Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.

К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.

И.: По роду деятельности Вам часто приходится сотрудничать с средствами массовой информации, скажите, пожалуйста, как правильно строить отношения с журналистами?

- С.А., как и со всеми людьми, нет ничего сложного: взаимное уважение к профессиональной деятельности, вежливость и понимание поставленных целей. Конечно же, важно, чтобы сотрудничество было постоянным, потому что тогда достигается взаимопонимание, и работа будет приносить удовольствие, а ткаже качественно и быстро выполнена.

И.: какие основные материалы и в каких формах Вы предоставляете СМИ?

- С.А., публикации в печатных СМИ

Инициированные публикации - интервью, итоговые статьи по результатам события; ответы на журналистские запросы; комментарии по какому-либо событию или проблемному вопросу;

участие в телевизионных проектах

Интервью в новостном блоке или авторской программе. Участие в создании новостных сюжетов по итогам события или факта. Возможно участие в авторских программах в виде «круглого стола» или прямого эфира;

участие в радиопроектах

Комментарии, интервью, участие в прямых эфирах. По итогам проведенных мероприятий могут быть подготовлены новостные сюжеты, размещаемые в программе новостей;

размещение информации на Интернет- сайтах Предоставление информации для размещения на сайтах;

пресс-мероприятия: организация и проведение мероприятий с участием СМИ: пресс-конференции, брифинги, пресс-выезды, подход к прессе и т.д.

Также хотелось отметить, что с декабря 2004 года функционирует официальный сайт министерства культуры области (www.miiicult.saratov.gov.ru)., на котором представлены все необходимые нормативно-правовые документы, справочная информация о культурном потенциале области, учреждениях культуры и искусства, постоянно обновляется новостная лента сайта. Администратором и редактором сайта является начальник отдела аналитической работы.

И.: Светлана Андреевна., в сентябре прошли Вторые Всемирные Дельфийские игры, скажите, пожалуйста, на Ваш взгляд, насколько было освещено данное мероприятие?

- С.А. это значимое мероприятие, как для нашей области, так и для страны в целом. На нас была возложена огромная ответственность по подготовке игр, и конечно же, была проделана огромная работапо освещению данного мероприятия.

На базе Саратовской областной универсальной научной библиотеке был организован пресс-центр, который работал в ежедневном режиме с 18 по 25 сентября, был организован на двух площадках офис- штаб игр, областная научная библиотека, ул. Горького 40; зал для пресс-конференций Пресс-ценр Правительства области, ул. Горького 44. Работа пресс-центра проводилась по следующим направлениям: аккредитация журналистов (была объявлена с 15 августа, регистрация прошла с 18 по 20 сентября),

- Подготовка информационных материалов

В процессе работы пресс-центра были подготовлены, доведены до журналистов и направлены в СМИ:

-       пресс-пакет для аккредитованных журналистов (информационная справка об истории игр, программа игр с пресс-мероприятиями, справочная информация о работе пресс-центра, буклет с полной программой игр);

-       13 официальных пресс-релиза и их переводы на английский язык (прилагаются);

-       представители СМИ были обеспечены 35 наборами сувенирной продукции;

-   подготовлены и направлены в СМИ 2 выхода заметок волонтеров пресс-центра о работе конкурсных площадок;

-   сформирован фотоархив Дельфийских игр (более 100).

- Проведение пресс-конференций и обеспечение постоянного освещения хода проведения.

За период проведения игр пресс-центром было организовано: освещение открытых мероприятий игр (встречи участников на ж/д вокзале г. Саратова, торжественной церемонии открытия, процедуры аккредитации на Вторых всемирных Дельфийских играх Губернатора области и почетных гостей, научно-практической конференции, работы творческих площадок, концерта победителей Дельфийских игр в ДК «Россия», церемонии закрытия); проведено 9 пресс-мероприятий, в т.ч.

- пресс-конференции, посвященной открытию Вторых всемирных Дельфийских игр 20.09.08,

- запись интервью для газеты «Известия-Саратов» делегации ИОФ- СИОФФ, участники Э.С. Кунина, Чен Хефлер Эмма (Китай), Хольц Ханс (Австрия), Сакмунвонг Удомсак (Таиланд) 21.09.08,

- интервью для газеты «КП-Саратов» Председателя Болгарского Дельфийского комитета Ю.Томовой 21.09.08,

-   интервью для «Российской газеты» и «Саратовской областной газеты» Председатель Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ (Республика Молдова) 21.08.09,

-   пресс-конференции с участием режиссера церемоний торжественных процедур открытия и закрытия игр И. Шаповалова 22.09.08,

- пресс-конференции руководителя площадки и членов жюри в номинации «Фортепиано» с участием председателя жюри А.М. Тараканова, члена жюри профессора М. Евтич (Автралия), руководителя площадки СВ. Краснощековой 23.09.08, пресс-конференции Председатель Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ (Республика Молдова) 23.08.09,

- телезаписи комментария заместителя директора Международного Дельфийского комитета А.В. Понявина, Председателя Правления Международного Дельфийского комитета А.К. Дэнилэ 24.09.08,

- подхода к прессе по итогам официальной церемонии закрытия Вторых всемирных Дельфийских игр с участием Губернатора области П.Л. Ипатова, директора Международного Дельфийского комитета В.Н. Понявина, премьер- министра Республики Беларусь С. Сидорского (24.09.08).

- Обеспечение трансляций церемоний открытия и закрытия Игр

Трансляции церемоний в записи торжественных церемоний открытия и закрытия Вторых всемирных Дельфийских игр (52 мин. каждая) состоялись на телеканале РИК в 19.00 21.09.08 и 25.09.08.

И.: с какими трудностями Вам приходится сталкиваться в повседневной трудовой деятельности?

- С.А.: без трудностей никак нельзя, иначе это будет не работа. А преодоление трудностей воспитывает волю и вырабатывает стремление к достижению целей. Очень часто приходится сталкиваться с профессиональной некомпетентностью людей, также приходится отстаивать свою точку зрения по тем или иным вопросам, как и везде. Но главное получать удовольствие от работы, тогда любые трудности будут преодолимы.

И.: Светлана Андреевна, благодарю Вас за беседу, спасибо за оказанное внимание, желаю Вам дальнейших успехов в вашей непростой работе.

- С.А. спасибо и Вам, желаю удачи!!!

1.5 Мониторинг

Дайджест публикаций в рамках реализации информационного проекта «Многоголосие» «Саратовская областная газета» - министерство культуры области 2006 год.

04.03.2006. «Спешите есть блины и веселиться». Областной народный праздник «Широкая Масленица» в г. Энгельсе;

07.03.2006. «Блины шли нарасхват». Областной народный праздник «Широкая Масленица» в г. Энгельсе;

10.03.2006. «Сила рождает победителей, а согласие - непобедимых». Встреча Губернатора Саратовской области П.Л.Ипатова и членов областного правительства с руководителями национальных общественных объединений.

Пресс-выезд в Национальную деревню;

22.03. 2006. «Навруз - утро года». Анонс праздника;

29.03.2006. «Навруз» - новый день нового года». Национальный праздник «Навруз» отметили азербайджанская, казахская, курдская диаспоры в Саратове, Марксовском, Озинском районах;

05.04.2006. «Многоголосие детских и юношеских ассамблей искусств-2006».

Открытие Детских ассамблей искусств, посвященных 100-летию со дня рождения музыканта И.Я. Паницкого;

19.04.2006. «Дни татарской культуры в Саратовской области»;

22.04.2006. «После таких встреч мы просто обречены дружить». Делегация.

Западно-Казахстанской области во главе с акимом Нурали Ашимовым посетила Национальную деревню народов Саратовской области;

28.04.2006. «Вокальный ансамбль «Эдельвейс» отметил свое пятнадцатилетие». Дни немецкой культуры в Городском центре национальных культур, Саратов;

12.05.2006. «День Победы в Национальной деревне». Репортаж с Национальной деревни: интервью с ветеранами Великой Отечественной войны - представителями узбекской, татарской, армянской диаспор;

12.05.2006. «Хинди - Русиш по-саратовски». Индийская диаспора в Национальной деревне в День Победы;

26.05.2006. «День славянской письменности и культуры». Крестный ход, освящение памятника Поклонного креста славянским просветителям Кириллу и Мефодию, концерт народных коллективов на Театральной площади;

31.05.2006. «Чрезвычайный и Полномочный посол Германии в России В.Шмид посетил Национальную деревню»;

06.06.2006. «Яркие краски детства». Областной конкурс детского рисунка в Саратовском областном Доме работников искусств прошел под девизом: «Нас 135 - мы губерния»;

14.06.2006. «Завяжите на березе ленточку, загадайте желание». О празднике «Троица», организованном региональными общественными организациями «Центр русской культуры» и «Русская община»;

14.06.2006. «Праздник плуга как просто праздник». Областной праздник татарской культуры «Сабантуй» в селе Усть-Курдюм Саратовского района;

16.06.2006. «Берега Волги под солнцем Сарьяна». Выставка живописи и графики армянских художников из коллекции народного артиста России Льва Горелика в областном Доме работников искусств;

20.06.2006. «Волга - река мира». IV международная этнокультурная экспедиция-фестиваль «Волга - река мира», организованная Саратовским региональным объединением финно-угорских народов «Софун»;

28.06.2006. «Что посеешь, то и пожнешь». Областной смотр-конкурс исполнителей народной песни сельских Домов культуры, р.п. Базарный Карабулак Саратовской области;

08.08.2006. «От души играли и плясали от души». Областной фестиваль славянской культуры, Саратовский район;

18.08.2006. «В состязании талантов выигрывают не только участники». Областной смотр-конкурс эстрадных исполнителей, Саратов;

19.08.2006. «Конкурс завершен - да здравствует конкурс!» Итоги областного смотра-конкурса эстрадных исполнителей, Саратов;

06.09.2006. «Балтай - край медовый, песенный». Фестиваль национальных культур в Балтайском районе;

15.09.2006. «Урок истории наизусть». Итоги проведения областного фольклорного фестиваля «Вниз по матушке, по Волге...»;

27.09.2006. «День независимости Армении». Торжественный вечер во Дворце культуры «Россия»;

03.10. 2006. «Учись и пой». В Национальной деревне прошли праздники для студентов-первокурсников Саратовского художественного училища и областного училища культуры;

04.10.2006. «Открытие Дней немецкой культуры в Саратовской области» Репортаж с места событий в г. Марксе Саратовской области;

20.10.2006. «Высший пилотаж на баяне, домре, аккордеоне, балалайке». Открытие в областной филармонии фестиваля «На родине Ивана Паницкого»;

10.11.2006. «Октябрь по-немецки». Закрытие Дней немецкой культуры в Саратовской области;

29.11.2006. «Пятый Руслановский: душа поет». В Саратове завершился V Всероссийский конкурс исполнителей народной песни имени Лидии Руслановой;

06.12.2006. «Как много праздников хороших». Татарский национальный праздник «Каз ымасы» в селе Сафаровка Дергачевского района;

12.12.2006. «Золотые дни для баяна не кончились». Всероссийская конференция «Влияние творчества И.Я.Паницкого на развитие современного исполнительства на баяне и аккордеоне»;

19.12.2006. «О том, что дороже всех наград». Вечер казахской и русской интеллигенции в Саратовском областном Доме работников искусств;

29.12.2006. «Всегда настоящие Дед Мороз и Снегурочка». Новогодние представления для детей и молодежи национальных диаспор во Дворце культуры «Россия».

Мониторинг размещенных материалов в телеэфире и публикаций в печатных СМИ во время проведения Вторых Дельфийских игр.

В ходе проведения Вторых всемирных Дельфийских игр с 19 по 25 сентября т.г. в электронных и печатных СМИ размещено более 200 тематических информационных материалов, в том числе:4 новостных телесюжета (РТР, РИК, Культура);82 материалов в сети Интернет; 64 новостных сюжетов на областных телеканалах (ГТРК «Саратов», РИК, Волжская Волна, НСТ, ТВЦ-Саратов, ТНТ-Саратов); 50 публикаций в областных печатных изданиях.

Анализ публикаций показывает, что большая часть (около 80%) опубликованной в СМИ информации носит позитивный или нейтральный характер, примерно 20% информации содержит критику мероприятия и негативные оценки. В основной массе критические материалы размещались в областных печатных СМИ, где негатив составляет более 40% от всех вышедших материалов. В электронных СМИ уровень негатива составляет около 15% от всего объема тематической информации, Интернет-ресурсах - 17%.

Рейтинг упоминаний Дельфийских игр в СМИ 18-25.09.2008

Мониторинг размещенных материалов в телеэфире и публикаций в печатных СМИ в дни Московской культуры в Саратовской области (23-24 октября).

Областные печатные издания

1.      И. Акимова Переговоры о насущном. П. Ипатов провел важные встречи//Саратовская областная газета, 11.10.08 (встреча в Москве с Б. Громовым)

2.      День за днем: Гей, славяне//Неделя области, 22.10.08 (Дни культуры Московской области в Саратове)

3.      В. Вольская Послушай русскую волынку: Саратов принимает Дни культуры Московской области//Саратовская областная газета, 24.10.08

4. А. Юрьева Волынка с Истры: сегодня в Саратове открываются Дни культуры «Московской области//Российская газета: Саратовская область, 24.10.08

5.     Ю. Клименко Пока Громов не нагрянул: губернатор Московской области вернулся на малую Родину// Время. 27.10.08

6.     На этой неделе: 24 октября в Саратове начинаются Дни культуры Московской области, 24.10.08

7.     М. Гошина Москва гостит в Саратове: Делегация творческих коллектив столицы привезла интересную программу и отличное настроение//Саратовская областная газета, 25.10.08

8.     С. Орленко Наш земляк Борис Громов: вчера в Саратов прибыл губернатор Московской области «Саратовская областная газета», 25.10.08

9.     А. Белов Глава Подмосковья отказался ехать с Ипатовым «Провинциальный телеграфЪ», 28.10.08 (Громов в Саратове)

10. С. Орленко Саратовский московский губернатор: в Саратове встречали Б. Громова//Саратовская областная газета, 28.10.08

11.0. Харитонова Культ-тур. Галина Ратникова: Нас интересует Большой театр. Но гораздо больше интересуют дети//Саратовская областная газета, 28.10.08

12. П. Легчилов Подмосковные вечера на Театральной площади: генерал Громов привез в Саратов дни культуры Московской области//Газета Недели в Саратове, 28.10.08

Телеканалы

Волжская волна 10.10. (23.20) В Саратове ждут делегацию из Московской области. П. Ипатов встретился с Б. Громовым, губернаторы обсудили вопросы сотрудничества двух регионов.

Волжская волна 23.10. (23.20) В Саратове открываются Дни культуры Московской области. Основные мероприятия начинаются 24 октября в театре оперы и балета. Ретрансляция концерта будет организована на Театральной площади.

Волжская волна 24.10. (23.20) Дни культуры Московской области в Саратове: Главным инициатором проведения культурного праздника стал Б. Громов, фрагмент его выступления (в театре оперы и балета). Гала-концерт, выставка народных промыслов прошли в театре оперы и балета. Как отметил П. Ипатов (в кадре), скоро планируется ответная акция саратовских мастеров культуры и искусства в Москве.

ГТРК 24.10. (11.30, 14.20, 17.25, 20.30) В Саратов прибыла делегация творческих коллективов Московской области. В составе делегации 450 человек. В театре оперы и балета 24 октября пройдет торжественное открытие Дней культуры Московской области. (11.30, 14.20) Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой.

ГТРК 24.10. (17.25, 20.30) В театре оперы и балета проходит гала-концерт творческих коллективов Московской области. Свое искусство саратовцам представляют профессиональные и самодеятельные артисты Подмосковья. Б. Громов (в кадре) побывал в Парке Победы и возложил цветы к Вечному огню. (20.30) Комментарий Б. Громова к сотрудничеству областей.

ГТРК 24.10. (11.30, 14.20) Посмотреть гала-концерт творческих коллективов Московской области можно будет и на Театральной площади: на здании театра оперы и балета будет размещена плазменная панель, на которой произойдет ретрансляция гала-концерта в режиме реального времена.

ТВЦ 24.10. (18.50) В Саратов прибыла делегация из Москвы с губернатором Б. Громовым. Не так давно было подписано Соглашение о сотрудничестве Московской и Саратовской областями. Как отметил П. Ипатов, у столичных гостей есть чему поучиться в плане экономического и социального развития. В театре оперы и балета прошла выставка народных промыслов, состоялся гала-концерт мастеров искусства Московской области. Комментарий Б. Громова.

РенТВ 24.10. (19.00) Для участия в Днях культуры Московской области в Саратов прибыл Б. Громов. Главы двух регионов П. Ипатов и Б. Громов (оба в кадре) посетили Парк Победы, приняли участие гала-концерте в театре оперы и балета. Комментарий Б.Громова.

РенТВ 24.10. (19.00) Интервью с П. Ипатовым. Губернатор остановился на мероприятиях Дней культуры Московской области в Саратове, прокомментировал итоги заседания областной Думы, отметил особенности бюджета области на 2009 год, а также степень влияние мирового финансового кризиса на формирование бюджета. ТНТ 24.10. (19.30) Для участия в Днях культуры Московской области в Саратов прибыли мастера искусств из Подмосковья. Гостей на вокзале встречали Н. Старшова и М. Горемыко. Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой. ТНТ 24.10. (19.30) Дни культуры Московской области в Саратове: В театре оперы и балеты прошли выставка народных промыслов и гала-концерт. Комментарии Б. Громова, П. Ипатова. В Московскую область планируется ответный визит саратовцев. РИК 24.10. (19.00) В Саратов прибыла делегация творческих коллективов Московской области. В составе делегации 450 человек. В театре оперы и балета 24 октября пройдет торжественное открытие Дней культуры Московской области. Для участия в торжествах в область прибыл и Б. Громов. Он побывал в Парке Победы. В театре оперы и балеты прошел большой гала-концерт. Комментарий Б. Громова к сотрудничеству регионов.

ТНТ 25.10. (00.35) В Саратов прибыла делегация из Подмосковья. Гости приехали в рамках Дней культуры Московской области. Гостей встречали Н. Старшова и М. Горемыко. Комментарий министра культуры Московской области Г. Ратниковой.

ГТРК 26.10. (11.10) Дни культуры Московской области: В пятницу в Саратов прибыла творческая делегация из Московской области. В театре оперы и балета была представлена выставка народных промыслов. Комментарий Г. Ратниковой к взаимодействию двух регионов- в культурной сфере и роли Б. Громова в развитии культуры Московской области. Комментарии П. Ипатова и Б. Громова к реализации Соглашения о сотрудничестве между двумя областями.

FM-радиостанции

•        «Европа+» 22.10. (13.00) Дни культуры Московской области пройдут в Саратове. Делегация во главе с руководителем этого региона Б.Громовым, а так же творческий коллектив приедет в наш город 24 октября.

•        «Шансон» 24.10. (12.00) В Саратов прибыла делегация Московской области во главе с министром культуры области. Делегация примет участие в мероприятиях в рамках Дней культуры Московской области в Саратове.

1.6 Ивент-анализ

Информационная база- сообщения печатных СМИ в период с 1 сентября 2008 по 30 сентября 2008, сайты Правительства области, Министерства культуры, электронной газеты «Новости Саратовской губернии».

Объект исследования: действия, предпринимаемые Министерством культуры по освещению деятельности в сфере культуры.

Акторы:

·                     Министерство культуры;

·                     СМИ;

Виды действий:

·                     собственно информационные (информация о проблеме)

·                     физические (проводимые мероприятия)

Источники:

- «Российская газета»- сентябрь2008;

-« Саратовские областная газета»- сентябрь 2008;

- «Неделя области»- сентябрь 2008

Сайты:

Правительство Саратовской области(w.w.w.)

Министерство культуры(w.w.w)

Собственно информационные действия (перечень материалов)

Физические действия (проводимые мероприятия)

Активность акторов

Таблица 1

Таблица 2

Анализ и интерпретация полученных результатов

Из полученных результатов ивент-анализа можно сделать следующий вывод:

Министерство культуры активно освещает деятельность в сфере культуры, проводит различного рода пресс-мероприятия, а также участвует в подготовке крупных мероприятий, проводимых в г. Саратове и Саратовской области.

2. План работы на первое полугодие 2009 года

1. Всероссийский фестиваль-конкурс циркового искусства «Принцесса Российского цирка» (февраль).

2. Музыкальные фестивали

Проекты Саратовской областной филармонии им. А.Шнитке:

Фестиваль, посвященный 75-летию Альфреда Гарриевича Шнитке.

Второй фестиваль «Приношение Кнушевицкому» (март-июнь).

Фестиваль молодых исполнителей «Брависсимо» (март-май).

- Проект Саратовского академического театра оперы и балета:

- XXII Собиновский музыкальный фестиваль (май), в рамках которого состоится премьера оперы Н.А. Римского-Корсакова «Садко».

- X Детские и юношеские ассамблеи искусств:

Ассамблеи 2008 года собрали более 800 участников из 7 регионов России.

В 2009 году планируются (из нового):

- Открытый конкурс исполнителей на духовых инструментах (медные и деревянные инструменты);

- II Областной фестиваль православной культуры «Преображение» (в рамках празднования Всероссийского Дня славянской письменности и культуры), в котором примут участие академические хоровые и фольклорные коллективы из разных регионов России; и традиционный - областной фестиваль исполнителей на ударных инструментах.

- VI Международный телекинофестиваль документальной мелодрамы «Саратовские страдания». За годы своего существования этот масштабный творческий проект обрел свои традиции, стал яркой приметой культурной жизни Саратовской области, России, а также мирового документального кино.

Народное творчество

В рамках Всероссийского фестиваля будет дан старт областному фестивалю народного творчества «Салют Победы», посвященного 65-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945).

Фестиваль будет проходить в целях пропаганды художественными средствами подвига народа, отстоявшего независимость Отечества, повышения исполнительского мастерства любительских творческих коллективов. В течение двух лет фестивале примут участие все творческие коллективы области по различным жанрам народного творчества.

Библиотечные проекты:

Областная универсальная научная библиотека:

Проект «Большое чтение» (апрель-май?), посвященный жизни и творчеству А.И. Солженицына.

Музейные проекты:

- Совместный экспозиционно-выставочный проект Саратовского государственного музея боевой славы и Центрального музея Вооруженный Сил, посвященный 64-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945). На выставке будут представлены уникальные экспонаты из музейных собраний (май).

- Научная конференция «Фединские чтения», посвященная проблемам развития современной русской литературы (24-27 февраля), с участием Н.В. Корниенко - члена-кор. РАН, доктора филологических наук, заведующей отделом новейшей русской литературы и литературы русского зарубежья Института мировой литературы РАН, крупнейшего в России исследователя творчества А. Платонова; российского прозаика, лауреата Букеровской премии В.С. Маканина (Москва).

Выводы

В проведенной работе по изучению деятельности пресс-службы Министерства культуры хотелось бы отметить следующее:

- одной из главной задачей является поддержание положительного имиджа областного министерства культуры

- информационный характер работы. Освещение деятельности министерства в сфере культуры и культурного наследия Саратовской области. Основные мероприятия: размещение пресс-релизов в печатных и электронных СМИ в, создание телесюжетов, проведение брифингов и пресс-конференций с участием первых лиц, написание проектов и т.д.

- проведение аналитической работы (ежедневное изучение публикаций в СМИ, мониторинг изданий, подготовка отчетов);

- необходимо отметить тот факт, пресс-секретарь является связующим звеном между министром и общественностью в целом, поэтому очень важно найти правильный подход для реализации политики министра и донесением ее до масс, что, в свою очередь, говорит о необходимости в высокой компетентности пресс-секретаря.

- наличие коммуникабельных способностей пресс-секретаря.

- знание современной социально-экономической и политической ситуации в регионе.

Освещение деятельности ведется в достаточно большом размере, (исходя из количества публикаций), что говорит о том, что гипотеза не подтверждается.

Страницы: 1, 2