МЕНЮ


Фестивали и конкурсы
Семинары
Издания
О МОДНТ
Приглашения
Поздравляем

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ


  • Инновационный менеджмент
  • Инвестиции
  • ИГП
  • Земельное право
  • Журналистика
  • Жилищное право
  • Радиоэлектроника
  • Психология
  • Программирование и комп-ры
  • Предпринимательство
  • Право
  • Политология
  • Полиграфия
  • Педагогика
  • Оккультизм и уфология
  • Начертательная геометрия
  • Бухучет управленчучет
  • Биология
  • Бизнес-план
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Банковское дело
  • АХД экпред финансы предприятий
  • Аудит
  • Ветеринария
  • Валютные отношения
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Ботаника и сельское хозяйство
  • Биржевое дело
  • Банковское дело
  • Астрономия
  • Архитектура
  • Арбитражный процесс
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Административное право
  • Авиация и космонавтика
  • Кулинария
  • Наука и техника
  • Криминология
  • Криминалистика
  • Косметология
  • Коммуникации и связь
  • Кибернетика
  • Исторические личности
  • Информатика
  • Инвестиции
  • по Зоология
  • Журналистика
  • Карта сайта
  • Учет и аудит денежных средств, расчетов и кредитов

    p> Аудит операций по расчетам с подотчетными лицами чаще всего проводится сплошным способом. Проверка обоснованности выдачи авансов под отчет заключается в установлении соблюдения требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации в части выдачи авансов под отчет на хозяйственно-операционные нужды. При этом аудитор устанавливает, соответствуют ли приказу руководителя круг лиц, получающих под отчет авансы, а также размеры и сроки предоставляемых авансов.

    Выдача наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, должна производиться в соответствии с п. 1 инструкции № 62
    "О служебных командировках в пределах СССР". Основанием является командировочное удостоверение, а при направлении в загранкомандировку
    -приказ руководителя. При проверке расходных кассовых ордеров, подтверждающих выдачу денег под отчет, обращается внимание на полноту заполнения всех реквизитов и, в частности, на отражение оснований для выдачи авансов. Выдача денег под отчет должна производиться при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

    Проверка своевременности представления авансовых отчетов осуществляется путем сопоставления фактических сроков представления авансовых отчетов со сроками, предусмотренными в командировочном удостоверении или в приказе руководителя. Согласно Порядку ведения кассовых операций (п. 11) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Если аудитор установил несоблюдение этого порядка, то необходимо далее проверить выполнение требований плана счетов об отражении подотчетных сумм, невозвращенных в установленные сроки, на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Д-т сч. 94, К-т сч.
    71) и последующее списание этих сумм. Проверка документальной обоснованности использования подотчетных сумм осуществляется путем установления наличия и правильности оформления документов, подтверждающих расходование подотчетных сумм, и их последующего отражения.

    При проверке авансовых отчетов обращается внимание на соблюдение установленного предельного размера расчетов наличными денежными средствами, осуществляемых от имени организации, т. е. юридического лица. Суммы по первичным документам (накладная, счет-фактура, квитанция к приходному кассовому ордеру, акт выполненных работ и т. п.) сравниваются с лимитом, установленным ЦБ РФ (с 01.01.2001г. указанием ЦБ РФ от 07.10.98 № 375-У предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами определен в 60 тыс. руб., а в потребительской кооперации - 100 тыс. руб.). При этом следует проверить, не производились ли выплаты в адрес одного поставщика в один день по данному счету, накладной, договору. Такие выплаты суммируются и сравниваются с лимитом.

    Прослеживая корреспонденцию счетов, указанную в авансовых отчетах, аудитор обращает внимание на характер произведенных затрат:
    • расходы, связанные с производственной деятельностью (Д-т сч. 20-26, 44,
    К-т сч. 71), следует отражать на счетах учета затрат;
    • расходы социального и непроизводственного назначения (Д-т сч. 84, К-т сч. 71) списываются за счет собственных средств предприятия;
    • расходы капитального характера (Д-т сч. 08, К-т сч. 71) и расходы, связанные с приобретением МПЗ, включаются в покупную стоимость (Д-т сч.
    10, 15, 16, К-т сч. 71).

    Аудит расчетов с подотчетными лицами по командировкам предполагает признание факта служебной командировки и проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с командировкой.

    Служебной командировкой признается поездка работника предприятия по распоряжению руководителя в другую местность в служебных целях.

    Проверяя авансовые отчеты по командировкам, аудитор устанавливает наличие командировочного удостоверения с указанием цели командировки с соответствующими отметками о выбытии и прибытии; первичных документов, подтверждающих расходы. Авансовые отчеты должны быть утверждены руководителем предприятия.

    Проверка осуществляется путем сопоставления данных авансового отчета с данными приложенных к отчету первичных документов и расчета суточных.
    Аудитор подтверждает правильность определения срока командировки (по данным отметок о прибытии и убытии в командировочном удостоверении), размера суточных в пределах установленных норм и сверх норм. Расходы по проезду к месту командировки и обратно определяются по данным приложенных проездных документов воздушного, железнодорожного, водного и автомобильного транспорта общего пользования (кроме такси).

    Затраты за пользование постельными принадлежностями должны быть подтверждены соответствующей справкой или отметкой, сделанной на билете.
    Необходимо проверить правильность выделения суммы НДС по расчетной ставке
    16,67% из стоимости расходов за пользование постельными принадлежностями и проездных билетов по территории РФ.

    Расходы на проживание возмещаются командированному на основе подтверждающих документов и в полном размере относятся на себестоимость. В целях налогообложения данные расходы принимаются только в пределах действующих норм не более 550 руб. в сутки. В размере 50% от стоимости места за сутки возмещаются расходы за бронирование мест в гостинице. При отсутствии подтверждающих документов оплата найма жилого помещения возмещается по норме 12 руб. Оплата суточных — 100 руб. за каждый день нахождения в командировке (письмо Минфина России от 13.08.99 № 57н).

    Целесообразность оплаты других расходов, например, телефонных счетов, устанавливается на основе подтверждающих документов. При этом определяется производственный характер расходов и правомерность отнесения их на себестоимость. С этой целью устанавливается наличие распечатки счетов за переговоры и соответствие номеру служебного телефона организации. Расходы непроизводственного характера, возмещенные подотчетному лицу, должны списываться за счет собственных средств (Д-т сч. 84, К-т сч. 71) и включаться в совокупный доход работника для удержания подоходного налога.
    Аудитору следует провести арифметическую проверку командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.

    При аудите расчетов с подотчетными лицами по заграничным командировкам следует помнить, что размеры суточных дифференцированы по странам и установлены в двух видах ставок:

    • для работников, направляемых в командировку за рубеж;

    • для работников загранучреждений РФ и других категорий работников при краткосрочных командировках в пределах государства, где находятся загранучреждения.

    Размер суточных, выплачиваемых работнику, зависит от срока командировки. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61-го дня производится в размерах, устаноааенных для работников загранучреждений РФ.

    Необходимо принимать во внимание и особенности оплаты суточных за время пребывания в командировке:

    • со дня пересечения государственной границы на выезде из РФ суточные выплачиваются по нормам той страны, в которую направляется работник;

    • со дня пересечения государственной границы при въезде в РФ - по норме, установленной при командировках в пределах РФ;

    • в случае выезда в командировку и возвращения в РФ в тот же день суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50% установленной нормы;

    • в случае, когда работник обеспечивается в стране пребывания бесплатным питанием, суточные выплачиваются в размере 30% от установленных норм.

    При проверке авансовых отчетов необходимо установить наличие документов
    (приказ о командировке, копии виз и заграничного паспорта с отметками КПП, подтверждающие расходы документы, расчет суточных) и соответствие их данным авансового отчета. Расходы по найму жилого помещения возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

    Расходы в иностранной валюте на загранкомандировки пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на день утверждения авансового отчета.

    Аудитору целесообразно выполнить счетную проверку расчета суточных и курсовых разниц, пересчета расходов в пределах и сверх установленных норм, а также итоговых сумм в авансовом отчете. Необходимо проверить, включены ли суммы выплат суточных сверх установленных норм в совокупный доход работников для удержания подоходного налога, а также произведены ли начисления на эти суммы в фонды социального страхования и обеспечения.

    Проверка отражения в учете расчетов с подотчетными лицами проводится прослеживанием записей корреспондирующих счетов в авансовых отчетах и регистре по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включаются (в соответствии с Положением о составе затрат) в себестоимость и отражаются на счетах учета расходов с выделением сверхнормативных расходов.

    Выявленные при проверке несоответствия и отклонения отражаются в рабочих документах аудитоpa. При обобщении результатов проверки определяется влияние выявленных отклонений на показатель себестоимости и прибыль, на величину начисленных налогов (подоходный, НДС, на прибыль).

    2.7. Учет и аудит расчетов по кредитам банка

    Кредитные отношения банка с предприятием оформляются договором.
    Субъектами кредитных отношений могут быть предприятия (независимо от форм собственности), являющиеся юридическими лицами, с одной стороны, и коммерческие банки, с другой. Важным условием для заключения такого договора является представление в банк документа налогового органа о том, что он имеет заявление предприятия о желании получить ссуду у данного банка.

    Как правило, предприятие пользуется кредитом, предоставляемым банком, в котором открыт его расчетный счет. Но оно вправе получить кредит и в другом банке.

    Для получения кредита предприятие должно представить в обслуживающее его учреждение банка следующие документы:

    1. Заявление-ходатайство на выдачу ссуды (в нем указываются сумма, цель и срок испрашиваемого кредита).

    2. Технико-экономическое обоснование потребности в кредите.

    3. Копии контрактов или иных документов, подтверждающих цель кредита в соответствии с технико-экономическим обоснованием и возможности его погашения.

    4. Балансы: годовой и на последнюю отчетную дату (они используются для определения платеже- и кредитоспособности клиента).

    5. Проект кредитного договора (по принятой в данном банке форме).

    6. Договор залога или договор гарантии, или договор страхования ответственности заемщиков на случай непогашения кредита.

    7. Срочное обязательство-поручение на погашение кредита в соответствии с установленными сроками.

    8. Справка о полученных заемных средствах в других банках.

    Все предъявленные клиентом банку документы на получение ссуды тщательно изучаются банком и анализируются. При положительном решении вопроса о выдаче кредита результатом всей проведенной работы является заключение специалиста банка на выдачу кредита, на основании которого ссуда выдается с простого ссудного счета и зачисляется на расчетный счет предприятия- заемщика или направляется непосредственно на оплату предъявленных к счету расчетно-денежных документов.

    Для осуществления аудиторской проверки учета кредитов аудитору следует руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности в
    Российской Федерации: "Аудиторские доказательства", "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита",
    "Проверка соблюдения нормативных актов при проведении аудита",
    "Аналитические процедуры", "Действия аудитора при выявлении искажений в бухгалтерской отчетности", "Аудиторская выборка", "Аудит оценочных значений в бухгалтерском учете", "Применимость допущения непрерывности деятельности".

    Цель данной аудиторской проверки — получить достаточные доказательства достоверности показателей отчетности, отражающих задолженность организации по полученным заемным средствам.

    Для достижения цели аудиторской проверки учета кредитов необходимо проверить:

    • реальность и документированность кредитов;

    • обоснованность получения кредитов (источники получения заемных средств);

    • целевое использование заемных средств, полноту и своевременность их погашения (на какие цели использованы заемные средства, как погашается задолженность по кредитам и займам, наличие просроченных задолженностей);

    • оценку остатков по непогашенным кредитам и уплату процентов по ним
    (учет процентов по кредитам, участие процентов в оценке имущества и в формировании финансовых результатов);

    • ведение синтетического и аналитического учета операций по кредитам
    (применение счетов учета кредитов и займов, отражение операций получения и погашения заемных средств, соблюдение принципов формирования финансовых результатов).

    Информационной базой для проверки кредитов являются: нормативные документы, регулирующие вопросы получения заемных средств, бухгалтерского учета и налогообложения операций с ними; договоры и первичные документы по оформлению и отражению в учете операций по кредитам.

    К ним относятся: кредитные договоры, дополнительные соглашения к кредитным договорам об изменении процентных ставок по кредиту, сроков возврата кредита, других условий кредитных договоров, выписки банков из лицевых счетов организаций по движению кредитов, мемориальные ордера, подтверждающие списание в безакцептном порядке сумм возврата кредита и сумм процентов, уплачиваемых по кредитным договорам; бухгалтерская отчетность и регистры синтетического и аналитического учета по отражению указанных операций в учете.

    Аудитору предоставляются регистры синтетического и аналитического учета, присущие выбранной в организации форме бухгалтерского учета: журнал-ордер № 4, если применяется журнально-ордерная форма; соответствующие компьютерные формы по счетам 66, 67, главная книга, аналитические ведомости, если учет автоматизирован.

    При проверке организации учета кредитов аудитору необходимо установить, как оцениваются остатки по полученным кредитам.

    Согласно Положению по ведению бухгатгерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 34) с 1 января 1999 г. остатки по полученным кредитам и займам организация должна оценивать с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода. В этом случае суммы процентов, причитающихся на конец отчетного периода к уплате, отражаются по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" или счета 76
    "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов 66, 67. По мере погашения задолженности по заемным средствам уплаченные проценты относятся с кредита счетов 97 или 76 на счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", 99 "Прибьии и убытки".

    Привлечение кредитов банков является дополнительным источником финансирования коммерческой деятельности организаций. Кредитные взаимоотношения организаций с банками строятся на основе кредитных договоров, которые определяют взаимные обязательства и ответственность сторон.

    При проверке аудитор выясняет, имеются ли в наличии кредитные договоры, отвечают ли они нормам ГК РФ.

    Все операции, связанные с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков и кредитными договорами между предприятием-заемщиком и банком на договорной основе. Анализируя договоры, аудитор устанавливает, предусматриваются ли в них:

    • цель кредитования;

    • сроки кредита;

    • порядок и условия выдачи и погашения кредита;

    • формы обеспечения обязательств;

    • процентные ставки, порядок и сроки уплаты процентов;

    • обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита;

    • перечень документов и периодичность их представления банку;

    • другие условия.

    Аудитор уточняет, используются ли кредиты и займы по целевому назначению или нет, как погашались задолженности по кредитам (в виде денежных средств, путем передачи векселя, взаимозачетом). Полноту и своевременность погашения кредитов аудитор проверяет по выпискам банка.

    Аудитор проверяет, имеются ли просроченные задолженности по кредитам, устанавливает причины несвоевременного возврата и какие меры предпринимаются для их погашения.

    Анализируя дебетовые обороты по счетам 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и другими, аудитор проверяет своевременность погашения полученных кредитов.

    Аудитору следует обратить внимание на вопросы обеспеченности кредита.
    Основными видами кредитного обеспечения являются поручительство, гарантия, залог ценных бумаг, товаров, другого имущества. Договоры о залоге достаточно распространены. При этом необходимо проверить: реальность договора о залоге, не составлен ли он формально, насколько конкретизированы в нем предметы залога.

    Для погашения кредитов используются денежные средства с расчетного и валютного счетов, а также ценные бумаги.

    Аудитор проверяет правильность применения плана счетов по видам кредитов, как организован синтетический и аналитический учет по этим счетам, соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета, Главной книге, соответствуют ли остатки в этих регистрах остаткам на соответствующих счетах в балансе организации.

    В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о состоянии краткосрочных и долгосрочных кредитов в российской и иностранной валютах, полученных предприятием в банках на территории страны и за рубежом предназначены соответственно счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам " и счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Данные счета пассивные.

    В учете составляются следующие проводки:

    При получении кредита счета:

    Дт 50 "Касса" Кт 66, 67 ( при получении наличных денег в кассу за счет полученного кредита;

    Дт 51 "Расчетный счет" Кт 66, 67 ( при зачислении кредита на расчетный счет;

    Дт 52 "Валютный счет", субсчет "Текущий валютный счет" Кт 66, 67 ( при получении кредита в свободно-конвертируемой валюте и зачислении его на текущий валютный счет;

    Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 66, 67 ( при оплате за счет кредита счетов поставщиков и подрядчиков;

    При полном или частичном погашении кредита:

    Дт 66, 67 Кт 51 "Расчетный счет" ( при погашении кредита с расчетного счета;

    Дт 66, 67 52 "Валютный счет", субсчет 1 "Текущий валютный счет" ( при погашении кредита с текущего валютного счета;

    Организацию аналитического учета проверяют по видам кредитов и по каждому договору.

    Литература

    1. Законодательные и нормативные акты.

    1. Гражданский кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от

    08.07.99. №138-ФЗ)

    2. Закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

    3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом

    Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н.

    4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

    Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 24.03.2000 г.

    №31н.

    5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражено в иностранной валюте". Утверждено приказом

    Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н.

    6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

    7. Положение "О безналичных расчетах в Российской Федерации". Утверждено

    Центробанком РФ 08.09.2000 г. № 120-П.

    8. "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации". Инструкция

    Центробанка РФ от 04.10.93 г. № 18.

    9. "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ". Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.
    10. "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в

    Российской Федерации между юридическими лицами". Указание Центробанка

    РФ от 07.10.98 г. № 375-У.

    1. Монографии.
    2.1. Алборов Р.А. Аудит - М: ИНФРА, 1998.
    2.2. Барышников Н. П. Организация и методика проведения общего аудита -
    М: "Филинъ", 1998.

    3. Бакаев В.А. Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник. - М: ИНФРА-

    М, 1998.

    4. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты - М:

    ЮНИТИ, 1999.
    2.5. Вещунова Н. Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности - М: Магис,1999.
    6. . Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле - М: ИНФРА, 1999.
    2.7. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях - М: Финансы, 1999.

    8. Кондраков Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М: ИНФРА-М,

    2000.

    9. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет - М: Филинъ, 2000.
    10. Настольная книга бухгалтера. Том 3. - М: ИНФРА-М, 1995.
    11. Сотникова Л.В. Бухгалтерский учет и аудит кредитов и займов - М:

    Филинъ, 2000.
    12. Щадилов С.Н. Основы бухгалтерского учета - М: Дело и сервис, 1998.

    3. Статьи.

    1. Ануфриев В.Е. Учет валютных операций // Бухгалтерский учет, 1999,

    № 6.

    2. Бланк И. А. Классификация денежных потоков на предприятии //

    Консультант, 2001, № 9.

    3. Бородина В.В., Свиридова Е.А. Новые требования по оформлению кассовых операций // Консультант, 2000, № 22.

    4. Васильева И.П. Аудиторская проверка учета кредитов и займов //

    Бухгалтерский учет, 2000, № 18.

    5. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет, 2000, № 4.

    6. Грибков А.Ю. Учет банковского кредита и векселей // Бухгалтерский учет, 2000, № 1.

    7. Елисова И.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте // Главбух, 2000, № 2.

    8. Иванова Н.Г. Аудиторская проверка кассовых операций // Бухгалтерский учет, 2001, № 2.

    9. Ковалев В.В. Учет процентов по кредитам // Бухгалтерский учет, 1999,

    № 4.
    10. Костюк Г. И. Аудиторская проверка операций на счетах в банках //

    Бухгалтерский учет, 2000, № 19.
    11. Намозов О.В. О причинах денежного дефицита в переходной экономике //

    Деньги и кредит, 2000, № 6.
    12. Панченко П.А. Загранкомандировки // Консультант, 2000, № 23.
    13. Панченко П.А. Командировочные расходы // Консультант, 2000, № 22.
    14. Пизенгольц М.З. Аудит кассовых операций // Аудиторские ведомости,

    2000, № 6.
    15. Романов А.Н. Изучение курса внутренний контроль и аудит //

    Бухгалтерский учет, 2000, № 13.
    16. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет, 2001, № 6.
    17. Трубников А.А. Учет кредитов и займов // Консультант, 2001, № 4.
    18. Шалашова О.П. Бухгалтерский учет валютных операций // Консультант,

    2001, № 8.
    19. Ширкина А. А. Аудиторская проверка внешних расчетных операций

    // Бухгалтерский учет, 2000, № 22.
    20. Ширкина А.А. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций //

    Бухгалтерский учет, 2000, № 21.
    21. Шнейдман Л. З. Рекомендации по переходу на новый План счетов //

    Финансовая газета, 2000, № 48.


    Страницы: 1, 2, 3, 4


    Приглашения

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»




    Copyright © 2012 г.
    При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.