 10063 обыкновенных акций;

3)                Королев Юрий Георгиевич – генеральный директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале – 20,67% или 7182 акция.

Остальные акции были распроданы другим эмитентам, доля обыкновенных акций у которых не столь существенна.

Хотелось бы отметить, что на рынке ценных бумаг акции ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» не обращаются.

01.11.2000 года бухгалтер ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» для бухгалтерского учета информации о состоянии и движении уставного капитала откроет счет 80 «Уставный капитал», а для расчетов с учредителями - счет 75 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

В бухгалтерском учете ОАО «СФЭУИ» к счету 80 открыты субсчета для раздельного учета по видам акций — «Обыкновенные акции», «Привилегированные акции» (на случай если кроме обыкновенных акций Совет директоров примет решение о выпуске привилегированных акций).

Внутри основных видов акций аналитический учет организуется по выпускам акций, при этом отражаются государственный регистрационный номер выпуска, номинальная стоимость, количество акций и общая сумма выпуска по номинальной стоимости.

В целях полного отражения информации о состоянии и движении уставного капитала бухгалтером ОАО «СФЭУИ» к счету 80 открыты следующие субсчета:

1) 80-1 «Капитал объявленный» — для отражения номинальной стоимости акций, предназначенных к размещению;

2) 80-2 «Капитал подписной» — для учета акций, по которым проведена подписка;

3) 80-3 «Капитал оплаченный» — для отражения стоимости реализованных акций;

4) 80-4 «Капитал изъятый» — для учета акций, изъятый из обращения (выкупленных у акционеров).

Таким образом, 01.11.2000 года при образовании уставного капитала бухгалтер ОАО «СФЭУИ» в бухгалтерском учете сделал следующие записи:

Дебет 75 – Кредит 80-1 – 3 475 000,00 рублей – отражена величина уставного капитала ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» на сумму номинальной стоимости акций, предназначенных к размещению.

Дебет 80-1 – Кредит 80-2 – 3 475 000,00 рублей – отражены результаты подписки на акции (размещение среди учредителей в рамках объявленного ОАО «СФЭУИ» уставного капитала.

На дату расчетов за акции денежными средствами Королевым Юрием Георгиевичем в бухгалтерии ОАО «СФЭУИ» были сделаны следующие проводки:

Дебет 50 – Кредит 75 – 718 200,00 рублей – отражено поступление денежных средств от учредителя - Королева Юрия Георгиевича – в оплату его части размещенных акций.

Дебет 80-2 – Кредит 80-3 – 718 200,00 рублей – отражена сумма оплаченной номинальной стоимости акций.

При создании ОАО «СФЭУИ» было принято решение, что Киреев Дмитрий Владимирович оплачивает стоимость полученных им акций частично денежными средствами, а частично принадлежащим ему автомобилем. В соответствии с учредительными документами ему необходимо оплатить - 878 100 руб. Автомобиль передан по акту в ноябре 2000 года, его остаточная стоимость составляет 500 000 рублей.

В бухгалтерском учете ОАО «СФЭУИ» в ноябре 2000 года бухгалтером сделаны все вышеперечисленные проводки и две дополнительные:

Дебет 08 - Кредит 75 – 500 000 руб. - погашена задолженность учредителя по взносу в уставный капитал передачей принадлежащего ему компьютера;

Дебет 01 - Кредит 08 - 500 000 руб. - компьютер принят к учету в составе основных средств.

В 2004 году Общее собрание акционеров ОАО «СФЭУИ» принимает решение об увеличении уставного капитала за счет выпуска дополнительных акций, которые размещаются путем подписки. Оплата размещенных акций производится денежными средствами. Номинальная стоимость акций составляет 100 рублей, цена их размещения - 110 рублей. Всего было выпущено 25 000 акций, которые были полностью размещены. В бухгалтерском учете ОАО «СФЭУИ» данная операция была проведена следующим образом.

До регистрации изменений в Уставе бухгалтером ОАО «СФЭУИ» была сделана проводка:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты за акции до увеличения уставного капитала"

- 2 750 000 руб. (110 руб. х 25000 шт.) - отражены средства, полученные от акционеров в счет оплаты дополнительных акций.

После регистрации изменений в Уставе бухгалтерия ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» сделала такие записи:

Дебет 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" Кредит 80

- 2 500 000 руб. (100 руб. х 25000 шт.) - отражено увеличение уставного капитала на номинальную стоимость размещенных акций;

Дебет 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" Кредит 83 субсчет "Эмиссионный доход"

- 250 000 руб. (10 руб. х 25000 шт.) - отражена сумма превышения подписной стоимости акций над их номинальной стоимостью;

Дебет 76 субсчет "Расчеты за акции до увеличения уставного капитала" Кредит 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал"

- 250 000 руб. - зачтена задолженность акционеров по оплате размещенных акций.

В работе представлены проводки, сделанные бухгалтером ОАО «СФЭУИ» в общем виде, а на практике данные проводки делаются по каждому акционеру отдельно. После увеличения уставного капитала ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» количество акционеров, зарегистрированных в 2004 году и сохранившихся на сегодняшний день в системе ведения реестра составляет 66 человек.

В заключении, хотелось бы отметить, что на момент написания данной курсовой работы уставный капитал ОАО «СФЭУИ» оплачен полностью и его изменений в ближайшие годы не планируется.

Глава III. Организация контроля и совершенствование учета уставного капитала в организациях Российской Федерации

3.1 Организация контроля за формированием и движением уставного капитала

Организацию контроля за формированием и движением уставного капитала можно разделить на две основных группы:

1)                внутренний контроль;

2)                внешний контроль.

Внутренний контроль за движением и формированием уставного капитала организации заключается в проведении обязательной (предусмотренной законодательством) или добровольной (например, по решению Общего собрания акционеров) аудиторской проверки.

Цель аудита уставного капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

Рассматриваемый вид аудита включает проверку по трем основным направлениям:

1) особенности функционирования организации, осуществляемых видов деятельности и учредительных документов;

2) расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов;

3) формирование и изменение уставного капитала.

Каждому направлению аудита соответствуют задачи, которые должны быть решены с использованием специальных аудиторских процедур (Приложение 5).

При проверке уставного капитала и расчетов с учредителями используются следующие нормативно-правовые документы:

1) Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями и дополнениями);

2) Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

3) ПБУ 1/98;

4) ПБУ 4/99;

5) Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Для проверки привлекаются учредительные документы, являющиеся локальными нормативными документами организации: устав, учредительный договор, протоколы собрания учредителей. Кроме того, анализируются документы, подтверждающие законность функционирования организации:

1) свидетельство о государственной регистрации, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

2) свидетельства о регистрации в органах статистики, ПФР, ФСС РФ, ФОМС;

3) лицензии на определенные виды деятельности;

4) документы, подтверждающие право собственности учредителей на имущество, вносимое в счет вклада в уставный капитал;

5) проспект эмиссии;

6) реестр акционеров;

7) протоколы годового собрания акционеров (учредителей);

8) решения совета директоров;

9) приказы и распоряжения исполнительной дирекции организации;

10) независимая оценка рыночной стоимости основных средств.

Вклады в уставный капитал и расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов, формирование и движение прочих видов капитала и резервов подтверждают учетная политика организации, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность.

К первичным документам относятся выписка банка, приходные кассовые ордера, накладные, акты оприходования имущества, акты о приемке-передаче объектов основных средств и пр.

Регистры синтетического и аналитического учета включают журналы-ордера по счетам 75 "Расчеты с учредителями", 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 96 "Резервы предстоящих расходов"; карточки по счетам, анализы счетов; оборотно-сальдовые ведомости; ведомости аналитического учета; бухгалтерские справки и прочие.

При аудите используются следующие формы бухгалтерской отчетности: "Бухгалтерский баланс" (форма N 1), "Отчет об изменениях капитала" (форма N 3).

Аудит формирования уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется, как правило, сплошным способом.

Внешний контроль за формирование и движением уставного капитала организации осуществляется на уровне того или иного субъекта Российской Федерации. Так, например, в Москве существует распоряжение мэра Москвы №1044-РМ от 16.10.1998 года «Об усилении контроля за формированием уставного капитала юридических лиц». Согласно этому документу Московская регистрационная палата обязана осуществлять контроль за формированием заявленного в учредительных документах уставного капитала, а также проверять соответствие денежной оценки конкретного имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал, действующим ценам. Такие распоряжения на сегодняшний день действуют практически во всех регионах и городах России.

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что контроль за формированием уставного капитала организации может быть двух видов – внутренний и внешний; внутренний осуществляется посредством аудиторских проверок, а внешний – распоряжений, указов и постановлений правительства субъектов Российской Федерации.

3.2           Пути совершенствования формирования и движения уставного капитала в организациях

На сегодняшний день появилось множество публикаций по поводу проблем различных участников экономического процесса, связанных с таким понятием как «уставный капитал».

Во-первых, при создании коммерческой организации его участники (учредители) далеко не всегда точно знают, сколько оборотных средств потребуется для налаживания процесса производства и достижения главной цели деятельности всех коммерческих организаций – получения прибыли. Более того, они могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы либо уже после формирования уставного капитала возложить на вновь созданную организацию более серьезные и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации не позволяет оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в том числе уставным капиталом). Поэтому на практике сложилась ситуация, когда сумма уставного капитала сформированная при создании и государственной регистрации не изменяется на протяжении множества лет деятельности. В первую очередь это связано с необходимостью перерегистрации Устава, что связано с денежными затратами, а главное с временными потерями, которые могут оказаться невосполнимыми в условиях современного бизнеса.

Страницы: 1, 2, 3