Оборотные фонды и их использование на ЗАО "ИММАР"
Учет расчетов с контрагентами (финансовый модуль):
Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе
контрагентов, договоров и их типов, документов-оснований задолженности
(счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя,
взаимозачеты), а также в разрезе финансовых потоков.
Планирование и оперативный производственный учет:
Полностью переведены в 1С базы СПС и норм материалов.
Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль
движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по
расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет получать
информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных
производственных отчетов. Автоматизировано все движение выпускаемой продукции,
начиная с запуска и заканчивая сдачей готовой продукции на склад (выпуск,
межучастковая и межцеховая сдача продукции). Программным путем формируются
учетные остатки на производстве и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по
всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется
план-график планируемого месяца с учетом недодела отчетного месяца.
Учет кадров:
Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек,
движение внутри предприятия приказы о назначении переводе, образование, состав
семьи, воинская принадлежность, отчеты и выгрузка файлов для расчета заработной
платы. Составление «Штатного расписания».
Расчет зарплаты:
Распределение з/пл. по статьям затрат. «Расчет з/пл. по
работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет пособий
по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и
заработной платы.
Внедрение
ПС «1С: Предприятие» позволило ускорить процесс получения информации из круга
источников первичной информации и обеспечить возможность выбора правильного и
точного метода исследований для решения современных научных и технических
проблем.
Комплексная
автоматизированная обработка информации позволила объединить в единый комплекс
все технические средства обработки информации с использованием новейшей
технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.
Всей
внутрифирменной системой информации управляет отдел АСУ, который является
самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному экономисту, а
так же в связи с специфической особенностью хранимой информации находится под
контролем отдела внутренней безопасности.
Отдел
возглавляется начальником, который назначается и освобождается приказом генерального
директора ЗАО «Иммар».
В своей работе отдел руководствуется действующим
законодательством РФ, инструкциями министерства РФ, Уставом, приказами и
распоряжениями генерального директора ЗАО «Иммар», нормативно-технической
документацией (НТД) системы качества по ГОСТ по своему направлению и положением
об отделе.
Основными задачами являются:
Реализация единой политики создания и
развития информационной технологии и информационное обеспечение основных
процессов управленческой деятельности на предприятии:
-
управление
финансовыми ресурсами,
-
расчеты с
поставщиками и получателями,
-
управление
договорными отношениями,
-
управление
себестоимостью,
-
финансовое
планирование и анализ,
-
управление
финансовой деятельностью,
-
управление
бухгалтерской деятельностью,
-
управление
персоналом.
Методические и организационные работы по:
-
разработке и
совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного
уровня и назначения, а также их программно-технических или
программно-методических комплексов,
-
приобретению
и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств
связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов
АСУ и вводу их в действие,
-
взаимодействию,
при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных
решений,
-
определение
перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований
предприятия,
-
разработка,
внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных
вычислительных сетей и обеспечение их функционирования,
-
организация
процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных
(отчетов, форм и машинных носителей),
-
анализ выбор
и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для
условий конкретного применения,
-
обеспечение
средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала
предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных,
обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению
задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.
В состав отдела АСУ входят:
Начальник отдела,
Бюро программирования и конфигурирования
баз данных системы “1С: Предприятие”,
Бюро администрирования локальной
вычислительной сети системного и технического обеспечения,
Бюро подготовки данных и администрирования
баз данных,
учета
Компонента «Бухгалтерский учет» системы
1С: Предприятис может быть использована для ведения любых разделов
бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1С: Предприятие может поддерживать
разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной
информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности
системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и
наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от
ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть
использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
·
учет операций по банку и кассе;
·
учет основных средств и нематериальных активов;
·
учет материалов;
·
учет товаров, услуг и производства продукции;
·
учет валютных операций;
·
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами,
кредиторами, подотчетными лицами;
·
учет расчетов по заработной плате;
·
учет расчетов с бюджетом;
·
налоги;
·
другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает
гибкими возможностями организации учета:
·
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
·
учет по нескольким планам счетов;
·
валютный учет и учет покрытия валют;
·
многомерный аналитический учет;
·
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
·
количественный учет;
·
учет по нескольким предприятиям в одной информационной
базе.
Ввод информации в 1С:Предприятии может
быть организован с разной степенью автоматичности:
·
режим ручного ввода операций;
·
режим типовых операций;
·
режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов
от других типов данных является возможность создания самих счетов как в
конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в
конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с
использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в
конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по
этим счетам.
3.4
Постановка
задачи «Налогоплательщик ЮЛ»
Задача “Налогоплательщик ЮЛ” (Ввод документов налоговой отчетности и
передача данных в налоговые органы) предназначена для автоматизации процесса
подготовки данных налоговой отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и
бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование
введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных
носителях) для представления в налоговый орган.
Задача обеспечивает взаимодействие между налогоплательщиком и
налоговым органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на электронных
носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку
инсталляционной программы "Налогоплательщик ЮЛ" (INPUTDOC) и описания
форм налоговой отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом
органе.
Пользователями данной задачи являются
бухгалтерии, финансовые отделы налогоплательщиков, ответственные за составление
налоговой отчетности.
Задача реализует следующие основные функции:
· создание и модификация
электронных образов документов налоговой отчетности для автоматизации процесса
ввода данных в соответствии с бланками документов на бумажных носителях;
· ввод документов налоговой
отчетности налогоплательщиком для последующего представления в налоговые органы
на электронных носителях;
· расчет документов налоговой
отчетности;
· контроль введенных
налогоплательщиком документов и формирование результатов контроля на экран и принтер;
· печать документов налоговой
отчетности на бумажных носителях;
· формирование введенной
информации на магнитных носителях.
В верхней части экрана отображены:
наименование документа, код документа, дата создания документа, номер
уточненного расчета, отчетный период, КНД и единица измерения.
Показатели документов, которые
рассчитываются по формулам расчета, отображаются красным цветом. Данный
показатель рассчитывается автоматизировано, путем нажатия клавиши F5. Ячейка с показателем, которая заполняется из справочника, закрашена
желтым цветом. Данная ячейка заполняется из справочника путем нажатия клавиши
<Enter>. Показатели, не доступные для
редактирования, отображаются серым цветом. Показатели, доступные для редактирования,
отображаются черным цветом.
В документах с плавающим количеством
строк, в таких как "Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары,
за исключением алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовой
торговли", переменные строки выделены светло-синим цветом.
В нижней части экрана располагаются
функциональные кнопки.
Назначение функциональных кнопок:
<Подформа [F4]>
- выбор подформы документа;
<Расчет [F5]> - расчет
документа. Расчет документа осуществляется с помощью формул, связанных
показателями документа. Расчет документа необходимо осуществлять после ввод
всех показателей.
<Контроль [F6]> - контроль
документа. Контроль документа осуществляется с помощью контрольных соотношений,
связанных с документом. Контроль документа необходимо осуществлять после ввода
документа.
<Уточнение [F7]> - добавление
уточненного расчета. Добавление уточненного расчета можно осуществлять только
для основного раздела.
<Калькулятор [F8]> - вызов
калькулятора. Калькулятор используется для расчета значения числового
показателя. Чтобы рассчитать значение показателя, необходимо установить фокус
ввода на показатель, вызвать калькулятор, выполнить необходимые расчеты и
нажать клавишу [INS].
<Формула [F9]> - выбор способа
формирования. При нажатии на данную кнопку осуществляется вызов режима, с
помощью которого можно задать способ формирования показателя.
<Удалить [F10]> - удаление
последнего уточнения. Удаление основного расчета эквивалентно удалению всего
документа.
<Ед. изм. [F11]> - выбор единицы
измерения.
<Точн. Расч. [F12]> - выбор
точности расчета.
<Редактировать строку> -
редактировать наименование переменной строки. Для редактирования наименования
переменной строки необходимо установить фокус ввода на любой показатель
переменной строки и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[Р-русская] либо кнопку
<Редактировать строку >. При этом появится либо справочник, где
необходимо выбрать нужную запись, которая далее занесется в строку, либо
диалоговое окно, в котором необходимо указать наименование переменной строки.
<Вставить строку> - вставка
реализации переменной строки. Для добавления реализации переменной строки
необходимо установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и
нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[В-русская] либо кнопку <Вставить строку>.
При этом появится либо справочник, где необходимо выбрать нужную запись,
которая далее занесется в строку, либо диалоговое окно, в котором необходимо
указать наименование переменной строки.
<Удалить строку> - удаление
реализации переменной строки. Для удаления реализации переменной строки
необходимо установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и
нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[У] либо кнопку <Удалить строку >.
<Копировать строку> - реализация
добавления переменной строки путем копирования. Для копирования переменной
строки необходимо установить фокус ввода на необходимую переменную строку,
которую необходимо скопировать, и нажать кнопку <Копировать строку>. При
этом появится полная копия выбранной переменной строки.
<Искл/Восс формулу> - реализация
временного отключения/подключения формулы, связанной с показателем в конкретной
ячейке отчетности. Чтобы отключить формулу от показателя, необходимо установить
фокус ввода на показатель и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[Ф] либо кнопку <
Искл/Восс формулу >.
<Периодичность> - изменение
периодичности представления документа в ИМНС.
<Обнулить документ> -
выполняется запись нулевых значений во все показатели документа.
Ввод документа осуществляется в 2-х
режимах:
1) режим перемещения по таблице;
2) режим ввода показателя.
Режим перемещения по таблице
инициализируется сразу после загрузки документа. В этом режиме с помощью клавиш
перемещения курсора (“стрелки”), [Home], [End] можно осуществлять перемещение по ячейкам таблицы.
При нажатии клавиши [Enter] либо печатного символа (буквы, цифры и т. д.) осуществляется переход
в режим редактирования показателя. Для завершения ввода значения показателя
необходимо нажать либо [Enter] (введенное значение
запишется в текущую ячейку таблицы и будет осуществлен переход на следующую
графу/строку), [Esc] (введенное значение в таблицу
записываться не будет).
Для расчета документа необходимо
нажать клавишу [F5] в режиме ввода документа.
После расчета документа на экран будет
выведено диалоговое окно с протоколом расчета документа.
Назначение функциональных кнопок:
< Печать > -печать протокола
расчета,
< Помощь > -помощь по расчету
документа,
<Закрыть > -вернуться в
предыдущий режим.
В протоколе расчета показывается
успешность выполнения расчета для каждого показателя, который рассчитывается по
расчетной формуле. В случае возникновения ошибки, в протокол расчета выводится
список элементов формулы, из-за которых возникла ошибка, и комментарий к ним.
При расчете показателя по расчетной
формуле могут возникнуть следующие ошибки:
-
Документ с кодом (KK) не создан.
Данная ошибка возникает в том случае,
когда в расчетной формуле есть ссылка на показатель документа, который ещё не
введен. Для устранения данной ошибки необходимо ввести этот документ.
-
Документ с кодом (KK) не найден.
Данная ошибка возникает в том случае,
когда в расчетной формуле есть ссылка на несуществующий документ. Такая
расчетная формула является неправильной, и для устранения этой ошибки
необходимо исправить её в редакторе отчетных форм или в режиме редактирования расчетной
формулы при вводе документа (по клавише [F9]).
-
Показатель (CCCC) не найден.
Данная ошибка возникает в том случае,
когда в расчетной формуле есть ссылка на несуществующий показатель документа.
Такая расчетная формула является неправильной. Устранить ошибку можно описанным
выше способом.
-
Синтаксическая ошибка в расчетной формуле.
Данная ошибка возникает в том случае,
когда расчетная формула составлена арифметически неправильно. Устранить ошибку
можно описанным выше способом.
-
Несоответствие типов между операндами и
возвращаемой расчетной формулой значением.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|