Учет и анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП "Крыница"
31372
5,7
68181
8,3
36809
+2,6
ИТОГО, издержек обращения
549342
100,0
821969
100,0
272627
-
Данные
представленной таблицы свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес
издержек обращения приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда –
более 40%. Наименьший удельный вес приходится на амортизацию основных фондов –
не более 6% (рис. 1). Данные таблицы также говорят об изменении структуры
издержек обращения. Так, значительно снизилась доля материальных затрат
(-5,5%), наблюдается снижение и амортизации на 0,6%. В то же время увеличились
прочие затраты - +2,6%, также увеличился удельный вес оплаты труда - +2,8%,
соответственно увеличились и отчисления на социальные нужды - +0,7%. Абсолютные
суммы элементов затрат увеличились, несмотря на различные изменения в
относительном виде.
Рассмотрим
также структуру издержек обращения по видам затрат, которые включают 15
наименований затрат (Приложение 1.) [13, c.125].
Согласно
данным Приложения 1. можно отметить, что на протяжении 3 лет значительными
остаются расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды как в
абсолютном, так и относительном выражении.
Рис. 1. Структура издержек обращения НРУТП «Крыница» по
экономическим элементам в 2002г.
Менее всего
расходуется средств на тару, потери и доработку, сортировку, упаковку товаров.
По отношению к товарообороту также наибольший удельный вес имеют затраты на
оплату труда (более 5%).
Отметим, что
анализируемое предприятие не расходует средств на торговую рекламу.
Проанализируем
динамику составляющих статей затрат (табл. 3).
Таблица 3
Динамика структуры издержек обращения
НРУТП «Крыница»
Вид затрат
Абсолютное изменение
Изменение уд. веса, %
2002г. к 2001г.
2003г. к 2002г.
2002г. к 2001г.
2003г. к 2002г.
Расходы на ж/д, воздушные, автомобильные перевозки
8,8
31,5
-1,67
1,56
Расходы на оплату труда
134,2
76,3
2,81
-2,22
Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений,
помещений и инвентаря
26,2
32,6
1,41
1,62
Амортизация основных средств
11,3
49,3
-0,64
3,51
Отчисления и затраты на ремонт основных средств
4,1
6,4
-0,41
0,11
Износ санитарной одежды, столового белья, МБП,
столовой посуды и приборов
8,1
-0,1
0,65
-0,37
Расходы на топливо, газ и электроэнергию для
собственных нужд
5,1
1,8
0,49
-0,02
Расходы на хранение, подработку, сортировку и
упаковку товаров-
1,6
3,4
0,08
0,24
Расходы на торговую рекламу
-
-
-
-
Процент за пользование кредитом и займами
-13,1
-18,3
-4,74
-2,77
Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и
реализации
-0,7
0,4
-0,26
-0,01
Расходы на тару
0,2
-0,3
0,02
-0,04
Отчисления на социальные нужды
47,0
29,2
0,69
-0,67
Налоги и сборы, включаемые в издержки обращения
3,3
8,7
-1,0
0,13
Прочие расходы
36,8
7,8
2,57
-1,07
Всего издержек обращения
272,6
228,9
-
-
Таким
образом отметим, что многие статьи издержек обращения увеличиваются год от
года, некоторые, в частности, проценты за пользование кредитом и займами
снижаются, а некоторые - характеризуются нестабильностью изменения абсолютных
сумм (износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и
приборов; расходы на тару).
В структуре
издержек обращения также наблюдаются изменения. практически у всех составляющих
нестабильное изменение удельного веса, то в сторону увеличения, то в сторону
снижения. Единственной составляющей, которая снижает свою долю год от года,
являются проценты за кредит. В 2002г. по сравнению с 2001г. значительно
увеличились только расходы на оплату труда – 2,81% и прочие расходы – 2,57.
Наибольшее снижение наблюдалось в этот год у процентов за кредит – 4,74 и
расходов на транспортные перевозки – 1,67, которые уже в 2003г. увеличились на
1,56%.
В 2003г.
расходы на оплату труда снизились на 2,22%. Наибольшее увеличение доли
наблюдалось в 2003г. у такой статьи, как амортизация основных средств – 3,51%.
Наибольшее снижение – у процентов за кредит – 2,77%. Остальные статьи также
характеризуются нестабильностью развития (Приложение 2).
3.2. Анализ
влияния факторов на издержки обращения
Разные факторы по-разному оказывают влияние на издержки обращения. Так,
к факторам, способствующим снижению издержек, относятся [4,
c.42]:
-
перевыполнение
плана товарооборота, рост объема товарооборота;
-
повышение
производительности труда;
-
внедрение
прогрессивных методов доставки, хранения и продажи товаров; увеличение
товарооборота в расчете на 1м2 торговой площади, рост технической оснащенности;
-
сокращение
товарных запасов;
-
ликвидация
непроизводительных расходов, потерь и т.д.
К факторам, способствующим повышению уровня издержек обращения,
относятся [4, c.42]:
-
невыполнение
плана товарооборота, снижение товарооборота;
-
увеличение
товарных запасов; замедление товарооборачиваемости;
-
нерациональная
организация транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
-
повышение
цен, объемов кредитов и т.д.
Могут также вызывать увеличение издержек обращения и дополнительные
затраты, связанные с улучшением обслуживания покупателей.
Рассмотрим влияние
увеличения товарооборота на изменение статей издержек обращения. Для
измерения влияния степени увеличения товарооборота на издержки обращения делают
пересчет издержек в 2002г.на товарооборот 2003г. по условно-переменным статьям
издержек считают, что с ростом товарооборота возрастают пропорционально их
суммы, а уровень остается неизменным. Пересчитанную сумму 2002г. определяют
умножением товарооборота 2003г. на их уровень в 2002г. и делением полученного
итога на 100 [20, c.126].
По НРУТП «Крыница» пересчитанная сумма 2002г. по статье «Расходы на
ж/д, водные, автомобильные перевозки» составила 60,1 (6990,2*0,86/100).
Аналогично пересчитываются на товарооборот отчетного периода другие статьи
условно-переменных расходов.
Пересчитанный уровень 2002г. условно-постоянных расходов определяют
отношением их суммы в 2002г. к товарообороту 2003г. и умножением полученного
итога на 100. Так, по статье «Расходы на аренду и содержание зданий,
сооружений, помещений и инвентаря» он будет равен 0,79 (55,8/6990,2*100)
(Приложение 3.).
Таким образом,
увеличение объема товарооборота на 10,9% привело к росту суммы издержек
обращения на 74,8 млн. руб. и к снижению их уровня на 0,34% к товарообороту
Большое влияние
на издержки обращения оказывают изменения состава и структуры розничного
товарооборота. Подсчитано, что реализация на одну и то же сумму
продовольственных товаров требует в 1,6-2,0 раза больше расходов, чем
непродовольственных. В связи с этим увеличение в товарообороте доли
продовольственных товаров на 1% ведет к повышению уровня издержек обращения на
0,07-0,09% к обороту, и наоборот [21, c.185].
Значительное
влияние на издержки обращения оказывает изменение товарооборачиваемости.
При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы
и, как результат, уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом,
товарные потери в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и
некоторые другие издержки обращения.
Проанализируем
товарооборачиваемость (табл. 5). Как видно, товарные запасы увеличились в
большем объеме, чем товарооборот. Это привело к замедлению оборачиваемости, то
есть в 2003г. товары обернулись на 2,7 раза меньше, чем в 2002г. Одновременно
увеличилась продолжительность одного оборота на 5,4 дня и составила в 2003г.
29,7 дней.
Таблица
5
Товарные запасы и
товарооборачиваемость по НРУТП «Крыница»
Показатели
2002г.
2003г.
Отклонение от 2002г.
В % к 2002г.
1. Розничный товарооборот, млн. руб.
6298,3
6990,2
691,9
110,9
2. Товарные запасы,
млн. руб.
425,7
576,9
151,2
135,5
3. Время обращения
товаров в днях (2/1*360)
24,3
29,7
5,4
122,2
4. Скорость
обращения товаров в количестве оборотов (1/2)
14,8
12,1
-2,7
81,7
В связи с
замедлением товарооборачиваемости на 5,4 дня дополнительно потребовалось НРУТП
«Крыница» 104,8 млн. руб. средств (6990,2/360 * 5,4).
На уровень
издержек обращения непосредственное влияние оказывают: изменение цен на товары,
изменение тарифов, ставок на услуги и материалы. Размер влияния данных факторов
может точно измерен. Для этого необходимо уровень издержек разделить на две
части: издержки, уровень которых не зависит от изменения цен, и издержки,
зависящие от изменения цены на товары. Уровень издержек, зависящих от изменения
цены, пересчитывается в неизменные цены, то есть умножается на индекс цен.
Рассмотрим влияние роста цен на продукцию, так как цены на продукцию в среднем
увеличились на 14,7% (табл. 2.7) [13, c.130].
Таблица
2.7
Расчет влияния изменения цен
на уровень издержек обращения
Показатель
2002г.
2003г.
В неизменных ценах
Уровень издержек обращения
13,05
15,03
16,22
В том числе:
Зависящих от
изменения цены
7,05
8,1
9,29
Не зависящих
от изменения цены
6,0
6,93
6,93
Уровень издержек,
зависящих от изменения цен, в неизменных ценах составил 9,29% (8,1*1,147 =
9,29%). Уровень издержек в неизменных ценах по предприятию составил 16,22%
(9,29 + 6,93 = 16,22%).
Таким образом,
при неизменных ценах на товары уровень издержек обращения составит 16,22% к
товарообороту. С учетом влияния роста цен уровень издержек повысился не на
1,98% (15,03 – 13,05), а на 3,17% (16,22 – 13,05). Таким образом, повышение
уровня цен ведет к увеличению уровня издержек обращения.
3.3. Основные направления снижения уровня издержек
обращения
Уровень издержек
обращения – это один из важнейших показателей качества работы торгового
предприятия. Он показывает, во сколько обходится содержание торгового аппарата,
а также характеризует стоимость всего процесса обращения.
В ходе
исследования было определено, что значительный удельный вес в структуре
издержек обращения занимают расходы на оплату труда и связанные с ними
отчисления на социальные нужды. Из этого можно сделать вывод о необходимости
изыскания возможностей снижения именно данных расходов.
Одним из
направлений можно предложить повышение производительности труда. Повышение
производительности труда ведет к высвобождению численности работников и,
следовательно, к сокращению расходов на оплату труда [14, c.24].
На НРУТП
«Крыница» производительность труда работников с 24,9 млн. руб. до 28,8 млн.
руб., то есть на 3,9 млн. руб. или на 15,6%. Это позволяет высвободить 32
человека (242*15,4/115,4). Среднемесячная заработная плата составила 156 тыс.
руб. Таким образом, можно было бы сократить расходы на оплату труда на 156*32 =
4,9 млн. руб. Соответственно, уровень издержек бы снизился на 0,13% (15,03 –
14,9).
На анализируемом
предприятии наблюдается замедление товарооборачиваемости, что требует
дополнительных средств на хранение товаров на складах и т.д., это в свою
очередь сказывается на уровне издержек обращения.
Поэтому можно
предложить следующие меры по ускорению оборачиваемости товаров [12, c.43]:
-
механизация
и автоматизация складского хозяйства;
-
применение
прогрессивной технологии складской переработки грузов;
-
организация
контроля за состоянием товаров.
Таким образом,
если в результате проведенных мероприятий ускорится оборачиваемость на 5 дней,
то это приведет к высвобождению 97 млн. руб. (6990,2/360*5,0).
Одним из
направлений снижения издержек обращения является повышение эффективности
использования материально-технической базы торговли, что ведет к росту
фондоотдачи, производительности труда, а следовательно, и к относительному
снижению издержек обращения.
Рациональное
использование транспортных средств также сказывается на уровне издержек
обращения. В случае, когда предприятие использует собственный транспорт для
завоза товаров от производителей, его транспортные издержки будут значительно
выше, чем если бы использовалась централизованная доставка [9, c.43].
Допустим, что
предприятие сократило самостоятельный вывоз товаров на 50% или ½. В
2003г. транспортные расходы составили 85,7 млн. руб. Проведенный анализ
показал, что при централизованной доставке транспортные издержки ниже в три
раза. Таким образом. развитие централизованной доставки позволит уменьшить
расходы на 30 млн. руб. (85,7 * ½ * 2/3), что составляет 0,43% к
обороту (30/6990,2 *100).
Кроме того,
основными направлениями снижения издержек обращения являются:
-
изменение
объема и структуры товарооборота;
-
применение
современных форм продажи товаров;
-
осуществление
режима экономии;
-
рационализация
торгового процесса;
-
использование
достижений науки и техники.
Таким
образом, в структуре издержек обращения значительное место занимают расходы на
оплату труда, которые на анализируемом предприятии увеличиваются. На уровень
издержек обращения оказывают влияние различные факторы, и это влияние различно.
Увеличение товарооборота приводит к повышению абсолютного размера издержек
обращения, но уровень их снижается; повышение цен ведет к увеличению издержек;
ускорение оборачиваемости высвобождает средства и снижает уровень издержек.
В результате, основными направлениями снижения издержек являются
ускорение товарооборачиваемости, повышение производительности труда, рациональное
использование транспорта, использование новых методов торговли, а также
достижений НТП. Важнейшим направлением является снижение расходов на оплату
труда.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и
обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в
виде издержек обращения.
