Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)
| |перетащить с помощью мыши поле “Группа” |
| |в “поле” бланка запроса |
| |в поле “вывод на экран” должна стоять |
| |галочка ( |
|Ограничиться |Да |
|списком | |
2. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и
«студент», используя в качестве строк соответственно таблицы
«дисциплины» и «анкета».
3. Для поля «результат контроля» изменить элемент управления
следующим образом:
. Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие
свойства для поля «результат контроля»
|Тип элемента |Поле со списком |
|управления | |
|Тип источника |Список значений. |
|строк | |
|Источник строк |Введите список оценок, используя в |
| |качестве разделителя точку с запятой “ ; |
| |“ |
| |(отлично;хорошо;удовлетворительно;неудовлетвор|
| |ительно) |
|Ограничиться |Да |
|списком | |
Задание 4
1. Создайте форму для заполнения таблицы «Экзамен»
. Перейдите на вкладку «формы»
. Нажмите кнопку создать.
. Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных»
выберете таблицу «Экзамен».
Задание 5
1. Пользуясь созданной в Задании 4 формой «Экзамен» введите данные
по двум дисциплинам на Ваш выбор по всем студентам своей группы
в таблицу «Экзамен», . Оценки проставлять произвольно (желательно
разнообразные).
Упражнение 5 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
. Элемент управления типа поле со списком
. Элемент управления типа - флажок
Задание 1
1. Создайте таблицу «Зачет» в режиме конструктора таблиц с
параметрами
|Имя поля |Тип данных |
|Дисциплина |Текстовый |
|Группа |Числовой |
|Студент |Текстовый |
|Результат |Логический |
2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:
|Поле |Свойства полей |
| |Разме|Формат |Подпись |Обязат|Индексированное |
| |р |поля | |ельное|поле |
| | | | |поле | |
|Дисциплин|15 | |Дисципли|Да |Да(совпадения |
|а | | |на | |допускаются) |
|Группа |3 | |Группа |Да |Да(совпадения |
| | | | | |допускаются) |
|Студент |30 | |Студент |Да |Да(совпадения |
| | | | | |допускаются) |
|Результат| |Да/Нет |Результа|Да |Да(совпадения |
| | | |т | |допускаются) |
Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп,
таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем
студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения
полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице
«Зачет»
Это можно сделать с помощью элемента управления полем
3. Для поля «группа» изменить элемент управления:
V Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства
для поля «группа»
|Тип элемента |Поле со списком |
|управления | |
|Тип источника |Таблица/запрос. |
|строк | |
|Источник строк |Щелкните мышкой, |
| |Нажмите кнопку ….. |
| |В появившемся окне “построителя запросов” |
| |: |
| |добавить таблицу “Группы”, |
| |закрыть окно “добавление таблицы” |
| |перетащить с помощью мыши поле “Группа” |
| |в “поле” бланка запроса |
| |в поле “вывод на экран” должна стоять |
| |галочка ( |
|Ограничиться |Да |
|списком | |
4. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и
«студент», используя в качестве строк соответственно таблицы
«дисциплины» и «анкета».
Задание 2
1. Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»
. Перейдите на вкладку «формы»
. Нажмите кнопку создать.
. Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных»
выберете таблицу «Зачет».
2. Пользуясь созданной формой «Зачет» введите данные по всем
студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор .
Зачет отмечайте флажком (.
У такой формы контроля, как «зачет» может быть два состояния:
«зачет» или «незачет». Для индикации состояния, которое может иметь
одно из двух допустимых значений, используется элемент управления
типа флажок, в чем Вы и убедились
Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись
«зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его
галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет»
Задание 3
Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух
значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для
этого следует выполнить следующие действия:
1. Откройте форму «Зачет» в режиме конструктора
2. Справа от поля типа флажок ( ( .) добавить элемент типа
«поле»:
. Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа
от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с
произвольной надписью ( поле…..).
3. Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт
«свойства», Введите в свойство «данные» следующее выражение
=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .
4. Установить для свойства “Вывод на экран” для надписи ( надпись
находится слева от поля ) поля значение “нет”
Задание 4
1. Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный
флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок –
значению «незачет».
2. Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте
результаты по зачету заново СОХРАНИТЬ!!!!
Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
. Связи между таблицами
Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в
базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между
которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access
поддерживает четыре типа отношений между таблицами:
Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только
одной записи в другой таблице
Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим
записям в другой таблице)
Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)
Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана
более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из
второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из
первой таблицы )
Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим
Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь
между таблицами.
Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и
«Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице
«дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на
заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может
случиться с фамилией студента и.т.д…..
Как сделать, чтобы исправив название дисциплины в таблице
«Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета»,
таблицы « Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для
этого надо установить связи между таблицами:
Задание 1
Установите связь между таблицами «Зачет» –[ «Дисциплины», «Анкета» ]
Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле , по
которому устанавливается связь ( со стороны отношения «один») должно
иметь свойство:
Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»
Это относится к полю «фамилия» в таблице «анкета»
и полю «дисциплина» - в таблице
«дисциплины»
Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем
приступить к выполнению задания
1. Для этого выполните следующие действия:
. Перейти в режим «Таблицы»
. Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте
их.
. Нажмите кнопку «Схема данных» на панели управления.
. Пользуясь «правой мышкой» добавьте в схему все таблицы
«Зачет» ,«Анкета», «Дисциплины»
. Закройте окно «Добавление таблицы» В схеме данных должны
появиться три схемы выше указанных таблиц.
. Поместите указатель мыши на поле «Дисциплины» таблицы
«Зачет» и, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее,
перетащите появившийся значок поля на поле «Дисциплина»
таблицы «Дисциплины». Появится диалоговое окно «Связи»
. Поставьте флажок «Обеспечение целостности данных»
. Поставьте флажок «Каскадное обновление связанных полей»
. Нажмите кнопку Обьединение.
. Выберете опцию 3, OK.
. Нажмите кнопку Создать. , чтобы подтвердить создание связи.
. Перейдите в окно « Схема данных», Вы должны увидеть
появившуюся связь «один-ко-многим»
2. Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «анкета»
и полем «студент» таблицы «Зачет». (последовательность действий
та же, что и при установлении связи между таблицами «Дисциплины» –
«Зачет», только связываются другие поля)
Задание 2
Если Вы правильно выполнили задание 1, то:
После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина»
соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически
повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в
таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу «
Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в
таблицах «Анкета» и «Дисциплины»
Проверьте это!!!!!…
Задание 3
1. Установите связь между таблицами «Экзамен» - [«Анкета»,
«Дисциплины»] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!
Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access
Тема: Подчиненные формы.
. Просмотр данных, имеющих отношение один-ко-многим
Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по
каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в
отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены
общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.
Для этого используется механизм создания подчиненных форм.
Задание 1.
Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой
по каждому студенту в отдельности.
Выполнить последовательно действия:
1. Откройте Вашу базу данных
2. Выберете вкладку «формы»
3. Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм», не
выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК
4. В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы
таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в
«выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат
контроля»
5. Не выходя из окна «Создание форм», выберете из списка
«Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и
поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия» .
6. Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно
диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить
главную и подчиненную таблицы.
7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».
8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части
отображаются поля главной («Анкета»), а в нижней части –
подчиненной («Экзамен») таблицы.
9. Выбрать опцию «подчиненные формы»
10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее
.
11. Выберете внешний вид – табличный
12. Выберете стиль на Ваше усмотрение
13. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной
формы не изменять.
14. Нажать готово .
Созданная форма вполне приемлема для использования.
Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения
по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое
таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице
относится только к выбранному Вами студенту.
Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в
подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии
студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это
можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.
Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access
Тема: Форматирование форм.
Внешний вид формы можно изменить:
. Изменить стиль
. Изменить шрифт
. Добавить надписи
. Удалить ненужные поля
. Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.
Задание 1
Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:
. Откройте форму в режиме конструктора
. Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»
. Выберете нужный стиль
Задание 2
1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему
усмотрению
2. Вставьте на место поля «код » рисунок:
. Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните
мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код»)
и выберете любой из файлов в папке «Programm
Files\Microsoft Office\Clipart».
Задание 3
1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для
этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся
границы поля.
2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»
Задание 4
1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:
. Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме
«Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия
уже присутствует в верхней части формы)
. уберите поле «студент»:
Открыть форму в режиме конструктора
V Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.
2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит
форма
Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access
Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов
Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали
их для подстановки в качестве источника строк при построении
таблиц.
Задание 1
1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими
характеристиками:
. Тип данных – текстовый
. Подпись – преподаватель
. Подстановка – используйте поле со списком (источник строк –
таблица “преподаватели”
Задание 2
У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и
эти записи должны содержать информацию:
. Не менее, чем по трем дисциплинам
. Оценки должны быть разные ( от отлично до
неудовлетворительно )
. Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)
Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в
противном случае добавьте новые записи.
Задание 3
2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших
все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие
действия:
. Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку
Создать .
. В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»
Страницы: 1, 2, 3
|