Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими
p> . по временной нетрудоспособности;
. по беременности и родам;
. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
. единовременное пособие при рождении ребенка;
. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
. пособие на погребение. Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» Каждый работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его
предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в ЗАО
«Сайгас-Спецавтоматика». При уходе в отпуск за работником сохраняется право
на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы
зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца. При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок,
рассчитываемый на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» по общепринятой методике. При
подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за
неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые
начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты:
производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное
время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии
стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по
времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере
1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время,
приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии
учитываются пропорционально отработанному времени). Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за
неиспользованный отпуск) подсчитываются делением фактического заработка за
расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициент 25,25 -
среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в
рабочих днях, как принято в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика». Если расчетный
период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного
заработка, определяемого путем деления заработка за фактически
проработанное время - на число рабочих дней по календарю шестидневной
рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении
отпуска в рабочих днях). После расчета среднедневного заработка бухгалтер рассчитывает сумму
отпускного пособия для всех видов оплачиваемых отпусков и компенсации за
неиспользуемый отпуск. Чтобы определить сумму, полагающуюся работнику за
время отпуска, среднедневной заработок умножается на количество дней
отпуска, полагающиеся работнику в каждом конкретном случае. В случае повышения тарифных ставок (окладов) на предприятии при
исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты,
корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению
ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, из расчетного периода
исключается время, в течении которого работник освобождался от работы с
частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных;
при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из
подсчета среднего заработка. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет
отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с
утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении,
временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием
для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки
нетрудоспособности. Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет
оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет 80%, свыше 8 лет - 100%;
работникам, имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18 лет),
инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профтравм, по беременности и
родам - 100% независимо от стажа. Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам
производится в зависимости от формы оплаты труда. Работникам-повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты
труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее
денежных премий, надбавок и доплат. Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя, за
сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также
единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в размере среднего значения
за последний проработанный год. При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из
среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих
первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем
деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество
рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего
времени, установленной законодательством. Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов
является счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда». Счет пассивный – по кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате
труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате
труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента
выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства
невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты
с работниками по оплате труда» указывается выданная работникам заработная
плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по
заработной плате перед работниками. Информация об этих расчетах ведется на счете 70 «Расчеты с работниками по
оплате труда» как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не
входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам
заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим
выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам. По кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» показываются
суммы:
. оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах;
. оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год (по дебету здесь указывается счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»);
. начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д. По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда», как уже
отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий,
начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды
удержаний. При организации учета заработной платы на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»
используются соответствующие учетные регистры двух типов:
. хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций;
. систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т.д.
2.2. Порядок отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний,
производимых с заработной платы.
Фонд заработной платы предприятия является основанием (базой) для
взимания определенных налогов и платежей во внебюджетные фонды Российской
Федерации. ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» начисляет и перечисляет с суммы фонда оплаты
труда следующие страховые взносы и платежи во внебюджетные фонды:
. в фонд социального страхования;
. в Пенсионный фонд;
. в фонды обязательного медицинского страхования;
. в фонд занятости населения (для образования средств, идущих на переподготовку безработных и на выплату пособия по безработице). Все эти отчисления включаются в себестоимость продукции, работ и услуг. Фонд социального страхования РФ создан с 1 января 1991 года в
соответствии с постановлением Совета министров РФ от 25.12.90 № 600 “О
совершенствовании управления и порядка финансирования расходов на
социальное страхование трудящихся в РСФСР”. В настоящее время Фонд
социального страхования РФ является самостоятельным государственным
финансово-кредитным учреждением. Денежные средства фонда не входят в состав
бюджетов РФ, других фондов и изъятию не подлежат. Управление Фондом
социального страхования РФ осуществляется Правительством РФ. Платежи в Фонд социального страхования РФ производится в первоочередном
порядке независимо от поступления в банк расчетных документов или
наступления сроков платежей. Страховой тариф взносов в Фонд социального страхования РФ был установлен
для предприятий, организаций, учреждений и других хозяйствующих субъектов в
размере 5,4% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. В соответствии со ст.237 КЗоТ РФ взносы на государственное социальное
страхование уплачиваются предприятиями, учреждениями, организациями,
отдельными гражданами, использующими труд наемных работников в личном
хозяйстве, а также работниками из своего заработка. Размер взносов в Фонд социального страхования РФ установлен законом
только по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям.
Существует ряд льгот по уплате взносов в Фонд, однако ЗАО «Сайгас-
Спецавтоматика» не подпадает под действие ни одной из них. В соответствии с п.15 Положения страховые взносы начисляются на все виды
оплаты труда (в денежном и натуральном выражении по всем основаниям), за
исключением видов заработной платы и других выплат, на которые по
действующим нормативным актам страховые взносы не начисляются. Учет расчетов со страхователями осуществляется по расчетной ведомости
(форма №4-Фонд социального страхования РФ), утвержденной Правлением Фонда
социального страхования РФ и Министерством финансов РФ. Сроки уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования РФ
регулируются п.1.3 Инструкции, а также п.1 Постановления Правительства РФ
от 06.10.94 №1139, в соответствии с которым ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»
уплачивает страховые взносы два раза в месяц - в сроки, установленные для
получения заработной платы как за первую, так и за вторую половину месяца. Бухгалтерия ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» при оформлении начисления сумм
взносов относит их на себестоимость продукции, работ и услуг, то есть
делает проводки: Дебет счета 44 «Издержки обращения» Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». При этом суммы, подлежащие отнесению в дебет того или иного счета затрат,
рассчитываются по проценту отчислений к оплате труда, учтенной на каждом из
этих счетов, то есть пропорционально расходам по заработной плате,
относимых на каждый из этих счетов. Суммы начисленных из фонда социального страхования пособий отражаются по
дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет
1 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных работникам пособий проходят по дебету счета 70 «Расчеты
с работниками по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса» при наличной
выплате пособий. Не использованные организацией суммы отчислений в Фонд социального
страхования вместе с причитающейся ему частью взносов перечисляются местным
органам Фонда с помощью проводки:
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит счета 51 «Расчетный счет». Отчетность по начислению и расходованию средств этого фонда в ЗАО «Сайгас-
Спецавтоматика» ведется ежемесячно и представляется в местное отделение
Фонда ежеквартально. С целью материального обеспечения работников пенсиями по возрасту, по
инвалидности и по случаю потери кормильца, а в определенных
законодательством случаях – пенсиями по выслуге лет, каждая организация и
предприятие производит ежемесячно сверх оплаты труда отчисления в
Пенсионный Фонд в соответствии с установленным в централизованном порядке
тарифом страховых взносов в процентах от начисленного фонда оплаты труда
работников (по всем основаниям). Это отчисление производится от лица
предприятия. Помимо этого от лица работников также производится удержание и
перечисление в ПФ РФ сумм взносов, но по другому тарифу. Постановлением ВС РФ от 10. 07.92 № 3256-1 предусмотрено, что платежи в
государственные внебюджетные фонды, включая ПФР, производятся в
первоочередном порядке, независимо от поступления в банк расчетных
документов или наступления или наступления сроков платежей. Тот же порядок осуществления платежей в Пенсионный Фонд РФ сохранен
Указом Президента РФ от 23.05.94 № 1005, но с учетом календарного
поступления документа в банк. Страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ не являются налоговыми платежам,
поэтому размер взносов, плательщики, порядок оплаты, льготы и штрафные
санкции устанавливаются специальным (неналоговым) законодательством.
Поэтому, в частности, к взносам в Пенсионный Фонд РФ не могут применяться
нормы закона РФ “Об основах налоговой системы в РФ” и иных законодательных
актов о налогах. Страховой тариф взносов в Пенсионный Фонд РФ, круг плательщиков, а также
льготы отдельным категориям плательщиков установлены на 01.01.95 -
Федеральным законом РФ от 10.01.95 № 3-Ф3. В соответствии с ним страховой тариф взносов в Пенсионный Фонд РФ в ЗАО
«Сайгас-Спецавтоматика» установлен в размере 28 % по отношению к
начисленной оплате труда по всем основаниям, в том числе за выполнение
работ по договорам подряда и поручения. В соответствии с письмом Пенсионного Фонда РФ от 12.10.93 № ЛЧ - 12/4031
- ИН страховые взносы не начисляются на вознаграждения за работу по
договорам подряда и поручения, заключенным между физическими лицами, в том
числе с предпринимателями, осуществляющими деятельность без образования
юридического лица. В соответствии с п. 2 Положения о составе затрат отчисления в Пенсионный
Фонд РФ от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве
продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ,
услуг). Отчисления в Пенсионный Фонд РФ на оплату труда работников, занятых
в непроизводственной сфере, в себестоимость продукции не включаются и
относятся на соответствующие источники финансирования. ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» уплачивает страховые взносы один раз в месяц
– в срок, установленный коллективным договором для получения оплаты труда
за истекший месяц. В том же порядке производится и начисление, и удержание
взносов с работников (1%), включая работающих пенсионеров. Как плательщик взносов, предприятие зарегистрировано в местном отделении
ПФ, которому оно сообщает срок перечисления взносов, то есть срок выплаты
заработной платы на предприятии. По истечении установленных сроков невнесенная сумма считается недоимкой и
взыскивается в бесспорном порядке с начислением пени независимо от причины,
по которой плательщик не имел возможности своевременно ее перечислить. Бухгалтерия предприятия отражает начисление сумм в ПФ РФ проводкой: Дебет счета 44 «Издержки обращения» Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Если предприятие выплачивает пособия и пенсии из этого фонда (работающим
пенсионерам и инвалидам), то причитающиеся работникам выплаты отражаются по
дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет
2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных пенсий и пособий относят в
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с
кредитом счета 50 «Касса» (при наличной выдаче) или 51 «Расчетный счет»
(при безналичном начислении). Причитающуюся территориальному органу Пенсионного Фонда сумму отчислений
перечисляют в установленные сроки. При этом производится следующая запись: Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» Кредит счета 51 «Расчетный счет». Государственный фонд занятости населения РФ образован в 1991 г. в
соответствии с законом РФ от 19.04.91 №1032-1 “О занятости населения в РФ”
и является государственным внебюджетным фондом, предназначенным для
финансирования мероприятий, связанных с реализацией государственной
политики занятости населения. Деятельность Государственного фонда занятости населения РФ регулируется
названым законом и Положением о государственном фонде занятости населения
РФ, утвержденным постановлением ВС РФ от 08.06.93 № 5132-1. В соответствии с нормативными документами тариф взносов в Государственный
фонд занятости населения РФ в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» установлен в
размере 1,5% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается проводкой: Дебет счета 44 «Издержки обращения» Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 4 «Расчеты по фонду занятости». Суммы взносов, подлежащие отнесению в дебет этих счетов, рассчитываются
пропорционально отчислению на оплату труда по каждому из этих счетов. Перечисление сумм в Государственный фонд занятости отражают по дебету
счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 4
«Расчеты по фонду занятости» и по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Сроки уплаты страховых взносов в Государственный фонд занятости населения
РФ для работодателей законодательством не установлены. Поскольку срок
уплаты взносов в Государственный фонд занятости населения РФ должен быть
установлен законодательным актом, неуплата своевременно начисленных и
отраженных по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению» субсчет 4 «Расчеты по фонду занятости» страховых взносов в
Государственный фонд занятости населения РФ не является основанием для
применения штрафных санкций. Фонды обязательного медицинского страхования являются самостоятельными
государственными некоммерческими финансово-кредитными учреждениями и
предназначены для аккумулирования средств на обязательное медицинское
страхование. Средства фондов находятся в государственной собственности, не
входят в состав бюджетов других фондов и изъятию не подлежат. В соответствии с нормативными документами для предприятий, организаций,
учреждений и иных хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности
страховой тариф взносов на обязательное медицинское страхование установлен
в размере 3,6% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям в
следующем соотношении: - в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования - в размере
0,2%; - в территориальные Фонды обязательного медицинского страхования - в
размере 3,4%. В соответствии с Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов
на обязательное медицинское страхование ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»
уплачивает страховые взносы один раз в месяц в срок, установленный для
получения заработной платы за истекший месяц. Перечисление сумм в фонды
обязательного медицинского страхования по дебету счета 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению» субсчет 3 «Расчеты по медицинскому
страхованию» и кредит счета 51 «Расчетный счет». Платежные поручения на перечисление всех страховых взносов в социальные
фонды представляются одновременно с представлением документов на выдачу
финансовых средств на оплату труда. ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика», как и другие предприятия, уплачивает сбор на
нужды образовательных учреждений. Данный сбор устанавливается законодательными актами субъектов РФ, и в
Удмуртии составляет 1% от годового фонда заработной платы. Сбор имеет целевое назначение, полностью соответствующее его названию –
он направлен на развитие и укрепление материальной базы образовательных
учреждений данного региона. Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц,
работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству,
выполняющих разовые работы, могут быть произведены различные удержания:
либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним
относятся удержания для уплаты государственных налогов, обязательных
страховых взносов в Пенсионный фонд; по исполнительным листам; по
возмещению материального ущерба, причиненного предприятию; для погашения
задолженностей за допущенный брак, по выданным авансам и излишне
выплаченным денежным суммам; для уплаты административных и судебных
штрафов; удержания из заработка по исправительным работам; по поручениям -
обязательства за приобретенные товары в кредит; по письменным поручениям о
переводе страховых взносов по договорам личного страхования. Кроме того,
зарплата может быть перечислена по заявлению работника на счет личного
вклада в банк. Порядок удержания взноса в Пенсионный фонд и подоходного налога при
оформлении его помесячно на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» таков: