Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления
Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО
ОБРАЗОВАНИЮ
ВОЛГОГРАДСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ
БИБЛИОТЕКА
Методические указания по
применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и
правила составления
Волгоград
2009
УДК 025. 32(075 М545)
Составитель Аржановская Н. Н.
Редакторы Рамзина И. М.
Заруднева Н. С.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета
Методические указания по применению ГОСТа
7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления» [Электронный ресурс] / ВолгГТУ ; сост. Н.Н.
Аржановская ; ред. И.М. Рамзина, Н.С. Заруднева. - Волгоград, 2009. - 17 с.
Методические указания по применению ГОСТа на
библиографическое описание являются средством учебно-методического обеспечения
курса «Информационная культура».
Указания предназначены студентам, аспирантам и преподавателям
для освоения правил библиографического описания.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
2 ОБЛАСТИ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
3 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ НА КНИГИ
4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
5 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
6 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
7 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ
ОПИСАНИЕ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА (АНАЛИТИЧЕСКОЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ)
8 ПРИМЕРЫ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ
Введение
Методические указания по применению ГОСТа на
библиографическое описание являются средством учебно-методического обеспечения
курса «Информационная культура», читаемой студентам и аспирантам
ВолгГТУ. Содержание курса предполагает создание знаний, позволяющих
самостоятельно ориентироваться в массивах информации, наращивать свой
образовательный и профессиональный потенциал в условиях информационного
общества, совершенствовать свою информационную культуру. Под информационной
культурой следует понимать качество индивидуальной информационной деятельности
в аспекте общей и профессиональной компетентности с особой ориентацией на
актуальные образовательные потребности.
Для поиска источников и составления списка литературы
используют справочно-библиографический аппарат вузовской библиотеки (или других
библиотек), состоящий из электронного каталога, традиционных карточных
каталогов (алфавитного и систематического) и систематической картотеки статей
(в электронном режиме).
Очень важно просматривать отечественные государственные
библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), а также отраслевые
реферативные библиографические издания Всероссийского института научной и
технической информации (ВИНИТИ) и Института научной информации по общественным
наукам (ИНИОН).
Большой популярностью в последние годы пользуются электронные
образовательные ресурсы в режиме он-лайн: БД РГБ, РНБ, БД ВИНИТИ, Научной
электронной библиотеки, а также англоязычные ресурсы, предоставляемые
организацией - Некоммерческое партнерство "Национальный
Электронно-Информационный Консорциум" (НЭИКОН).
При изучении нормативных документов применяются возможности
тематического поиска документов в справочно-поисковых системах «Консультант +»
и «Гарант».
Содержание «указаний» в плане оформления списков источников к
курсовым и дипломным работам студентов, диссертациям и научным трудам
преподавателей соответствует новым нормативным документам, которые
предоставляют уточнённое и модернизированное библиографическое описание,
обеспечивающее большую последовательность элементов при типо-видовом
разнообразии источников и их физических форм.
Целью указаний является оказание помощи студентам, аспирантам
и преподавателям в освоении правил библиографического описания в соответствии с
самыми новыми ГОСТами
1 Библиографическое
описание документов
Библиографическое описание - это совокупность
библиографических сведений о документах, его составной части или группе
документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных
для общей характеристики и идентификации документа.
С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003
«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила составления».
В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы:
- соответствие Международному стандартному библиографическому
описанию (ISBD);
- универсальность правил описания всех видов документов и
обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной
среде.
Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для
библиографических ссылок, на которые его требования не распространяются.
Поэтому в настоящее время библиографические ссылки оформляются в соответствии с
ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила
составления».
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления
библиографического описания документа, его части или группы документов: набор
областей и элементов библиографического описания, последовательность их
расположения, наполнения и способ представления элементов, применение
предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые
опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания,
нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы,
отчёты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и
диссертации на русском и других языках.
Отступление от требований ГОСТов в описании документов
является одним из существенных недостатков научных работ.
Для разграничения областей и элементов в библиографической
записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации. В качестве
предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. - точка и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
… многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
( ) круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.
В конце библиографического описания ставится точка.
В ГОСТе 7.1-2003 впервые подчеркнуто, что для различения
предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак
до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы
оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключению
не относятся.
При составлении библиографического описания можно применять
сокращения слов и словосочетаний. Если в описании применяются сокращения, они
должны соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов
на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11-2004
«Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных
европейских языках».
При составлении библиографического описания применяют
различные приёмы сокращений. Это позволяет делать библиографическое описание
компактным и лаконичным.
Работая со стандартом сокращений надо помнить:
- слова не сокращаются в основном и параллельном заглавии;
- слова и словосочетания не сокращаются, если при этом
возможно различное понимание текста;
- при сокращении необходимо опускать максимальное количество
букв.
Для составления библиографического описания используют
различные источники информации. Главным источником информации является элемент
документа, содержащий основные выходные сведения:
- титульный лист для книг,
- титульный экран для электронных изданий,
- этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п.
Главный источник информации выбирается для составления
описания в целом, а для каждой области описания установлен предписанный
источник информации в зависимости от вида документа. Например, для плакатов
предписанным источником для области заглавия является все издание в целом, для
газет - первая и последняя полосы, для книг - титульный лист.
Сведения, заимствованные не из предписанного источника,
приводят в описании в квадратных скобках, например, если сведения об авторах,
редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а
на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки.
В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные
из источников вне документа и сформулированные на основе анализа документа, в
том числе такие указания, как «и другие», указания «без места», «без издателя»
следует приводить в квадратных скобках: [и др.], [б. м.], [б. и.].
В ГОСТе 7.1-2003 нет сведений о заголовке. Заголовок
составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие
требования и правила составления.»
В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку
библиографической записи и правила его составления: набор сведений,
последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.
В заголовке основной записи приводят фамилию одного (первого)
автора, при наличии в источнике одного, двух и трёх авторов, если же авторов
четыре и более, то заголовок не применяют.
В заголовке вначале приводится фамилия автора, затем, через
запятую, инициалы.
Примеры : Новаков, И. А.
Заболеева-Зотова, А. В.
2 Области
библиографического описания
Область заглавия и сведений об ответственности
В область заглавия и сведений об ответственности впервые
введен новый элемент - общее обозначение материала. Это факультативный, т.е. не
обязательный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для
информационных массивов, баз и банков данных, содержащих сведения о документах
различных видов. Общее обозначение материала дает возможность определить
знаковую природу информации (изображение, карты, ноты, текст и т.д.) или
физическую форму объекта описания (видеозапись, электронный ресурс).
Общее обозначение материала приводят сразу после основного
заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов.
Примеры:
Особенности механизма износа абразивного инструмента без
связки [Электронный ресурс]
Конституция Российской Федерации [Текст]
Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию,
раскрывающую и поясняющую основное заглавие.
Новая норма употребления строчных и прописных букв в ГОСТе
гласит: с прописных букв начинается только первое слово каждой области, а все
остальные элементы записываются со строчной буквы.
Каждую группу разнородных сведений, относящихся к заглавию,
следует приводить с предшествующим знаком «двоеточие» со строчной буквы, если
это не имя собственное, например:
Логистика : обслуживание потребителей : учебник
Роль транспортной стратегии в экономике России : мат. кругл.
стола «Транспорт и экономический рост», сост. в рамках 8-го СПб. междунар.
форума
Не допускается сокращать сведения, относящиеся к заглавию,
если они состоят из одного слова, например: учебник, а не учеб.
Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые
касаются сведений об ответственности. В ГОСТе 7.1-2003 первые сведения об
ответственности в записи на книги являются обязательным элементом описания,
даже если они повторяют заголовок библиографической записи.
Независимо от степени ответственности в описании приводят
сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту
же функцию.
При наличии информации о четырех и более лицах и (или)
организациях, в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или)
организациях, указанных в источнике информации. При необходимости можно
сократить их количество, ограничиться указанием первого из каждой группы с
добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].
Область издания
Сведения об издании - обязательный элемент описания.
Сведения об издании приводят в формулировках и в
последовательности, имеющихся в источнике информации (как на титульном листе):
порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее. Примеры:
Изд. 2-е или 2-е изд.
Дополнительные сведения об издании (исправленное,
дополненное, стереотипное, измененное и т.п.) и первые сведения об ответственности,
относящиеся к конкретному измененному изданию произведения, являются
обязательными элементами.
В области издания следует применять сокращения в соответствии
с ГОСТ 7.12-93. Например:
. - Изд. 6-е, испр. и доп.
. - 7-е изд., стер.
. - 2-я ред., изм.
Область специфических сведений
После области издания в описании помещена новая область,
имеющая обобщающее название «область специфических сведений».
Область специфических сведений применяется при описании
объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических
носителях..
В описании нормативных документов по стандартизации,
патентных документов приводят специфические сведения, присущие только этим
видам документов.
Например: ГОСТ 19790-74. Селитра калиевая техническая.
Технические условия. - Взамен ГОСТ 1949-65 и ГОСТ 5.1138-71 ; введ. 01.07.05.
При описании электронных ресурсов эта область называется
областью вида и объема ресурса.
Например: Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] /
Российское агентство по патентам и товарным знакам. - Электрон. дан. и прогр.
(15638 файлов: 370518016 байт).
Область выходных данных
В области выходных данных сведения о месте издания, имени
издателя следует приводить в форме и падеже, указанных в источнике информации,
а не только в именительном падеже, например:
. - В Смоленске
. - М. : у И. Д. Сытина
Сведения о первом месте издания является обязательным
элементом описания, поэтому если в книге он отсутствуют, в описании необходимо
привести в квадратных скобках указания [б.м.] (без места).
Принято сокращать названия таких городов, как
Москва - М.
Санкт-Петербург (Ленинград) - СПб. (Л.).
Нижний Новгород - Н. Новгород
Ростов на Дону - Ростов н/Д.
Названия всех остальных городов записываются полностью,
например: Воронеж
Издательство приводится без кавычек, например: М. : Высшая
школа, 2009.
Допустимы кавычки, если, например: М. : Издат. дом «Дашков и
К»,2009.
Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем
отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких
случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса, например
: СПб. : Профессия, [2003?].
Область физической характеристики
В область физической характеристики введен новый элемент -
специфическое обозначение материала.
Для книг этим обозначением являются страницы: сначала
указывают их количество, а затем обозначение их в сокращенном виде «с.».
Примеры: . - 186 с.
.- С. 11-15.
. - 379 [4] с.
В области физической характеристики для ресурса локального
доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:
Примеры: - 1 СD-ROM
. - 2 DVD-ROM
. - 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т. д.
Область серии
В области серии увеличилось количество обязательных элементов
- основное заглавие, сведения об ответственности, международный стандартный
номер сериального издания - ISSN, номер выпуска серии или подсерии. Если эти
сведения указаны в книге, их обязательно нужно приводить в описании.
Пример: (Автомобильный транспорт. Сер. 1. Безопасность
движения на автомобильном транспорте)
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 ISBN является обязательным
элементом описания. Однако положения ГОСТа распространяются преимущественно на
использование в электронных каталогах, пособиях государственной библиографии
(«летописи») и т. п. Что касается списков, то включение тех или иных элементов
описания зависит от целевого назначения списка. Следовательно, не имеет смысла
указывать ISBN в прикнижных и пристатейных библиографических списках, в списках
к курсовым и дипломным работам, диссертациям и т.п., т.е. там, где не требуется
идентификация в международном документальном потоке.
Область примечания
В области примечания при описании некоторых объектов
отдельные примечания являются обязательными элементами, например, примечания об
источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных
ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы.
Примеры: . - Сетевая версия.
. - Деп. в. ВИНИТИ 10.06.2009, № 351.
. - Систем. требования : WINDOWS 95, Pentium 90Mhz.
3 Библиографическое описание
на книги
Заголовок. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (вид,
жанр, назначение документа и т. д.) / сведения об ответственности (ФИО авторов,
составителей, переводчиков, редакторов, а также название организаций, от имени
которых опубликован документ). - Сведения об издании (повторность издания, его
переработка). - Место издания (город, где издан документ) : Издательство или
издающая организация, дата издания. - Объём (количество страниц). - (Название
серии). - Примечания.
Описание под заголовком
Под заголовком описывают издание, содержащее индивидуального
автора или наименование коллективного автора. Если документ содержит ФИО
одного, двух или трёх авторов, то в описании под заголовком приводят ФИО
первого автора, а в сведениях об ответственности перечисляют всех.
Пример описания книги одного автора
Дулина, Н. В. Город в трансформирующемся обществе :
методология и практика исследования : монография / Н. В. Дулина ; под ред. З.
Т. Голенковой ; ВолгГТУ. - Волгоград : Волгогр. науч. изд-во, 2006. - 387 с.
Пример описания книги двух авторов
Камаев, В. А. Технологии программирования : учебник / В. А.
Камаев, В. В Костерин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Высшая школа, 2006. -
454 с.
Пример описания книги трёх авторов
Носенков, А. А. Совместимость технических систем : учеб.
пособие / А. А. Носенков, В. И. Медведев, А. М. Муллин ; Юж.- Урал. гос. ун-т.
- Челябинск : Урал, 2005. - 59 с.
Описание под заглавием
Под заглавием описывают книги, имеющие более трёх авторов,
или изданные без указания авторов: сборники статей, коллективные монографии,
официальные документы.
При описании документов под заглавием, имеющих более трёх
авторов, ФИО первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и
другие» [и др.] указываются в сведениях об ответственности.
Пример описания книги более трёх авторов
Реологические и вулканизационные свойства эластомерных
композиций : монография / И. А. Новаков [и др.] ; под ред И. А. Новакова. - М.
: ИКЦ «Академкнига», 2006. - 332 с.
Примеры описания сборников
Синергетика дислокаций : сб. науч. ст. / сост. Е. И. Гуторов.
- М. : Наука, 2006. - 109 с. : ил.
Стратегия и тактика управления предприятием в переходной
экономике : межвуз. сб. науч. тр. / ВолгГТУ ; под ред. Г. С. Мерзликиной. -
Волгоград : РПК «Политехник», 2005. - Вып. 10. - 145 с.
Примеры описания справочных материалов
Химия : большой энциклопедический словарь / гл. ред. И. Л.
Кнунянц. - 2-е изд. - М., 1998. - 411 с.
Новый справочник химика и технолога. Основные свойства
неорганических, органических и элементоорганических соединений. - СПб. : НПО
«Мир и Семья», 2002. - 1280 с. - (Сер. книг для спец. «Профессионал»).
Страницы: 1, 2
|