Совершенствование учета труда и его оплаты

3) Списано фактическая производственная себестоимость продукции, товаров, выданных в порядке натуральной оплаты: Дт 46 Кт 40, 41.

Также, довольно спорным вопросом является отражение на счетах бухгалтерского учета операций по удержанию алиментов. По мнению главного бухгалтера Лугового А. В., в бухгалтерии поступившие исполнительные документы должны регистрироваться в специальном журнале или карточке, которая отражает следующие данные: наименование документа, дата поступления и входящий номер, номер исполнительного листа, когда и кем выдан, фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя и должника, размер удержаний, сумма задолженности, когда и куда направлен исполнительный лист, исходящий номер, фамилия и подпись работника об отсылке листа. Для учета расчетов с физическими лицами по алиментным обязательствам, считает Луговой А. В., предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому рекомендуется открывать субсчет "Удержание по алиментным обязательствам. По кредиту счета 76 отражаются суммы алиментных обязательств, подлежащие удержанию с плательщика алиментов в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По Дт счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы, выданные (перечисленные) взыскателю алиментов.

На счетах бухгалтерского учета данные операции будут отражены следующим образом:

1) Начислена оплата труда Дт 20, 25 и др. Кт 70

2) Удержан 1 % в Пенсионный фонд Дт 70 Кт 69-2

3) Удержан подоходный налог Дт 70 Кт 68

4) Удержано по исполнительному листу Дт 70 Кт 76

5) Выплачена заработная плата Дт 50 Кт 70

6) Выплачены взыскателю алименты из кассы (перечислены с расчетного счета) Дт 76 Кт 50 (51) [11]

Таким образом, обобщая изложенный материал, отметим, что в складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой.
Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Рыночные отношения отразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах бухгалтерской документации.

Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату в сельском хозяйстве с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.

Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

9 Организация учета труда и его оплаты на предприятии

В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.

Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты труда.

Поэтому есть необходимость изучить и состояние учета труда и его оплаты в условиях конкретного предприятия. Рассмотрим организацию учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское" Емельяновского района Красноярского края.

Хозяйство имеет три отделения, но бригады и звенья в АО "Шуваевское" не формирует. Как большинство хозяйств пригородной зоны г. Красноярска, хозяйство имеет молочное направление.

В АО "Шуваевское" для оплаты труда работников применяются сдельно- премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработок зависит от количества произведенных единиц продукции, выполненных работ с учетом их качества, сложности и условий труда; премирование осуществляется за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака и т. п.).

При повременно-премиальной системе оплаты труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки.

В АО "Шуваевское" в животноводстве расценка устанавливается за молоко, за приплод, за привес и за уход в зависимости от категории работников.
Таким образом, количественными показателями для начисления оплаты труда доярок является количество надоенного молока, количество полученных телят и количество обслуживаемых коров. А качественными показателями являются жирность молока и вес приплода.

В растениеводстве расценка устанавливается за один гектар выполненных работ и за один центнер продукции.

Кроме растениеводства и животноводства в АО "Шуваевское" большое внимание отводится переработке продукции, имеются: молочный завод, мельница, пекарня. На все виды продукции промышленных производств устанавливают норму выработки. Таким образом, при переработке продукции учитывают только количественные показатели.

В хозяйстве имеются и вспомогательные производства: автопарк, ремонтные мастерские и котельная.

В автопарке расценку устанавливают за количество произведенной продукции. При перевозке молока, сливок, творога и сметаны их вес переводят в условные единицы (жироединицы). При перевозке удобрений физический вес удобрений переводят в действующее вещество и в зависимости от этого устанавливают расценки по видам удобрения. Таким образом, на расценку большое влияние оказывают качественные показатели.

В ремонтных мастерских расценка устанавливается по видам ремонта в зависимости от их стоимости. Если установить невозможно, то оплата труда начисляется в виде определенного процента от средней оплаты труда работников автопарка.

В котельной применяется повременно-премиальная форма оплаты труда, то есть оплата за определенное количество затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих АО "Шуваевское" производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются администрацией хозяйства в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Дополнительная оплата труда на предприятии существует в виде премий.
Руководитель предприятия каждый месяц своим приказом устанавливает премии за перевыполнение нормы или сокращение сроков работ с учетом их качества по категориям работников и видам работ. Эти премии представляют собой определенный процент от основного заработка, который колеблется от 10 до
100.

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала определяет администрация предприятия на основе нормативных актов, документов и инструкций и фиксирует их в
Положении об оплате труда.

Таким образом, в АО "Шуваевское" применяются две системы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. В растениеводстве, животноводстве, автопарке, ремонтных мастерских заработная плата зависит как от количественных, так и от качественных показателей. Но работники перерабатывающих производств получают заработную плату только за количественные показатели, а это снижает качество получаемой продукции.
Положительной стороной является применение в хозяйстве дополнительной оплаты труда.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда применяются соответствующие формы учетных документов. При этом необходимо учитывать основные задачи учета труда и его оплаты, которые сводятся к следующему: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств.

Для этого необходимо указать основные принципы организации бухгалтерского учета в АО "Шуваевское".

1. В хозяйстве применяют журнально-ордерную форму учета.

2. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.

3. Для обеспечения высокого качества и своевременности учетной работы в хозяйстве разработан график документооборота.

4. При ведении бухгалтерского учета АО "Шуваевское" руководствуется
"Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным 1.11.91 года и введенным в действие с 1.01.92 г. за № 56 с последующими изменениями и дополнениями. Причем в хозяйстве не используются следующие счета: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36, 52, 56, 58,
82, 86, 93. При этом по некоторым счетам хозяйство ведет свои субсчета, не соответствующие "Плану счетов бухгалтерского учета" (счет 10 "Материалы", счет 41 "Товары", счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами").
Учет по остальным счетам полностью соответствует "Плану счетов бухгалтерского учета".

Хозяйство в своей деятельности и организации учета руководствуется также "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

5. В АО "Шуваевское" применяется частично децентрализованная система организации бухгалтерского учета, при которой оформление первичных документов

10 Организация первичного учета труда и его оплаты

Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его оплаты играет такой этап, как формирование первичной документации. Как уже отмечалось, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской
Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.

Однако большинство предприятий еще не осуществили полный переход к новым формам документации, что, несомненно, зависит от объективных и субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные производители. Тем не менее, это не может не сказываться на организации учетного процесса.

Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в АО "Шуваевское" применяют следующие первичные документы:

- путевой лист трактора (форма № 68);

- учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67б);

- учетный лист труда и выполненных работ (групповой) (форма № 66);

- наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70);

- наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70-а);

- расчет на начисление оплаты труда работникам животноводства (форма

№ 69);

- табель учета рабочего времени (форма № 64).

Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства составляется на основании: акта на оприходование приплода животных (форма №
95); журнала учета надоя молока (форма № 112), ведомости взвешивания животных (форма № 98). В настоящее время установлены новые формы этих документов: форма № 211-АПК, форма № 176-АПК, форма № 216-АПК соответственно.

В целом все первичные документы, применяемые в АО "Шуваевское" для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.

11 Сводный учет труда и его оплаты

По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям: первое – для отнесения в регистры по счетам учета затрат, второе - для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.

Группировка данных о начисленной заработной плате по каждому работнику отражает аналитический учет, который будет рассмотрен в следующем разделе.

В соответствии с утвержденными формами, данные из первичных документов о суммах начисленной оплаты для отнесения их в затраты производства относятся в накопительную ведомость (ф. № 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость учета затрат объединила в себе применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из накопительной ведомости данные о начисленной оплате труда переносят в лицевые счета (производственные отчеты) (ф. № 83-АПК).

В АО "Шуваевское" основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость учета затрат, составляемая в произвольной форме.
Данные о суммах начисленной оплаты труда здесь группируют по видам работ в отраслях, где отражают объекты учета затрат, количество отработанного времени, объем выполненной работы (полученной продукции), а также сумму затрат. В дальнейшем данные листков-расшифровок отражают в регистрах аналитического учета затрат по отраслям, подразделениям и видам деятельности в лицевом счете (производственном отчете) (ф. № 83-АПК).
Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 "Основное производство" на один год. Данные в нем отражаются за месяц и нарастающим итогом с начала года до отчетного месяца. Документ содержит два раздела:

1. Затраты на производство;

2. Выход продукции.

В первом разделе лицевого счета отражают суммы по статьям затрат и по отделениям, в том числе суммы начисленной оплаты труда. Во втором разделе содержатся данные о выходе основной и побочной продукции.

Таким образом, на данном этапе учета применяются устаревшие формы бухгалтерской документации.

12 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисленной оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, является расчетно- платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Положительные стороны применения этого документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-58 "Платежная ведомость".

Одновременно делают группировку данных по оплате труда в ведомостях:
58-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу, категориям работников", 59-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по расчетам с персоналом" и 78-АПК "Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования".

В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями применяют следующие документы: форма № 138-АПК
"Расчет по заработной плате", № 139-АПК "Ведомость прочих доплат и удержаний" и № 307-АПК "Книга учета расчетов по оплате труда". Причем форма № 307-АПК представляет собой детализированную оборотную ведомость по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и служит для контроля за правильностью расчетов по аналитическим счетам данного счета.

Рассмотрим организацию аналитического учета труда и его оплаты в АО
"Шуваевское". Для этого на предприятии применяют лицевые счета работников, налоговые карточки каждого работника и расчетно-платежные ведомости (ф. №
73).

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет, в котором указываются справочные данные о работниках и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. В хозяйстве лицевой счет является справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.
Недостатком является отсутствие в хозяйстве типовой формы лицевого счета
(ф. № Т-54). Кроме этого, заводится налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также учета сумм начисленного и удержанного подоходного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве не соответствует типовой форме, но в ней отражаются все необходимые данные о начислении и удержании подоходного налога.

На основании данных лицевых счетов в хозяйстве составляют расчетно- платежную ведомость, в которой по каждому работнику отражают данные о доходах и удержаниях. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов рассчитывают сумму оплаты труда: деньгами, в натуральной форме и определяют общую сумму оплаты труда.
Вычитая из полученной общей суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче в окончательный расчет.
Однако, новая форма расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) дает возможность объединить в одном документе информацию о расчете совокупного дохода с начала года, о доходе, облагаемом подоходным налогом, сумме платежей, налогах за месяц и суммах доходов, подлежащих выплате работникам после всех удержаний. Таким образом, АО "Шуваевское" целесообразно применить новую форму расчетно-платежной ведомости с целью уменьшения трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты из ведомости переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в АО "Шуваевское" предназначен счет 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда". По отношению к балансу счет является пассивным.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражают суммы начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, заработной платы за время отпуска, а также премий и вознаграждений.

По дебету счета 70 отражают фактические выданные суммы заработной платы и суммы удержаний из начисленной заработной платы.

По кредиту счет 70 корреспондирует со следующими счетами:

1. Начислена оплата труда за полученную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также административно-управленческому персоналу:

Страницы: 1, 2, 3